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1、雪樹銀花絢爛你的夢想，冰清玉潔晶瑩你的世界，粉妝玉砌完美你的天空，銀裝素裹點綴你的心靈，愿這個有雪的季節(jié)你快樂，愿這個美麗的季節(jié)你幸福，立冬快樂。
2、一句問候，帶著一絲溫暖;一點關(guān)懷，帶著真心一片;一句祝福，送你一生平安;立冬了，要注意保暖，別凍著，祝你快樂身體健!
3、立冬諧音立動;動動你的四肢，暖暖身體，增強你抗寒的體魄，祝你身強體健樂逍遙;動動你的腦筋，開啟智慧，增強你奮斗的信心，祝你事業(yè)步步高;立冬到了，愿你萬事安好!
4、北風(fēng)呼嘯立冬到，百草枯黃雪花飄，晨起鍛煉身體好，健健康康沒煩惱，天寒地凍要知道，出門別忘衣和帽，飲食溫補驅(qū)寒妙，羊肉山藥少不了，睡前熱水泡泡腳，奔波一天勞累跑，立冬今日就來到，愿您開心幸福吉星照!
5、送走了秋日的金黃，迎來了冬天的純凈，立冬到來，愿你的冬天開開心心;追趕著春天的碧綠，感受著冬天的純粹，愿你的冬天收獲連連。
6、立冬，幸福的起點;降溫，請你時刻注意;鍛煉，確保健康的要點;快樂，是祝福的始點;祝福，是短信的要點;祝你永遠是人們關(guān)注的焦點;快樂甜蜜沒有終點!立冬快樂!
7、立冬到，寒冷到，要保暖，別耍俏。要開窗，換氣好;冬蘿卜，夏生姜，養(yǎng)生訣，記心上：常鍛煉，身體好;常喝湯，營養(yǎng)妙;立冬時，體安康，快樂繞!
8、立冬了，同志們注意：該儲糧的儲糧，該挪窩的挪窩，該練攤的練攤，該防寒的防寒，該換毛的換毛，該冬眠的冬眠，該干啥的干啥，該收短信的收短信。立冬快樂。
9、立冬到來，冬天的腳步已臨近，百花凋零，把花兒的芳香送給你;晨霧迷蒙，把甜美的甘露送給你;北風(fēng)吹過，把滿樹的祝福送給你，愿你擁有一個快樂冬天。
10、花開花謝花滿天，雪飄雪落又一年。立冬之夜思念起，翻開手機看見你。一條短信送健康，祝你好運幸福長;一條短信道平安，早睡早起多鍛煉。立冬快樂!
11、歲月如風(fēng)，從秋走到冬。雨雪不能把你的好運掩藏，冰霜無法將你的快樂封凍，又是立冬到，送你一件幸福霓裳，愿你暖意融融!
12、兩只喜鵲鳴冬柳，一行煩惱上西天。聽聞立冬在今天，編條短信送溫暖?？吹酱颂幝缎δ?，你我心里似蜜甜。窗含立冬千秋雪，門泊幸福一萬年。立冬時節(jié)，祝您健康快樂!
13、冬天因有了梅花而倔強，因有了白雪而高傲，又因送出寒冷而自豪，朋友，出門在外注保暖!立冬了，給你最真摯的祝福：冬日健康!
14、立冬泡泡腳，暖暖心窩了，立冬搓搓手，暖暖心上人，立冬寒，心窩暖，希望在這個寒冷的季節(jié)里，朋友們都能沉浸在幸福和甜蜜之中!
15、自古逢冬悲寂廖，我言冬日勝春朝。保暖工作若做好，便引溫情到碧霄。立冬日至，祝你開心舒心順心，處處溫馨!
16、以思念為中心，以祝福為半徑畫圓，思念拖著長長的線，對你的關(guān)懷依然不變。立冬到啦，愿你有我的祝愿，雖然天天不能相見，祝福的話兒記心間：防寒保暖是關(guān)鍵，開心快樂是我最大的心愿。
17、立冬時節(jié)，祝福送到：愿你筋骨如冬風(fēng)般強勁，容顏如白雪般動人，心靈如冰霜般剔透，笑容如陽光般燦爛!有我的祝福相伴，愿你冬天倍感溫暖，不再孤單!
18、立冬到，我的短信像太陽，為你驅(qū)走嚴寒;我的短信是關(guān)懷，為你送走所有的不快;我的短信是祝愿，愿你立冬快樂!記得天氣變冷要多穿，祝你幸福溫暖一冬天!
19、又是一年立冬時，愿凍住你的疾病煩惱，換以一生的健康無憂;愿凍住你的美麗容顏，保持永遠的魅力無限;愿凍住我的問候祝福，伴你一世的幸?？鞓?。
20、立冬以至，夏秋已逝;寒冷以至，溫暖已逝;還好我的短信以至，祝福以至，快樂以至;所以寒冷會逝，感冒會逝，孤單會逝。立冬時節(jié)，愿你擁抱溫暖，守候幸福!
21、喜歡一種聲音，是微風(fēng)吹落露珠;欣賞一幅圖畫，是朗月點綴星空;繼續(xù)幽蘭彌漫曠谷;祝福一位朋友，是笑看短信的你!祝立冬快樂!
22、冬天來，氣溫降，多穿衣，多保暖，少受涼;冬天來，天干燥，多喝水，多食素，少油葷;冬天來，易困乏，多鍛煉，多睡眠，少熬夜。立冬到，送暖陽，祝愿你，身健康，喜洋洋!
23、咚里個咚，咚里個咚，鈴聲響叮咚，發(fā)條短信給小東東：秋去冬來已立冬，晚上一到黑咕隆咚，別去喝得醉咕隆咚，做事別再冒兒咕咚，心眼兒別再迷里咕咚!
24、立冬天寒氣溫將，短信祝福忙送上，祝福送完提個醒，多多添衣要防寒，頭暖、背暖和腳暖，三暖做好身體健，雞鴨魚肉適當補，身體健康心也甜!
25、一場秋雨一場涼，天氣變冷防著涼。多穿衣服防感冒，暖心健胃多喝湯。怕你立冬太大意，送條短信提醒你。保暖飲食很重要，祝你天天都健康。
26、立冬到，雪花飄，天氣冷，別穿少。注意天氣多聽預(yù)報，注意保暖別凍著，注意防寒別感冒，注意營養(yǎng)飲食調(diào)配好，注意手機短信，送你的祝福不會少!
27、有人思念就是幸福，有人掛念就是開心，有人想念就是美好，有人惦念就是友情，立冬到了，帶著祝福的念頭，送出問候的念想，愿你：立冬快樂，注意防寒。
28、拉著立冬的手，我要獅子大開口，不讓寒意跟你走。借天地一場風(fēng)，把你煩惱全清空;借日月一束光，把你心房來溫暖;借思念一點情，讓快樂圍繞你身邊。祝你快樂幸福一冬天!
29、立冬來，祝君紅紅火火多發(fā)財;冬來立，祝君心想事成多順利;來立冬，祝君身體健康好輕松;冬天好，祝君開心依舊叢中笑!冬天快樂!
30、立冬猶十日，衣亦未裝綿。半夜風(fēng)翻屋，侵晨雪滿船。非時良可怪，吾老最堪憐。
31、有我的牽掛，你的心兒不會孤獨;有我的惦念，你的.心兒不會寂寞;有我的傾聽，你的心兒不會悲傷;有我的祝福，整個冬天都不會寒冷。立冬快樂!
32、秋冬交替，涼氣來襲，記得添衣，保重身體。朋友關(guān)懷，不可代替，誠心誠意，是我心意，問候一句，常常聯(lián)系，祝福送你，愿你如意，立冬快樂!
33、寒風(fēng)乍起，吹落煩惱的樹葉;雪花飛舞，冰封煩惱的土壤;祝福送到，溫暖你的心田;短信頻傳，快樂永不間斷。立冬到，穿衣御寒，運動保健，友誼深深，情意溫暖!
34、歲月如風(fēng)，從秋走到冬;思念情濃，無論夏與冬。冰霜無法將你的快樂封凍，雨雪不能把你的好運掩藏，立冬到，送你一件幸福霓裳，愿你暖意融融!
35、寒風(fēng)冷，青草黃，枝葉光禿野菊凋;窗帶霜，瓦有雪，寂寞空虛思念繞;立冬時，把你找，我要把你懷中抱;別想歪哦，我說的電暖爐哦，哈哈，祝你立冬快樂!
36、我把快樂送你，愿你無憂，請收藏;我把平安送你，愿你無事，請收藏;我把健康送你，愿你無痛，請收藏;我把祝福送你，愿你喜歡，請收藏：立冬快樂!
37、縷縷冬陽，暖暖放光芒;點點寒露，瑩瑩閃晶光;徐徐冬風(fēng)，涼涼吹臉龐;深深情誼，盈盈飄花香;短短祝福，默默伴身旁!立冬了，天冷注意添衣裳!
38、時間過得真快，天氣越來越冷，眨眼立冬來到，停下忙碌的腳步，歇歇疲憊的心情，喝杯濃濃的咖啡，發(fā)個深情的祝福，品位暖暖的冬天，祝你立冬快樂!
39、立冬到，風(fēng)水寒，加衣添被莫著涼;早點睡，晚點起，藏陽蓄陰保睡眠;忌生冷，勿躁熱，蔬菜水果不能少;多運動，好心情，注重養(yǎng)生身體棒。
40、曾幾何時，雪花飄灑，溫暖在你我心間，又是一年立冬來到，朋友的情誼，依舊美好，立冬到來送上我的祝福，希望朋友一家團圓幸福!
41、立冬到，祝福到。朋友關(guān)懷不能少。多穿衣，多蓋被，立冬保暖很重要;多喝水，多運動，身體健康就來到。親愛噠們，冬天到了，替我照顧好自己哈……
42、朋友總是心有靈犀，思念時刻埋在心里，問候常常隨著信息，相聚總是美好回憶，牽掛在心永遠是你，立冬寒流來襲，千萬珍重保護身體，愿健康如意。
43、走過芬芳的秋天，邁入立冬的冰寒。古人云秋收冬藏，我只想對你開放，我只想祝你安康。用我寬厚的胸膛，為你遮雪擋霜。用我蜜甜的憂愁，伴你鞍前馬后。立冬，祝你健健康康，快快樂樂!
44、寒冷是一種沉默，流失了過往的浮躁，北風(fēng)是一種歷練，給你嚴寒的考驗，立冬是一種問候，給你冬天的報道，祝福是一種關(guān)懷，給你一絲溫暖在懷，用熱情加溫暖，放冬天空流遠。
45、天氣轉(zhuǎn)涼了，讓我發(fā)條短信暖暖你的心;情誼變淡了，讓我輕聲問候暖暖你的情。朋友，立冬了，記得照顧好自己，愿你安康快樂!
46、輕輕地我來了，帶來祝福的風(fēng)，愿你永遠都有好心情;輕輕地我走了，帶走思念的雨，愿你永遠開心快樂!朋友，立冬了天涼了，注意添衣。
47、時值立冬，發(fā)來短信問候：愿你煩惱冰凍，憂愁不做功;事業(yè)成功，票子一重重;生活輕松，心里暖融融;身矯如龍，氣色賽關(guān)公;我的祝福，你懂!
48、春夏秋冬輪回轉(zhuǎn)，轉(zhuǎn)眼蹉跎又一年，秋去冬來蕭涼意，朋友關(guān)愛心頭暖，注意身體莫輕心，時刻將你掛胸懷，短信捎去情一片，立冬到來，愿你生活常愉快。
2.不是所有祝福都能驅(qū)走嚴寒，不是所有短信都代表溫暖。立冬這天，我發(fā)送對你的關(guān)懷和思念。幫助你頂住寒冷的北風(fēng)，趕走所有的嚴寒，融化頭上的霜露，溫暖廣闊的心田。
3.這個冬天就這樣悄然蒞臨。這一季在猶疑中姍姍來遲，是否不忍枝葉的飄搖與伶仃？這種灰暗的色調(diào)，自由簡單而極具寓意；這種萬物藏匿后的干凈開闊，像心靈中那些空白的時段。有誰一路踏歌而來，曠遠的歌聲，搖落一樹晶瑩的鳥鳴？又有誰穿過鳥鳴的囈語，回到故鄉(xiāng)的河流與家園？秋風(fēng)一吹，北方就成熟了。大地的胸脯上隆起的是誰家的糧倉？
4.落葉黃，寒風(fēng)狂，立冬時節(jié)又登場；花帶露，月如霜，一天更比一天涼；祝福傳，問候長，心中思念不會忘；祝愿你，身安康，幸?？?cè)绯＃?/p>
5.聆聽冬的步履，落葉飄紅了思緒；流水替我寄語，幸福正在等你；清霜冷絮鋪地，凝聚美好情意；當問候輕輕響起，聲聲祝福傳遞。立冬送你無盡愜意，祝你萬事如意！
6.寒窗曉月，暮然回首，臘梅獨開冬將至；清霜鋪地，晚風(fēng)漸涼，無喜無憂情相守；迷霧洶涌，秋去冬來，一聲問候暖依舊；立冬已到，短信相告，天冷加衣勿感冒；值此立冬之際，愿你身體健康，生活幸福，天天好心情。
7.立冬以來，每天夜晚的我就把自己很早很早的縮進暖暖的被窩里，不去上網(wǎng)，也不去寫文章，清閑多多。于是冬夜里的我，看著看著書就慢慢進入了夢鄉(xiāng)……
8.站在初冬邊緣，看了一眼又一眼，看不清你穿的是厚是單，不知你是寒是暖，只好一聲聲呼喚，只好一遍遍祝愿：朋友，冬來了，你放心冬眠，明年春天再見！哈哈，立冬快樂！
9.冷就個字，我只說一次，我知道你會用鼻涕代替。
10.天冷了，你們千萬記得別加衣服啊，反正也沒有人關(guān)心你冷不冷。
11.天很冷，霧很濃，看看窗外又起風(fēng)；人很忙，活很重，時間太緊沒有空；錢雖少，人雖窮，還是要把祝福送：冬天到，多保重，健康平安人輕松。
12.雪花飄飄立冬到，允許我來嘮嘮叨；天冷霜寒空氣燥，多穿衣服防感冒；心情放寬常微笑，越看越美臉兒俏；開心快樂來擁抱，財源滾滾少不了；知足常樂真美妙，幸福就會將你繞！
13.或許是天冷了，心跟著受涼了，我們也就不聯(lián)系了。
14.立冬是冬天的開始，東風(fēng)蕭蕭祈福來：飄一場冬雪，籠一身福氣；落一地寒露，罩一生福音；結(jié)一河寒冰，鎖一季福運。發(fā)一聲信息，愿你立冬健康好運！
15.天冷了，有對象的摟對象，沒對象的咱添衣裳。
16.冬天之所以這么冷，是為了告訴我們身邊人的溫暖有多重要。
17.風(fēng)蕭蕭，葉飄飄，立冬節(jié)氣已來到，天寒寒，雨調(diào)調(diào)，提示好友多添衣，情濃濃，意切切，一條短信送溫暖，立冬節(jié)氣，謹防感冒，愿你立冬快樂。
18.悄悄的，冬來了，它帶來了一片片雪花，惦記朋友可把短信發(fā)，愿你每天無憂無愁樂哈哈！立冬節(jié)氣，多穿衣裳，勿著涼！
2、你是我的半截詩，不許別人更改一個字?！Ｗ?/p>
3、告訴春天，桃花不用開了，我等的人已經(jīng)來了。
4、我要的不再是感天動地的情話，不再是浪跡天涯的浪漫故事，只是一個安穩(wěn)的家，一個你一直在的地方。
5、我是個固執(zhí)的人，從不愿挪動原則半分，可你來了之后，我的原則就成了你。
6、喜歡一個人是藏不住的，即使嘴巴不說，也會從眼睛里跑出來。我喜歡你，認真且慫，從一而終。
7、遇到你之后，我一直在做一件事，就是努力把我愛的人，變成我的愛人。
8、這世上有千百種人，每個人都有不同的喜好，只要用心留意，你總會碰到一心待你、愛你愛到無法自拔的人。
9、我的嘴巴里有情話，身上有陽光，腦子里有愛情，靈魂中有慌亂，而心里有個你。
10、這么多年來，我一直在尋找理想的愛情，但沒有一個人能像你那樣在最初的時刻打動了我，而且越來越深沉的打動。
11、如果可以和你在一起，我寧愿讓天空所有的星光全部損落，因為你的眼睛，是我生命里最亮的光芒。
關(guān)鍵詞：企業(yè)文書檔案管理；辦公自動化；建議
科技的不斷進步、信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用為我國文書檔案的管理變革打下了良好的基礎(chǔ)，這場前所未有的改革，勢必會對企業(yè)的文書檔案管理產(chǎn)生巨大影響。將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)應(yīng)用到對我國文書檔案的管理中，是時展的需要，是社會進步的必然結(jié)果。這種具有正面意義的改變，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)辦公自動化，加快了工作效率、提升了工作質(zhì)量，在企業(yè)的管理層面和今后的長期發(fā)展上意義重大。下面就對我國文書檔案管理實現(xiàn)辦公自動化談一談我個人的認識以及看法。
一、文書檔案管理實現(xiàn)辦公的自動化
（一）促進了文件和檔案的統(tǒng)一管理
在我國傳統(tǒng)的文書檔案管理中，通常是將文書以及檔案分為兩項工作，只有文書的質(zhì)量得到保障，才能夠促進檔案工作的順利完成，他們相互影響，又互相區(qū)別，聯(lián)系緊密，如果在文書檔案的管理工作中沒有處理好它們之間的銜接問題，勢必會導(dǎo)致整個工作不能正常運行。文件和檔案不同，文件是通過各種市場經(jīng)濟活動收集起來的，具有雜亂、零散的特點。將其按照一定的規(guī)律，系統(tǒng)的進行組合排列，方便保存和后期的使用才能夠形成最終的檔案，而歸檔在這個工作環(huán)節(jié)中尤其重要。在實現(xiàn)辦公的自動化之后，文件和檔案之間的界限就不會再那么分明了，有統(tǒng)一的系統(tǒng)對文件和檔案進行分類、保存、歸檔。既免除了人工操作可能存在的失誤，也使文件的利用程度大大提高了，能夠通過計算機檢索，準確的找到想要的資料，也能夠通過管理達到資源的共享，最終實現(xiàn)文檔的統(tǒng)一。
（二）共同參與文書檔案的管理
在實現(xiàn)文書檔案管理的辦公自動化之后，文書檔案的管理將關(guān)系到企業(yè)的各個部門，需要大家的共同參與才能夠完成。辦公自動化環(huán)境下，檔案管理延伸到了文件本身，每份文件都是相對獨立的，檔案管理由以案卷為單位變成以文件為單位，辦理完畢的文件可以直接進入歸檔管理環(huán)節(jié)，文書處理環(huán)節(jié)形成的文件基本信息如文件標題、作者、形成日期等，可以直接進入檔案管理環(huán)節(jié)生成歸檔文件目錄，在歸檔時只要依照目錄內(nèi)容把文件收集、排序、裝盒就可以完成歸檔工作了。
（三）規(guī)范的文書檔案管理制度
在文書檔案管理實現(xiàn)了辦公的自動化之后，歸檔的過程將發(fā)生變化，文件的歸檔將會出現(xiàn)紙質(zhì)文件和網(wǎng)絡(luò)歸檔文件。這就對文書檔案的管理流程提出了新的要求，對文書檔案管理的各個環(huán)節(jié)都要有所攝入，包括文件的收集整理、文書的生成、正常運轉(zhuǎn)等等。要實現(xiàn)這一點就必須要形成一個統(tǒng)一規(guī)范化的管理操作流程，尤其要對歸檔的環(huán)節(jié)加以重視，對參與到這些流程中的每個部門都要有明確的分工及權(quán)限設(shè)置。這些問題都要在最初對系統(tǒng)的設(shè)計上表現(xiàn)出來，才能夠保證辦公自動化環(huán)境下的文書檔案管理的順利進行。
（四）信息檢索效率提高，檔案利用更加快捷、高效
辦公自動化實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的一次輸入多次利用，文書處理人員在完成文件的擬寫、簽發(fā)、編號、著錄、等工作后，只需要一個歸檔點擊操作，就完成了從文件處理系統(tǒng)到檔案管理系統(tǒng)的歸檔工作。需要利用時，利用人員只需根據(jù)訪問權(quán)限進行在線檢索，就可以瀏覽訪問所需要的內(nèi)容，檔案資源通過辦公平臺實現(xiàn)了共享。辦公自動化系統(tǒng)可以提供多種查詢檢索勸能，可實現(xiàn)檔案信息自動分類、自動標引、自動編目等。使檔案檢索利用變得更加快捷、高效。
二、對辦公自動化環(huán)境下文書檔案份理工作的建議
（一）將檔案管理系統(tǒng)納入到辦公自動化系統(tǒng)統(tǒng)籌考慮
目前，很多單位在設(shè)計開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)時，檔案部門不能及時參與其設(shè)計規(guī)劃，文件管理系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)“各自為政”，缺少統(tǒng)一規(guī)劃，使文件管理系統(tǒng)的設(shè)計功能無法滿足檔案管理系統(tǒng)的歸檔需求，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)難以有效投入使用，或者出現(xiàn)辦公自動化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)不兼容的現(xiàn)象。這就要求我們必需充分認識到文檔一體化的重要性和可行性，在進行辦公自動化系統(tǒng)設(shè)計時，將前期的文書處理與后期的歸檔管理綜合考慮，把文書處理和檔案管理兩個不同階段、不同性質(zhì)的工作緊密結(jié)合起來。同時，我們還應(yīng)樹立前端控制思想，在設(shè)計文件處理流程時，充分考慮到后期歸檔管理的需要，將檔案管理功能納入其中，對文件歸檔、目錄生成等檔案管理模塊的設(shè)計提出具體的要求。
（二）統(tǒng)一規(guī)范的操作流程
要做好辦公自動化環(huán)境下文書檔案的歸檔管理工作，必須要從文書檔案的管理體制改革入手，形成規(guī)范化的管理體制；其次，要有一個統(tǒng)一的流程對其進行規(guī)范，對文件的處理、管理上要有嚴格的要求，其細節(jié)可以延伸到段落格式、字體大小、頁面排版等等；再者，要對管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，讓他們能夠全面的掌握自動化管理的工作流程，擁有能夠熟練的對文件和檔案進行分類、管理的能力。
（三）培養(yǎng)檔案管理人員的素質(zhì)
要想真正實現(xiàn)文書檔案管理的辦公自動化，對從事文書檔案管理的人員的素質(zhì)培訓(xùn)必不可少。隨著現(xiàn)代化進程的不斷推進，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)廣泛的運用到了各個階層，不管是哪行哪業(yè)都或多或少的會提出一些技術(shù)性的要求。在文書檔案的管理中，要實現(xiàn)辦公的自動化，提高工作效率，就必須從對管理人員的培養(yǎng)入手，要求管理人員在擁有專業(yè)的檔案管理知識還需要具備對計算機網(wǎng)技術(shù)的掌握，適應(yīng)時展的潮流，不斷的更新個人認識，擴展自身的知識面，全方位的對文書檔案管理工作進行了解和分析，更好的將先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)與文書檔案的管理進行融合，實現(xiàn)文書檔案辦公的自動化和文書檔案管理的一體化。
三、結(jié)束語
總之，辦公自動化為文書檔案管理改革帶來了前所未有的契機，檔案管理部門應(yīng)抓住這一機遇，探尋文檔一體化管理的有效措施，為文書檔案管理開創(chuàng)新局面。■
參考文獻
一、辦公自動化在文??檔案管理中應(yīng)用的意義
首先，能夠?qū)崿F(xiàn)高效的工作。傳統(tǒng)的文書檔案管理都是人工進行操作的，通過人工的方式收集、整理、儲存文書檔案資料，會造成人財物的浪費，并且工作效率不高，檔案管理服務(wù)與人們的實際需要之間還存在著一定的差距。將辦公自動化應(yīng)用到文書檔案管理中，就是利用計算機信息技術(shù)處理檔案內(nèi)容，計算機的運算速度較快，并且能夠很好地對信息進行處理，保證檔案資料能夠在短時間內(nèi)處理完畢，有助于提高檔案管理的效率。
其次，能夠很好地優(yōu)化檔案服務(wù)功能。傳統(tǒng)的文書檔案管理中，資料的共享性不強，檔案資料的查找也遇到一定的困難，服務(wù)效果并不理想。使用辦公自動化技術(shù)建立檔案數(shù)據(jù)庫，可以通過網(wǎng)絡(luò)查找檔案資料進行應(yīng)用，檔案資料的應(yīng)用率比較高，能夠?qū)崿F(xiàn)更便捷的服務(wù)功能。使用計算機進行精細化管理，使檔案信息與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)相連接，使得信息的深度延伸，做好檔案信息的共享以及在線服務(wù)，使得檔案服務(wù)功能得以優(yōu)化實現(xiàn)。
最后，使用辦公自動化技術(shù)還能夠高質(zhì)量地儲存文書檔案資料。文書檔案管理中應(yīng)用辦公自動化技術(shù)，實現(xiàn)電子檔案的儲存，能夠提高儲存的便利性。此外，還能結(jié)合實際需要，實現(xiàn)紙質(zhì)文檔與電子文檔之間的轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在應(yīng)用上是不方便的，并且在傳輸儲存過程中容易出現(xiàn)損壞，使用辦公自動化技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)電子檔案的保管與儲存，使得檔案資料更加完整，提高傳輸儲存的安全性。
二、辦公自動化在文書檔案管理中應(yīng)用的策略
（一）健全文書檔案管理的制度。當前社會不斷發(fā)展，文書檔案管理工作也呈現(xiàn)出新的特點，要結(jié)合文書檔案管理的實際情況，不斷提高文書檔案管理的效率和質(zhì)量，健全文書檔案管理的制度，使得文書檔案管理工作有科學(xué)的制度作保障，實現(xiàn)文書檔案的規(guī)范化、標準化管理。由于受到傳統(tǒng)管理理念以及模式的影響，當前的一些文書檔案管理還是分部門管理，不利于文書檔案的整體效果實現(xiàn)，而且部門間缺乏交流合作，文書檔案管理的專業(yè)化、統(tǒng)一化也會受到一定的影響，因此必須進一步完善文書檔案管理制度，實現(xiàn)文書檔案的統(tǒng)一管理，使得文書檔案管理滿足現(xiàn)代化的發(fā)展需要。
（二）統(tǒng)一文書檔案管理的技術(shù)標準。文書檔案管理過程中，為了充分發(fā)揮辦公自動化的價值，就需要明確文書檔案管理的特點以及實際需要，科學(xué)地分析研究，對辦公自動化技術(shù)進行科學(xué)的應(yīng)用，統(tǒng)一文書檔案管理的技術(shù)標準，使得辦公自動化軟件有好的性能，滿足文書檔案管理工作的實際需要，實現(xiàn)高效的文書檔案管理。此外將辦公自動化技術(shù)應(yīng)用到文書檔案管理中，還需要注重其系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，對相關(guān)的技術(shù)參數(shù)進行規(guī)范，使得文書檔案管理各項工作的開展都有科學(xué)的依據(jù)，提高文書檔案管理的效率、安全性。
（三）技術(shù)處理電子檔案。將辦公自動化技術(shù)應(yīng)用到文書檔案中，建立電子檔案，使得檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容更加準確，實現(xiàn)高效地工作，對電子檔案進行技術(shù)處理，當前辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用逐漸深入，檔案管理中會出現(xiàn)很多新的資料，實現(xiàn)電子檔案管理是極為必要的，這就需要檔案管理人員科學(xué)地研究文件資源。對電子檔案進行技術(shù)性的處理，就需要做好接收、處理、儲存等工作，保證文檔內(nèi)容的真實性，技術(shù)處理后，將電子文檔轉(zhuǎn)變?yōu)橹蛔x文件，不能進行修改，使得文件的原始性得以保證，使得電子文檔更加安全、可靠。將電子檔案儲存在計算機中，能夠避免檔案信息丟失，對檔案信息進行備份，加密處理。防止檔案資料丟失或被不法人員盜取。
（四）強化檔案管理人員的綜合水平。在文書檔案管理中，檔案管理人員的素質(zhì)水平對檔案管理的效果有著直接的影響，因此必須要提高檔案管理人員的素質(zhì)水平，實現(xiàn)高效的文書檔案管理。文書檔案管理中應(yīng)用辦公自動化技術(shù)，還需要提高檔案管理人員的專業(yè)化技能。加強檔案管理的投入，使工作環(huán)境以及硬件設(shè)備得到優(yōu)化，檔案管理人員能夠熟練地操作各種設(shè)備，具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。強化檔案管理人員的教育培訓(xùn)，樹立終身教育的理念，完善獎懲機制的建立，提高檔案管理人員的技能以及工作積極性。同時做好職業(yè)道德教育，在檔案管理工作中能夠更加認真、細致。此外，要加強與單位各部門之間的有效溝通和聯(lián)系，使檔案管理的影響力得以提升。還要積極與其他單位加強聯(lián)系，積極學(xué)習(xí)先進的經(jīng)驗技術(shù)，并結(jié)合單位自身的實際情況，通過現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，使得文書檔案管理工作水平得到全面的提升，更好地為單位各項決策提供科學(xué)依據(jù)。
關(guān)鍵詞：文書檔案；辦公；自動化；問題；應(yīng)用
文書檔案資源，對于企業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策有直接影響，也關(guān)系著企業(yè)單位未來的發(fā)展方向。在改革開放政策全面落實和深入發(fā)展的今天，文書資源管理工作走向了新的紀元。信息化辦公模式的形成與應(yīng)用，給文書檔案管理工作現(xiàn)代化提供了基礎(chǔ)。信息與現(xiàn)代化的文書資源管理模式，讓文書檔案管理工作結(jié)果更加準確，也讓工作人員的整體能力得以提升。
1 文書檔案資源管理的辦公信息化應(yīng)用難點
1.1 自動化管理模式下文書資源安全性下降
文書檔案管理的辦公自動化，需要對文書檔案進行電子化轉(zhuǎn)變。與過去的傳統(tǒng)檔案相比，信息檔案的格式和內(nèi)容更容易變化，也就是說，計算機檔案極易被他人不留痕跡地更改。電子檔案沒有個性化的字跡，操作者可以通過字號與字體的變化對電子檔案內(nèi)容進行隨意調(diào)節(jié)。另外，電子檔案也沒有相關(guān)人員專屬的簽名或者蓋章。計算機檔案的保存上具有優(yōu)勢，也具有劣勢。紙制文檔諸多特性的消失，讓文書檔案的特性消失，安全性不強。電子檔案是不是原始檔案，很難保證。
1.2 自動化管理模式下文書檔案管理難度提升
筆者所在的企業(yè)已經(jīng)將文書檔案梳理工作自動化落實有八年之久，在這些年里，文書檔案梳理者體會到了辦公現(xiàn)代化的技術(shù)困難。電子檔案的整理與歸檔是專業(yè)性與技術(shù)性較強的任務(wù)，文書檔案梳理者只有具有較高的計算機操作素養(yǎng)，才能應(yīng)用文書檔案梳理自動化工作。日前，相當多企業(yè)單位中的文書檔案梳理者缺少計算機專業(yè)知識，也沒有系統(tǒng)地學(xué)習(xí)過文書資源信息化管理方法，實際工作困難重重。
1.3 自動化管理模式應(yīng)用對硬件設(shè)施要求較高
文書資源梳理的辦公自動化發(fā)展，無疑需要得到諸多硬件設(shè)施的支持。在過去的文書資源梳理工作中，管理人員用手工整理的方法對文書檔案進行歸檔處理。而現(xiàn)在，電子檔案的整理需要利用電腦、掃描儀器、打印機等諸多現(xiàn)代化辦公機器。為了控制成本，許多企業(yè)并沒有采購符合文書檔案管理工作需求的硬件設(shè)施，影響了文書資源梳理辦公信息化改革。
2 文書資源梳理的辦公自動化應(yīng)用對策
2.1 重視信息化辦公硬件設(shè)施建設(shè)
文書資源梳理的辦公信息化，需要得到硬件設(shè)施支持。互聯(lián)網(wǎng)、計算機與各類數(shù)字設(shè)備，都是文書檔案管理辦公現(xiàn)代化發(fā)展過程中必不可少的硬件設(shè)施。企業(yè)要給予文書資源梳理環(huán)節(jié)以支持，就要重視硬件設(shè)施的采購與良好硬件環(huán)境的建設(shè)。做好硬件環(huán)境建設(shè)，改善文書資源的辦公現(xiàn)代化環(huán)境，才能激發(fā)文書資源梳理工作者工作熱情。硬件環(huán)境的優(yōu)化，能夠促進文書資源梳理工作積極去學(xué)習(xí)，開發(fā)資源梳理者的潛能。
2.2 重視文書資源梳理者自動化辦公能力提升
資源梳理工作者，是文書資源梳理辦公改革工作的主要落實者。檔案梳理者的個人專業(yè)素養(yǎng)，對于企業(yè)文書資源梳理辦公自動化改革有著較大影響。在傳統(tǒng)的文書資源梳理工作中，工作人員利用手工管理方法實施工作。在辦公現(xiàn)代化改革的這幾年中，文書資源梳理者感受到了科學(xué)技術(shù)的力量，也遇到了許多工作問題。計算機操作水平不足的文書資源梳理者，出現(xiàn)了焦躁工作情緒。硬件設(shè)備的引入，是服務(wù)于文書資源梳理辦公便捷化的，不是給管理者出難題的。重視文書資源梳理工作人員的培訓(xùn)，是讓企業(yè)自動化文書資源梳理工作順利落實的重中之重。
在社會經(jīng)濟發(fā)展的新形勢下，企業(yè)管理者需要重視文書資源梳理者的培養(yǎng)。首先，要做好辦公自動化專業(yè)技能培訓(xùn)。邀請信息技術(shù)專家到企業(yè)內(nèi)為文書資源梳理工作者講解計算機、掃描儀以及其它各類數(shù)字設(shè)備的使用方法以及注意事項，將文書資源梳理工作者培養(yǎng)成為設(shè)備使用小能手。企業(yè)可以利用專業(yè)技能大賽，激發(fā)文書資源梳理工作者的學(xué)習(xí)熱情。其次，要做好內(nèi)部思想政治教育工作。讓每一位文書資源梳理工作者意識自動化辦公的意義，建立責(zé)任感，將文書資源自動化處理工作目標的實現(xiàn)與個人價值目標實現(xiàn)結(jié)合起來，做合格的文書資源梳理者。
2.3 采取有效措施提升文書檔案管理安全性
保證文書資源的安全性，是文書檔案管理工作之重點。解決安全問題，才能使一切文書資源梳理行為具有意義。
首先，文書資源管理者可以應(yīng)用用縮微技術(shù)將紙制檔案的特征轉(zhuǎn)移到電子檔案上。將字跡相對模糊，具有負責(zé)人簽名或者蓋章的紙制文書檔案以掃描或者拍照的形式存檔，存留特性明顯的電子檔案文件，有利于提高安全性。保留個性特征的文書檔案不易被他人篡改，也能使原始檔案得以保存。其次，企業(yè)可以采購正版安全軟件或者保密軟件，對電子文書資源進行加密處理，明確電子文書資源的瀏覽與使用權(quán)限，促進文書資源自動化管理安全性的提高。最后，要重視電子文書檔案的備份工作，以此來減小檔案丟失或者失真給企業(yè)決策帶來的不良影響。
3 結(jié)語
綜上所述，對于企業(yè)來講，文書檔案管理是對企業(yè)發(fā)展歷程的管理。文書檔案資源包括企業(yè)的發(fā)展歷史與基本工作記錄，這些資源對于企業(yè)未來發(fā)展決策的制定有重要的參考作用。對自動化辦公模式進行有效應(yīng)用，針對文書資源梳理工作的特點實施自動化管理，保證文書檔案資源的安全性，才能促進文書資源梳理工作的優(yōu)化。
參考文獻
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[2]冼漢聰. 文書檔案管理的辦公自動化應(yīng)用[J]. 商情（教育經(jīng)濟研究），2008，06：48.
同志們：
在迎峰度夏即將到來之時，在公司各項任務(wù)繁重的情況下我們召開這次會議，主要目的是：一是積極響應(yīng)上級公司關(guān)于開展“百問百查”活動的號召，引導(dǎo)和動員廣大員工認清形勢，統(tǒng)一思想，提高認識；二是明確百查百問活動任務(wù)，做好部署安排，進一步提升公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作水平，確保迎峰度夏取得全面勝利，確保年度目標任務(wù)全面完成，促進公司又好又快發(fā)展。
下面，我講三個方面的意見。
一、認清形勢，深刻理解開展“百問百查”活動的重要意義
安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)是電網(wǎng)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)，是我們開展各項工作必須始終把握的兩條主線，更是我們踐行“四個服務(wù)”企業(yè)宗旨的集中體現(xiàn)。我們一定要把思想認識統(tǒng)一到上級公司關(guān)于開展安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問百查”活動的部署要求上來。
（一）開展“百問百查”活動是公司切實履行社會責(zé)任的具體表現(xiàn)
電網(wǎng)公司是關(guān)系地方能源安全和國計民生的國有重要骨干企業(yè)，在全面建設(shè)小康社會和構(gòu)建社會主義和諧社會的進程中承擔(dān)著重要責(zé)任。公司工作的價值最終體現(xiàn)在不斷提高“四個服務(wù)”的能力和水平上。無論安全生產(chǎn)還是優(yōu)質(zhì)服務(wù)，都是公司的中心工作，都事關(guān)地方經(jīng)濟發(fā)展和社會和諧。開展“百問百查”活動是上級公司在新的歷史時期、新的歷史階段作出的重要決策部署。開展“百問百查”活動，大力加強安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作，有利于通過查問題、擺事實、除隱患，不斷夯實安全生產(chǎn)基礎(chǔ)，提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平，確保用戶獲得可靠、優(yōu)質(zhì)、便捷的電力服務(wù)，把公司承擔(dān)的政治、經(jīng)濟、社會責(zé)任轉(zhuǎn)化為全體員工的自覺行為，落實到人民群眾看得見、摸得著、感受得到的具體行動中來。
（二）開展“百問百查”活動是強化安全生產(chǎn)基礎(chǔ)、促進安全生產(chǎn)管理的必然要求。
安全生產(chǎn)是我們做好其它各項工作的重要前提，雖然今年以來公司安全生產(chǎn)保持了總體穩(wěn)定良好的局面，但長期積累形成的安全意識不到位、安全管理不到位的現(xiàn)象仍然相當程度的存在，安全生產(chǎn)始終面臨著非常嚴峻的形勢。開展“百問百查”活動，就是要以問查的方式,查環(huán)節(jié)、查流程、查指標，進行全員、全面、全方位、全過程的細化、強化、優(yōu)化分析，對各個專業(yè)領(lǐng)域安全措施的落實情況進行督促檢查，系統(tǒng)梳理查找每個環(huán)節(jié)、每項工作、每個崗位的薄弱環(huán)節(jié)和隱患，進一步強化全員安全意識，進一步推進安全生產(chǎn)精細化管理，培育安全文化，防范和化解各種安全風(fēng)險，增強安全生產(chǎn)“可控、能控、在控”能力。
（三）開展“百問百查”活動是提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平、強化公司內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)的客觀需要。
優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)既是公司內(nèi)質(zhì)外形建設(shè)的著力點，也是社會各界關(guān)注的焦點；既是廣大電力客戶對公司的根本需求，也是公司提高經(jīng)濟效益的客觀要求。隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展和人民生活水平的提高，社會各方面對供電服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)標準的要求都在不斷提高，電力行業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作面臨的壓力也越來越大。雖然我們的優(yōu)質(zhì)服務(wù)已經(jīng)深入民心，但是必須看到，我們的服務(wù)意識需要進一步增強，服務(wù)行為需要進一步規(guī)范，服務(wù)流程需要進一步優(yōu)化，服務(wù)能力需要進一步提升，一些熱點難點問題仍需要進一步化解。開展“百問百查”活動，就是要通過“問查”的形式，深入查找和解決問題，改進和提升我們的供電服務(wù)，進而樹立公司認真負責(zé)的國企形象、真誠規(guī)范的服務(wù)形象、嚴格高效的管理形象和公平誠信的市場形象，為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境，促進公司又好又快發(fā)展。
二、把握內(nèi)涵，全面推動“百問百查”活動深入開展
這次“百問百查”活動的內(nèi)容不僅涵蓋了安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的各個方面，而且可以延伸到公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。深刻領(lǐng)會活動的內(nèi)涵，正確把握工作的重點，切實找準工作的定位，是確保活動取得實實在在成效的根本保證。各單位、各部門要按照上級和公司的部署要求，及時地、全面地抓好貫徹落實，確保活動取得成效。
（一）明確一個目標。開展此次安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問百查”活動的目標是以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，堅持“四個服務(wù)”宗旨和安全第一、預(yù)防為主、綜合治理的方針，通過問、查結(jié)合的方式，動員全體員工，全面梳理、整改安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作的薄弱環(huán)節(jié)，推動公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作再上新臺階，確?！耙粡娙齼?yōu)”現(xiàn)代公司建設(shè)順利推進，為黨的十七大召開營造和諧的環(huán)境。各單位、各科室要及時傳達會議精神到每一個員工，認清形勢，提高對活動重要性的認識，進一步明確目標和任務(wù)，做好部署和安排，確保活動取得成效。
（二）抓住六個重點?！鞍賳柊俨椤被顒觾?nèi)容十分豐富，涵蓋了安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方方面面，延伸到了公司生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，是一項全員、全方位、全過程的系統(tǒng)性工作。市公司安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問百查”活動方案明確提出了要開展“十項活動”要突出“六個重點”，即：抓基礎(chǔ)，強素質(zhì)；抓整改，除隱患；抓管理，促精細；抓作風(fēng)，樹形象；抓制度，求長效；抓對標，保目標。市公司的部署要求全面系統(tǒng)、重點突出、操作性強，我們要深刻領(lǐng)會、全面把握、統(tǒng)籌實施，從基礎(chǔ)抓起，從細節(jié)抓起，確保重點內(nèi)容落到實處。
（三）搞好四個結(jié)合。“百問百查”活動是對我們的以往工作的一次大檢查、大整改、大落實，涉及到日常工作的各個領(lǐng)域，內(nèi)涵豐富，牽涉之廣、觸動之深，前所未有。在具體開展過程中要同我們已經(jīng)開展的活動有機結(jié)合起來，融為一體。
一是要同安全“雙零”活動相結(jié)合。要注重提高員工安全素質(zhì)和意識，層層落實安全責(zé)任制，強化過程控制，按照“三個百分之百”要求，要落實整改措施，加強安全隱患治理，著重查思想、查環(huán)節(jié)、查行為、查設(shè)備，深入持久地開展反事故斗爭、反違章活動，力爭實現(xiàn)安全生產(chǎn)“雙零”目標。
二是要與“優(yōu)質(zhì)服務(wù)年”活動相結(jié)合。要通過百問百查”活動的開展，同落實省公司“細節(jié)服務(wù)、真情奉獻”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)年活動主題結(jié)合起來，注重員工服務(wù)能力和服務(wù)意識的提高。要通過活動的開展，努力推進精細化服務(wù)，關(guān)注細節(jié)，重視細節(jié)，從細節(jié)做起，深刻反思和深入查找我們在優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面存在的問題和不足，力爭為客戶提供更加人性化的服務(wù)；總結(jié)先進服務(wù)經(jīng)驗，樹立一批先進的服務(wù)典型，營造良好的服務(wù)文化氛圍，潛移默化地引導(dǎo)員工講學(xué)習(xí)、比服務(wù)，促使員工服務(wù)意識和服務(wù)技能的全面提升。
三是要與“精細化管理年”活動相結(jié)合。要把“問查”活動向公司全部工作領(lǐng)域進一步拓展和延伸，深入思考、自查自問。要結(jié)合實際，用“求精、求細、求實、求效”的理念和標準去衡量每個環(huán)節(jié)、每個崗位和具體行為，充分發(fā)揮員工的主觀能動性，查崗位，找問題，深思考，大討論，全力推進企業(yè)精細化管理水平的全面提升。
四是要與“作風(fēng)建設(shè)年”活動相結(jié)合。要通過開展“百問百查”活動大力改進工作、改進管理、改進作風(fēng)。“問”在于明白工作要求并內(nèi)化于心、見之于行，“查”在于揭示存在問題并整改落實、規(guī)范管理。我們要通過“問查”的形式，掀
起抓安全、講服務(wù)的工作氛圍，堅持抓問題與促管理并重，堅持抓工作與促作風(fēng)并重，抓出全員參與的良好局面，抓出各方面的積極性創(chuàng)造性，抓出求真務(wù)實的工作作風(fēng)，抓出實實在在的效果。三、強化落實，確?！鞍賳柊俨椤被顒拥拈_展取得實效。
“知是行之始，行是知之效”。全面開展“百問百查”活動就是要知行并重，務(wù)求實效。各單位、各科室必須對活動予以高度重視，要在統(tǒng)一思想的前提下，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)，做好宣傳發(fā)動，緊扣重點，抓好落實，強化考核，確保活動圓滿、高效地開展。
（一）強化組織領(lǐng)導(dǎo)，確保三個到位
一是確保領(lǐng)導(dǎo)到位。各單位要認真貫徹市公司會議精神，切實加強活動的領(lǐng)導(dǎo)，要成立安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)“百問百查”活動工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責(zé)活動的組織協(xié)調(diào)，促進“百問百查”活動有序開展。二是要確保宣傳到位。各單位負責(zé)人要高度重視此次“百問百查”活動的重要性，廣泛宣傳發(fā)動，注重宣傳教育活動的深度和廣度，確保人人參與。要按照公司要求大力開展“百問百查”活動宣傳教育和發(fā)動工作，利用懸掛標語口號、宣傳欄、召開座談會等多種形式，突出宣傳的深度和廣度，力求形成強大的聲勢，營造強烈的活動氛圍。三是要確保認識到位。要迅速傳達上級公司會議精神到每一個位員工，深刻領(lǐng)會各級領(lǐng)導(dǎo)的講話精神，把思想行動迅速統(tǒng)一到各級的部署要求上來，深刻領(lǐng)會開展“百問百查”活動的重大意義、活動的具體要求，準確把握形勢，明晰工作思路，努力提高全員思想意識，確保全員參與、認識到位。
（二）認真制定方案，確保三個結(jié)合
一是確保集中式活動與日常工作結(jié)合。堅持把“百問百查”集中式活動融入到各單位工作的全局之中，與全年其他活動、其他日常工作相結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調(diào)安排，有機結(jié)合，確保全面完成年度生產(chǎn)經(jīng)營目標任務(wù)。二是確保百問百查活動與提高員工的專業(yè)素質(zhì)相結(jié)合。要通過活動的開展，查思想、查流程、查行為，最大程度地揭示出員工自身行為及意識中存在的諸多不足，促使員工主動調(diào)整、主動去適應(yīng)，自覺地融入到提升員工專業(yè)素質(zhì)中去。三是確保百問百查活動與提高安全作業(yè)能力和提升服務(wù)水平相結(jié)合。要對安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)、每一道流程、每一項指標，進行全員、全面、全方位、全過程的細化、優(yōu)化分析，力爭有效解決長期以來在安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)方面始終存在的意識不到位、管理不到位等問題，推動精細化管理向縱深發(fā)展，確保安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的每一個細節(jié)得到有效控制，進一步強化安全作業(yè)能力和服務(wù)執(zhí)行力建設(shè)，促進公司隊伍素質(zhì)的整體提升和作風(fēng)建設(shè)的進一步改進。
（三）詳細制定措施，確保層層落實
各單位負責(zé)人要站在講政治講大局的高度，切實加強活動的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立和完善責(zé)任體系，認真研究制定實施細則，確?；顒佑心繕?、有重點、有層次、有步驟的開展。要深入安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)一線，檢查督導(dǎo)“百問百查”活動的開展情況，認真貫徹“邊問、邊查、邊改”的工作要求，有問題查問題，沒問題要加強防范。要堅持大處著眼，小處著手，把強化安全生產(chǎn)和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作薄弱環(huán)節(jié)作為主要目標，結(jié)合實際，不斷深化、細化活動方案，切實增強活動的針對性，集中解決深層次的矛盾和問題，切實做到真問、真抓、真改，不走過場、不做表面文章。要及時發(fā)現(xiàn)、總結(jié)、推廣好活動中涌現(xiàn)的好做法和典型經(jīng)驗，不斷豐富活動的內(nèi)容和形式。要力求通過領(lǐng)導(dǎo)巡查、專職督查、班組自查、員工問查相結(jié)合的方式，提高問查活動質(zhì)量，促進安全管理水平提高、供電服務(wù)水平提升及員工素質(zhì)全面提高，確?！鞍賳柊俨椤被顒邮盏綄嵭А?/p>
（四）強化督導(dǎo)考核，確保收到實效
【關(guān)鍵詞】 管線 振動 Ansys 有限元分析
某廠加氫加熱爐出口管線自安裝后運行后即出現(xiàn)劇烈振動的現(xiàn)象，影響了正常的安全生產(chǎn)。
管道實際結(jié)構(gòu)及位置見圖1。
1 振動原因分析
振動理論簡述[1]，物體的振動是指物體在穩(wěn)定平衡位置附近作運動的過程。工程中最常遇到的簡單振動系統(tǒng)，如圖2所示的簡單自由振動系統(tǒng)，即質(zhì)量-彈簧系統(tǒng)。物體的質(zhì)量為M，系統(tǒng)的剛性系數(shù)為K。
當質(zhì)量M受到一個瞬時干擾（或激發(fā)）時，M就離開平衡位置而產(chǎn)生振動，這種振動稱為自由振動，此時的振動頻率稱為固有頻率，并用f表示，對單自由度質(zhì)量-彈簧系統(tǒng)固有
頻率可表示為：
但是，對復(fù)雜系統(tǒng)而言，固有頻率不是只有一個，而是有多個。
如上圖所示系統(tǒng)自由振動的動力學(xué)方程為：
方程的解為
式中 Az---振幅；---振動系統(tǒng)的固有頻率，；---初始相位角；t---時間；
自由振動是由于激發(fā)或干擾而導(dǎo)致的，振動系統(tǒng)受到持久性、周期性干擾而導(dǎo)致振動系統(tǒng)作受迫振動，工程上的絕大部分是受迫振動。當圖2系統(tǒng)中質(zhì)量M受到周期干擾力作用后，質(zhì)量產(chǎn)生受迫振動，在受迫振動情況下，振動系統(tǒng)頻率與激發(fā)頻率一致。
由上分析可知管線系統(tǒng)振動的主要原因是管線內(nèi)介質(zhì)脈動所引起的。因此，改變管線系統(tǒng)的固有頻率，使之遠離介質(zhì)脈動頻率，是解決管線振動的根本方法。
2 原布置管線振動分析數(shù)學(xué)模型建立
計算采用ANSYS工程計算軟件對管系進行模態(tài)及結(jié)構(gòu)靜力學(xué)的有限元分析。
數(shù)學(xué)分析模型選擇軟件自帶的專用Pipe16、Pipe18單元生成直管和彎管部分，手動確定相應(yīng)節(jié)點、單元的位置及連接，分析時考慮的載荷包括：內(nèi)壓、溫度載荷、自重等（后面的載荷計算中均考慮上述載荷），由于采用Pipe單元直接生成方式，比較一般的由實體生成單元的方式，計算量明顯減少，精度又不會受到影響。[2]
利用ANSYS軟件建立的數(shù)學(xué)分析模型如圖3所示。
3 原布置管線振動原因分析及其計算
3.1 原布置管線系統(tǒng)各階固有頻率及相應(yīng)的振型
原布置管線固有頻率的計算，利用Ansys有限元程序?qū)υ芫€進行振動分析，得到原布置管線各階固有頻率為：
f1=1.03078 HZ
f2=1.7018 HZ
f3=8.4389 HZ
f4=10.874 HZ
f5=15.538 HZ
其中，f1～f5分別為原布置管線的一階至五階固有頻率。
3.2 原布置管線固有頻率對應(yīng)的振型圖
根據(jù)有限元分析計算，可得到各階固有頻率對應(yīng)的振型圖。比較實際振動情況，可知原布置管線的二階固有頻率為實際管系固有頻率，下圖為對應(yīng)的振型圖4。（黑色為管線原形，彩色為管線振動形態(tài)）
3.3 原布置管線位移、應(yīng)力計算
利用Ansys有限元程序?qū)υ贾霉芫€進行位移、應(yīng)力計算得到原布置管線的X方向最大位移ux，Y方向最大位移uy，Z方向最大位移uz，最大總位移usum、Von mises最大當量應(yīng)力seqv。
ux=11.76 mm
uy=0.7 mm
uz=68.96 mm
usum=69.96 mm
（seqv）max=20.8Mpa
4 出口管線振動改造方案
采用改變原管線布置結(jié)構(gòu)和數(shù)量的方案，使管線的振動頻率遠離該振動范圍的固有頻率，從而防止管線振動。嘗試不同方案后最終選取方案為：不改變管線結(jié)構(gòu)，在出輻射室的豎直管線段中間處加僅有軸向自由度的約束。
在出輻射室的豎直管線段中間處增加4根角鋼相互焊接成矩形框來控制管線的位移。
4.1 改造后管線各階固有頻率的計算
通過Ansys有限元程序分析計算可得到改造后管線各階固有頻率如下：
f1=10.62 HZ
f2=12.379 HZ
f3=17.533 HZ
f4=20.408 HZ
f5=23.132 HZ
4.2 改造后管線各階固有頻率對應(yīng)振型圖
根據(jù)有限元分析計算，可得到各階固有頻率對應(yīng)的振型圖。以改造后管線的一階固有頻率f2為例，見圖5對應(yīng)的振型圖。
由振型圖可以看出，振型均偏離原結(jié)構(gòu)振型，且管線改造前后振動區(qū)固有頻率提高了6.25倍，從而避開了改造前共振區(qū)頻率，能有效的消除管線的振動。
4.3 改造后管線位移、應(yīng)力計算
對改造后管線進行應(yīng)力分析，通過計算可得到原布置管線的X方向最大位移ux，Y方向最大位移uy，Z方向最大位移uz，最大總位移usum、Von mises最大當量應(yīng)力seqv。
ux=32.5 mm
uy=8.7 mm
uz=52.3 mm
usum=59.6mm
（seqv）max=16.1 Mpa
5 結(jié)語
通過上述改造方法的計算分析，可有效的解決原管線結(jié)構(gòu)振動問題。
參考文獻：
一、提高文書檔案管理工作效率
以往的文書檔案管理工作，較多依賴于人工的手動操作，對人員的檔案管理素質(zhì)要求較高，需要用筆規(guī)范、耐用，字跡工整、清楚；分類、統(tǒng)計準確無誤，歸檔文件需要嚴格執(zhí)行修整、組建裝訂、編頁、分類、排序、編號、編目、裝盒8個環(huán)節(jié)，這樣的檔案管理工作又費時，又費力。引進計算機處理相關(guān)工作，實行辦公自動化，通過信息化技術(shù)和方法的應(yīng)用，加強檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，運用相關(guān)程序?qū)n案管理工作進行自動篩選、編號、歸檔和保存，在文件資料收集、儲存、分類、統(tǒng)計和查閱等環(huán)節(jié)中，工作有序快捷地開展，從而大大提高了辦公效率。特別是在復(fù)雜的檔案管理工作中，尤為突出，例如，基建檔案的管理工作，要求按照前期準備、設(shè)計、施工、竣工驗收、建立及使用維護等內(nèi)容，區(qū)分保管期限組成案卷，且每個工程項目的文件材料要保持成套性，這樣對文書檔案管理工作的要求極高，要全面、及時、完整，就需要做大量的工作，人工收集整理費時費工，耗時耗材，引入自動化系統(tǒng)，則方便快捷，利用電子文件非實體歸檔的特效，用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，很快地完成電子文件的收集積累、整理歸檔等任務(wù)，實現(xiàn)隨時辦結(jié)隨時歸檔。
二、提高檔案利用工作的效率
檔案利用的方法是檔案部門為達到迅速、準確、全面、及時地滿足檔案用戶需要的目的所采取的各種服務(wù)方式、程序和手段。目前檔案利用的基本途徑是：提供檔案原件、提供檔案復(fù)制品、提供檔案信息加工品。檔案利用的方式主要是開設(shè)閱覽室、檔案外借、制發(fā)檔案復(fù)制本、出具檔案證明、提供咨詢服務(wù)、印發(fā)檔案目錄、編寫檔案參考資料、舉辦檔案展覽、檔案信息上網(wǎng)、政府公開信息查閱等。由于原始的文書檔案資料管理工作過于依賴紙質(zhì)載體，大部分的資料長期僅能存檔于文件柜中，查找和使用極其不方便，給檔案利用工作帶來了諸多的不便之處，大大限制了資源的相互交流。在應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng)后，文書檔案資料可以脫離原載體，可根據(jù)不同的需求自行選擇相應(yīng)的儲存介質(zhì)，比如VCD、DVD、U盤、磁盤陣列、移動硬盤、云端等等，這些介質(zhì)通過互聯(lián)網(wǎng)或?qū)ｉT的電子渠道迅速傳送所需資源，從而極大地提高了檔案利用工作的質(zhì)量和效率，電子檔案可通過提供拷貝件、通信傳輸和直接利用來完成提供利用的功能，從而可以更好地用好、用活、用透資料，使文書檔案資料的價值得以更好地體現(xiàn)。
三、保障文書檔案資料安全性
傳統(tǒng)文書檔案資料以紙張為載體，在檔案保存和利用的過程中，檔案紙張在外觀、結(jié)構(gòu)和性質(zhì)諸方面逐漸發(fā)生著不可逆的變化，比如變色、強度下降和化學(xué)性質(zhì)變化。紙質(zhì)的文書檔案資料不利于環(huán)保節(jié)能，保存檔案資料時占用地方，特別是小心保存的同時還不能保障完全的安全，紙質(zhì)的文書檔案資料極其容易受到保存環(huán)境的影響，比如在高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等情況下，會發(fā)生水解和氧化反應(yīng)。在《檔案法》中從法律角度明確了檔案保管工作的職責(zé)和內(nèi)容，《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》中也對檔案館的庫房建設(shè)提出了具體要求，可見保管檔案對基本物質(zhì)條件有相當嚴苛的要求。在實際操作中，稍有不慎，在文書檔案管理的工作過程中，就可能發(fā)生不可挽回的損失。實行辦公自動化后，文書檔案的管理介質(zhì)有了較大的提升，這類新載體的優(yōu)點是存、讀方便快捷，便于攜帶，易于傳遞，且貯存時間長，受外部環(huán)境影響小，不易損壞，具備可修復(fù)性，具有很強的穩(wěn)定性，復(fù)制容易，交流方便等。