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隨著新學(xué)期的到來(lái),撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系生活部也面臨著新的挑戰(zhàn),我部也要繼續(xù)發(fā)揚(yáng)生活部的優(yōu)良傳統(tǒng),在繼續(xù)做好本職工作的同時(shí),極力配合好其它部門(mén)的工作。信息學(xué)院生活部一直以“服務(wù)同學(xué),宣傳自己”為工作原則,在全心全意為學(xué)院同學(xué)們服務(wù)的同時(shí),努力將生活部由幕后推向前臺(tái),打造自己的精品活動(dòng),以嶄新的姿態(tài)迎接挑戰(zhàn),以積極的態(tài)度做好自己的本職工作。基于以上情況,現(xiàn)對(duì)撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系生活部本學(xué)期的工作計(jì)劃做如下安排:
一.自身建設(shè)
1.加強(qiáng)自身建設(shè),明確工作思路,完善自身管理。在院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的指導(dǎo)下,我部要根據(jù)自身的特點(diǎn),優(yōu)化自身機(jī)構(gòu),團(tuán)結(jié)共進(jìn),使生活部的運(yùn)作更規(guī)范更有效率。明確分工以及個(gè)人職責(zé),讓老師以及同學(xué)們看到的是一個(gè)有組織,有紀(jì)律的生活部。
2.努力完成生活部的各項(xiàng)工作,認(rèn)真學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度,從部長(zhǎng)到干事做到一切嚴(yán)格遵守紀(jì)律,服從組織安排。
3.嚴(yán)格擺正工作,學(xué)習(xí),生活三者關(guān)系。工作態(tài)度積極端正,做到任務(wù)落實(shí)到位,責(zé)任落實(shí)到人。工作中應(yīng)當(dāng)注重效率,質(zhì)量和可操作性。在可操作性強(qiáng),保證質(zhì)量的同時(shí),提高工作效率,少做“無(wú)用功”。
4.注意及時(shí)反饋信息,不論部長(zhǎng)級(jí)或者是干事,在工作中遇到困難首先及時(shí)解決,自己難以解決的事情應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),以免耽誤工作。
二.工作制度:
1.遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守學(xué)生會(huì)的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.本著“從同學(xué)中來(lái),到同學(xué)中去,全心全意服務(wù)同學(xué)”的宗旨,為信息學(xué)院盡自己最大的努力。
3.生活部的每位成員都要養(yǎng)成積極熱心,吃苦耐勞,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)。
4.生活部要繼續(xù)作好學(xué)生同學(xué)校后勤方面的聯(lián)系人,協(xié)調(diào)好二者之間的關(guān)系,廣泛收集同學(xué)們對(duì)學(xué)校飲食,安全等方面的相關(guān)意見(jiàn)和建議,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)的部門(mén)。
5.維護(hù)同學(xué)們的基本利益,確保同學(xué)們生活?lèi)芤庥行蜻M(jìn)行的基礎(chǔ)上,努力使同學(xué)們的大學(xué)生活更為豐富多彩。
6.生活部成員要嚴(yán)格要求自己,不論是在學(xué)習(xí)、工作,還是生活方面,時(shí)刻注意在同學(xué)們心目中的形象,不得做出有損信息學(xué)院學(xué)生會(huì)的事情,應(yīng)爭(zhēng)取在各個(gè)方面起到模范帶頭作用。
7.因有特殊事情不能正常參加例會(huì)及工作時(shí),應(yīng)提前向部長(zhǎng)請(qǐng)假。
三.常規(guī)工作:
1.宿舍管理
每周定期檢查宿舍衛(wèi)生(每周四下午5:30)。
不定期抽查宿舍衛(wèi)生,以及日后跟蹤調(diào)查。
2.宿舍衛(wèi)生知識(shí)教育
在換季的時(shí)候?yàn)榇蠹姨峁┮恍╊A(yù)防疾病的知識(shí),以板報(bào)和宿舍欄的形式來(lái)宣傳預(yù)防疾病的知識(shí)。
3.開(kāi)展豐富的校園活動(dòng)
“和諧校園,你我爭(zhēng)先”“溫馨之家”宿舍評(píng)比,作為撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院工商系生活部?jī)?yōu)秀的校園活動(dòng),一直得到老師以及同學(xué)們的好評(píng)。我們這學(xué)期在按照以往評(píng)比原則的基礎(chǔ)上將力求有所創(chuàng)新,新的學(xué)期,新的工作也將以新的面貌接受老師的審查。
四.其他工作的開(kāi)展
1.在即將到來(lái)的第10屆撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)期間做好后勤保障工作。為工商系的運(yùn)動(dòng)健兒們盡自己最大的努力做好后勤工作,使他們沒(méi)有任何后顧之憂,爭(zhēng)取為工商系取得更好的成績(jī)。同時(shí)全力配合其他部門(mén)在運(yùn)動(dòng)期間的各項(xiàng)工作。
2.積極配合學(xué)生會(huì)其他部門(mén)本學(xué)期的各項(xiàng)工作,在學(xué)生會(huì)內(nèi)部樹(shù)立“有困難,生活部幫忙”的工作理念。和各個(gè)部門(mén)緊密合作,共同為撫順職業(yè)技術(shù)學(xué)院美好的明天貢獻(xiàn)自己的一份力量。
3.定期召開(kāi)生活部例會(huì),重要會(huì)議時(shí)做必要的會(huì)議記錄。
以上是本學(xué)期的工作計(jì)劃。生活部所有干部以及干事將一如既往,以最飽滿的熱情,最積極的態(tài)度投入到工作中,積極配合信息學(xué)院其他各部門(mén)的工作,確保我院系的各項(xiàng)工作有條不紊地開(kāi)展。為學(xué)校的迎評(píng)促建工作添磚加瓦,貢獻(xiàn)出最大的力量。
XX年部門(mén)工作計(jì)劃書(shū)范文(二)
此項(xiàng)目和財(cái)務(wù)共同來(lái)完成。公司確定了各部門(mén)**年年度費(fèi)用預(yù)算后,各部門(mén)將以每個(gè)月的費(fèi)用預(yù)算明細(xì)數(shù)據(jù)作為各項(xiàng)日常費(fèi)用控制的依據(jù),進(jìn)行合理采購(gòu)及支出,行政部以月預(yù)算執(zhí)行偏差≤2%為月度費(fèi)用控制目標(biāo),來(lái)開(kāi)展此項(xiàng)工作。每月底各部門(mén)進(jìn)行費(fèi)用匯總,如有預(yù)算超支的現(xiàn)象,行政部將督促費(fèi)用超支部門(mén)進(jìn)行超支原因分析,并在下月費(fèi)用支出時(shí)進(jìn)行控制和調(diào)整。以保證全年費(fèi)用控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
一、行政管理工作。
1)制度的監(jiān)督執(zhí)行與完善。
目前各部門(mén)的管理制度已建立起來(lái),行政管理制度以《員工手冊(cè)》的形式傳達(dá)至每位員工。XX年制度的執(zhí)行力很差。在**年的工作中,行政部將以"持續(xù)改善"為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來(lái)加大制度執(zhí)行力度。
2)公司會(huì)議組織及有關(guān)事項(xiàng)落實(shí)與傳達(dá)
會(huì)議組織講求效率,每次會(huì)議行政部至少提前10分鐘做好會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置工作,并知會(huì)與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參與會(huì)議,以保證會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。會(huì)議中有關(guān)事項(xiàng)的落實(shí),行政部在XX年度將不再以會(huì)議紀(jì)要的形式進(jìn)行記錄,直接以《事項(xiàng)責(zé)任書(shū)》的方式進(jìn)行記錄,并跟進(jìn)落實(shí)事件進(jìn)展情況。會(huì)議精神的傳達(dá)由各部門(mén)執(zhí)行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達(dá)情況。
3)規(guī)范辦公秩序與員工行為的引導(dǎo)。開(kāi)展此項(xiàng)工作,以日常抽檢作為主體,當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行糾正引導(dǎo),抽檢次數(shù)每周至少兩次。
4)公司硬件規(guī)劃及管理,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理。
公司的硬件規(guī)劃以"提高客戶滿意度""確系辦公所需"等為購(gòu)置依據(jù),結(jié)合各部門(mén)XX年經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的設(shè)定,行政部擬出硬件購(gòu)置計(jì)劃如下:序號(hào)硬件名稱(chēng)購(gòu)置數(shù)量用途放置地點(diǎn)擬購(gòu)置時(shí)間1臺(tái)式電腦2臺(tái)客用網(wǎng)吧二樓顧客休息廳20XX年4月2臺(tái)球桌1張客用二樓自由空間區(qū)20XX年5月3打印機(jī)1臺(tái)行政辦公用行政辦公室20XX年5月4貨架2張行政辦公用二樓倉(cāng)庫(kù)20XX年6月硬件購(gòu)置回來(lái)后,由使用部門(mén)進(jìn)行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。
目前公司的網(wǎng)站建設(shè)已開(kāi)始,域名已申請(qǐng)到位,網(wǎng)站內(nèi)容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對(duì)更新頻率從旁督促,年度內(nèi)網(wǎng)絡(luò)信息更新目標(biāo)為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低于每周2次。
公司日常網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和dts系統(tǒng)的使用維護(hù)由行政部網(wǎng)管人員具體負(fù)責(zé),每周至少做一次全面檢查,并做巡檢記錄。月底報(bào)行政部匯總備檔。dts權(quán)限分配情況,也由網(wǎng)管人員負(fù)責(zé)記錄和跟進(jìn)。每月匯總一次。
5)引導(dǎo)員有效實(shí)施及公司企業(yè)理念的宣講與加強(qiáng)。
XX年引導(dǎo)員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對(duì)前崗?fù)け0踩藛T將安排具體的引導(dǎo)員崗位培訓(xùn)工作。首先讓保安熟悉引導(dǎo)員崗位職責(zé)內(nèi)容,在此基礎(chǔ)上,講解hmci對(duì)引導(dǎo)員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導(dǎo)員工作納入流程考核內(nèi)容,以考核結(jié)果來(lái)不斷督促保安人員對(duì)引導(dǎo)員工作的實(shí)施。
對(duì)企業(yè)理念的學(xué)習(xí)一般安排在晨會(huì)上進(jìn)行,日常工作中有能積極反映企業(yè)理念的事件,行政部將適時(shí)將以挖掘,進(jìn)行積極正面的企業(yè)理念。
6)部門(mén)間協(xié)調(diào)與溝通
部門(mén)間的協(xié)調(diào)與溝通,有助于提高工作效率,減少內(nèi)耗。但部門(mén)間因職責(zé)不同,工作重點(diǎn)不同,常會(huì)有很多矛盾,行政部將充分發(fā)揮"促進(jìn)劑"的作用,積極調(diào)查工作事實(shí),本著團(tuán)隊(duì)績(jī)效第一,安全及客戶第一的原則,積極協(xié)調(diào)工作,化解各部門(mén)工作矛盾,保障公司各部門(mén)之間業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。XX年行政部至少每周與各部門(mén)負(fù)責(zé)人就部門(mén)工作進(jìn)行溝通一次,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問(wèn)題,進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)與處理。
7)公司凝聚力建設(shè)
公司的凝聚力,有時(shí)體現(xiàn)在員工對(duì)于公司開(kāi)展活動(dòng)的積極參與性上,有時(shí)體現(xiàn)在部門(mén)協(xié)作時(shí)的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團(tuán)隊(duì)績(jī)效高。公司凝聚力的建設(shè),需要行政部長(zhǎng)時(shí)間的投入精力,積極開(kāi)展員工文化活動(dòng),公平公正地執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,積極關(guān)注員工需求,同時(shí)讓員工時(shí)刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。當(dāng)員工對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感時(shí),公司的凝聚力建設(shè)也就有了成效。
二、人員及組織規(guī)劃。
XX年公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)決定了人員的規(guī)劃及配置。行政部將在第一季度著重開(kāi)展人員規(guī)劃和配置工作。
1月份工作安排:1)進(jìn)行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等,為人員引進(jìn)后能很好地進(jìn)入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費(fèi)用。3)準(zhǔn)備好應(yīng)聘表、面試提綱等書(shū)面資料。4)確定一個(gè)適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。落實(shí)面試考官人選、面試地點(diǎn)以及面試方式。
2月份工作安排:5-15號(hào):組織面試。15--20號(hào):進(jìn)行甄選,確定人選。21號(hào)以后,實(shí)施新員工入職培訓(xùn)課程。
三、員工的培養(yǎng)及成長(zhǎng)
員工的培養(yǎng)通過(guò)培訓(xùn)、選拔、職業(yè)規(guī)劃等不同方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。XX年行政部除了開(kāi)展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外,根據(jù)各部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃,督促培訓(xùn)工作的實(shí)施,進(jìn)行培訓(xùn)效果培訓(xùn),不斷改進(jìn)培訓(xùn)方式,以達(dá)到培養(yǎng)員工的目的??紤]XX年培訓(xùn)實(shí)施情況,XX年的培訓(xùn)計(jì)劃按每周一次的頻率來(lái)開(kāi)展,員工較能接受,且培訓(xùn)效果較好。另外,行政部將在XX年在公司內(nèi)部加強(qiáng)自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。變被動(dòng)受訓(xùn)為主動(dòng)求知。
關(guān)注員工心理需求,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,是穩(wěn)定員工的有效方式。當(dāng)心理需求適當(dāng)?shù)玫綕M足,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會(huì)提高。行政部在XX年度會(huì)加強(qiáng)與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機(jī)會(huì),及時(shí)收集員工思想動(dòng)態(tài),對(duì)于不穩(wěn)定因素及時(shí)地化解,引導(dǎo)員工認(rèn)同企業(yè)文化。
人事行政部將把提高員工素質(zhì)作為部門(mén)工作的重點(diǎn),制定有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃,以業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和企業(yè)精神相結(jié)合,保持正面灌輸,強(qiáng)化理念,加強(qiáng)員工 主人翁責(zé)任感和事業(yè)心,培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取,勇于奉獻(xiàn)的精神。要求員工在工作中真正做到“100%業(yè)主第一”。以企業(yè)精神和宗旨作為統(tǒng)一員工意志,述職報(bào)告統(tǒng)一 行動(dòng)的共同基礎(chǔ)。在人事治理流程中,采取優(yōu)勝劣汰的方針,對(duì)入職、轉(zhuǎn)正的員工嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)把關(guān),逐步提高員工素質(zhì),繼而提高團(tuán)隊(duì)帝覃體素質(zhì)。
根據(jù)集團(tuán)要求,現(xiàn)將集團(tuán)綜合部2021年1月月度工作完成情況報(bào)告如下:
一、主要工作指標(biāo)完成情況
(一)綜合部1月管理費(fèi)用指標(biāo):計(jì)劃82.86萬(wàn)元,實(shí)際發(fā)生82.52萬(wàn)元,完成率為99.59%(未超支)。
序號(hào)
項(xiàng)目
計(jì)劃費(fèi)用支出
實(shí)際發(fā)生費(fèi)用
偏差額
1
車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用
10000
18330.5
2020年欠款
2
車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)
5000
15646.03
新A8KQ70
3
油料費(fèi)用
10000
6882.35
4
招待費(fèi)
10000
1732
5
差旅費(fèi)
4000
本月未產(chǎn)生
6
工資(集團(tuán)+典當(dāng)行)
501541.77
501541.77
7
社保(集團(tuán)+典當(dāng)行)
51595.34
51595.34
8
福利費(fèi)(集團(tuán)+典當(dāng)行)
6500
5550
9
活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
1000
本月無(wú)支付
12
和君咨詢費(fèi)
198000
198000
第三階段付款
14
培訓(xùn)費(fèi)
5000
本月無(wú)支付
15
工裝費(fèi)
25920
25920
剩余50%未付部分
合計(jì)
828557.11
825197.99
備注
(二)2020年2月資金計(jì)劃76.68萬(wàn)元。
二、常規(guī)性工作完成情況
(一)行政工作:
1、制度流程建設(shè):
(1)1月份組織全員通過(guò)每日晨會(huì)學(xué)習(xí)各項(xiàng)規(guī)章制度;
(2)
每周通過(guò)OA后臺(tái)檢查各公司審批流程規(guī)范,糾正審批流程錯(cuò)誤、按周通報(bào)OA審批時(shí)限超時(shí)問(wèn)題,提升工作效率;指導(dǎo)各分子公司二級(jí)網(wǎng)絡(luò)管理員的日常業(yè)務(wù),規(guī)范流程管理工作。
(3)
組織全員學(xué)習(xí)宣貫2021年全面預(yù)算及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并進(jìn)行學(xué)習(xí)成果考核。
2、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:
(1)組織召開(kāi)4次高管例會(huì),及時(shí)下發(fā)4期會(huì)議紀(jì)要,并按要求跟進(jìn)重點(diǎn)工作;
(2)安排部署部門(mén)周重點(diǎn)工作臺(tái)賬,明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和完成時(shí)限和責(zé)任人,每周五跟進(jìn)工作進(jìn)度,提升了部門(mén)各崗位工作效率。
3、文印資質(zhì)工作:
(1)文印工作:1月下發(fā)各類(lèi)文件共15份(5份處罰通報(bào)、6份通知、4份紅頭文件),及時(shí)跟進(jìn)各部門(mén)(各公司)每月重要文件電子文檔(行政、人力資源分析報(bào)告)的收集、整理、審核,起草并報(bào)審集團(tuán)分析報(bào)告。
4、檔案資料管理:根據(jù)各公司要求,制定文書(shū)檔案的歸檔范圍及歸檔期限;每周指導(dǎo)各分子公司檔案管理工作,解決疑難問(wèn)題;每月末通報(bào)各公司檔案規(guī)范工作整改進(jìn)度,逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作的效率化、規(guī)范化。
5、固定資產(chǎn)管理:開(kāi)展1月固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),針對(duì)存在問(wèn)題進(jìn)行查漏補(bǔ)缺,啟用OA線上固定資產(chǎn)管理功能,完成現(xiàn)有資產(chǎn)基礎(chǔ)信息錄入。
6、企業(yè)文化建設(shè)及后勤服務(wù)工作:
(1)按周對(duì)各分子公司進(jìn)行辦公環(huán)境、職業(yè)行為規(guī)范的檢查并通過(guò)復(fù)檢逐一落實(shí)各公司整改進(jìn)度,進(jìn)一步提升集團(tuán)行政管理規(guī)范;
(2)企業(yè)文化建設(shè)及黨工團(tuán)活動(dòng):
①參加社區(qū)1月大黨委會(huì)議;
②本月核銷(xiāo)工會(huì)費(fèi)用1筆,合計(jì)293元;
③完成2020年1月月度《學(xué)習(xí)強(qiáng)國(guó)》學(xué)分排名情況通報(bào);
(二)人力資源工作:
1、招聘與配置
1月全集團(tuán)在冊(cè)530人;累計(jì)招聘信息33條、收集應(yīng)聘人員信息175條,錄用17人,離職27人;同時(shí)做好各公司關(guān)鍵崗位缺崗人員招聘的協(xié)助、督導(dǎo)工作。
2、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
3、指導(dǎo)、檢查分子公司業(yè)務(wù)培訓(xùn),本月組織22場(chǎng)培訓(xùn),參訓(xùn)人數(shù)共236人,參訓(xùn)率44.53%(以集團(tuán)總?cè)藬?shù)為基數(shù))。績(jī)效考核管理
1月績(jī)效考核
總結(jié)和分析1月績(jī)效考核中的利與弊,立足實(shí)際,引導(dǎo)員工從“態(tài)度、能力、業(yè)績(jī)”三位一體對(duì)工作表現(xiàn)進(jìn)行考量評(píng)價(jià)的績(jī)效考核方式。在績(jī)效考核的實(shí)施過(guò)程中,不斷探索、總結(jié),逐漸完善績(jī)效考核管理方法。通過(guò)實(shí)施考核,有效實(shí)現(xiàn)了對(duì)員工的獎(jiǎng)懲和工作推動(dòng),績(jī)效考核體系不斷得到完善。
4、薪酬福利管理
考勤管理:嚴(yán)格執(zhí)行釘釘考勤管理,1月查處9人考勤違紀(jì),合計(jì)罰款1572.22元;
薪酬福利:1月根據(jù)制度規(guī)定核算員工薪酬和生日、糧油福利;
5、勞動(dòng)關(guān)系管理
1月集團(tuán)及各分子公司未發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議事件。
三、月度重點(diǎn)工作完成情況
1、為進(jìn)一步增強(qiáng)年度工作的前瞻性和計(jì)劃性,確保2021年度各項(xiàng)工作目標(biāo)、工作任務(wù)有效實(shí)施,根據(jù)集團(tuán)工作要求,截止1月底之前,集團(tuán)各部門(mén)及各分子公司組織全員落實(shí)完成本公司2021年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及全面預(yù)算的學(xué)習(xí)宣貫工作,并組織開(kāi)展學(xué)習(xí)成果驗(yàn)證考核。
2、完成2020年度工作總結(jié)會(huì)及民主評(píng)議會(huì)通知審核及下發(fā)工作。整理匯總各類(lèi)會(huì)議材料,并做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
3、組織召開(kāi)2020年度集團(tuán)績(jī)效及各分子公司考核成績(jī)通報(bào)會(huì)。
4、為體現(xiàn)集團(tuán)人文關(guān)懷,集團(tuán)綜合部積極組織開(kāi)展對(duì)基層員工的慰問(wèn)工作,堅(jiān)持落實(shí)“五必訪”、“五必談”和“四互助”,1月分別針對(duì)集團(tuán)公司、昌吉綠產(chǎn)因生病住院、家庭出現(xiàn)變故員工進(jìn)行實(shí)地慰問(wèn)。
5、根據(jù)社區(qū)要求組織開(kāi)展各項(xiàng)黨建工作。
6、制定集團(tuán)高管及各分子公司2021年度目標(biāo)責(zé)任書(shū),截止目前首次報(bào)審工作已經(jīng)完成,根據(jù)審批意見(jiàn)進(jìn)行修改完善正在進(jìn)行中。
7、完成集團(tuán)高管及各分子公司2020年度績(jī)效考核及運(yùn)營(yíng)考核工作。
8、做好法律事務(wù)管理工作,跟進(jìn)并積極推動(dòng)集團(tuán)及分子公司各類(lèi)訴訟案件具體進(jìn)展,認(rèn)真做好庭審前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;對(duì)于已調(diào)解或判決的訴訟案件,高度重視具體時(shí)間節(jié)點(diǎn),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行各項(xiàng)責(zé)任,同時(shí)做好前期遺留問(wèn)題摸排匯總,做好類(lèi)似法律案件發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
四、主要問(wèn)題及解決方案(詳見(jiàn)1月月度行政、人力資源及績(jī)效分析報(bào)告)
五、2021年2月重點(diǎn)工作計(jì)劃
(一)行政、黨建類(lèi)工作
1、檢查各分子公司1月行政人事問(wèn)題整改情況及2021年2月月度工作計(jì)劃完成情況;
2、整理匯總集團(tuán)1月行政管理分析報(bào)告;
3、完成2021年度集團(tuán)行政管理部分全面管理工作計(jì)劃及日常行政管理成本費(fèi)用全面預(yù)算修改完善;
4、組織召開(kāi)佳弘2020年度年終總結(jié)會(huì);
5、整理匯總2020年民主生活會(huì)相關(guān)材料;
6、整理匯總2020年度集團(tuán)及各分子公司年終總結(jié)材料;
7、組織召開(kāi)2020年度佳弘集團(tuán)年度總結(jié)會(huì);
8、對(duì)接落實(shí)2021版制度匯編排版印刷及下發(fā)至集團(tuán)各部門(mén),各分子公司;
9、按計(jì)劃組織開(kāi)展黨、工、團(tuán)相關(guān)工作;
10、發(fā)放集團(tuán)工會(huì)會(huì)員春節(jié)福利;
11、協(xié)調(diào)、解決、推進(jìn)各公司各類(lèi)訴訟案件具體進(jìn)展。
(二)人力資源管理工作
1、組織開(kāi)展1月集團(tuán)高管績(jī)效管理培訓(xùn);
2、組織開(kāi)展集團(tuán)高管經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及全面預(yù)算考試;
3、整理匯總集團(tuán)1月人力資源管理分析報(bào)告及1月績(jī)效考核分析報(bào)告;
4、根據(jù)崗位需求開(kāi)展重點(diǎn)崗位人員招聘;
5、完成2020年社?;鶖?shù)申報(bào)事宜;
6、組織開(kāi)展集團(tuán)全員進(jìn)行2021版制度匯編、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及全面預(yù)算相關(guān)考試;
7、規(guī)范各環(huán)節(jié)工作流程及細(xì)節(jié)問(wèn)題,做好勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)防范工作。
一、完成主要的工作目標(biāo)和任務(wù)
整體目標(biāo),主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領(lǐng)導(dǎo)做好各職能部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務(wù)有:
1、安排好各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,貫徹會(huì)議決議;
2、綜合醫(yī)院工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負(fù)責(zé)督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;
3、做好各類(lèi)行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報(bào)刊訂閱;
4、完善計(jì)算機(jī)管理和網(wǎng)絡(luò)工作(行政部分),推動(dòng)辦公自動(dòng)化的發(fā)展;
5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡(luò)、車(chē)輛安排、來(lái)信來(lái)訪、參觀接待等工作;
6、負(fù)責(zé)全院的考勤工作;
7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供情況,當(dāng)好參謀;
8、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:
1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;
2、醫(yī)院印章管理制度;
3、科室人員出勤制度;
4、行政查房制度等。
(二)重新進(jìn)行科學(xué)分工,明確各人工作職責(zé),使科室人盡其才,用其所長(zhǎng)優(yōu)化互補(bǔ)。
(三)有計(jì)劃、有目的地對(duì)科室人員開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),為科室搭建學(xué)習(xí)新知識(shí)的平臺(tái),提高辦公室人員整體素質(zhì)。
(四)創(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開(kāi)展行政查房為契機(jī),做到“五勤”:使這項(xiàng)制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動(dòng)觀察,及時(shí)發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問(wèn)題和遇到的困難;耳勤,多傾聽(tīng)一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實(shí)際情況,保證信息客觀真實(shí)性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實(shí)際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)確全面的反饋信息。
(五)建立醫(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡(jiǎn)報(bào),每月匯總工作情況。建立黨務(wù)、政務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)班子每周例會(huì)等記錄本,完善各種會(huì)議記錄。
(六)加大力度推進(jìn)醫(yī)院的文化建設(shè):如完善我院網(wǎng)站建設(shè)的各項(xiàng)工作,爭(zhēng)取每季度辦一期院報(bào),多開(kāi)展各種文體活動(dòng)活躍醫(yī)院的文化生活。
一是切實(shí)加強(qiáng)農(nóng)村生態(tài)環(huán)境建設(shè)、地表水環(huán)境整治。
二是切實(shí)改善農(nóng)村飲用水環(huán)境。根據(jù)市局黨組要求積極引進(jìn)外資改善農(nóng)村飲用水環(huán)境,對(duì)在用的31個(gè)水源劃定環(huán)境保護(hù)規(guī)劃,建章立制,確保農(nóng)民喝上干凈水。
三是切實(shí)發(fā)揮局域網(wǎng)作用。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上無(wú)紙化辦公和政務(wù)跟蹤督辦,網(wǎng)上辦理,做到工作程序化、制度化。打造省內(nèi)一流區(qū)級(jí)環(huán)保隊(duì)伍。
四是使命共擔(dān),切實(shí)增強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管的責(zé)任心和使命感。分局全體干部職工牢固樹(shù)立“干著今天,想著明天”的理念,做到“領(lǐng)導(dǎo)想到的我們做到、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)想到的我們想到”,充分體現(xiàn)每個(gè)人的工作責(zé)任、工作思路、工作能力及自身價(jià)值。
1.樹(shù)立目標(biāo)。以年初市局黨組到分局調(diào)研時(shí)提出的“務(wù)實(shí)開(kāi)拓創(chuàng)新前瞻”為目標(biāo),不辜負(fù)黨組的期望,按照“抓建設(shè),切實(shí)提高隊(duì)伍素質(zhì);抓總量,落實(shí)年度減排計(jì)劃;抓治理,改善流域水質(zhì);抓服務(wù),積極爭(zhēng)取上級(jí)支持;抓源頭,嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目管理;抓重點(diǎn),推進(jìn)芳烴基地建設(shè);抓突破,搞好農(nóng)村生態(tài)建設(shè);抓,解決群眾關(guān)心的熱點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題;抓執(zhí)法,不斷探索監(jiān)管方式;抓基礎(chǔ),加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)管能力建設(shè)”的要求,不折不扣地完成市局20**年確定的各項(xiàng)重點(diǎn)工作任務(wù)。
2.是注重學(xué)習(xí)。抓好全員養(yǎng)成教育的提高,分局始終把政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)作為一項(xiàng)重要工作常抓不懈,多措并舉,多管齊下,堅(jiān)持每半年聘請(qǐng)一次社會(huì)知名人士進(jìn)行政治業(yè)務(wù)教育,每月最后一周周五按照學(xué)習(xí)計(jì)劃進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。明確科學(xué)發(fā)展觀實(shí)質(zhì),轉(zhuǎn)變工作方法;正確理解節(jié)能減排形勢(shì),扎實(shí)做好環(huán)境保護(hù)工作;發(fā)揚(yáng)成績(jī),戒驕戒躁,不斷加大環(huán)境執(zhí)法力度。通過(guò)加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),豐富武裝干部職工頭腦,使工作思路更清晰,工作方式更創(chuàng)新,快樂(lè)工作、主動(dòng)出擊的工作氛圍更濃厚,切實(shí)改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng),努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)實(shí)的環(huán)保隊(duì)伍。
3.端正作風(fēng)。腳踏實(shí)地努力提高整體工作效能,高標(biāo)準(zhǔn)又好又快的完成各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),每名同志嚴(yán)肅對(duì)待分局年度工作計(jì)劃、支部學(xué)習(xí)計(jì)劃、每月工作計(jì)劃和周工作計(jì)劃。每月月末由班子成員制定下月工作計(jì)劃,每周四由辦公室制定下周工作計(jì)劃,每周五將下周工作計(jì)劃傳到網(wǎng)上,每個(gè)科室、每個(gè)人按計(jì)劃要求努力完成。不能按時(shí)限完成的計(jì)劃任務(wù)及時(shí)向科長(zhǎng)、主管局長(zhǎng)匯報(bào),在局長(zhǎng)辦公會(huì)上說(shuō)明原因,杜絕推著走或不了了之現(xiàn)象的發(fā)生。不允許任何人跑龍?zhí)祝總€(gè)人都是主角,只允許不會(huì),不允許不學(xué),從局長(zhǎng)到科員都是戰(zhàn)斗員,都有明確的職責(zé)和任務(wù),對(duì)自己分管的工作敢于承擔(dān)責(zé)任,樹(shù)立愛(ài)工作、會(huì)工作、敢工作的風(fēng)氣,嚴(yán)格機(jī)關(guān)工作制度,不斷創(chuàng)新,放寬眼界,開(kāi)闊思路,把好事辦實(shí),把實(shí)事辦好。
一、依法開(kāi)展無(wú)線電行政執(zhí)法工作。
上半年,我股新辦理了三家對(duì)講機(jī)使用單位的用頻用機(jī)申請(qǐng),發(fā)出頻率批文三份(共指配頻率四個(gè)),辦出電臺(tái)執(zhí)照35份,初步開(kāi)展本年度已辦證對(duì)講機(jī)用戶的年審工作,已辦理了8家對(duì)講機(jī)使用單位共64部對(duì)講機(jī)和一個(gè)中轉(zhuǎn)臺(tái)的年審,收取了部分頻率占用費(fèi)和檢測(cè)費(fèi)。
二、較好地完成日常無(wú)線電監(jiān)測(cè)工作。
上半年,無(wú)線電管理股根據(jù)市局無(wú)線電管理科下達(dá)的每月監(jiān)測(cè)任務(wù),按時(shí)完成各項(xiàng)監(jiān)測(cè)工作。共作出無(wú)線電監(jiān)測(cè)報(bào)告6份,對(duì)36個(gè)專(zhuān)用無(wú)線電業(yè)務(wù)頻段進(jìn)行監(jiān)測(cè),統(tǒng)計(jì)其占用度、背景噪聲電平等情況。并按市局無(wú)線電管理科的要求,從今年一月份開(kāi)始我股按時(shí)完成每月監(jiān)測(cè)計(jì)劃和監(jiān)測(cè)月報(bào),并上報(bào)市無(wú)線電監(jiān)測(cè)站。
三、較好地開(kāi)展我縣公眾移動(dòng)電話基站站址確認(rèn)、基站驗(yàn)收工作。
按市局年初制訂的工作計(jì)劃,上半年,我股對(duì)電信、移動(dòng)、聯(lián)通等移動(dòng)通信運(yùn)營(yíng)商設(shè)置在__轄區(qū)內(nèi)的42個(gè)新建基站(其中電信09年四批共21個(gè)、移動(dòng)09年第一批共10個(gè)、聯(lián)通08年第二期第一批共11個(gè))進(jìn)行站址確認(rèn)。受市信息產(chǎn)業(yè)局委托,我們對(duì)移動(dòng)公司2個(gè)未報(bào)先建的基站進(jìn)行了查封。上半年,對(duì)聯(lián)通5個(gè)新建基站進(jìn)行驗(yàn)收、檢測(cè)。
四、較好地完成市局下達(dá)的任務(wù)。
在開(kāi)展本縣無(wú)線電管理工作的同時(shí),我局努力配合市局,完成如下各項(xiàng)工作任務(wù):
1、按市局無(wú)線電管理科的要求,參加每周的無(wú)線電執(zhí)法小組的聯(lián)合執(zhí)法工作。
2、按市局要求完成春運(yùn)無(wú)線電業(yè)務(wù)保障工作。
3、完成我縣無(wú)線電小型站建設(shè)方案,并已分別到平山鎮(zhèn)、吉隆鎮(zhèn)開(kāi)展無(wú)線電小型站放置地點(diǎn)的采點(diǎn)工作。
4、配合市無(wú)線電監(jiān)測(cè)站對(duì)我縣固定監(jiān)測(cè)站升級(jí)改造的初步方案進(jìn)行調(diào)研。
5、派員參加市無(wú)線電協(xié)會(huì)在陳江鎮(zhèn)舉行的“業(yè)務(wù)無(wú)線電節(jié)”慶?;顒?dòng),并在無(wú)線電干擾查找競(jìng)賽中取得了令人滿意的成績(jī)。
6、派員參加惠州市20__年全國(guó)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試無(wú)線電監(jiān)測(cè)保障工作。
7、派員參加惠州20__年普通高考和中考無(wú)線電監(jiān)測(cè)保障工作。
8、完成我縣5個(gè)常用無(wú)線電通信頻段的監(jiān)測(cè)工作,并將監(jiān)測(cè)情況(頻譜圖和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù))上報(bào)市無(wú)線電監(jiān)測(cè)站,由市無(wú)線電監(jiān)測(cè)站匯總后向社會(huì)公布。
上半年,我縣無(wú)線電管理工作還存在不少問(wèn)題:1、人員緊缺,且業(yè)務(wù)水平普遍不高;2、監(jiān)測(cè)設(shè)備嚴(yán)重老化,且使用年限較長(zhǎng),技術(shù)較為落后,不適應(yīng)日常無(wú)線電監(jiān)測(cè)工作的開(kāi)展;3、無(wú)線電執(zhí)法力度還不夠大、服務(wù)工作還不夠到位。
下半年,我股將重點(diǎn)抓好如下幾項(xiàng)工作:
一、全力加強(qiáng)無(wú)線電行政執(zhí)法工作。上半年還有11家對(duì)講機(jī)使用單位未年審,下半年我們要盡力完成這些單位的年審工作。同時(shí),要在完成市每周執(zhí)法工作以及其他聯(lián)合工作任務(wù)之余,努力開(kāi)展本縣的無(wú)線電執(zhí)法工作,堅(jiān)持每周出去執(zhí)法兩次,每月對(duì)3家以上的對(duì)講機(jī)用戶進(jìn)行清查,確保完成全年500臺(tái)以上對(duì)講機(jī)清查的目標(biāo)。要結(jié)合巽寮旅游開(kāi)發(fā)區(qū)和黃埠、吉隆有較多大型酒店落成和珠三角轉(zhuǎn)移工業(yè)園即將建成的情況,加強(qiáng)對(duì)這些地區(qū)的無(wú)線電執(zhí)法和宣傳工作,并多深入下去為這些單位提供無(wú)線電發(fā)射設(shè)備使用服務(wù)和通訊保障,引導(dǎo)他們正確使用無(wú)線電發(fā)射設(shè)備,納入無(wú)線電規(guī)范管理。
二、全力加強(qiáng)日常無(wú)線電監(jiān)測(cè)工作。除每周一天開(kāi)展行政執(zhí)法外,還要加強(qiáng)日常無(wú)線電監(jiān)測(cè),收集相關(guān)的數(shù)據(jù),完成每月的監(jiān)測(cè)報(bào)告,并按要求完成本縣自行監(jiān)測(cè)計(jì)劃和監(jiān)測(cè)月報(bào)。
三、全力開(kāi)展我縣公眾移動(dòng)電話基站站址確認(rèn)、基站驗(yàn)收工作。
控制好傳染病、做好幼兒飲食管理。服務(wù)好老師、孩子和家長(zhǎng)。根據(jù)新生和老生情況有針對(duì)性做好家長(zhǎng)講座和家園互動(dòng)工作。組織好年末親子運(yùn)動(dòng)會(huì),在原來(lái)的基礎(chǔ)上做些創(chuàng)新。這里給大家分享一些關(guān)于2020幼兒園副園長(zhǎng)周工作計(jì)劃,供大家參考。
幼兒園副園長(zhǎng)周工作計(jì)劃1保教工作:
1、周二晚教研會(huì):王園長(zhǎng)對(duì)全體教職工進(jìn)行主題為“加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)與提高教師職業(yè)道德”的培訓(xùn)。
2、各班根據(jù)各年級(jí)組的課程安排制定周計(jì)劃,突出班級(jí)特色。
3、各班做好教師節(jié)幼兒園活動(dòng)的準(zhǔn)備計(jì)劃工作。
4、各班繼續(xù)做好班級(jí)的`學(xué)期家訪工作,家長(zhǎng)和老師應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真填寫(xiě)家訪表,確保學(xué)期班級(jí)家訪工作能起到最大效應(yīng)。
5、新生班級(jí)幼兒的課間操練習(xí)和幼兒的常規(guī)訓(xùn)練。
6、中大班做好晨談時(shí)新聞播報(bào)工作。
7、各班級(jí)幼兒園活動(dòng)照片、教師觀察筆記(圖文并茂)、課程及時(shí)上傳。
8、已開(kāi)設(shè)的特色班周計(jì)劃每周一上午整理上交辦公室及時(shí)上傳幼兒園網(wǎng)站。
行政后勤:
1、保健:
1)做好班級(jí)帶藥幼兒的統(tǒng)計(jì)檢查工作;
2)檢查督促好班級(jí)保教、消毒等記錄;
3)保健醫(yī)統(tǒng)計(jì)好新生班幼兒的健康幼兒園檔案;
2、幼兒保健計(jì)劃:本周進(jìn)行新學(xué)期幼兒健康指標(biāo)評(píng)估數(shù)據(jù)采集,包括幼兒身高、體重、頭圍、胸圍、視力等方面。
3、班級(jí)幼兒一日生活、消毒等各項(xiàng)保教記錄建立完善(班級(jí)通風(fēng)、消毒、幼兒帶藥、喝水等各項(xiàng)記錄),家長(zhǎng)可以隨時(shí)監(jiān)督檢閱;
家長(zhǎng)工作:
1、幼兒園繼續(xù)開(kāi)始實(shí)行“家長(zhǎng)戶外接送”制度,請(qǐng)家長(zhǎng)遵循幼兒園的接送時(shí)間。
2、周五班級(jí)反饋幼兒一周生活學(xué)習(xí)情況,請(qǐng)家長(zhǎng)認(rèn)真對(duì)待,下周一帶回您反饋的家園聯(lián)系冊(cè)。
幼兒園副園長(zhǎng)周工作計(jì)劃2保教工作:
1、周二晚教研會(huì):王園長(zhǎng)對(duì)全體教職工進(jìn)行主題為“加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)與提高教師職業(yè)道德”的培訓(xùn)。
2、各班根據(jù)各年級(jí)組的課程安排制定周計(jì)劃,突出班級(jí)特色。
3、各班做好教師節(jié)幼兒園活動(dòng)的準(zhǔn)備計(jì)劃工作。
4、各班繼續(xù)做好班級(jí)的學(xué)期家訪工作,家長(zhǎng)和老師應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真填寫(xiě)家訪表,確保學(xué)期班級(jí)家訪工作能起到效應(yīng)。
5、新生班級(jí)幼兒的課間操練習(xí)和幼兒的常規(guī)訓(xùn)練。
6、中大班做好晨談時(shí)新聞播報(bào)工作。
7、各班級(jí)幼兒園活動(dòng)照片、教師觀察筆記(圖文并茂)、課程及時(shí)上傳。
8、已開(kāi)設(shè)的.特色班周計(jì)劃每周一上午整理上交辦公室及時(shí)上傳幼兒園網(wǎng)站。
行政后勤:
1、保?。?/p>
1)做好班級(jí)帶藥幼兒的統(tǒng)計(jì)檢查工作;
2)檢查督促好班級(jí)保教、消毒等記錄;
3)保健醫(yī)統(tǒng)計(jì)好新生班幼兒的健康幼兒園檔案;
2、幼兒保健計(jì)劃:本周進(jìn)行新學(xué)期幼兒健康指標(biāo)評(píng)估數(shù)據(jù)采集,包括幼兒身高、體重、頭圍、胸圍、視力等方面。
3、班級(jí)幼兒一日生活、消毒等各項(xiàng)保教記錄建立完善(班級(jí)通風(fēng)、消毒、幼兒帶藥、喝水等各項(xiàng)記錄),家長(zhǎng)可以隨時(shí)監(jiān)督檢閱;
家長(zhǎng)工作:
1、幼兒園繼續(xù)開(kāi)始實(shí)行“家長(zhǎng)戶外接送”制度,請(qǐng)家長(zhǎng)遵循幼兒園的接送時(shí)間。
2、周五班級(jí)反饋幼兒一周生活學(xué)習(xí)情況,請(qǐng)家長(zhǎng)認(rèn)真對(duì)待,下周一帶回您反饋的家園聯(lián)系冊(cè)。
幼兒園副園長(zhǎng)周工作計(jì)劃3時(shí)間:第十周(4月9日——4月13日)
具體內(nèi)容:
一、行政事務(wù)
1.教師上交修改和調(diào)整好的五年發(fā)展規(guī)劃和教師個(gè)人專(zhuān)業(yè)發(fā)展檔案。
(周五之前發(fā)送業(yè)務(wù)園長(zhǎng)郵箱)
2.完成20--秋季新生摸底上報(bào)工作。
(各班主任)
二、教育教學(xué)
1.各班進(jìn)一步加強(qiáng)班級(jí)常規(guī)管理,重點(diǎn)是幼兒學(xué)習(xí)習(xí)慣和衛(wèi)生習(xí)慣的培養(yǎng)。
2.各教研組重點(diǎn)做好第十周、第十一周的課程審議。
3.大班、小班各上交一份園本教研的方案。
4.行感知網(wǎng)的學(xué)習(xí)。
5.評(píng)優(yōu)課:聞靜佳、陳鑫瑜(星期五)
6.理論學(xué)習(xí):藝術(shù)教學(xué)理論(陳英芳)
四、安全、衛(wèi)生保健、后勤工作
1.做好“太倉(cāng)市兒童齲齒篩查/填充登記表”的檢查及發(fā)放家長(zhǎng)確認(rèn)書(shū)和通知單的后續(xù)工作。
(徐紅芬)
2.園內(nèi)保育員培訓(xùn)一次。
(王麗菊周四中午12:30)
3.邀請(qǐng)南京消防專(zhuān)業(yè)人員來(lái)園進(jìn)行消防安全講座和現(xiàn)場(chǎng)模擬逃生演練活動(dòng)。
(周一12:50)
4.上交安全過(guò)程性資料.
幼兒園副園長(zhǎng)周工作計(jì)劃4一、以教師成長(zhǎng)為本,繼續(xù)做好師徒結(jié)對(duì)工作,融合新老師和骨干教師的專(zhuān)業(yè)力量,打造有執(zhí)行力,共同成長(zhǎng)的教師隊(duì)伍。
1、新入職教師:
新學(xué)期新聘教師4名,全部是有7年以上經(jīng)驗(yàn)的教師,有兩位來(lái)自省一級(jí)幼兒園,兩位有藝術(shù)專(zhuān)長(zhǎng)。我們需要在8月份讓他們盡快熟悉我園的管理流程,課程設(shè)置特點(diǎn),熟悉同事、幼兒和家長(zhǎng)情況,在開(kāi)學(xué)后能夠順利開(kāi)展工作。在8月份完成所有入職培訓(xùn),開(kāi)通各類(lèi)渠道讓他們盡快融入我們幼兒園。各位管理人員和配班老師要做好接待、合同簽訂、培訓(xùn)、工作交接、交流溝通工作,給新教師創(chuàng)建一個(gè)寬松、友好、溫馨的工作環(huán)境。在工作崗位安排上,根據(jù)新聘教師的能力、個(gè)性特點(diǎn)、專(zhuān)長(zhǎng)配置相關(guān)崗位,提供施展才華的舞臺(tái)。
2、現(xiàn)在職教師:
結(jié)合園部學(xué)年考核和個(gè)人的自評(píng),對(duì)教師專(zhuān)業(yè)水平和班級(jí)管理情況進(jìn)行評(píng)估、評(píng)比,對(duì)優(yōu)秀教師進(jìn)行崗位工資調(diào)整,提高優(yōu)秀教師的待遇。管理人員要對(duì)骨干教師的短板部分進(jìn)行評(píng)析,制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃;對(duì)優(yōu)勢(shì)部分也要進(jìn)行總結(jié)匯總,形成經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)材料,大家取長(zhǎng)補(bǔ)短。
3、管理人員:
做好總結(jié),分析內(nèi)外部形勢(shì)和我園的人員年齡和專(zhuān)業(yè)
結(jié)構(gòu)以及人員流動(dòng)性預(yù)測(cè),制定保教、后勤工作的詳細(xì)工作計(jì)劃。要可執(zhí)行性、實(shí)效性、有重點(diǎn)的進(jìn)行工作部署。要絕對(duì)避免老師在窮于應(yīng)付,以實(shí)實(shí)在在能幫助、指導(dǎo)老師成長(zhǎng)為基點(diǎn),特別是教研活動(dòng),要克服針對(duì)性不強(qiáng)的毛病,減少量次,提高水準(zhǔn)。
二、以精心、精細(xì)為抓手,讓幼兒獲得高品質(zhì)的保教服務(wù)。
1、新入學(xué)幼兒:
做好8月份的親子班工作,采取分批分時(shí)段的方式,加強(qiáng)與幼兒和家長(zhǎng)的接觸和溝通,消除幼兒分離焦慮,讓幼兒盡快適應(yīng)幼兒園的生活。
對(duì)新生和插班生要做好幼兒喜好、家庭環(huán)境、個(gè)性特點(diǎn)的摸查,形成初步檔案。有針對(duì)性采取措施,做好家園溝通,舉辦家長(zhǎng)講座和班級(jí)家長(zhǎng)會(huì),讓家長(zhǎng)了解班級(jí)常規(guī)、溝通模式、交流渠道、教師的專(zhuān)業(yè)能力和個(gè)性特點(diǎn),建立家園溝通的基礎(chǔ)。
各班做好家長(zhǎng)手機(jī)幼兒園開(kāi)通工作,讓更多家長(zhǎng)通過(guò)智能手機(jī)隨時(shí)隨地能了解孩子在園情況。沒(méi)有智能手機(jī)或不會(huì)上網(wǎng)的家長(zhǎng),要做好家園聯(lián)系欄和通知告知工作,分門(mén)別類(lèi)地做好家長(zhǎng)的溝通工作。
2、老生:
各班要做好各自班幼兒個(gè)性特點(diǎn)、各項(xiàng)能力的評(píng)估。
新學(xué)期幼兒能力培養(yǎng)的重點(diǎn)計(jì)劃,特別是幼兒行為習(xí)慣方面作為重點(diǎn),對(duì)照上學(xué)期各年齡段幼兒的常規(guī)以及《3~6歲兒童發(fā)展指南》,做好班級(jí)幼兒能力培養(yǎng)計(jì)劃,有針對(duì)性措施。并要與家長(zhǎng)做好溝通,要讓家長(zhǎng)充分配合幼兒園做好孩子習(xí)慣養(yǎng)成培養(yǎng)。在課程安排上嚴(yán)格按照幼兒園制定的教學(xué)計(jì)劃和班級(jí)計(jì)劃執(zhí)行,做好過(guò)程的記錄。各班開(kāi)通手機(jī)幼兒園,增強(qiáng)與家長(zhǎng)的溝通渠道,打造溝通及時(shí)的校園平臺(tái)。
三、加強(qiáng)教研的針對(duì)性和實(shí)效性。這學(xué)期重點(diǎn)抓新入職教師和入職2年內(nèi)的教師。
四、做好環(huán)境創(chuàng)設(shè),打造高雅的育人環(huán)境。
1、暑假對(duì)操場(chǎng)進(jìn)行了全面的改造,寒假將對(duì)教學(xué)樓外墻和活動(dòng)室和睡室進(jìn)行全面改造,創(chuàng)建一個(gè)煥然一新的幼兒園。
2、區(qū)域環(huán)境建設(shè):
各班要?jiǎng)?chuàng)建自己的特色,以幼兒參與為主,培養(yǎng)幼兒能力為主,展示幼兒才藝為主。
3、人文環(huán)境:重高品質(zhì)溝通,以互相學(xué)習(xí)和分享的心態(tài)交往,以欣賞的眼光看自己的同事,促大家共同進(jìn)步和成長(zhǎng)。
公平的、用心地對(duì)待每個(gè)孩子。對(duì)家長(zhǎng)友好、有自己的原則,以孩子的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展為基礎(chǔ),共同培育幼兒。
五、繼續(xù)做好后勤服務(wù):
控制好傳染病、做好幼兒飲食管理。服務(wù)好老師、孩子和家長(zhǎng)。根據(jù)新生和老生情況有針對(duì)性做好家長(zhǎng)講座和家園互動(dòng)工作。組織好年末親子運(yùn)動(dòng)會(huì),在原來(lái)的基礎(chǔ)上做些創(chuàng)新。
六、做好省級(jí)園所評(píng)估準(zhǔn)備,在資料檔案管理上規(guī)范化。
注重工作過(guò)程資料的整理、活動(dòng)成效的總結(jié)以及幼兒園發(fā)展態(tài)勢(shì)的分析。以打造省級(jí)幼兒園為標(biāo)準(zhǔn),黃埔區(qū)質(zhì)幼兒園為目標(biāo),建立區(qū)域高知名度,為更多的家庭提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)前教育學(xué)位。
幼兒園副園長(zhǎng)周工作計(jì)劃5保教工作:
1、周二晚教研會(huì):王園長(zhǎng)對(duì)全體教職工進(jìn)行主題為“加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)與提高教師職業(yè)道德”的培訓(xùn)。
2、各班根據(jù)各年級(jí)組的課程安排制定周計(jì)劃,突出班級(jí)特色。
3、各班做好教師節(jié)幼兒園活動(dòng)的準(zhǔn)備計(jì)劃工作。
4、各班繼續(xù)做好班級(jí)的學(xué)期家訪工作,家長(zhǎng)和老師應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真填寫(xiě)家訪表,確保學(xué)期班級(jí)家訪工作能起到最大效應(yīng)。
5、新生班級(jí)幼兒的課間操練習(xí)和幼兒的常規(guī)訓(xùn)練。
6、中大班做好晨談時(shí)新聞播報(bào)工作。
7、各班級(jí)幼兒園活動(dòng)照片、教師觀察筆記(圖文并茂)、課程及時(shí)上傳。
8、已開(kāi)設(shè)的特色班周計(jì)劃每周一上午整理上交辦公室及時(shí)上傳幼兒園網(wǎng)站。
行政后勤:
1、保?。?/p>
1)做好班級(jí)帶藥幼兒的統(tǒng)計(jì)檢查工作;
2)檢查督促好班級(jí)保教、消毒等記錄;
3)保健醫(yī)統(tǒng)計(jì)好新生班幼兒的健康幼兒園檔案;
2、幼兒保健計(jì)劃:本周進(jìn)行新學(xué)期幼兒健康指標(biāo)評(píng)估數(shù)據(jù)采集,包括幼兒身高、體重、頭圍、胸圍、視力等方面。
3、班級(jí)幼兒一日生活、消毒等各項(xiàng)保教記錄建立完善(班級(jí)通風(fēng)、消毒、幼兒帶藥、喝水等各項(xiàng)記錄),家長(zhǎng)可以隨時(shí)監(jiān)督檢閱;
家長(zhǎng)工作:
1、幼兒園繼續(xù)開(kāi)始實(shí)行“家長(zhǎng)戶外接送”制度,請(qǐng)家長(zhǎng)遵循幼兒園的接送時(shí)間。
20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本(一)一、指導(dǎo)思想
以“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)的發(fā)展觀為指導(dǎo),以學(xué)校“為學(xué)生的終生幸福奠基”的辦學(xué)理念為引領(lǐng),堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),內(nèi)引外聯(lián),為學(xué)校謀求新一輪的發(fā)展,深入推進(jìn)幸福教育實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)天峻縣第二民族寄宿制中學(xué)持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、具體工作
(一)加強(qiáng)辦公室工作人員的自身建設(shè)
要進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作任務(wù);要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和改進(jìn)工作作風(fēng),做到既更加大膽深入,又要更加小心細(xì)致,不斷改進(jìn)服務(wù),以適應(yīng)變化中的學(xué)校發(fā)展。
(二)重點(diǎn)工作
1、建立和完善學(xué)校發(fā)文制度。隨著學(xué)校級(jí)別的提升和規(guī)模的擴(kuò)大,對(duì)外交流的深入,以及學(xué)校改革和發(fā)展的需要,建立和完善學(xué)校發(fā)文制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳?,?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文件形式發(fā)表就顯示出它的法律性、規(guī)范性和重要性。例如,通過(guò)每日值周、值班教師、學(xué)生會(huì)成員24小時(shí)檢查常規(guī)管理制度、方案和衛(wèi)生監(jiān)督崗、獎(jiǎng)勵(lì)等其他重大事項(xiàng),就要以文件形式發(fā)文存檔。
2、配合學(xué)校繼續(xù)推進(jìn)校務(wù)會(huì)制度建設(shè)。年內(nèi)要做好校務(wù)會(huì)成員換屆工作,進(jìn)一步調(diào)整、充實(shí)和優(yōu)化中層干部成員構(gòu)成,認(rèn)真貫徹《縣屬院校中層干部制度建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》,進(jìn)一步完善校務(wù)會(huì)運(yùn)作機(jī)制,在學(xué)校三年規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、公共服務(wù)績(jī)效考核、優(yōu)化學(xué)校辦學(xué)環(huán)境等方面充分調(diào)動(dòng)校務(wù)會(huì)成員的主動(dòng)性、積極性,發(fā)揮理事會(huì)的議事、協(xié)調(diào)和監(jiān)督等功能。
3、進(jìn)一步完善崗位設(shè)置和聘任工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。要在首次崗位聘任工作已經(jīng)基本結(jié)束的基礎(chǔ)上認(rèn)真作好總結(jié),進(jìn)一步完善崗位說(shuō)明書(shū),研究和出臺(tái)補(bǔ)充聘任和下一輪聘任辦法,并循序漸進(jìn)、積極穩(wěn)妥地在實(shí)踐中不斷完善崗位設(shè)置管理制度。
4、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好非義務(wù)教育學(xué)校實(shí)施績(jī)效工資的相關(guān)工作。根據(jù)學(xué)校具體情況深入研究績(jī)效工資實(shí)施后對(duì)教師的考評(píng)考核辦法,堅(jiān)持多勞多得,優(yōu)勞優(yōu)酬,鼓勵(lì)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)的原則,在天峻縣教育部門(mén)的政策指導(dǎo)下積極穩(wěn)妥推進(jìn)該項(xiàng)工作。
5、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好學(xué)校制度文化建設(shè)。今年是縣屬學(xué)校教育、科學(xué)大發(fā)展行動(dòng)的制度文化建設(shè)年,以此為抓手,進(jìn)一步做好學(xué)校規(guī)章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學(xué)校的制度文化能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風(fēng)態(tài)度等。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要工作。本學(xué)期要認(rèn)真做好新校落成典禮和四星級(jí)掛牌儀式的慶典活動(dòng)。重要會(huì)議、活動(dòng)或工作的組織安排要做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),各項(xiàng)文件材料力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)審閱, 根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、繼續(xù)做好每周處室工作安排的匯總、工作。每周處室工作匯總和工作是學(xué)校實(shí)施有效管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),作為校辦必須做到匯總正確及時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做好協(xié)調(diào),使教職工在第一時(shí)間就能了解各處室的工作安排,并能很好地實(shí)施。
5、認(rèn)真做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門(mén)反饋和落實(shí);并做好詳細(xì)記錄。
6、加強(qiáng)宣傳,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校對(duì)外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。
7、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對(duì)每周的升旗儀式、班主任會(huì)、周會(huì)、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請(qǐng)假制度。
8、熱情和規(guī)范接待來(lái)校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹(shù)立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過(guò)精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。
9、做好教育國(guó)際化的有關(guān)工作,力爭(zhēng)本學(xué)期內(nèi)聘請(qǐng)兩名外教。
10、做好人事工作,包括教職工調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系到教職工切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們將學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作。本學(xué)期,要做好幾個(gè)比較重要的工作:
(1)宣傳好20xx年青海省新出臺(tái)的績(jī)效工資制政策;
(2)要會(huì)同德育處、教務(wù)處、電教處、總務(wù)處認(rèn)真做好五個(gè)做到和差等生轉(zhuǎn)化、學(xué)生會(huì)干部培養(yǎng)等工作;
(3)要認(rèn)真組織好學(xué)生舉行三次藏、漢、英知識(shí)競(jìng)賽;
(4)組織少、團(tuán)隊(duì)成員每周有計(jì)劃地進(jìn)行一次校內(nèi)外小型周活動(dòng);
(5)要進(jìn)一步完善學(xué)科帶頭人考核辦法,充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人的作用。
11、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類(lèi)檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。本學(xué)期將進(jìn)一步完善、整理教職工干部人事檔案資料。
12、認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類(lèi)工作報(bào)表。
13、做好學(xué)校行政辦公會(huì)議、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的記錄工作,管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
13、配合黨總支做好相關(guān)的黨務(wù)工作。
14、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本(二)一、指導(dǎo)思想:
根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強(qiáng)信息工作,加強(qiáng)制度建設(shè),提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。堅(jiān)持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以“服務(wù)育人”為工作目標(biāo),以促進(jìn)學(xué)??焖侔l(fā)展為動(dòng)力,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。
二、具體工作:
1、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
(1)、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
(2)、辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、來(lái)訪接待,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
(3)、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿成功。
(4)、安排好學(xué)校工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
(5)、做好教師考勤工作。嚴(yán)格按照學(xué)校制定的相關(guān)制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)的將每月教職工考勤情況統(tǒng)計(jì)制表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)學(xué)校財(cái)務(wù)室。
2、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織好學(xué)校各類(lèi)行政會(huì)議,做好會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議的記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
3、認(rèn)真搞好檔案管理工作。
(1)、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
(2)、做好學(xué)校文字材料的撰寫(xiě)和整理工作,及時(shí)做好公文的處理,做好各種會(huì)議的記錄和整理存檔,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作,及時(shí)完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。
4、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的事務(wù)性工作。
(1)、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實(shí)。
(2)、積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
(3)、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作。
(4)、積極完成學(xué)校工作的計(jì)劃、總結(jié),平時(shí)注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)。
(5)、按照上級(jí)的部署認(rèn)真完成各種報(bào)表材料的填報(bào)工作,及時(shí)為教職工辦理好各種上報(bào)工作,要做到及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。
(6)、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
(7)、加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭(zhēng)創(chuàng)文明辦公室。
(8)、做好各種臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室全體工作人員將堅(jiān)持學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理思想,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,上傳下達(dá),為實(shí)現(xiàn)學(xué)校持續(xù)健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
20xx-20xx學(xué)年度學(xué)校辦公室工作計(jì)劃范本(三)一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校發(fā)展規(guī)劃各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),以教育教學(xué)工作為中心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好自身建設(shè),有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,提升教育教學(xué)質(zhì)量,創(chuàng)建學(xué)校品牌形象做出努力。
二、主要工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)室、黨支部處理好學(xué)校日常事務(wù),溝通、協(xié)調(diào)好各條口、各部門(mén)工作。
2、做好三年發(fā)展規(guī)劃各項(xiàng)工作的落實(shí)和學(xué)校管理績(jī)效考核工作。
3、做好信息采集、上報(bào)和統(tǒng)計(jì)工作。
4、配合校長(zhǎng)室做好工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等各項(xiàng)文字起草工作,提高文稿質(zhì)量。
5、組織簽訂教職工聘用合同和處室目標(biāo)管理責(zé)任狀。
6、規(guī)范開(kāi)展教職工政治學(xué)習(xí)、升旗儀式、值日教師到崗、教師考勤、辦公室衛(wèi)生等工作,突出過(guò)程管理。
7、認(rèn)真整理各類(lèi)文件資料,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件規(guī)范、及時(shí)地處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和任何丟失。提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)匯總校行事歷,擬好學(xué)校通知,安排好節(jié)、假日行政值班工作。
8、做好行政會(huì)議、行政擴(kuò)大會(huì)、全體教師會(huì)等重要會(huì)議、重大活動(dòng)的籌備和落實(shí),做好記錄、督查和歸檔工作。
9、提高宣傳品位。聯(lián)系各級(jí)媒體對(duì)學(xué)校重大活動(dòng)、教育教學(xué)改革、師生先進(jìn)事跡等進(jìn)行宣傳報(bào)道,提高投稿的檔次,提升對(duì)外宣傳的層次和質(zhì)量。通過(guò)校信通、校園網(wǎng)等與家長(zhǎng)取得聯(lián)系,通報(bào)學(xué)校辦學(xué)情況,邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與學(xué)校管理。
10、做好各類(lèi)迎檢和接待工作,及時(shí)制訂預(yù)案,提高服務(wù)質(zhì)量,展示學(xué)校良好形象。
11、規(guī)范檔案的收集、整理和使用工作,科學(xué)管理檔案,提高檔案利用率。
12、安排專(zhuān)人服務(wù)好外教生活,協(xié)助開(kāi)設(shè)“快樂(lè)英語(yǔ)”課程。
13、與蘇教國(guó)際保持密切聯(lián)系,強(qiáng)化國(guó)際交流工作。
14、安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)相關(guān)門(mén)戶網(wǎng)站,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè),強(qiáng)化預(yù)警預(yù)判與防范處置。
15、規(guī)范用車(chē)和印章管理。
三、主要工作措施
1、加強(qiáng)自身管理,追求工作實(shí)效
繼續(xù)保持良好的精神狀態(tài)和工作效能,圍繞“規(guī)范、和諧、創(chuàng)新、高效”八字要求開(kāi)展工作,追求工作思路的前瞻性、工作內(nèi)容的務(wù)實(shí)性、工作流程的有序性、工作方法的科學(xué)性,力爭(zhēng)把辦公室團(tuán)隊(duì)打造成優(yōu)質(zhì)、精品團(tuán)隊(duì)。為此,我們將嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾,即承諾“不讓辦事的同志在我這里受到冷遇”;“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓”;“不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生”;“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”;“不讓學(xué)校的形象因我而受到損害”。
2、創(chuàng)新工作機(jī)制,追求工作高效
在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下處理學(xué)校日常管理工作,做好教師值日、升旗儀式、政治學(xué)習(xí)、教師考勤、處室每周工作完成情況匯總等工作,協(xié)調(diào)好各處室、各年級(jí)組工作,確保學(xué)校整體工作有序進(jìn)行。隨時(shí)與有關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,了解相關(guān)事項(xiàng)的進(jìn)展,在協(xié)調(diào)中督查,在督查中落實(shí)。確保各類(lèi)工作準(zhǔn)時(shí)高效的完成。本學(xué)期,我們將設(shè)立辦公室電子信箱,廣泛聽(tīng)取師生、家長(zhǎng)和其他相關(guān)單位的意見(jiàn)和建議,針對(duì)重要事項(xiàng)形成書(shū)面材料呈送學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參考和決策。
3、提高宣傳品位,維護(hù)學(xué)校形象
加強(qiáng)對(duì)外宣傳,擴(kuò)大社會(huì)影響。一是安排專(zhuān)人關(guān)注揚(yáng)中門(mén)戶網(wǎng)站、揚(yáng)中論壇等媒體,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)輿情監(jiān)測(cè),及時(shí)處理針對(duì)我校的來(lái)信、來(lái)訪問(wèn)題。二是與宣傳媒體建立良好的合作關(guān)系,多途徑、全方位地展示學(xué)校的辦學(xué)過(guò)程和辦學(xué)成果。尤其是配合教育網(wǎng)站“榜樣就在身邊”欄目,宣傳優(yōu)秀教師、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)事跡,擴(kuò)大影響,讓更多的教師、團(tuán)隊(duì)走出外中。三是會(huì)同學(xué)校各部門(mén)做好學(xué)校網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容的更新維護(hù)工作,總結(jié)數(shù)字化校園管理經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大學(xué)校影響。四是結(jié)合校園文化建設(shè),定期更換學(xué)校宣傳櫥窗,編印宣傳畫(huà)冊(cè),制作展牌等,提升學(xué)校文化品位。
4、推行校務(wù)公開(kāi),做好黨建工作
一是協(xié)助黨支部開(kāi)展好黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),按照方案要求做好工作布置和各種材料的報(bào)送工作。二是推行黨務(wù)、校務(wù)公開(kāi)制度,加強(qiáng)對(duì)黨員干部師德師風(fēng)建設(shè)。
進(jìn)公司時(shí)已由我的上級(jí)行政主管和人力專(zhuān)員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來(lái),能按時(shí)完成上級(jí)交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過(guò)和領(lǐng)導(dǎo)、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺(tái)文員的工作,根據(jù)公司的實(shí)際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計(jì)劃。
第一:日常工作——保質(zhì)保量的按時(shí)完成
l儀表、著裝加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點(diǎn)是端莊大方。
l電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報(bào)刊
1、做到迅速辨別來(lái)者者地目的,問(wèn)清對(duì)方姓名,再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡(jiǎn)潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。
2、及時(shí)將收到的郵件送到主人手中。
l客戶的接待
1、基本咨詢和引見(jiàn),端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報(bào)相關(guān)接見(jiàn)人員。
2、及時(shí)打掃會(huì)客后的垃圾。
衛(wèi)生
1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺(tái)辦公區(qū)域。
2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。
3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成。
4、定期抽空讓各部門(mén)用業(yè)余時(shí)間大掃除。
l辦公用品
1.必須定期安排檢查庫(kù)存,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品。
2.做好物品領(lǐng)用,購(gòu)進(jìn)的登記。
3.做好低值易耗品的分類(lèi)整理工作。
4.管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。
5.做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。
l打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件
1.文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。
2.做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
3.把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
l通知公告根據(jù)上級(jí)意思,通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。
l員工考勤和外出登記
1.對(duì)于出差人員的出入時(shí)間事件地點(diǎn)的登記。
2.力所能及的主動(dòng)承接外出人員的工作。
l接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時(shí)的指派工作,讓工作有條不紊的進(jìn)行。
l安排約會(huì)、會(huì)議室及差旅預(yù)定將事件按照標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度,排先后順序,并及時(shí)與與會(huì)者溝通時(shí)間安排。
l保管各種手續(xù)、手冊(cè)做好專(zhuān)門(mén)的存檔記錄
l更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系方式
1.及時(shí)的變更通訊資料,加強(qiáng)聯(lián)系
2.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時(shí)送上生日祝福。
l配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的協(xié)助工作、組織好公司活動(dòng)
1.協(xié)助上級(jí)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。
2.認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
3.積極調(diào)動(dòng)人員的參與
l溝通
1.做好各部門(mén)服務(wù),加強(qiáng)與各部門(mén)之間人員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
2.做好員工服務(wù),及時(shí)的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
3.協(xié)助公司上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不懂就虛心問(wèn),合理的提出想法。
第二:其他工作
1.留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況。
2.就算不是本職工作,如果有時(shí)間主動(dòng)請(qǐng)求給領(lǐng)導(dǎo)、同事幫忙。
3.主動(dòng)負(fù)責(zé)承接領(lǐng)導(dǎo)、同事不在而發(fā)生的一些簡(jiǎn)單的日常工作。第四:愛(ài)崗敬業(yè)——合格員工的基本條件
1.積極工作,盡可能每天超額完成一件任務(wù)。
2.每天下班寫(xiě)好日?qǐng)?bào),每周五交周報(bào),積極的提出意見(jiàn)和看法。
3.下班后要做好第二天的工作預(yù)備以及計(jì)劃,有計(jì)劃有著重點(diǎn)的工作。
4.嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
5.工作之余,提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,積極參加公司安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能;多閱讀相關(guān)管理的書(shū)刊,多學(xué)習(xí)一些簡(jiǎn)單水電器的維修,向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于同事們的工作。
6.加強(qiáng)和同事們的溝通協(xié)作。盡管前臺(tái)文員(前臺(tái)接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個(gè)累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個(gè)度,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有序;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),禮貌、誠(chéng)實(shí)待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計(jì)劃,許多都是文字性的說(shuō)教,計(jì)劃是靜態(tài)的,我會(huì)用我的行動(dòng)證明我每天的進(jìn)步。
總結(jié)的深度等于成長(zhǎng)的速度,等于發(fā)展的速度。寫(xiě)好工作總結(jié),幫你更快成長(zhǎng)。小編為大家準(zhǔn)備了行政后勤人員個(gè)人工作總結(jié),希望對(duì)大家有幫助。
行政后勤人員個(gè)人工作總結(jié)一
20__年即將結(jié)束,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,過(guò)去的一年在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,同事們的支持幫忙下,賓館、食堂全體員工本著一切為廣大員工和賓客服務(wù)的宗旨,堅(jiān)持以提升后勤服務(wù)質(zhì)量為重點(diǎn),提高廣大員工滿意度為目標(biāo),以熱情、進(jìn)取的工作態(tài)度較好的完成了公司交給的各項(xiàng)工作任務(wù),共同提高了賓館、食堂的服務(wù)質(zhì)量和管理水平。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服不足,更好完成20__年的工作任務(wù),現(xiàn)將20__年工作總結(jié)和20__年工作思路匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,提升服務(wù)質(zhì)量,確保各項(xiàng)工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)。
1、經(jīng)過(guò)會(huì)議形式實(shí)現(xiàn)賓館、食堂管理上的及時(shí)性、針對(duì)性、公開(kāi)性;經(jīng)過(guò)每一天早會(huì),有序安排工作,分析研討工作中存在的問(wèn)題,及時(shí)傳達(dá)公司的方針政策,提高工作效率,有效加強(qiáng)員工間的溝通交流;經(jīng)過(guò)每周班組例會(huì),做到工作目標(biāo)清晰、職責(zé)明確,使各項(xiàng)工作有計(jì)劃、有落實(shí)的開(kāi)展,強(qiáng)化各崗位間的工作銜接、協(xié)作,有效提高員工的主人翁意識(shí)、團(tuán)體意識(shí),增強(qiáng)班組的凝聚力;
2、制定各崗位周計(jì)劃衛(wèi)生,分解各崗位衛(wèi)生區(qū)域,提高衛(wèi)生清潔質(zhì)量及效率,并且經(jīng)過(guò)每周一次大掃除,有效鞏固衛(wèi)生清潔質(zhì)量,每周針對(duì)性的組織各崗位人員對(duì)環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行互查,編制檢查通報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)督促整改;同時(shí),每周對(duì)個(gè)人區(qū)域設(shè)備的完好率進(jìn)行檢查,對(duì)存在問(wèn)題的設(shè)備及時(shí)聯(lián)系維修,制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)臺(tái)帳,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保賓館、食堂設(shè)施設(shè)備始終處于良好狀態(tài);
3、根據(jù)公司發(fā)展要求,9月底制定了賓館、食堂6S推行工作計(jì)劃,并于10月中旬完成賓館、食堂6S推行,經(jīng)過(guò)6S活動(dòng),有效優(yōu)化了賓館、食堂的工作環(huán)境,提升了員工的素質(zhì),提高了工作效率,塑造了良好的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì)形象,有效的提升了賓館、食堂的基礎(chǔ)管理。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),征集廣大員工意見(jiàn),提高滿意度。
依每月生活管理委員會(huì)為平臺(tái),及時(shí)將賓館、食堂管理工作及經(jīng)營(yíng)情景反饋于廣大員工,理解廣大員工的監(jiān)督,并經(jīng)過(guò)生活委員將廣大員工的意見(jiàn)收集,經(jīng)過(guò)研討、落實(shí)、跟蹤驗(yàn)證的閉環(huán)管理逐步實(shí)施廣大員工的寶貴意見(jiàn),有效整改賓館、食堂管理中存在的問(wèn)題;依每月的后勤服務(wù)回訪為契機(jī),及時(shí)了解后勤服務(wù)的履行情景和廣大員工的服務(wù)需求,不斷完善賓館、食堂的菜肴質(zhì)量,為每周制定菜譜供給依據(jù),并且不斷創(chuàng)新菜品,不僅僅滿足廣大員工的就餐口味,并且提高了食品原材料采購(gòu)的計(jì)劃性和采購(gòu)速度,不斷提高后勤管理水平和服務(wù)質(zhì)量,用我們主動(dòng)、熱情、周到的服務(wù)換來(lái)廣大員工的滿意,12年月度綜合滿意度平均到達(dá)95。3%。
三、完善物資采購(gòu)驗(yàn)收流程,有效控制成本,確保飲食安全。
1、經(jīng)過(guò)組織生活委員和財(cái)務(wù)人員對(duì)蔬菜、肉類(lèi)及鮮活類(lèi)原材料進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)、定價(jià)的方式,有效掌控食品原材料的市場(chǎng)行情;同時(shí),以降耗為核心、拓寬采購(gòu)渠道為目的,先后于今年3月份、6月份、9月份對(duì)調(diào)味品、大米、煙酒等較大宗的食品原材料重新組織生活委員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)查,選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商與之簽訂采購(gòu)合同,另增加了大米和蔬菜供應(yīng)商,構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng),保障食品原材料采購(gòu)的及時(shí)性和采購(gòu)質(zhì)量,有效的控制了食品原材料的采購(gòu)成本;
2、采購(gòu)物品無(wú)論大小都做到了手續(xù)齊全、程序清晰,采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)員申報(bào)、主管審核、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的程序,采購(gòu)以從緊控制、夠用為度的原則;食品驗(yàn)收嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)人員、廚師、采購(gòu)員共同現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收確認(rèn),財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)員負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,廚師負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)格按照《員工食堂物資供應(yīng)管理暫行規(guī)定》的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,確保各類(lèi)食品的質(zhì)量和廣大員工的飲食安全。
四、完善硬件配置,提高后勤服務(wù)檔次。
經(jīng)過(guò)前期緊張、有序的準(zhǔn)備,3月28日新食堂搬遷投入使用,根據(jù)公司要求,結(jié)合食堂實(shí)際,組織生活委員對(duì)新食堂廚具等進(jìn)行了詢價(jià)、采購(gòu),有效改善了食堂硬件設(shè)施;同時(shí),7月份、10月份對(duì)賓館大廳沙發(fā)和會(huì)議室椅子皮革進(jìn)行了翻新及包廂餐具等配置,從硬件上改善了賓館整體檔次,提升了公司對(duì)外形象,提高了后勤服務(wù)質(zhì)量。
五、制定包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,提高接待質(zhì)量。
為使包廂用餐接待標(biāo)準(zhǔn)化,提高接待質(zhì)量,9月份組織廚師進(jìn)行研討,制定了包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,規(guī)定了操作程序,明確了裝盤(pán)形式、指明了菜肴的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),有效的提高了賓館包廂用餐接待質(zhì)量。
六、加強(qiáng)班組人員管理,克服人員不足,完成公司各項(xiàng)接待工作。
20__年賓館、食堂人員的流動(dòng)較大,在人員不足及新進(jìn)人員崗位技能較差的情景下,及時(shí)有效的對(duì)班組人員的崗位進(jìn)行調(diào)整,合理分配工作任務(wù),較好的完成了公司交給的各類(lèi)大型接待活動(dòng)及窯系統(tǒng)檢修期間的后勤保障服務(wù)工作;大型接待18項(xiàng),如:__年區(qū)域年終總結(jié)會(huì)、___公司接待、質(zhì)量體系審核組、__區(qū)域600裝載機(jī)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、區(qū)域電氣、區(qū)域財(cái)務(wù)、區(qū)域礦山卡特發(fā)動(dòng)機(jī)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)、內(nèi)控工作組、__區(qū)域__年中期和年終檢查、元宵節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)以及公司各項(xiàng)日常會(huì)務(wù)接待等;大型窯系統(tǒng)檢修4次,打包工作餐10709份,及時(shí)有效的保障了檢修現(xiàn)場(chǎng)工作人員的飯菜保供工作;在完成公司交給的工作任務(wù)的同時(shí),不斷提高后勤服務(wù)人員的實(shí)際操作水平,促使賓館、食堂管理邁向標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、程序化管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
七、加強(qiáng)班組人員安全意識(shí)的宣貫,安全工作零事故。
堅(jiān)持每日安全檢查記錄,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患,杜絕不安全因素,同時(shí),經(jīng)過(guò)每一天早會(huì)和每周安全例會(huì),及時(shí)向班組人員傳達(dá)公司各項(xiàng)安全要求,時(shí)刻向員工灌輸安全工作職責(zé)重大的思想意識(shí),提醒員工做好安全防范工作,__年各項(xiàng)安全工作零事故。
存在不足:
1、培訓(xùn)方式單一,培訓(xùn)的主要資料放在了理論知識(shí)培訓(xùn)方面,弱化了實(shí)踐培訓(xùn),培訓(xùn)考試驗(yàn)證流于形式,不能充分利用每周培訓(xùn)的平臺(tái);
2、人員思想引導(dǎo)不到位,__年賓館、食堂人員流失較大,員工素質(zhì)整體水平不高,服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)不能得到很好的提高;
3、賓館用餐接待管理不到位,包廂標(biāo)準(zhǔn)菜譜制定滯后,日常用餐接待質(zhì)量不高。
20__年工作思路:
1、加強(qiáng)規(guī)范化管理,完善管理制度。
完善賓館、食堂各項(xiàng)管理制度、考核制度,梳理各崗位工作流程,規(guī)范工作程序及標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行主管、班長(zhǎng)二級(jí)檢查制度,每一天對(duì)公共區(qū)域的衛(wèi)生和食品加工過(guò)程等進(jìn)行督查,經(jīng)過(guò)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,提高各崗位工作質(zhì)量。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),強(qiáng)化員工隊(duì)伍素質(zhì)。
加強(qiáng)崗位間的技能培訓(xùn),著力培養(yǎng)多面手,以有效應(yīng)對(duì)和解決可能出現(xiàn)的崗位人員臨時(shí)短缺而產(chǎn)生的應(yīng)急情景,同時(shí),采取“請(qǐng)進(jìn)來(lái),走出去”的方法,加大培訓(xùn)效果,強(qiáng)化員工技能,不斷提高服務(wù)水平。
3、細(xì)化服務(wù)措施,提高滿意度。
實(shí)行季度“技能大比武”,相互之間切磋和交流,不斷提高員工的業(yè)務(wù)技能和綜合服務(wù)水平,增強(qiáng)員工之間的技能交流,構(gòu)成比、學(xué)、趕、幫的良好氛圍;利用每周班組例會(huì),相互研討交流“我為員工賓客做了什么,有何收獲和體會(huì)”,使員工之間取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同提高,同時(shí),將一周內(nèi)發(fā)生在身邊的服務(wù)案例進(jìn)行剖析,從廣大員工賓客的角度審視我們的服務(wù),以便找出服務(wù)中存在的問(wèn)題根源,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)穩(wěn)定民心,以滿意服務(wù)贏得民心,提高賓館、食堂的服務(wù)滿意度。
4、加大人員思想引導(dǎo),提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
引導(dǎo)班組人員樹(shù)立“做好各項(xiàng)接待和為員工服務(wù)是我們的本分”及“生活服務(wù)無(wú)小事”的意識(shí),使職工食堂真正成為“職工之家”,使大家從思想上認(rèn)識(shí)到了做好本職工作的重要性,從而自覺(jué)地投入到各項(xiàng)服務(wù)工作中去,從而到達(dá)凝心聚力,提高優(yōu)質(zhì)服務(wù)的目的。
5、鞏固6S推行成果,強(qiáng)化基礎(chǔ)管理。
梳理__年6S推行工作,查找推行過(guò)程中存在的不合理現(xiàn)象,進(jìn)行針對(duì)性整改,逐步建立干凈整潔的就餐環(huán)境,有條不紊的工作秩序,讓各崗人員在緊張的工作狀態(tài)下按時(shí)按量、高效率、高標(biāo)準(zhǔn)的完成任務(wù),強(qiáng)化基礎(chǔ)管理,全面體現(xiàn)高素質(zhì)企業(yè)形象。
6、加強(qiáng)食堂成本管控,制定食堂標(biāo)準(zhǔn)菜譜。
以降低采購(gòu)成本,節(jié)省支出,提高管理效率,提升員工滿意度為目的,制定食堂標(biāo)準(zhǔn)菜譜,并定期進(jìn)行菜譜調(diào)查,以員工為向?qū)В?jīng)過(guò)調(diào)查、分析、反饋等方法,定期改善,加強(qiáng)菜肴質(zhì)量,降低食堂成本,穩(wěn)定服務(wù)質(zhì)量。
以上是我個(gè)人__年年度工作總結(jié),俗話說(shuō):“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,我將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),改正不足,不斷積累經(jīng)驗(yàn),與賓館、食堂全體員工團(tuán)結(jié)一致、開(kāi)拓進(jìn)取,為公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。
行政后勤人員個(gè)人工作總結(jié)二
20__年,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在寧波萬(wàn)達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)與員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來(lái),行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開(kāi)展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算與報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書(shū)征文、管理學(xué)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過(guò)程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹(shù)立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹(shù)立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場(chǎng)商戶服務(wù)。一年來(lái),我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):
1、變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)與熱點(diǎn)問(wèn)題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、車(chē)輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門(mén)工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來(lái)安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)與創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)與奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力與保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)與深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來(lái),我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范與辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境與秩序。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)與提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門(mén)整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論與專(zhuān)業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門(mén)的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門(mén)完成人員招聘工作。對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過(guò)制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過(guò)考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過(guò)實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
五、存在的不足
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視與指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但是仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是由于行政部工作常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望能完成得,但是由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。四是對(duì)公司的宣傳力度有待加強(qiáng),加大對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊與網(wǎng)站的上稿率。五是對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。
行政后勤人員個(gè)人工作總結(jié)三
辦公室行政后勤工作對(duì)于我來(lái)說(shuō)是一份新的挑戰(zhàn)。經(jīng)過(guò)兩月來(lái)的摸索,我逐漸熟悉并適應(yīng)了自我的工作崗位,逐漸構(gòu)成了自我對(duì)辦公室行政工作的一些認(rèn)識(shí)和看法。作為公司六部一室中的非業(yè)務(wù)類(lèi)部門(mén),辦公室在公司中起著溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外的作用。辦公室是一個(gè)單位里工作最雜、最繁瑣、和領(lǐng)導(dǎo)最近、和員工利益關(guān)系最密切的部門(mén),所以,其運(yùn)行情景直接影響著公司整體工作水平和效率。對(duì)于剛剛參加工作的我來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段的任務(wù)就是多學(xué)習(xí),多思考,將領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)做實(shí)做細(xì),擴(kuò)展知識(shí)面,盡快使自我成熟起來(lái)。現(xiàn)將任職以來(lái)的情景總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)
(一)努力做好行政管理工作
1、為加強(qiáng)公司管理,工作以來(lái),制定并下發(fā)了《車(chē)輛管理制度》、《駕駛員安全協(xié)議書(shū)》、《食堂用餐管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)經(jīng)過(guò)落實(shí)各項(xiàng)制度,規(guī)范了工作程序。
2、在集團(tuán)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,組織公司員工參加《建國(guó)大業(yè)》首映禮,觀看《建國(guó)大業(yè)》電影,在喜迎國(guó)慶60周年之際,讓每名員工重溫歷史,增強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義和英雄主義的教育,有利于社會(huì)主義精神禮貌建設(shè)和人生觀構(gòu)建。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織園區(qū)開(kāi)工儀式的各項(xiàng)籌備工作。園區(qū)開(kāi)工儀式有著重要意義,它不僅僅標(biāo)志著園區(qū)各項(xiàng)工程的全面動(dòng)工,更象征我司發(fā)展的新起點(diǎn),新機(jī)遇、新挑戰(zhàn)。
4、與管委會(huì)共同配合電視臺(tái)制作園區(qū)紀(jì)錄片。在節(jié)目錄制過(guò)程中,與電視臺(tái)工作人員一同深入基層,了解園區(qū)現(xiàn)有產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為深化對(duì)園區(qū)的進(jìn)一步認(rèn)識(shí)起著進(jìn)取推動(dòng)作用。同時(shí),我也經(jīng)過(guò)與管委會(huì)工作人員的進(jìn)取配合,拓展了人際關(guān)系,各方面組織協(xié)調(diào)本事也有所提高。
(二)全力做好后勤保障工作
1、對(duì)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。公司建立幾月來(lái),各種設(shè)備不斷增加,維護(hù)難度也隨之增加。為避免因設(shè)備問(wèn)題影響正常工作,我堅(jiān)決做到小問(wèn)題即刻解決,大問(wèn)題進(jìn)取聯(lián)系廠家或經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行維修,在最短時(shí)間內(nèi)確保員工使用不受影響。
2、辦公易耗品的保障。公司對(duì)各種易耗品如打印紙、碳粉、計(jì)算機(jī)配件等需求較大,進(jìn)取保障好這些常規(guī)易耗品的供應(yīng)。
3、加強(qiáng)車(chē)輛管理,保障行車(chē)安全。按照我司《車(chē)輛管理制度》的要求,厲行節(jié)儉、嚴(yán)格把關(guān)、統(tǒng)一調(diào)度,認(rèn)真做好車(chē)輛用油、行車(chē)登記等日常工作,確保我司公務(wù)用車(chē)及時(shí)、快捷、安全。公司用車(chē)統(tǒng)一指定維修及保養(yǎng)地點(diǎn),堅(jiān)持事前申報(bào),保障了我司公務(wù)用車(chē)能夠得到及時(shí)維修和保養(yǎng)。
4、管理物業(yè)工作。盡力為公司員工供給舒適安全的辦公環(huán)境,抓好食堂餐飲工作,為員工供給干凈整潔的用餐環(huán)境以及豐富多樣的可口飯菜。
二、工作中的不足
1、工作中沒(méi)有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項(xiàng)紛繁瑣事。
2、缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于突發(fā)事件的處理辦法不多。
3、文學(xué)功底不夠扎實(shí),公文寫(xiě)作本事有待提高。
三、今后的工作思路
1、"沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓。"辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健全、管理嚴(yán)格的團(tuán)體。辦公室每一天應(yīng)對(duì)的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項(xiàng)制度有助于提高辦公室工作效率,使各項(xiàng)工作有據(jù)可依。辦公室對(duì)于某些具體事務(wù)可依實(shí)際情景只做監(jiān)管與統(tǒng)計(jì),這樣能夠大大節(jié)省時(shí)間與精力放在綜合行政管理工作上。
2、做好行政工作首先要做好計(jì)劃,學(xué)會(huì)統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計(jì)劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實(shí),以防遺漏。
3、端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競(jìng)爭(zhēng)力。我在今后的工作中要學(xué)會(huì)開(kāi)動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,主動(dòng)工作,提前做到。工作無(wú)小事,我要進(jìn)取探索和總結(jié)適合自我的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。
4、對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排完的任務(wù),要做到及時(shí)反饋。
5、做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價(jià)值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點(diǎn),做到取長(zhǎng)補(bǔ)短。
6、培養(yǎng)工作熱情與職責(zé)感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自我事對(duì)待,牢記工作是為自我,不是為別人,時(shí)刻激勵(lì)自我以飽滿的精神面貌干好每一項(xiàng)工作。
7、加強(qiáng)公文寫(xiě)作訓(xùn)練,多閱讀相關(guān)書(shū)籍,勤寫(xiě)勤練,努力做到所寫(xiě)文章簡(jiǎn)明扼要,易讀易懂。
8、進(jìn)取與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流,工作上和思想上出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)ξ业牟蛔阒庍M(jìn)行批評(píng)指正,以便我能夠及時(shí)改正,使我的工作更加完善。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:北大期刊
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級(jí)別:省級(jí)期刊
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級(jí)別:CSSCI南大期刊
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