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一、領導重視,建立健全各類組織機構。
1、組織領導小組。
為了保證法制宣傳教育工作的順利進行,加強對法律知識學習和普及活動的管理、指導,我們成立法制宣傳教育領導小組,對開展法制宣傳教育工作所需的經費和必要的設備等盡可能予以解決。
2、根據普法規(guī)劃要求,我們從實際出發(fā),制定出社區(qū)普法宣傳教育的具體規(guī)劃(計劃),確定普法內容。
3、進行思想發(fā)動,動員全體社區(qū)工作人員積極參加普法學習活動,發(fā)動轄區(qū)居民自覺地加入學法普法隊伍中。
二、以人為本,做好不同對象的法制宣傳教育工作。
對廣大人民群眾進行法制宣傳教育,確立以法制宣傳為先導,運用各種形式,最廣泛地發(fā)動和調動社會各界廣大人民群眾的積極性,齊抓共管,共同參與行政執(zhí)法的法制宣傳思路。 同時,配合社區(qū)中心工作,利用舉辦各種宣傳活動的機會,向居民開展形式多樣的法律法規(guī)宣傳。今年上半年共出版法制宣傳板報3期,張貼《殯葬管理條例》等法律條文4份、宣傳畫報2份,懸掛宣傳橫幅1幅。
在今年3月份的“學雷鋒”活動中,我們在街道司法所的帶領下,走上街頭,向群眾散發(fā)計生、治安等方面的法律法規(guī)宣傳資料120余份。 3月25日,我社區(qū)還參加了街道辦事處在天鵝湖小區(qū)廣場舉辦的“平安進社區(qū)”活動。在這次活動中,我們通過文藝表演、黑板報、由司法局和律師事務所的專業(yè)人士免費提供法律咨詢等形式,向群眾宣傳了遵紀守法、維護社會穩(wěn)定的重要性。
我們積極參與未成年思想道德教育,利用寒假期間組織轄區(qū)內中小學生參加社區(qū)公益勞動,通過參加勞動向他們灌輸愛國守法、自立自強的思想。社區(qū)普法小組向學生們宣傳了《未成年人保護法》、《國防教育法》等一些與自身相關的法律法規(guī),還向他們做了禁毒宣傳。同學們都覺得受益匪淺,紛紛表示平時一定潔身自律,不做違法亂紀的事。
三、普治結合,搞好社區(qū)的普法依法治理工作。
我們在抓好“五五”普法工作的同時,堅持法制教育與法制實踐相結合,堅持法制教育與道德教育相結合,加強社區(qū)基層民主法制建設,積極推進社區(qū)的依法治理工作。社區(qū)居委會建立健全各類組織機構,全面開展工作,在社區(qū)內推行民主選舉、民主決策、民主管理及民主監(jiān)督機制,做好綜合治理及人民調解,在社區(qū)法制建設和精神文明建設方面充分發(fā)揮職能作用,積極辦理本社區(qū)的公共事務和公益事業(yè),全面推動社區(qū)文明法治建設,促進經濟社會協(xié)調發(fā)展。
一、成立機構,加強領導
為加強對七五普法教育工作的領導,確保普法活動順利實施,根據文件要求,成立了以局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的2020年七五普法工作領導小組,并下設辦公室在局綜合辦公室。在健全組織機構的同時,我們細化任務、明確分工,切實推進普法工作順利開展。普法工作離不開學習資料,辦公室在證訂普法資料時,均以保證本部門本單位普法學習的需要為前提,干部學法讀本的證訂數均按照上級要求如數征訂。同時,結合自身執(zhí)法的實際,對業(yè)務學習用書做到人手一冊。
二、明確任務,制訂規(guī)劃
為適應依法治理和普法工作的要求,進一步廣泛深入地學習、宣傳法律法規(guī)知識,特別是安全生產、項目招投標、工程建設安全等相關的法律法規(guī)知識,加強我縣法制建設,全面推進各項事業(yè)的依法管理,同時,根據規(guī)劃,結合實際,制定了年度普法工作計劃,從而在時間上、制度上、措施上保證了七五普法工作的扎實開展,加強了普法工作的針對性和實效性。
三、精心組織,狠抓落實
自七五普法規(guī)劃制定后,按照《規(guī)劃》提出的總體要求具體部署,普法學習采取集中培訓與自學相結合,面向全局干部職工以及群眾,有計劃、有步驟地開展了法律、法規(guī)、條例等的宣傳教育活動,并取得了一定的實效。定期組織干部職工學法,并組織開展各類法制培訓班,從各個層面保證了普法教育宣傳工作的有效開展。
半年來,干部職工堅持自學法律,認真學習相關法律、法規(guī)和規(guī)章,交流執(zhí)法程序中需要改正的地方和執(zhí)法業(yè)務知識,不斷提升執(zhí)法業(yè)務水平;自覺增強依法行政意識,努力提高依法行政的水平和能力;在抓好各類普法工作的同時,我們還十分注重對部門法規(guī)規(guī)章的社會宣傳和普及工作;以每年禁毒法制宣傳日、世界環(huán)保日等一系列活動為載體,通過懸掛標語、設置宣傳欄、接受群眾咨詢、發(fā)送宣傳資料等形式大力宣傳法律法規(guī)知識,發(fā)放宣傳手冊200余份,接待群眾咨詢200余人。
四、強化管理,依法行政
堅持每月組織干部兩次學習日,其中,一次用于法制培訓會,內容以常用法律法規(guī)為主,由各股室業(yè)務骨干任輔導員,把行政管理轉變?yōu)橐婪ü芾?,努力提高依法辦事、依法行政水平;堅持每季度召開一次大會培訓;對全體干部職工進行法律法規(guī)知識培訓,依托群眾工作開展堅持到聯系點單位開展法制宣傳活動,深入基層開展‘法制下鄉(xiāng)’活動,提高廣大農牧民群眾的法律素質和社會化管理水平。
五、存在的問題
貫徹執(zhí)行七五普法規(guī)劃的這半年來,雖然取得了一定成績,但不可否認的也存在著一些問題與不足,主要表現在以下幾個方面:一是法制培訓的區(qū)域覆蓋范圍還有待加強;二是宣傳方式有些單一、片面、內容覆蓋面不廣。
六、下半年普法工作打算
一、繼續(xù)推進統(tǒng)計法制宣傳工作
今年,我局為進一步提高各級領導干部、廣大統(tǒng)計人員的統(tǒng)計法律意識,繼續(xù)做好統(tǒng)計法律法規(guī)宣傳工作,將統(tǒng)計法制宣傳融入各項統(tǒng)計工作之中。
1、結合統(tǒng)計調查業(yè)務培訓、工作會議、統(tǒng)計職稱培訓考試等工作、組織統(tǒng)計人員認真學習統(tǒng)計法律法規(guī)知識,促使基層統(tǒng)計人員知法守法。
2、結合統(tǒng)計執(zhí)法檢查工作,加強統(tǒng)計法制宣傳,擴大統(tǒng)計法的社會影響力。一方面在執(zhí)法檢查過程中,將統(tǒng)計法律法規(guī)的學習與宣傳情況列入檢查的內容,同時對被檢查單位的領導和統(tǒng)計人員,開展面對面的“以案說法”、“以事說法”,進行法制宣傳與教育,收效明顯。
3、繼續(xù)開展形式多樣的統(tǒng)計普法學習活動。采取舉辦培訓班、法制講座、召開專題學習會、開展座談研討等多種形式組織全局干部、鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計站的領導與統(tǒng)計員、企事業(yè)單位基礎統(tǒng)計人員深入學習。
4、精心組織,扎實開展“普法宣傳月”活動。6月,根據區(qū)法制辦的工作部署,結合我局工作實際,專門發(fā)文、認真組織、扎實開展了系列的統(tǒng)計普法宣傳活動。一是制作宣傳廣告牌、橫幅標語。二是印制和發(fā)放介紹統(tǒng)計常識、專用語和統(tǒng)計法宣傳的小冊子。
二、不斷加強統(tǒng)計基礎建設,依法規(guī)范統(tǒng)計工作行為
1、強勢推進規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)、限額以上批零貿易餐飲企業(yè)、星級住宿企業(yè)、資質以上建筑業(yè)企業(yè)、房地產企業(yè)和固定資產投資項目等統(tǒng)計調查對象的統(tǒng)計從業(yè)人員原始記錄、統(tǒng)計臺帳等規(guī)范性統(tǒng)計基礎建設工作,依法加強檢查指導,努力提高其基礎建設水平。
2、扎實開展統(tǒng)計基礎管理工作。及時修訂完善統(tǒng)計年報、定報制度,規(guī)范統(tǒng)計報表簽領、簽收和登記制度,明確統(tǒng)計調查范圍,扎實培訓統(tǒng)計業(yè)務。
3、進一步規(guī)范統(tǒng)計執(zhí)法檢查制度和工作程序,實行查前通知、亮證執(zhí)法、規(guī)范使用統(tǒng)計催報、查詢、遲報登記法律文書,不斷提高統(tǒng)計依法行政的水平。
第四,繼續(xù)推進權力陽光運行建設。一是督察所有行政執(zhí)法事項無條件上網運行,杜絕雙軌運行現象。截止6月底,上網辦理169件。二是加強對所有辦件流程的科學性、合理性審查,針對行政執(zhí)法自由裁量、辦理結果外網查詢等功能需求,不斷加工完善。三是加強對行政執(zhí)法網上操作流程全程監(jiān)控、監(jiān)督。五是加強政務信息公開工作,做好便民服務。 9年4月23日),已由市委辦公廳、市政府辦公廳施行。二是根據市政府辦公廳《關于印發(fā)〈開展我市經濟社會發(fā)展相關政策評估工作方案〉的通知》(寧政辦發(fā)〔2009〕66號)的要求,完成了《**市文化產業(yè)發(fā)展政策評估報告》的課題研究和課題報告的撰寫、報送工作。三是組織開展了全市文化系統(tǒng)文化理論創(chuàng)新工作,《**市公共文化服務體系建設若干政策研究報告》榮獲省文化廳2008年度文化理論創(chuàng)新工程一等獎,《2007年**市文化創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展年度報告》榮獲省文化廳2008年度文化理論創(chuàng)新工程三等獎。四是對江寧區(qū)錫劇團、浦口區(qū)揚劇團進行調研,形成了《**市區(qū)縣國有專業(yè)藝術院團發(fā)展現狀調研報告》。初步完成了《**歷史文化名城法制保護對策研究報告》。五是受文化部市場司和中央文化管理干部學院的委托,組織我市參加了“中國文化市場三十年”網上征文活動,截至6月30日,報送和發(fā)表征文43篇。文化部文化市場司“中國文化市場三十年”網站開設了“**征文專欄”。這些征文從多角度、多視野反映了**市文化市場三十年的發(fā)展歷程。六是完成了對《2008年**市文化創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展年度報告》的修改,該報告被收入《中國創(chuàng)意產業(yè)報告(2009)》一書,已于今年4月出版發(fā)行。完成了對《2008年**市公共文化服務體系建設發(fā)展報告》的修改,并被收入中國社會科學院文化研究中心和社會科學文獻出版社《2009文化藍皮書—公共服務》一書,該書2009年8月由社會科學文獻出版社出版發(fā)行。
第六,努力促進文化創(chuàng)意產業(yè)協(xié)調發(fā)展。根據市委宣傳部的要求,參加研究了組織**文化產業(yè)考察團到臺灣考察、招商工作;與**文化創(chuàng)意產業(yè)協(xié)會共同研究了**文化產業(yè)考察團創(chuàng)意產業(yè)協(xié)會分團組團工作;修改、審核、報送了協(xié)會起草的《**文化產業(yè)考察團文化創(chuàng)意產業(yè)協(xié)會分團方案(草案)》。根據棲霞區(qū)委宣傳部的請求,協(xié)助、配合棲霞區(qū)政府組織2009首屆中國“龍?zhí)侗?rdquo;金箔金線應用創(chuàng)意設計大賽活動。向**鐘山創(chuàng)意產業(yè)園管理委員會(**鐘山創(chuàng)意產業(yè)發(fā)展有限公司)和dtz載德梁行房地產咨詢(上海)有限公司,介紹了我市創(chuàng)意產業(yè)相關政策。應棲霞區(qū)政府的邀請,實地考察了**鐘山創(chuàng)意產業(yè)園,并就該園區(qū)的定位和發(fā)展方向提出了政策建議。對**垠坤投資實業(yè)有限公司宣告西祠街區(qū)網絡實體店經營失敗,園區(qū)轉型為青年創(chuàng)業(yè)園,提出了意見。
二、2009年下半年的主要任務
第一,認真組織實施《**市游藝娛樂經營場所2009-2011年總量與布局規(guī)劃方案》和“網吧發(fā)展計劃”。繼續(xù)保持取締無證游藝娛樂經營場所和“黑網吧”的高壓態(tài)勢,在反復查處、堅決取締中建立較好的市場經營秩序。突出抓好全市網吧監(jiān)管系統(tǒng)建設,按照全國一個標準,全省一個軟件的原則,將安裝和反卸載作為長期的工作目標。實行區(qū)域責任制,做好文化聚集場所易燃裝修材料消防安全管理工作。
第二,檢查全市文化行政機關對《2009年**市文化(文物)系統(tǒng)普法、依法行政和法制建設工作要點》和《2009年**市文化局(市文物局)學法安排》的執(zhí)行情況。加強對本機關和各區(qū)縣文化局制定的涉法規(guī)范性文件的合法性、適當性審查;加強對本機關和各區(qū)縣文化局文化行政執(zhí)法的法律監(jiān)督。認真做好行政許可聽證、行政處罰聽證、行政復議和行政訴訟的工作和規(guī)范性文件登記備案審查和重大行政執(zhí)法決定報備工作。
第三,繼續(xù)開展“五五”普法宣傳,加強對行政執(zhí)法人員的培訓。以江寧區(qū)文化局、建鄴區(qū)文化局、溧水縣文化局行政執(zhí)法案卷規(guī)范化建設示范單位為重點,2009年10-11月開展對各區(qū)縣文化局和機關行政執(zhí)法處室行政執(zhí)法案卷的評查工作。
第四,進一步做好對各區(qū)縣文化局和機關各處室在工作中遇到的重大涉法問題的研究和答復,特別是對其帶有普遍性傾向性的涉法問題進行調研,提出解決的對策建議。
2008年上半年,我委按照縣委、縣政府的統(tǒng)一安排部署和要求,深入推行政務公開工作,把政務公開工作作為加強黨風廉政建設,轉變工作作風,狠抓工作落實的重要舉措,切實抓緊抓好,以公開促工作,以公開樹形象,以公開贏民心,收到了良好的社會效果。
一、深入學習貫徹《政府信息公開條例》
組織干部職工認真學習《中華人民共和國政府信息公開條例》,對政府信息公開的主體和原則、范圍和內容、方式和程序,監(jiān)督和保障等有了明確的了解,增強了對《條例》重要意義的認識和貫徹落實《條例》的主動性和自覺性。對下一步廣泛開展宣傳教育活動,規(guī)范公開內容,建立健全工作機制和制度等作了強調和安排。
二、認真開展政務公開工作
1、加大公開和宣傳力度,擴大政務公開知曉面
結合工作實際,通過制作政務公開專欄、板報、設立意見箱等多種形式,將各項行政辦理事項的辦事依據、辦事職責、辦事程序、辦事標準、辦事時限、辦事結果向社會廣泛公開,不斷加大政務公開宣傳力度,在方便服務對象的同時,接受社會各界的監(jiān)督。
2、強化監(jiān)督制約機制,確保政務公開工作扎實有效開展
實行監(jiān)督檢查和責任追究制,專門抽調政治素質高,業(yè)務能力強,紀律作風硬的人員組成政務公開監(jiān)督小組,對各科室政務公開情況進行經常性監(jiān)督檢查。設立了投訴意見箱,自覺接受群眾監(jiān)督,廣泛聽取各方面意見,及時發(fā)現和解決政務公開工作中存在的問題,政務公開工作取得了實質性進展。
3、以公開促工作,推動各項事業(yè)快速健康發(fā)展
政務公開工作的深入扎實開展,不僅提高了人民群眾對我們工作的滿意率,樹立了發(fā)改委的良好形象,同時,也使全委干部職工的整體素質得到了很大提高,工作積極性和責任心明顯增強,從而有力地推動了工作的快速健康發(fā)展。
20__年1-6月份,根據《20__年__市無證行醫(yī)和非法采供血專項整治方案》要求,我市繼續(xù)嚴厲查處未取得《醫(yī)療機構執(zhí)業(yè)許可證》擅自開展醫(yī)療執(zhí)業(yè)活動的單位和個人;嚴肅查處醫(yī)療機構及從業(yè)人員非法行醫(yī)行為;打擊非法胎兒性別鑒定和選擇性別終止妊娠行為,嚴厲查處各類無證醫(yī)療場所的“兩非”行為;嚴厲查處非法采供血行為,保障血液安全;探索建立綜合治理措施和長效工作機制,完善查處無證行醫(yī)和非法采供血行政執(zhí)法和刑事司法工作銜接機制為重點,深入開展打擊非法行醫(yī)和非法采供血專項整治工作。
一、嚴厲打擊非法行醫(yī)。按照方案要求,重點打擊無證行醫(yī),對無證行醫(yī)者堅決予以取締;對已取得執(zhí)業(yè)許可證的醫(yī)療機構重點規(guī)范執(zhí)業(yè)范圍、執(zhí)業(yè)地點、執(zhí)業(yè)人員、執(zhí)業(yè)注冊和醫(yī)院感染管理,對非法行醫(yī)的予以嚴厲打擊,對未經執(zhí)業(yè)注冊未取得《執(zhí)業(yè)證書》人員行醫(yī)的依法嚴肅處理,對非進行法胎兒性別鑒定和選擇性別終止妊娠的各類醫(yī)療場所嚴厲查處,對非法廣告做到該糾正的立即責令改正,該取締的立即取締。上半年我市共出動執(zhí)法人員576人次,車輛147車次,檢查醫(yī)療機構203家次,取締醫(yī)療機構31家,罰款7.8萬元。
二、開展血液安全工作督查。落實對血站執(zhí)業(yè)行為的經常性監(jiān)督檢查,加強對醫(yī)療服務執(zhí)業(yè)人員和采供血機構的監(jiān)督,確保臨床用血安全。20__年我局共對市中心血站采供血及全市9家醫(yī)療機構的臨床用血情況進行監(jiān)督檢查,其中三級綜合醫(yī)院2家,二級綜合性醫(yī)院5家,婦幼保健院2家。對檢查中發(fā)現的問題,衛(wèi)生監(jiān)督員都制作了衛(wèi)生監(jiān)督意見書,逐一提出整改意見,督導有關單位做好整改。
三、開展打擊“兩非”專項治理督查行動。20__年上半年,我局對全市各縣(區(qū)、管委會)有關醫(yī)療保健機構進行打擊“兩非”專項治理督查,督查組共抽查了部分公立醫(yī)院、民營醫(yī)院及鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院等21家醫(yī)療機構。對于督查中發(fā)現的問題,督查組要求相關醫(yī)療機構立即改正,加強行業(yè)自律,切實做好禁止“兩非”管理工作。
四、抓好案件查處工作。對上級批辦、轉辦的舉報案件及群眾來信來電舉報情況,都迅速組織力量或督促有關縣區(qū)認真核查,及時處理、反饋。切實做好舉報案件線索的查辦、督辦、轉辦、交辦工作,認真核實案情,做到案件查處到位、責任追究到位和整改措施到位,做到件件有落實,件件有回音。20__年1-6月我市共接到各類投訴舉報47件,調查處理47件,辦結率達到100%。
公司亮點工作總結——法事工作交流匯報材料
集團公司:
為了更好地貫徹集團公司依法治企、規(guī)范經營的精神,進一步落實新的合同管理辦法,建立完善的法律風險防控體系,我單位多次組織下轄分、子公司的法務部門開展內部交流評比。通過實地調查比對,我公司認為企管法事科在對企業(yè)法務和合同管理方面成績突出,凸顯出諸多亮點和優(yōu)勢,值得各單位、下轄礦區(qū)以及法律部門的學習和借鑒。具體有以下幾點:
一、積極落實集團公司法律風險防控精神,率先設立法律風險識別清單。
為有效規(guī)避合同法律風險,提升風險預警機制的作用,企管法事科設置《法律風險識別清單》,對企業(yè)法事工作中已經出現的法律風險從風險類別、具體描述、安全隱患、預防措施、責任部門等多個方面進行宏觀上全面細致的識別和把控,對企業(yè)未來應對法律糾紛、防范法律風險起到了積極的規(guī)范和指引作用。
二、借鑒司法部門案件管理標準,從有糾紛隱患開始介入,對涉訴案件的管理貫穿起訴、應訴、判決、執(zhí)行的整個過程。
企業(yè)法律工作部門對于案件的管理是合同管理工作的重中之重,對企業(yè)法律風險的防范和控制起到至關重要的作用,甚至可能直接關系到企業(yè)的生死存亡。因此,對于涉訴案件的管理應貫穿起訴、應訴、判決、執(zhí)行的整個過程;而在案件的管理上不僅做到了全程監(jiān)管,而且從管理機制、臺賬登記、案卷歸檔等方面對涉訴案件都進行了切實有效的管理。
(一)對涉訴案件實行專門機構負責、承辦部門配合、專業(yè)律師參與的聯動管理機制,能夠針對訴求認真組織證據,積極參與應訴,緊扣有利情形,最大限度地避免、挽回企業(yè)經濟損失,維護和保障企業(yè)權益。
(二)將案件相關臺賬的管理真正落到實處,從各個環(huán)節(jié)和角度將企業(yè)法律風險得以有效把握和控制。
1、將案件相關材料(包括證據)的交接登記在《文件資料交接臺賬》中,將案件材料的收發(fā)保管落實到個人,保證案件材料的完整性,使其可以在第一時間得到收集,避免企業(yè)在應訴時處于被動地位。
2、設置《法事案件臺賬》,分為總表和附表兩部分??偙戆ǎ罕窘稹⒗?、雙倍遲延履行金的測算、實際承擔的訴訟費用及涉訴法院等內容。附表即各案詳情登記,能夠在原告主張利息和遲延履行金時做到心中有數,案件信息查詢時做到一目了然。
3、嚴格按照司法部門歸檔案卷的標準將涉訴案件裝訂成冊,附有卷宗目錄記載資料明細,并按時間、訴訟階段進行整理、排序、裝訂,做到一案一卷,規(guī)范管理。
4、進入執(zhí)行階段,能夠嚴格管控案件執(zhí)行情況,設立《付款明細登記臺賬》、《客戶賬戶資料臺賬》,詳細記錄案件執(zhí)行情況。
(三)對于尚未涉訴但存在糾紛隱患的重要法律事項,同樣以前述“案件管理”的標準開展工作,做到往來證據的“日?!笔占⒐潭ê凸芾?,為應對法律糾紛打下堅實的證據基礎。
三、積極響應集團公司依法治企工作目標,使企業(yè)法律培訓常態(tài)化、制度化、全員化。
注重干部職工的法律素質提升,自2016年起“法律培訓”已形成制度化、常態(tài)化并普及全員化。每月第三周的周四固定為法律知識培訓時間,參培人員必須按時參加,嚴格履行簽到或請假手續(xù),次日組織部門要在班前會上通報當次學習培訓情況。
2016年12月1日,開展了《與法官們面對面》法制宣傳活動,邀請到了縣法院甘亭法庭庭長對干部職工進行了普法宣傳,縣電視臺進行了現場拍攝、采訪,并進行了專題報道。
據統(tǒng)計,2016年累計培訓7次;截至目前,2017年已經組織了兩期培訓。
四、不斷夯實法務管理基礎工作,使工作計劃、總結制度化、常態(tài)化、標準化。
為提升法律事務基礎管理水平,法務科每月能按時對月度合同、法務工作開展情況進行總結并向分管領導匯報,并根據實際情況對下月工作進行安排,能夠做到計劃先行、安排有序,落實有力。為半年及年終合同、法事工作回顧總結奠定堅實的基礎。
五、優(yōu)化合同管理制度,區(qū)分部門設置《合同登記臺賬》、申報《合同履行報表》,及時掌控履行動態(tài),預防糾紛隱患。
在集團公司原有《合同登記臺賬》的基礎上進行大膽創(chuàng)新,將合同匯總臺賬細化到各個承辦部門,以承辦部門為基礎設立臺賬分賬,使公司合同管理更加科學。在此基礎上,嚴格關注合同履行動態(tài),預防糾紛隱患。該臺賬涉及合同名稱、簽訂時間、合同內容、對方單位、數量、價格、履行期限、質保期限、違約責任、付款方式、經辦人等多個方面全面把控每一份合同,嚴格登記在案,進一步加強了合同管理的風險預警功能,也為后續(xù)案件管理工作的開展做好鋪墊。
六、善于總結切合實際、行之有效、防控得當的法務管理辦法,不斷于細節(jié)處下功夫,彰顯法律工匠精神。
公司企管法事科在法事工作中能緊緊圍繞集團公司的合同管理精神將法事工作規(guī)范化并落到實處,又不拘泥于現有制度為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展努力尋求創(chuàng)新,其行之有效的合同管理制度和風險防范方式在我公司所轄區(qū)域分、子公司、各礦區(qū)、法律工作組范圍內起到了積極的帶頭示范作用,為企業(yè)的經營發(fā)展保駕護航,做出了突出的貢獻。
附件:
一、《法律風險識別清單》
二、《合同登記臺賬》
三、《文件資料交接臺賬》
四、《法事案件臺賬》
五、卷宗歸檔示例一套
六、有糾紛隱患但未形成訴訟的證據材料一套
七、《付款明細登記臺賬》
八、《客戶賬戶資料臺賬》
九、《公司資質證照登記臺賬》
十、《企業(yè)法律顧問服務事項登記臺賬》
公司人事2021年的上半年工作總結
忙碌而充實上半年已經過去,我來到公司也有半年的時間了,20xx年x月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。半年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成各項經營目標任務作出了積極貢獻?,F將上半年工作情況匯報如下:
一、工作完成情況及取得的業(yè)績
1.公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通
20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。
2.行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3.公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4.公司印章、檔案及合同的管理
行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。
5.公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。按照集團總部要求,統(tǒng)計了公司上半年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了上半年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內具有競爭力和吸引力。
6.日常人事工作及員工關系管理
我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7.與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務
作為xx集團控股子公司,xx與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。上半年我共收到和轉發(fā)集團各類通知和文件100余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8.協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。
二、取得的進步
1.通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神。
2.深切體會到了質量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識。
3.通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、工作的三點反思
1.也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用。
2.個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解,
3.因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,下半年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1.上半年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。
2.本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態(tài)度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。
五、下半年工作的思路及具體措施
1.繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。
2.精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出。
3.做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。
4.加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5.按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標。
6.建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才。
根據《2016年度管理目標責任書》對綜合辦公部的工作要求,工作中本人認真學習政策法規(guī),積極履行崗位職責,做到講思路、講方法、講條理,能切實完成各項工作任務并確保安全環(huán)保責任及黨風廉政建設?,F將2016年已完成工作情況總結匯報如下:
黨、政辦公室工作:
一、車輛管理
1、嚴格執(zhí)行車輛管理制度,做好車輛的調配、使用、年檢、保養(yǎng)、保險等工作,凡到期的年檢、車險全部完成延;
2、日常增強安全教育,確保車輛正常、安全行駛。
二、文件、會議記錄、合同管理
1、文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦等工作嚴格執(zhí)行文書收發(fā)保管制度;
2、完成2016年研究院行政及黨委發(fā)文:
修改下發(fā)了《首席工程師實施辦法》,擬草《合同管理辦法》、《印章管理辦法》、《薪酬管理辦法》等;
3、執(zhí)行新的《合同管理辦法》與公司財務部門配合登記合同,做好合同的蓋章及保管;
4、完成機要文件通信證換證年審;
5、按要求整理要求2015年度文書檔案到檔案室。
三、各類印章、執(zhí)照
1、研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司、西研貴金屬檢測中心執(zhí)照的年檢工作全部完成。
2、對公司內各類公章、院級領導私章保管,對使用做到合理詢問及登記。
3、根據工商局、質檢局、稅務局“三證合一”的要求,2016年完成研究院公司、正旗公司、北礦選冶試驗公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證三證合一。
4、根據公司要求,除西研貴金屬檢測中心外,其余控股公司股東名稱工作全部完成。
四、辦公用品
1、印務室提高了打印復印效果及效率,盡可能高效的完成每一個項目報告及圖紙的影印工作;
2、平時做好各類打印儀器設備的維護、使用等;
3、辦公用品本的購買及使用嚴格遵守節(jié)約原則。
五、會議工作
1、組織和參與各公司董事會及監(jiān)事會
組織召開了“青海西研測試有限責任公司”、“陜西北礦選冶試驗有限責任公司”2016年股東大會以及第二屆董事會、監(jiān)事會。
2、平日臨時性工作會議做好會場準備、會議記錄、會后總結,貫徹落實會議精神。
為配合“高純釩業(yè)市場拓展推進會”更換了二樓會議室投影儀及二、三樓會議室幕布感應器;五月組織召開與省地調院的《房屋租賃框架協(xié)議》和《地質實驗測試戰(zhàn)略合作框架協(xié)議》簽約會;九月新疆局到公司參觀來訪;十月潼關縣領導到公司聽取報告會;十一月地調院取暖施工討論會等等;
3、公司各種建設裝修工程招標會;
4、下半年配合協(xié)調參加2016年礦業(yè)大會。
六、服務性工作
1、做好上情下達,下情上達,進一步加強基礎管理,提升管理工作質量水平;
2、辦公室內外事務性工作,檢查督辦各類日常工作;
3、各單位臨時性工作、協(xié)調配合各部門的工作;
4、接待各類來訪人員、對外聯絡及和公司屬各單位之間工作的協(xié)調;
5、負責處理法務工作(咨詢、合同、案件)
辰州礦業(yè)案件申請強制執(zhí)行并追回應收賬款一百余萬元;在花旗實業(yè)有限公司與龍創(chuàng)科技有限公司案件中,協(xié)調相關部門協(xié)助法律顧問參與案件開庭等工作;丹鳳張安良合同糾紛案件,正在進行信息收集、材料整理等工作,積極準備應訴;與律師討論職工撫恤金及喪葬費家屬認領問題等等。
6、領導交辦的各項其他工作
應對省地調院戰(zhàn)略合作,制定搬遷及裝修裝飾工程方案,并協(xié)調各部門配合搬遷等相關事宜。裝修施工進場后,積極跟蹤裝修進程,近期協(xié)調督促各部門調整搬遷工作。
人力資源管理工作:
一、薪酬管理
1、擬草《薪酬管理辦法》,十一月發(fā)放第一次改革后薪酬;
2、每月按時制作工資表,按院里要求,每月8日前完成離退休工資發(fā)放,10日前完成在職職工工資發(fā)放;
3、按規(guī)定在工資中完成社保扣款,實施職工職業(yè)年金;
4、完成事業(yè)編制人員在人事廳工資的正常薪級晉級以及人事報表(月報、年報);
5、嚴格執(zhí)行《考勤制度》,每月按時出報考勤結果。嚴格執(zhí)行獎懲,合理安排實施帶薪年休假;
6、調研并協(xié)調辦理職工午餐卡
今年初由于原午餐卡辦理參觀“蜀之味”、“榮信川菜”停業(yè),妥善協(xié)調解決職工用餐及退款等事項。新聯系“川渝人家”、“軍嫂餃子館”解決職工午餐問題。
二、招聘及培訓工作
1、制定2016年培訓計劃;
2、組織完成管理人員和技術人員繼續(xù)教育公需課培訓;
3、繼續(xù)教育證書專業(yè)課課時登記;
4、按公司招聘計劃招聘啟事、接收簡歷、歸納匯總,組織體檢、筆試。
三、社保工作
1、按時完成事業(yè)編制人員的醫(yī)療保險繳納,慢性病的申報以及醫(yī)療費用的報銷;
2、按時完成企業(yè)編制人員的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、住房公積金的繳納及年審。
四、職稱工作
1、根據局文件通知個人準備職稱申報材料并幫助整理;
2、根據文件組織召開評審會,申報中級職稱、高級職稱;
3、完成初級、中級職稱的轉正定級工作;
4、職稱證的辦理。
五、檔案管理
1、建立職工信息資料庫;
2、管理事業(yè)編制人員人事檔案;
3、管理就業(yè)協(xié)議、勞動合同;
4、配合組織部工作查閱黨員人事檔案;
六、離退休工作
1、每月按時發(fā)放離退休費;
2、根據文件調整離休職工生活補貼;
3、根據文件核算和發(fā)放撫恤金及喪葬費;