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【導語】
2020年全國碩士研究生招生考試于2019年21-22日進行。全省參考總?cè)藬?shù)174815名,共設考區(qū)19個,報考點53個,考場近6000個,監(jiān)考員和考務工作人員近2萬人。
省招考委、教育廳和省教育考試院高度重視此次考試工作。今天上午,省招考委副主任、教育廳副廳長戴作安,省招考委委員、省教育考試院院長劉敏,公安廳、省委網(wǎng)信辦、經(jīng)信廳、省國家保密局等廳際聯(lián)席會議相關成員單位有關負責同志在省國家教育考試考務指揮中心,通過網(wǎng)絡視頻指揮系統(tǒng)對全省研考進行網(wǎng)上巡查和指導。省招考委委員、省教育考試院黨委書記丁念友帶隊巡查成都部分高校考點。為做好2020年全國碩士研究生招生考試工作,積極營造公平公正、規(guī)范有序的考試環(huán)境,省招考委主要采取了以下舉措:一是所有考生均在標準化考點參加考試,考試全過程均視頻監(jiān)控并實時錄音錄像,所有標準化考場的監(jiān)控視頻錄像將全部回放,在回放過程中.查實的違規(guī)行為,將按相關規(guī)定嚴肅處理;二是使用居民身份證識別儀、指紋識別儀驗證考生身份,使用金屬探測器對入場考生進行安全檢查;三是各報考點為考生免費統(tǒng)一配備考試文具;四是教育考試院在省級考務指揮平臺,安排專人通過網(wǎng)上視頻監(jiān)控系統(tǒng)對各報考點試卷值守、考場情況進行全程監(jiān)控、巡查;五是試卷運送實行GPS定位跟蹤和全程視頻監(jiān)控,由公安押運,試卷保密室24小時值守,確保試安全;六是嚴格按規(guī)定選聘監(jiān)考教師并層層培訓,所有監(jiān)考教師及工作人員必須簽訂工作責任書;七是加強考試環(huán)境綜合整治,各報考點所在市州招考委和公安、市場監(jiān)管、網(wǎng)信、經(jīng)信、保密等部門]聯(lián)席會議成員單位有針對性地開展凈化涉考網(wǎng)絡環(huán)境、打擊中介助考行為、打擊銷售作弊器材、打擊代替考試作弊行為、凈化考點周邊環(huán)境五個專項行動,加大對涉考違法犯罪行為的打擊.力度;八是采取多種形式加強考生誠信考試教育,宣傳政策規(guī)定,今年還以致全體考生“一封信”的方式把考試規(guī)定和要求周知考生,全部考生均簽訂“誠信考試承諾書”;九是加大巡考力度,省招考委派出7個巡考組到考點,現(xiàn)場督導考試工作。
按照安排,我省今年碩士研究生招生考試的評卷工作將從12月23日開始,2020年2月11日由招生單位通知考生成績,申請成績復核的考生請于2月12日至14日聯(lián)系招生單位書面申請登記,復試錄取工作大約在3月下旬開始,4月底前完成。
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一、精心組織,加強管理。
為確?!侗C芊ā穼W習宣傳活動落到實處,取得實效,我局成立了由局長**為組長,分管副局長為副組長,各股室負責人為成員的學習宣傳工作領導小組。進一步明確領導小組成員的職責分工,實行“條塊”管理,落實職責分工,使機關干部職工及各股室負責人不僅管理好業(yè)務工作,還要切實負責好相關的保密工作,克服和避免業(yè)務工作與保密工作脫節(jié)的現(xiàn)象。
二、學習宣傳,提高意識。
《保密法》是保護國家秘密的基本法律,是做好保密工作的基本遵循。新《保密法》的公布實施,是黨和國家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,也是中國特色社會主義法制建設中的一項重要措施,對于全面加強新形勢下保密工作,具有十分重要的意義。學習宣傳《保密法》,是應對當前保密工作嚴峻形勢的迫切需要;是強化安全保密意識,提高保密素質(zhì)能力的需要;是推進保密依法行政的迫切需要。
為此,我局積極開展形式多樣的學習宣傳活動:組織機關全體工作人員認真學習《保密法》以及相關的保密文件;機關干部職工人手一份《保密法》,充分利用時間組織集中學習,并要求干部職工利用業(yè)余時間加強自學,認真做好學習筆記;組織《保密法》知識考試,共完成試卷五十余份。通過多種形式的學習宣傳活動,使機關干部職工的保密意識進一步增強織。
【導語】
甘肅酒泉2018年10月高等教育自學考試將于10月20日、21日舉行??荚嚂r間為上午9:00-11:30,下午14:30-17:00。
甘肅酒泉2018年10月高等教育自學考試共開考79個專業(yè),320門課程,共計報考29762人,78526科次。全省14個市(州)設分考區(qū)28個、40個考點、2848個考場,除監(jiān)獄等特殊考點外,考試全部在標準化考點進行。
為確保全省高等教育自學考試考試安全、平穩(wěn)、順利進行,我省主要采取了以下措施:一是強化組織領導,凈化考試環(huán)境。要求各市(州)教育行政部門和考試機構(gòu)要進一步加強領導,周密部署,充分發(fā)揮部門聯(lián)席會議制度的作用,加強與宣傳、公安、保密、信息、無線電、監(jiān)察、衛(wèi)生防疫等部門的協(xié)調(diào)配合,繼續(xù)開展凈化考試環(huán)境綜合治理專項活動。考試期間,教育行政部門和考試機構(gòu)主要負責人聯(lián)合坐鎮(zhèn)指揮。針對考試期間可能發(fā)生的突發(fā)事件制定應急處置預案,有效防范和妥善處置各類重大考試突發(fā)事件。二是狠抓關鍵環(huán)節(jié),落實考試安全。要求各市(州)教育行政部門和考試機構(gòu)始終把維護考試安全置于工作首位,高度重視安全保密工作,重點“抓安全、抓規(guī)范、抓落實”。進一步完善考試安全責任制,堅持“誰管理、誰負責”,認真落實工作責任制和責任追究制,層層簽訂責任書,明確職責要求。三是強化內(nèi)部管理,規(guī)范考務程序。除監(jiān)獄等特殊考點外,考試全部安排在標準化考場內(nèi)進行。設立從考務辦公室到考場的“封閉式”專用通道,監(jiān)考員領取試卷后必須通過專用通道直接進入考場。實行人防和技防并舉。加強考生入場時身份識別核驗,所有考點必須實施安檢,嚴防考生、監(jiān)考人員攜帶手機和具有照相、攝像、掃描等功能的器材進入考場。尤其要對所有進入考場的考生進行金屬探測器掃描,堅決杜絕考生攜帶手機等具有發(fā)射功能的電子器材進入考場,嚴防監(jiān)考人員或考生拍攝考試場所發(fā)微博、微信、網(wǎng)貼等。四是加大宣傳力度,營造誠信氛圍??记巴ㄟ^各類媒體加大對考生的宣傳、教育力度,積極營造“誠信守法光榮、違規(guī)舞弊可恥”的良好輿論氛圍,與考生簽訂誠信考試承諾書,建立考生誠信考試電子檔案。
省教育考試院試考試舉報電話:0931-8585284。
一、嚴密組織,實現(xiàn)平安考試的管理目標
普通高中學業(yè)水平文化課考試試題和試卷,屬于國家秘密中的機密級事項,任何地方出現(xiàn)紕漏,都會影響到全區(qū),我們務必要高度重視。在具體工作中,我們要針對普通高中學業(yè)水平文化課考試工作環(huán)節(jié)多、涉及人員多、考點分散、戰(zhàn)線長的特點,抓住組考工作的重點:一是安全保密,即在試卷流通環(huán)節(jié)管理上,要嚴格執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的交接手續(xù),做到安全有序、手續(xù)清楚、責任明確。制定考試安全突發(fā)事件應急處置預案,做到突發(fā)事件應有預案、對有良策,切實提高安全保密應急能力和風險防范能力。把普通高中學業(yè)水平文化課考試試卷、答卷存放到當?shù)氐娜娮颖O(jiān)控保密室中,開通電子監(jiān)控并全程錄像,專人晝夜值班看管,加強值班,確保試卷、答卷安全保密萬無一失。二是嚴肅考風考紀,杜絕違紀現(xiàn)象。無準考證考生不得進入考場,開考15分鐘后不準入場考試,考試開始60分鐘后方可交卷。離場后不得再進入考場。請他人替考,一經(jīng)查實即按違紀處理,不允許本人繼續(xù)參考。嚴密組織,嚴格要求,確保普通高中學業(yè)水平文化課考試考風考紀良好,確保安全保密萬無一失,實現(xiàn)平安考試的管理目標。
二、嚴格管理,規(guī)范施考,保證考務工作圓滿完成
2012年的考務仍然按照我們印制的《寧夏普通高中學業(yè)水平測試文化課全區(qū)統(tǒng)一考試〈考務工作手冊〉》執(zhí)行。新增的內(nèi)容主要有兩項:一是增加了《寧夏普通高中學業(yè)水平文化課考試考生違紀與舞弊處理告知書》,要求各個考點在2012年的違紀舞弊處理記錄中,不僅要填寫好《違紀舞弊記錄單》,而且要當場填寫《告知書》并送達考生,將存根收回,與試卷一并交到閱卷點。二是要求考點主任、考點考務工作人員簽訂《誠信承諾書》一式兩份,主要是約束考點,防止出現(xiàn)大規(guī)模集體舞弊事件。具體要求如下。
1.認真做好考前準備工作。
認真做好準考證和考場通知單核發(fā),各學校認真向考生講解各學科考點、考場及考試時間等注意事項;認真選聘責任心強、工作負責、有監(jiān)考經(jīng)驗的教師擔任監(jiān)考工作,并且監(jiān)考必須實行校際間交叉。
2.考點、考場布置。
在考點學校門口懸掛橫幅“寧夏普通高中學業(yè)水平考試某某中學考點”,考點內(nèi)醒目位置張貼《考試時間表》、《考生守則》、《考生須知》、《考生違規(guī)與舞弊處理規(guī)定》、《禁止將通訊工具帶入考場的標志》和考點的《考場示意圖》,設置公告欄及時公布考點發(fā)生的違紀舞弊情況。
每個考場按照30人的標準布置,座位按照W字母走向從門口排起,4列7排,在遠離門口的一邊排成2個8排,或者排成5列6排??紙鲩T口張貼考場信息表,便于監(jiān)考對照,也便于學生查找考場。
3.規(guī)范考試工作程序。
考試實施工作程序沿用以往的要求,為了便于監(jiān)考教師準確操作,體現(xiàn)公平公正,我們按考場配備《寧夏普通高中學業(yè)水平文化課考試監(jiān)考人員施考工作程序》,背面印制了《2012年7月全區(qū)普通高中學業(yè)水平考試文化課考試時間及科目安排》、《寧夏普通高中學業(yè)水平考試文化課考試考生違紀與舞弊類型及代碼》、《寧夏普通高中學業(yè)水平考試文化課考試〈考生守則〉》,供監(jiān)考員及時查閱。各考點在實施考試工作程序時認真細致地抓好每一個環(huán)節(jié),考前必須按準考證、考場通知單、考生本人三對照逐一核對考生資格,來防替考??荚嚻陂g,必須集中精力,堅守崗位,認真維護考場秩序,保證考試順利進行??荚嚱Y(jié)束后,必須認真細致地做好試卷的整理、裝訂工作,防止倒裝、漏裝、缺頁、少卡等現(xiàn)象的發(fā)生,嚴格按照監(jiān)考程序及要求進行監(jiān)考,確保考試信度。
4.《缺考匯總表》、《考場異常、違紀情況記錄單》的填寫
《缺考匯總表》中的記錄上我們給考生考試成績記0分的依據(jù),我們要求考點考務工作人員按照考場順序準確登記《缺考匯總表》。《考場異常、違紀情況記錄單》是普通高中學業(yè)水平文化課考試對學生違規(guī)、舞弊行為進行處理的唯一依據(jù),要求考務工作人員記錄實際情況,不要夸大,也不要描述不清楚。
5.備用卷啟用和意外情況處理。
備用卷啟和意外情況處理由考點主任和市縣巡視員決定,備用卷啟用和意外情況處理要填寫《考場異常、違紀情況記錄單》,并將記錄單粘貼在備用卷袋上,與試卷一并帶到閱卷點查看。
6.試卷的交接。
一要端正態(tài)度。招生工作涉及千家萬戶,是一項社會極為敏感,群眾關心程度極高的工作,這項工作是否體現(xiàn)公平公正的原則,是踐行“三個代表”的具體體現(xiàn),既關系到人民群眾的切身利益,又關系到社會的安定團結(jié),直接影響到黨和政府在人民群眾心目中的形象。我們一定要以高度的政治責任感和不可懈怠的使命感,以對黨和人民負責、對考生負責的態(tài)度,全身心投入到招生工作中,進一步加強領導,落實責任,保證每個環(huán)節(jié)都有人抓、每個環(huán)節(jié)都有人管,全力以赴做好招生考試的各項工作。
二要陽光操作。要認真實施“陽光工程”,建立和完善更加公開、透明、公平、公正的招生工作體系,嚴格執(zhí)行信息公開制度,切實做到招生政策公開、招生資格及有關考生資格公開、招生計劃公開、錄取信息公開、考生咨詢及申訴渠道公開和重大違規(guī)事件處理結(jié)果公開,確保招生考試公平公正。
三要明確職責。公安部門要在治理考場周邊環(huán)境,試題、試卷的押運,考點的安全保衛(wèi),外語聽力的封道,考試期間交通疏導等方面抽調(diào)警力,保證考試秩序井然,安全穩(wěn)定。電業(yè)部門要保證考試期間和考點的正常供電。廣電部門要在考前做好外語聽力設備的檢測及考試期間的監(jiān)聽,保證外語聽力進行順利。同時,要把握正確導向,堅持“積極宣傳、加強管理、正面引導”的原則,做好各類考試的宣傳報道。衛(wèi)生部門要加強學生、考試工作人員考試期間突發(fā)疾病的處理,做好流行性疫情的防疫工作。郵政部門要保證試題、試卷及時準確的接收和安全郵寄,確保不出差錯。財政部門要及時劃撥款項,保證考試資金及時到位。保密部門要按照《國家教育考試考務安全保密工作規(guī)定》認真檢查試題庫的達標情況,檢查督促保密程序及值班情況,保證不出半點紕漏。環(huán)保部門要做好考點周邊噪音的治理,及時宣傳,布崗監(jiān)守,保證考試期間周邊寧靜、秩序穩(wěn)定,特別是要保證外語聽力考試時周邊環(huán)境的安靜。通信部門要加強技術(shù)防范,運用現(xiàn)代技術(shù)手段防范和阻斷不法分子通過手機和其它現(xiàn)代通訊工具作弊的行為。紀檢監(jiān)察部門要全過程監(jiān)督,對構(gòu)成違紀的要進行快速調(diào)查處理。其他招生委員會成員單位,要配合招生工作做好宣傳、教育等工作,保證招生考試工作圓滿完成。特別是要加大安全保密力度,各相關部門要按照“分級管理、逐級負責”的原則,加強對試題(卷)的運送、保管及考試實施各環(huán)節(jié)的管理,做到條件達標、培訓到崗、措施到位、責任到人。嚴防各類考試試題失密、泄密事件發(fā)生。
四要密切配合。招生考試工作不僅是教育部門招生考試機構(gòu)的工作,還需要全社會的大力支持和各部門的密切配合。特別是招生委會成員單位要認真履行職責,切實負起應負的責任,要按照高考社會環(huán)境綜合整治工作目標,建立各部門聯(lián)動的工作體系和工作機制。按照各自的職責分工主動協(xié)調(diào),積極配合,認真做好各項工作,保證整體工作合力的充分發(fā)揮。
關鍵詞 四六級考試 管理 改革與實踐
全國大學英語四六級考試是國家教育部主管的一項全國性的教學水平考試,該項考試社會信可度高,已成為在校大學生的必考科目。隨著大學英語四六級考試內(nèi)容、形式、分數(shù)報道方式等方面的改革,在校大學生對這項考試的熱情日益提高,每年各高校的報考人數(shù)逐年增多,加大了考試組織和管理的難度,這是因為首先,報名數(shù)據(jù)量龐大,極易出現(xiàn)錯誤。其次,有些監(jiān)考人員對這項工作的敏感度和重視度不夠高。再次,由于此項考試在社會中的認可度很高,這樣就會使一部分考生為了考得高分不惜鋌而走險,在考試過程中采取作弊手段,這不但影響了考試秩序,對考生本人的影響也很大。
針對以上問題,結(jié)合我校實際情況,我校通過從考試工作制度體系的建立和完善、考試工作的組織與管理、良好考風考紀的建設等幾個方面對四六級考試方面做出了一些管理改革。
1 學??荚嚬ぷ黧w系與標準的完善構(gòu)建
本校的考試工作在分管校領導指導下,由教務處統(tǒng)一協(xié)調(diào)和組織。學院成立由院系領導牽頭的課程考試工作領導小組,對課程考試工作各個環(huán)節(jié)加強組織與檢查,處理與課程考試有關的問題或事件。
學院面向教師和學生做好考試前的動員工作,把考風考紀教育作為教風學風建設和學生思想政治教育的一項重要內(nèi)容,為了推進學校各項考試工作實現(xiàn)科學化、規(guī)范化,結(jié)合我校實際情況制訂了《中國地質(zhì)大學(武漢)本科生課程考核管理辦法》。為規(guī)范對考試違規(guī)行為的認定與處理,維護考試的正常秩序,保障參加考試學生的合法權(quán)益,出臺了《中國地質(zhì)大學(武漢)本科生課程考核違規(guī)處理辦法》和《中國地質(zhì)大學(武漢)本科生課程考核紀律與學術(shù)規(guī)范》。為保證監(jiān)考人員認真履行職責,維護考試的嚴肅性,確??荚嚬?、順利地進行,制訂了《中國地質(zhì)大學(武漢)監(jiān)考人員守則》。為加強全國統(tǒng)一考試的試卷安全,維護考試公平公正及嚴肅性,制定了《中國地質(zhì)大學(武漢)全國統(tǒng)一考試試卷安全及保密實施細則》。
以上管理規(guī)定的制定,為學校各項考試的順利進行起到了保障作用。
2 全國大學英語四六級考試工作的組織管理
2.1 健全考試組織機構(gòu),明確責任
由于學校對全國大學英語四六級的考試工作的重視,我校一直采取考試領導小組制度。該小組由分管教學工作的校長擔任考試領導小組的組長,全面主持考試工作;副組長由教務處、外國語學院等單位負責人擔任;成員由紀檢監(jiān)察委員會、學工處、保衛(wèi)處、設備處、宣傳部、后勤集團、校醫(yī)院等考試相關部門負責人組成。在每次考試前一周,領導小組會召開會議,協(xié)調(diào)處理有關考務工作以做到分工明確,責任到人,各盡其責,相互配合。
2.2 規(guī)范對監(jiān)考工作人員考務培訓
考務管理質(zhì)量極大的收到監(jiān)考工作人員的思想覺悟、和工作能力直接影響,加強對監(jiān)考人員的選拔和培訓是順利開展大學英語四六級考試的重要措施。我校對監(jiān)考工作人員的考務培訓包括兩部分。首先,所有上崗的監(jiān)考人員必須是獲得監(jiān)考資格的教職員。而教職員只有通過了考試中心組織的監(jiān)考培訓并考試合格以后,才能獲得監(jiān)考資格。其次,每次會前的培訓,監(jiān)考人員簽到到場,并由教務處長主持召開,考試管理中心主任就考務實施細則進行詳細講解,總結(jié)介紹以前的經(jīng)驗教訓。在選派監(jiān)考人員時,注重選派年富力強、監(jiān)考經(jīng)驗豐富的教師或機關人員,努力做到新老搭配、男女搭配,確??荚図樌M行。
2.3 加強考試過程的管理
考試過程中管理工作的重要性也不可忽視。在四六級考試中,我校采取副校長擔任主考,由教務處處長和分管考試的副處長擔任副主考,由學校紀檢部門、學工處、團委、各學院分管學生工作的副書記等組成考試巡視組,及時處理考試過程中發(fā)生的各種問題,并將考點以教學樓為單位分成若干考區(qū),每個考區(qū)的具體負責人再以樓層為單位采取樓層負責制,分配工作人員承擔所在教學樓層試卷與考務材料的分發(fā)、收取等工作,并及時處理考試過程中的一些突發(fā)事件。
2.4 加大整治考試環(huán)境力度
規(guī)范的環(huán)境是一種文化,是一種氛圍,體現(xiàn)了一種精神,蘊涵著一種無形的感染力。高校要把大學英語四、六級考試當作考試的樣板工程來抓,樹立國家級考試的品牌,從而帶動校內(nèi)其它考試工作上水平、上臺階。
首先,要做好考點環(huán)境的綜合治理,例如懸掛宣傳橫幅,分布考場的教學樓要劃警戒線,聘請學校保衛(wèi)人員值勤,實行封閉式管理。其次,要注意考場的規(guī)范化建設。做好考場衛(wèi)生,桌面清潔,無書寫痕跡;桌斗清理徹底,無違規(guī)物品;監(jiān)考教師的工作臺要整潔、清爽,除了考試用品和工作材料之外,不得堆放任何物品;黑板上要書寫考試宣傳標語和開考、發(fā)卷、收卷時間。
安排專人巡查校園,及時處理一些非法小廣告,凈化校園環(huán)境,同時對校園網(wǎng)上出現(xiàn)的一些不良信息進行24小時監(jiān)控。
學校通過多種方式積極營造公平競爭的考試氛圍。聯(lián)合學工處、學院,統(tǒng)一思想,提高認識,加強對考生的誠信教育和正面引導。通過宣傳標語、電子屏幕、校廣播臺和校園網(wǎng)等多種方式進行廣泛的考風考紀宣傳和誠信教育。
3 四六級考試考試工作的思考
3.1 加強日??硷L考紀建設
(1)加強對學生的誠信教育。我校在對新生的入學教育中,專門設立誠信考試教育環(huán)節(jié),向新生解讀學校關于考試方面的管理規(guī)定,在學生心目中樹立“作弊可恥,誠信光榮”的信念。同時,學院召開考前動員大會,強調(diào)考試紀律,確??荚嚬ぷ黜樌M行。以班級為單位,還會開展以“誠信考試”為主題的班會。由班長宣讀《誠信考試承諾書》,并帶領同學們在考試承諾書上簽字。主題班會的召開不僅使同學們認識到違反誠信原則的嚴重危害,更使同學們深刻體會到誠實守信在人生中的重要性,對于學生良好品格的建立也起到了不容忽視的積極作用。
(2)選聘學生兼職考風考紀監(jiān)察員。為了進一步發(fā)揮學生自我教育、自我管理、自我服務的作用,為學生提供參與學校民主管理的實踐機會,探索以學促教的新經(jīng)驗,培養(yǎng)學生的責任意識、服務精神和工作能力,學校選聘優(yōu)秀本科生作為兼職考風考紀監(jiān)察員參與學校課程考核管理工作,以加強學校考風考紀建設。
(3)建立考試督導制度。為加強考場管理和考風建設,嚴肅考試紀律,檢查和督促監(jiān)考老師認真履行職責、學生嚴格遵守考試紀律,確??荚囍刃?。學校從監(jiān)考隊伍中選聘優(yōu)秀的監(jiān)考員作為考試督導員,對學校所有考試進行全程監(jiān)督。這項制度的建立,對學校建設優(yōu)良的考風考紀起到了重要的作用。
(4)加強日常課程考核的管理。在日常課程考核中,我校始終以國家級考試的標準,嚴格要求監(jiān)考人員和考生。制訂詳細的監(jiān)考流程,配備精干的巡視隊伍,對課程考核中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象進行全校通報,對課程考核中的違紀作弊行為,及時公平公正地處理。
3.2 加強對監(jiān)考人員的培訓、選聘和監(jiān)督
學校從各學院、各單位選聘責任心強的教職工參加監(jiān)考工作。由教務處負責對監(jiān)考人員進行業(yè)務培訓和考核,考核合格的監(jiān)考人員須簽訂承諾書,并頒發(fā)監(jiān)考證,建立監(jiān)考人員信息庫。學院負責監(jiān)考人員的安排。
監(jiān)考人員須持證上崗,監(jiān)考證上印有監(jiān)考人員的姓名、單位、照片等信息,監(jiān)考人員在工作的同時,要接受考試督導員及考生的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)監(jiān)考人員不按規(guī)定履行監(jiān)考職責或違反考試紀律,當即撤換,并按學校相關規(guī)定給予處理。
3.3 改革報名手段
報名管理手段的規(guī)范化在整個大學英語四六級考試考務管理工作中意義重大。以往手工報名時,所有考生信息都由教務秘書錄入,工作繁重且容易出錯。
針對此問題,我校已經(jīng)建立了一套完整準確的學籍信息庫,為實現(xiàn)網(wǎng)上報名奠定了堅實的基礎,并且也能對考生報名資格進行在線審查??忌恍璧卿浀骄C合教務管理系統(tǒng),勾選相應的考試科目,就可以輕松完成網(wǎng)上報名,不受時間和地域的限制。報名費的收繳采用批扣的方式進行,由學校財務處對報名考試費進行批扣,實現(xiàn)了安全、高效。同時在新生入校不久就集中采集一次圖像信息,并將圖像信息上傳至綜合教務管理系統(tǒng),供學生在校期間考試報名使用。
整個報名過程方便、快捷,數(shù)據(jù)準確。即便是野外實習的學生,也可在網(wǎng)上遠程完成報名。
總之,四六級考試管理工作繁瑣且龐大,以上工作的到位使得我校在四六級考試組織工作中一直順利且有成效。當然今后隨著時間推移,四六級考試可能會有更多的問題出現(xiàn),但是只要組織工作認真、規(guī)范、高效、創(chuàng)新,那么問題也會迎刃而解。
參考文獻
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關鍵詞:大學英語;等級考試;考務管理
中圖分類號:G642.4 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2013)46-0164-02
自1987年9月我國首次舉辦全國大學英語等級考試以來,高校大學英語教學事業(yè)蓬勃發(fā)展,取得了顯著的成效。2012年6月舉辦的大學英語等級考試全國報考人數(shù)達到了924萬,已成為我國規(guī)模最大、影響最廣的考試。但由于近年來在校大學生規(guī)模一再擴大,隨之帶來的畢業(yè)生就業(yè)競爭加劇,一份好看的大學英語等級考試成績單成了提升畢業(yè)生就業(yè)競爭力的重要籌碼。如何組織好大學英語等級考試,維護國家第一考的嚴肅性、規(guī)范性和公平性是每個高校都要面臨的課題。我校在組織管理大學英語等級考試中也進行了一些嘗試,取得了一定的成效。本文就浙江大學在組織大學英語等級考試中所采用的某些方法與全國高校同仁共同探討。
一、利用校園網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢,自主開發(fā)大學英語等級考試網(wǎng)上報名系統(tǒng)
2012年6月浙江大學有13480名在校本科生、4420名碩士生、博士生和372名成教學生報名參加了大學英語等級考試。除新生第一學期限制報考英語六級考試外,其他各年級的學生均不受報考級別的限制,因此一直是浙江省高校報考大學英語等級考試人數(shù)最多的高校?!按髮W英語四、六級考試考務管理系統(tǒng)”是由教育部大學外語等級考試中心研發(fā),供全國高校外語等級考試使用的專用軟件。對于報考人數(shù)較少的高校來說,操作該報名管理系統(tǒng)非常便利;但對于類似浙江大學等僅英語六級報考人數(shù)每年均超過萬人的高校來說則顯得力不從心。由于報考人數(shù)過于龐大,如果繼續(xù)使用教育部大學外語等級考試中心提供的“大學英語四、六級考試考務管理系”專用軟件采集考生信息、組織報名和考試,不僅操作困難,而且費時費力。針對該專用軟件系統(tǒng)在考生的數(shù)據(jù)采集方面的不足之處,浙江大學本科生院教務處考試中心組織人員自己開發(fā)了一套大學英語等級考試網(wǎng)上報名管理系統(tǒng),利用校園網(wǎng)絡平臺和學校數(shù)據(jù)共享優(yōu)勢,讓學生自己在網(wǎng)上報名。這套報名管理系統(tǒng)舍棄了教育部報名管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集等功能,不再從各院系上報的考生信息中采集數(shù)據(jù),而是讓每位考生自己在校園網(wǎng)上報名,錄入姓名與身份證號或?qū)W號等信息后,系統(tǒng)自動從在校學生數(shù)據(jù)庫中調(diào)取考生信息,這樣基本杜絕了數(shù)據(jù)采集層面可能發(fā)生的錯誤。此外,在收費方面,采取從考生的校園卡中扣除報名費用的方式,大大提高了院系和學??荚囍行墓ぷ魅藛T的財務結(jié)算效率。該套網(wǎng)上報名系統(tǒng),由于少了許多中間環(huán)節(jié),使后續(xù)工作做起來更加快捷順暢。下面就開發(fā)的網(wǎng)上報名系統(tǒng)的流程及各部分功能作如下說明:
1.注冊須知:所有考生的報名均需完成以下步驟。①網(wǎng)上注冊并交費:凡持有本校校園卡的考生一旦注冊成功,視考生已與學校簽訂了《考生誠信考試承諾書》;②交費后及時在本網(wǎng)站確認考生本人的報名狀態(tài)與繳費狀況。
2.考生注冊:進入報考界面后,考生首先會看見《考生誠信考試承諾書》,經(jīng)過閱讀后選擇同意選擇框,則進入注冊程序。輸入姓名、身份證號、學號,選擇在校生,學校網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)中心將給予確認,如果是在校學生,系統(tǒng)會自動與在校學生信息庫相關聯(lián),彈出一個帶有考生本人照片的頁面,按步驟完成一系列的其他信息填寫,只要學生所輸?shù)男畔蚀_無誤并提交注冊,頁面會提示“注冊成功”,同時給出一個注冊號??忌辛舜俗蕴柡缶湍芡ㄟ^網(wǎng)絡對自己的報考信息進行查詢和修改,考前在網(wǎng)上自己打印準考證,亦能在考試結(jié)束后查詢自己的考試成績。我校注冊網(wǎng)站提供相應的支付功能,除了網(wǎng)扣中遇到問題的考生外,所有在校本科學生、研究生,包括持有校園卡的成教生,只能通過校園卡在網(wǎng)上交費,不接受現(xiàn)場現(xiàn)金交費。如果是非本校在冊學生,系統(tǒng)將會提示“目前沒有可注冊的考試!”,嚴格遵守了省教育考試院有關在校學籍的學生才有資格報名的規(guī)定。
3.打印準考證:考生在考前半個月(具體時間會另行通知),自行進入我校的考試中心網(wǎng)站http:/// 打印準考證,減少許多不必要的環(huán)節(jié)。
4.成績查詢:我校的成績查詢可倒查至2003年,考生只要輸入自己的姓名、身份證號,就可以同時查看到自己的歷次考試成績,工作質(zhì)量也更高。
二、加強考務管理機制和考試制度建設
為做好考試的組織與管理工作,學校領導高度重視,成立了以分管教學的副校長為總主考,本科生院教務處、外國語學院、各校區(qū)管理委員會、校醫(yī)院等負責人組成的考試領導小組。本科生院教務處以浙江省教育考試院2008版考務管理工作手冊為藍本,結(jié)合學校實際情況,從2009年起編制《浙江大學全國大學外語等級考試考務工作手冊》,科學合理地制訂考務管理工作的流程,分別列出相關部門、相關人員的工作職責,做到嚴密、規(guī)范、有序、高效。每一次考試前,由總主考召集召開相關部門參加的協(xié)調(diào)會,以考務工作手冊為基準,布置工作,做到有章可循,并在相應的工作中不斷修訂和完善考務工作手冊,確保每次考試的順利進行。
三、強化監(jiān)考教師隊伍建設
我校對監(jiān)考教師的聘請有嚴格的規(guī)定,即必須是浙江大學人事處在編的教師、行政人員或教學輔助人員。本科生院教務處首先將各學院參加本次考試的本科生、研究生人數(shù)分別列出,同時也列出各學院(系)本科生科和研究生科需派遣的監(jiān)考教師人數(shù),并將這些數(shù)據(jù)制成表格,通過E-mail形式向各學院(系)黨、政辦公室主任發(fā)送通知,要求兩辦主任積極配合和協(xié)調(diào),選派責任心強、協(xié)作意識好的教師和其他在職人員參加監(jiān)考。同時,將選派監(jiān)考教師的通知抄送各學院(系)分管教學的院長(主任),督促此項工作,由學院(系)教務員具體落實。學院(系)教務員進入學校教務網(wǎng)站,打開學?,F(xiàn)代教務管理系統(tǒng)中“智能排課”頁面,進入“考試安排”和“非課程考試監(jiān)考人員安排”頁面,在左上角選中當次大學英語等級考試,在右上角選中自己學院(系),學院教師庫名單就會出現(xiàn),只要逐一點擊,即可選定監(jiān)考教師,確保監(jiān)考教師都是學校正式在編人員,從而形成一支具有較高整體素質(zhì)和較強責任心的監(jiān)考教師隊伍。外國語言文化與國際交流學院領導還將監(jiān)考任務作為教學任務布置下去。每個考場保證有一名外語教師作為主監(jiān)考,為考試的順利進行提供了有力的保障。
四、加強考試培訓
為方便監(jiān)考老師就近參加監(jiān)考前培訓會,本科生院教務處將監(jiān)考前培訓在紫金港、玉泉、西溪等三個校區(qū)分別進行。監(jiān)考前培訓實行嚴格的簽到制度,未到場的監(jiān)考教師不得參加本次監(jiān)考。每一次大學英語等級考試前,本科生院教務處會根據(jù)國家和省考試院下達的有關此次考試的文件,結(jié)合自身的實際情況,制訂一份詳細的大學英語等級考試考務手冊。同時制作一份PPT考試培訓大綱,將本次考試與以往考試不同之處以及一些特別需要注意的事項通過幻燈片形式向每位監(jiān)考教師宣講。考試當天學校還與每一位監(jiān)考教師簽訂試卷安全保密承諾書,使每位監(jiān)考教師都深知自己身上擔負的責任重大,從而減少人為因素上造成的安全與保密事故。
大學英語考試是教育部為了提高高校英語水平而設置的一場全國規(guī)模最大的考試,為了確保考試順利有序地進行,浙江大學的做法是把側(cè)重點放在考前報名的考生數(shù)據(jù)采集與監(jiān)考教師選派等方面,注重以人為本,科學合理高效地做好大學英語等級考試考務管理工作,從而維護國家第一考的嚴肅性、規(guī)范性和公平性。
參考文獻:
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一、工作思路
2016年全縣招生考試工作要認真貫徹落實教育局工作要點和省、市、縣招生工作會議精神,全面實施招生考試工作陽光工程。以進一步完善誠信考試體系、確保試題卷安全保密為重點,以規(guī)范考務管理為主線,以提高各層次涉考人員施考素質(zhì)為保障,以辦人民滿意考試為目標,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識、法律意識。細上加細、嚴上加嚴,精細化實施高招、中招、成招、自考等招生考試工作,確保各類招生考試工作誠信、安全、平穩(wěn)、順利,為實現(xiàn)教育強縣貢獻力量。
二、工作任務
(一)高招工作
第一、嚴把報名資格審查關。
1、把好證件關。分班級、學校、招生辦、教育局四個層次,嚴格審查學生提供的學籍、身份證、戶口本、畢業(yè)證、會考證等一系列證件,嚴防弄虛作假。
2、把好信息比對關。將高考報名信息與省會考庫信息及高二、高三在籍學生信息庫相互對照,復查,杜絕異地重復報考、雙學籍報考、往屆生以應屆生報考、高二在校生報考和高考移民。對有疑義的考生,根據(jù)不同類別進一步索要相關證件,堅決清除不符合報考條件的考生報考。
3、把好信息公示關。及時將教育部關于高考改革各項文件公示在招生辦網(wǎng)站及下發(fā)到各相關學校,及時將外省籍考生、少數(shù)民族考生及在招生辦報考的社會青年考生的姓名、身份證號、民族、頭像、加分項目的主要信息分別在學校和招生辦張榜公示一周,按時向市招辦傳遞報名數(shù)據(jù)和相關證件。及時檢查確認省、市招辦傳回必須復查和刪除的信息,保證符合報名條件的考生信息一個不丟,不符合條件的一個不進。
第二、規(guī)范學生體檢工作。按上級要求確定好主檢醫(yī)院,進一步明確體檢要求和體檢日程,深入現(xiàn)場,督查體檢情況,規(guī)范體檢項目和體檢用語,及時打印體檢表,由考生本人檢驗無誤后,簽字確認。
第三、嚴密考務實施程序。
進一步完善農(nóng)安縣高考考試工作方案及相關配套材料,確保各項考務工作有人管,有人負責,有章可循,不留死角死面。
大力加強標準化考點建設。根據(jù)入場安全檢查實際情況,進一步修改完善入場檢查流程,科學設置安檢門、金屬探測儀檢查的數(shù)量和位置,確保設備正常運轉(zhuǎn),考場入場秩序井然、時間夠用,違禁物品帶不進考場。完善試題運送專用通道電子巡查系統(tǒng)覆蓋工作,監(jiān)督配合市安裝公司,做好電子巡查系統(tǒng)、屏蔽系統(tǒng)的升級改造工作,加強考點各系統(tǒng)日常管理調(diào)試維護工作,確保系統(tǒng)設備完好,考試期間運轉(zhuǎn)正常并切實發(fā)揮作用達到省市建設要求。做好新建四中標準化考點建設工作。聯(lián)合廣電部門,檢查各考點廣播設備并頒發(fā)合格證書,確保廣播系統(tǒng)正常指揮,英語聽力考試時正常運行;聯(lián)合保密部門、公安部門,檢查并完善保密室,調(diào)整實驗小學、農(nóng)安三中保密室;聯(lián)合衛(wèi)生部門檢查各賓館食宿條件,確定省市巡視員和省監(jiān)考員食宿地點,并確定食譜;聯(lián)合交通部門確定接送巡視員和省監(jiān)考員車輛,并進行安檢。
切實加強涉考人員選聘和培訓,進一步細化考點內(nèi)外崗位、崗位人員數(shù)量、職責、責任區(qū)間、工作任務、流程。學校、招生辦、教育局、招委會要層層建立責任制,嚴格選聘主考、監(jiān)考及各崗位人員,學校對派出人員負責。采取集中培訓和分崗培訓相結(jié)合的方式,組織開好各類培訓會議,確保任務清,責任明,每個人熟悉掌握涉考考務,勝任考試工作要求,不違規(guī)、不違紀、不作弊、不瀆職。
規(guī)范考務管理。嚴格執(zhí)行省高校招生考試實施規(guī)定和程序指令。全縣做到考場黑板布置內(nèi)容統(tǒng)一,考試時間統(tǒng)一,考務要求統(tǒng)一,廣播用語統(tǒng)一,考點周圍條幅、四板一箱、標語、警戒線統(tǒng)一。
嚴肅電子巡查系統(tǒng)監(jiān)控中心和指揮平臺的紀律。保證考區(qū)、考點電子巡查系統(tǒng)信息安全保密、監(jiān)控記錄記載及時、準確、手續(xù)健全;保證考區(qū)指揮中心與考點的信息暢通,保證上級指示及時傳達到考點,保證考區(qū)、考點情況及時上報上級部門。
第四、嚴肅考風考紀,扎實開展考風考紀宣傳教育活動。切實抓好考前教育召開各層次考前教育會議,簽訂責任書,營造誠信考試光榮違紀作弊可恥的良好考試氛圍。組織各高中學校、縣城涉考人員認真學習國家、省市有關考試法律、法規(guī)和文件精神。采取班會、校園板報、校園廣播、簽定誠信考試承諾書、警示教育及通過農(nóng)安教育網(wǎng),農(nóng)安政府網(wǎng),農(nóng)安電視臺開辟高考專欄等多種形式對高中學校全體教職員工、考生家長、涉考人員、考生進行誠信考試教育,提高誠信、自律意識。認真組織考生入場演練,嚴防走過場,確保收到成效。加強標準化考點建設,對高考占用的考點進行升級擴容,全程記錄入場檢查過程。全面全程啟動電子監(jiān)控巡查系統(tǒng),在線巡查考試實況,考后回放錄像。發(fā)現(xiàn)考生或工作人員違規(guī)及時處理??键c各考場,違紀考生休息室,廁所全面啟動無線信號監(jiān)測及壓制系統(tǒng),確保對作弊信號全面覆蓋。超前打擊制販作弊器材行為,考前、考中學校成立巡邏小組,落實專人,嚴禁作弊器材、小廣告進入校園及其周邊。積極主動會同公安、信息部門、重點防范打擊有組織、有預謀和利用現(xiàn)代化通訊工具舞弊團伙,雇人代考或替考等舞弊行為。設立舉報電話,做到有舉必查、查實必處。加大對公職人員、黨員領導干部子女、社會青年及成績差的考生監(jiān)督力度,建立包保責任制,進行考前提醒教育。
第五、嚴格環(huán)境治理。協(xié)調(diào)招委會成員單位做到:考試期間,鎮(zhèn)內(nèi)娛樂場所,建筑工地晚9點必須停止營業(yè)和停止施工??键c周邊嚴禁小商小販叫賣,汽車鳴笛等音響干擾??键c周圍及居民區(qū)張貼嚴禁將房屋出租出讓給利用現(xiàn)代化通訊工具作弊人員的告示。利用好省派信號檢測儀器,搜索、打壓、干擾各種違規(guī)信號。驅(qū)逐用現(xiàn)代化工具作弊傳輸答案信息的團伙。努力為考生創(chuàng)設良好的考試環(huán)境。
第六、加強試題試卷安全保密工作??记皩h、校保密室進行全方位自檢自查,整改不達標項目,確??h保密室和各考點保密室,達到國家、省要求標準。嚴格落實試題(卷)接送、出入庫、值班、值宿等各項安全保密制度。公安、招辦選調(diào)精干人員和車輛赴九臺取題,試題到縣后,及時清點,分檢入庫。招生辦和公安局組織得力人員24小時監(jiān)守。每班4人。做到題不離人,人不離題,死看死守。及時接收,傳達國家、省市有關試題安全保密的電話要求,做好記錄。每科考試前試題從縣保密室出庫到送達考點保密室要專車、專線、專人,并在監(jiān)控范圍內(nèi)嚴格履行交接檢查清點簽字手續(xù)。試題在考點必須走試題專用通道,從分發(fā)監(jiān)考到監(jiān)考下發(fā)考生前直至回收交招辦考務員必須嚴格履行檢查清點簽字手續(xù)。按省招辦要求,做好試卷的檢查、封袋工作。每天考試結(jié)束后,把全天考試卷由公安、招辦人員專車押送到省招辦,保證保密工作萬無一失。出現(xiàn)突發(fā)或偶發(fā)事件,及時啟動應急預案,迅速調(diào)查處理,及時上報結(jié)果。
第七、正確指導學校、考生進行網(wǎng)上填報志愿,提高考生錄取率。
組織相關人員參加省市招辦召開的志愿填報會議和志愿指導活動。
召開志愿填報會議,部署志愿填報工作,明確各批次志愿的性質(zhì)和填報要求及志愿填報流程和日程安排,切實做好考生志愿填報指導,使每一位考生能按時完成網(wǎng)上志愿填報工作任務。充分利用招生信息網(wǎng),志愿填報指導系統(tǒng),為考生和家長填報志愿提供咨詢服務。
指導好填報軍事、公安、司法院校志愿的考生,按規(guī)定時間到指定地點進行政審、面試、身體復檢。
按時接收省招辦錄取信息及相關指示,及時將錄取信息通過招生辦錄取平臺下傳到各高中學校,特殊要求及時準確傳達到考生本人。
(二)中考工作
1、報名
制定《農(nóng)安縣2016年中招報名工作實施方案》,召開全縣中招報名工作會議,部署中招報名工作。指導學校做好網(wǎng)上報名設備購置、場所建設、機器調(diào)試信息錄入和攝像工作,確保網(wǎng)上報名安全順利。編制嚴密的網(wǎng)上報名程序和準確的報名、攝像信息,確認工作日程,全縣信息統(tǒng)一上報后打印考生報名登記表,返回學校由考生檢查無誤后簽字確認。學校將簽字后的登記表送交招辦中招科備案。
2、志愿填報
召開全縣志愿填報會議。學生志愿設6個欄目,即提前批“3+2”“3+4”高職高專志愿欄、重點高中指標生志愿欄、縣城三所學校統(tǒng)招生志愿欄、職教中心和體育中學高中班志愿欄、農(nóng)村普招生志愿欄。職教中心、中等職業(yè)志愿欄。正確指導學校、考生按志愿原則、要求在網(wǎng)上填報志愿,及時上傳信息,打印登記表。登記表經(jīng)考生確認簽字學校復核準確無誤后交回招辦。及時嚴格收審學校送交考生學籍檔案和照顧加分證件原件及復印件。
3、英語聽力、藝術(shù)常識和初二地生自動化考試
繼續(xù)實行計算機自動化考試。每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)在中心中學設一個考點。3月10日前完成各考點設備的調(diào)試工作。組織學生上機訓練,保證每個學生至少上機訓練3次。4月11日統(tǒng)一參加市里模擬考試。4月25日外語聽力正式考試,4月26日藝術(shù)常識考試,6月30日組織初二地生考試。依據(jù)各學校報名人數(shù)和市里考場編排要求,確定各鄉(xiāng)鎮(zhèn)考點、考場數(shù)、微機數(shù)、各崗位人員數(shù)量,聘任主考、監(jiān)考和巡視員并做好考務培訓工作。嚴密組織、嚴格程序、嚴肅紀律,確保自動化考試順利實施。
4、考試實施(同高考)
5、錄取
錄取辦法:全縣中考錄取工作分二個階段六個批次進行。第一階段提前批配合市招辦錄取“3+4”“3+2”高職高專考生,第二階段分五個批次錄?。旱谝慌问侵攸c高中指標生錄??;第二批次是重點高中統(tǒng)招生錄??;第三批次是職教中心、體育中學高中班統(tǒng)招生錄??;第四批次是農(nóng)村高中普招生錄?。坏谖迮问锹毥讨行闹袑0噤浫?。
錄取原則程序。根據(jù)中考方案確定的招生計劃、考生志愿和學生的實際分數(shù)照顧加分后。確定各批次各學校擬錄取分數(shù)線和最低分數(shù)控制線(縣城3所高中按招生計劃的110%確定最低錄取控制線,低于控制線無論統(tǒng)招生還是指標生一律不能錄?。?,打印擬錄取名單,并與局初三畢業(yè)生封籍數(shù)據(jù)庫信息比對審核考生資格,確定正式錄取分數(shù)線和錄取的學生。指標生依據(jù)各校指標生分配計劃,最低分數(shù)控制線和所報志愿,以學校為單位逐校確定錄取分數(shù)線,由高分到低分錄取,錄滿為止。達不到最低控制分數(shù)線的不予錄取,名額納入全縣統(tǒng)一征集志愿。最低分數(shù)控制線,不低于所報學校統(tǒng)招線30分(含30分),統(tǒng)招生和普招生依據(jù)學生志愿由高分到低分擇優(yōu)錄取,錄滿為止,各批次沒有錄滿的,合并計劃實行全縣網(wǎng)上征集志愿,直至錄滿為止。打印錄取三聯(lián)單和各類統(tǒng)計表,召開全縣第一次錄取工作會議,向各校報告錄取情況,下發(fā)錄取三聯(lián)單和考生登記表。
(三)成招工作
1、報名
按省市確定的成考網(wǎng)上報名要求,確定網(wǎng)上報名工作信息填報流程,全力做好資格審核,信息填報、提交、復檢、攝像、確認簽字及數(shù)據(jù)上報等工作,確保每個考生信息全面準確、無差錯。嚴格遵循本縣戶籍、本縣工作在本縣報考的原則。嚴禁跨省、跨地區(qū)報考,嚴禁用相片攝像。
2、考前準備
考前準備工作在10月上旬啟動,直到考試開始。(其他各項工作同高考)
3、考試實施 (成人考試的各項考務工作與高考相同)。
每天考試結(jié)束后,當天考試卷由公安、招辦人員專車通過郵局機要送省招辦指定地點指定接收人。
(四)自考工作
1、報名
召開報名工作會議,傳達省市會議精神,明確分工,落實責任。嚴格報考條件,確定新、老考生報名、攝像、確認、交費查分轉(zhuǎn)并檔程序和崗位人員,認真宣傳貫徹全省自學考試改革精神,做好考生信息卡建立、審核、送審工作,繼續(xù)做好考生網(wǎng)上學習和網(wǎng)上閱卷改革的宣傳工作,使每一位工作人員和考生熟知改革內(nèi)容和相關要求,耐心細致解答考生咨詢,為廣大考生提供優(yōu)質(zhì)服務,不接待縣外新生報考,不接待轉(zhuǎn)考考生。
2、考前準備
根據(jù)報考人數(shù)、科次和報考類別科學合理確定考點、考場數(shù)量。依此聘任主考、監(jiān)考和工作人員;做好各種考務用品的購置,分發(fā)回收工作,做好各涉考人員培訓工作,簽定責任書,確保不出現(xiàn)考務失誤。
3、考試實施
第一次考試時間為4月16—17日,第二次考試是10月15日-16日(具體程序同高考)。實施主考、副主考、工作人員監(jiān)考崗位責任制,招辦考務員包考點全面考務工作,并全面負責試卷的取送、復查、打包等工作。
4、申請畢業(yè)和發(fā)放畢業(yè)證
根據(jù)省下發(fā)的考生畢業(yè)程序和考生上交的證明材料原件和各學科結(jié)業(yè)成績,完成縣級畢業(yè)初審。按要求及時將初審結(jié)果通過網(wǎng)上報市自考辦。做好考生畢業(yè)證書和預留證件的報送、回取和發(fā)放工作,登記詳實,不出差錯。
三、工作措施
1、建立崗位責任制。進一步明確各科室人員的崗位職責,做到任務明確,責任清楚,主管領導負責制。把任務責任直接落實到科室具體人頭上,誰主管誰負責。定期召開工作推進情況匯報會,及時溝通各科室崗位職責的履行情況。不斷增強各崗位人員履行職責的自覺性。
2、完善各項規(guī)章制度。認真執(zhí)行招生辦公室日常規(guī)范要求,建立并推行例會制度、學習制度、首問負責制度、信息公示制度、材料歸檔立卷制度、責任追究制度,重點工作和重點工作環(huán)節(jié)預案制度。逐步使招生考試工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
3、加強招生政策的學習和宣傳。2016年重點做好高考改革方案的加強宣傳引導工作,要加大對改革方案和政策的宣傳解讀力度,及時回應社會關切,解疑釋惑、凝聚共識,營造良好改革氛圍。定期組織工作人員學習國家、省市招生文件,及時傳達各種會議要求,提高工作人員的政策水平,強化法律意識。通過各種新聞媒體、教育網(wǎng)、招生信息公示欄、會議、致考生及考生家長一封信,確定宣傳月、及時組織有關人員參加省市相關培訓會議,廣泛宣傳招生政策,提高招生工作透明度。
4、加強財務備品管理。嚴格財務管理的各項規(guī)定,落實經(jīng)費使用預算報批制度,經(jīng)辦人會簽制度。加強備品管理維護。建立備品明細帳,落實責任人,減少損失,提高利用率。開源節(jié)流,厲行節(jié)約,勤儉辦事,嚴格按收費標準組織好各類考試收費工作。做好接待工作,備品準備工作,努力降低運行成本。提高資金使用效益。
5、強化責任意識和服務意識。牢固樹立招生考試為全局工作負責,為招生辦負責,為自己負責的強烈責任意識,勇于作為,敢為擔當,全心全意做好本職工作; 牢固樹立招生考試為學校服務,為考生服務,為社會服務的高尚職業(yè)情操,熱情服務,讓人民滿意。
6、加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。積極主動與招生委員會各成員單位溝通協(xié)調(diào),爭取各成員單位在考試管理、周邊環(huán)境治理、食宿安全、廣播設施、安全保密、防范利用現(xiàn)代化手段違紀、舞弊等方面的大力配合,全方位營造優(yōu)良的招生考試環(huán)境。加強科室之間的合作交流,通力合作,齊抓共管,不斷強化主人翁意識,不斷增強工作的主動性和合作意識,努力打造團結(jié)、務實、和諧、向上的招生工作團隊。
農(nóng)安縣招生辦
2016年1月4日
2016全縣招生工作日程安排
時間
工作內(nèi)容
責任人
負責科室
一月份
高考外省籍考生及少數(shù)民族考生公示(1月13日—19日)
標準化考點系統(tǒng)升級改造(寒假期間)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
二月份
空飛復選體檢(2月8日—10日)
史繼紅
高招科
發(fā)放自考畢業(yè)證書(2月2日)
楊柏旭
自考辦
三月份
高考補報名(3月2日)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
自考報名(3月6日—3月25日)
楊柏旭
自考辦
中考網(wǎng)上報名(3月1日—3月31日)
楊柏旭
劉偉
中招科
信息科
審核高考照顧加分考生資格(10日—21日)
史繼紅
高招科
四月份
自學考試(4月16日—17日)
楊柏旭
自考辦
高考考生體檢(4月1日—10日)
史繼紅
高招科
考點設備維修調(diào)試(1日—17日)
劉偉
信息科
初中外語和藝術(shù)自動化模擬考試(11日—12日) 和正式考試 (24日—25日)
楊柏旭
劉偉
中招科
信息科
五月份
啟動高考各項準備工作;開展誠信考試宣傳教育活動;體育專業(yè)考試;組織各崗位人員分崗培訓
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
辦理自考畢業(yè)(5月23日-28日)
楊柏旭
自考辦
六月份
組織召開全縣考務培訓大會(6月3日),下發(fā)高考準考證(6月4日)
考生熟悉考場(6月6日下午3時)
組織實施高招考試(7、8、9日)
公布高考成績、最低控制線(6月21日-22日)
史繼紅
高招科
組織指導考生網(wǎng)上填報志愿(6月23日---6月26日)
史繼紅
劉 偉
高招科
信息科
組織實施中招考試(27、28、29日)
楊柏旭
中招科
軍事、公安、武警司法、北京電子考生體檢面試(6月29日-7月2日)
史繼紅
高招科
高考錄取本科生網(wǎng)上填報征集志愿
史繼紅
高招科
初二地理生物自動化考試(6月30日)
楊柏旭
劉 偉
中招科
信息科
七月份
中考錄?。?月12日-15日)
楊柏旭劉偉
中招科
信息科
發(fā)放自考畢業(yè)證(7月10日)
楊柏旭
自考辦
八月份
自學考試報名(8月21日-9月15日)
楊柏旭
劉 偉
自考辦
信息科
成人高考報名(8月20日-9月7日)
劉偉
成招科
信息科
九月份
組織高考專科批次網(wǎng)上填報志愿(9月上旬)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
十月份
組織自學考試(10月15日-16日)
楊柏旭
劉 偉
自考辦
信息科
組織成人高考(10月22日-23日)
劉偉
成招科
信息科
民飛、空飛報名初檢
史繼紅
高招科
辦理自考畢業(yè)(11月20-28日)
楊柏旭
自考辦
2017年高考網(wǎng)上報名(15日-25日)
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
十二月份
檢查、上報2016年高考報名數(shù)據(jù)審核外省籍少數(shù)民族考生證件
史繼紅
劉偉
高招科
信息科
參加研究生考試入圍工作
曹國棟
全體
全年工作總結(jié)并研制2017年工作計劃
曹國棟
招生考試工作是關系到廣大群眾切身利益的大事,今天我們召開年普通高等學校招生委員會工作會議,目的是使大家進一步統(tǒng)一思想,認清形勢,明確任務,密切配合,確保圓滿完成我年高考工作任務。剛才,教體局局長何剛同志通報了今年招生考試前期準備工作,并對今年招生考試工作進行了具體安排,希望大家認真貫徹落實。下面,我講四點意見:
一、統(tǒng)一思想,認清形勢,進一步增強做好高考組織工作的責任感和緊迫感
高考肩負著為國家選拔合格人才的重要使命,在教育事業(yè)發(fā)展中有著特殊的地位和作用。高考工作關系到廣大學生的前途和命運,涉及千家萬戶,與人民群眾的切身利益息息相關,也是社會各界普遍關心和關注的大事。一直以來,各有關部門為確保我普通高校招生考試安全、平穩(wěn)、順利實施做了大量工作,維護了公平、公正的招生考試秩序,提高了人民群眾對招生考試工作的滿意度。目前,我年普通高校招生考試工作已經(jīng)全面展開,前期各項工作有序進行,特別是今年我投入了大量的人力、物力,積極推進帶有視頻監(jiān)控的標準化考場建設,這對以后的各類國家教育考試的安全、穩(wěn)定將起到積極作用。
同時,我們也必須清醒地認識到,我的普通高校招生考試工作還面臨著許多新的問題和挑戰(zhàn),主要表現(xiàn)在兩個方面:一是維護招生考試穩(wěn)定工作任務繁重。我國正處在社會轉(zhuǎn)型、改革攻堅、科學發(fā)展的關鍵時期,全社會對教育招生問題的關注度、期望值空前提高,而招生考試的外部環(huán)境日益復雜,社會矛盾凸顯,管理責任更加艱巨,任務更加繁重。招生考試一旦出現(xiàn)問題,群眾不滿意,就會成為矛盾的誘因,影響社會穩(wěn)定大局。二是確??荚嚢踩⒕S護良好考風考紀面臨著嚴峻挑戰(zhàn)。受利益驅(qū)使,社會不法分子對考試的干擾破壞愈演愈烈,各種竊密行為增大了考試安全風險,試卷安全保密工作壓力不斷加大。一些不法分子利用無線通訊工具、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化通訊手段傳播涉嫌、詐騙等各類危害考試安全的違法違紀行為時有發(fā)生,利用高科技手段進行考試作弊有上升趨勢,技術(shù)手段不斷升級,作弊方式花樣翻新,組織更加規(guī)?;?、專業(yè)化,設備、手法更加微型化、隱蔽化,對安全保密、考風考紀和招生秩序都構(gòu)成了嚴重威脅。
面對新形勢、新任務、新要求,我們要切實增強抓好高考工作的責任感和緊迫感,把做好招生考試工作作為落實科學發(fā)展觀的一項重要政治任務,作為保民生、促和諧的一項重要基礎工作來抓。我們要把高校招生考試工作擺上更加突出的位置,把招生考試工作的各項措施落實到實處,在入學機會、考試環(huán)境、錄取過程和考試結(jié)果等環(huán)節(jié)實現(xiàn)公平,積極回應社會關注,確保今年高考工作和諧平穩(wěn)推進。
二、嚴格管理,狠抓落實,切實做好各項考務工作。
(一)要嚴格落實各項規(guī)章制度。考務工作追求的終極目標就是安全、平穩(wěn)、公平、公正,要實現(xiàn)這一目標,關鍵在于規(guī)章制度、操作規(guī)程等是否落到實處。要突出抓好“三個落實”。一是抓好安全保密制度的落實。二是要抓好各項考試管理制度的落實,切實加強考務工作各環(huán)節(jié)的管理銜接,要進行嚴格的檢查監(jiān)督,對違規(guī)操作的人員嚴肅追究責任,一定做到令行禁止。三是抓好標準化考場建設規(guī)定的落實。對考點設置、考點崗位職責、工作人員的聘任及培訓等逐項監(jiān)督檢查,一一落到實處。
(二)要進一步整肅考風考紀??硷L考紀直接關系到考試的公平、公正,直接關系到招生工作成敗。一要抓好對考生的誠信教育。要通過簽訂《考生誠信承諾書》等方式,使廣大考生切實樹立“誠信考試,遵守考紀”的觀念,營造誠信高考的良好氛圍。二要嚴格資格審查。對資格審查要實行責任制和責任追究制,誰審查、誰簽字、誰負責。對考生各種加分資格實行逐級公示,接受社會監(jiān)督。三要抓好考場管理。要加強對主考、監(jiān)考、巡考等考務人員的選聘培訓工作,特別是對于以往考風考紀薄弱地區(qū)要加大監(jiān)管力度。四要嚴查違紀舞弊行為。要充分發(fā)揮現(xiàn)有標準化考場的有利條件,加強對考試全過程的監(jiān)督、檢查,重點防范和打擊有組織、有預謀的“團伙舞弊”、替考以及利用現(xiàn)代通信工具作弊等嚴重的舞弊行為。對于違紀作弊行為,不論涉及到哪個部門、哪個人,都要一查到底,從嚴查處,決不姑息。
(三)要全面深入實施“陽光工程”。一要繼續(xù)堅持公開制度。加大信息公開力度,將一切應該公開、需要公開和可以公開的招生信息,盡可能多、盡可能廣、盡可能快地公之于眾。今年自治區(qū)將繼續(xù)推進普通高校招生動態(tài)排名,精確定位填報志愿改革,擴大網(wǎng)上填報志愿范圍,本、??聘髋蔚乃兄驹妇鶎嵭芯W(wǎng)上填報。對此,各部門要高度重視,按照宣傳到位、組織到位、資金到位、服務到位的“四到位”工作方針,在人員配備、設備配置、考生培訓等方面加大力度,要達到每位考生配備一臺上網(wǎng)電腦的要求,確保網(wǎng)上填報志愿工作順利完成。二要不斷擴大監(jiān)督。要充分發(fā)揮新聞媒體的輿論監(jiān)督、廣大群眾的社會監(jiān)督作用,形成一套全方位、立體化的監(jiān)督網(wǎng)絡,使整個招生考試工作置于社會監(jiān)督之下,讓陽光工程惠及每一個考生。三要優(yōu)化招生服務。招生工作是服務群眾的窗口,招生工作的每個環(huán)節(jié)都關系到考生的前途和命運,必須做實、做細、做好。要進一步強化“以人為本、考生第一”的觀念,處處體現(xiàn)對考生的人文關懷。要繼續(xù)提倡“關愛考生、服務考生”的社會風尚,鼓勵和支持單位或個人開展“愛心送考”、“愛心助考”等社會公益活動。各級招生考試機構(gòu)要進一步優(yōu)化服務,創(chuàng)新管理,不斷提升人民群眾的滿意度。
三、協(xié)調(diào)聯(lián)動,齊抓共管,綜合治理國家教育統(tǒng)一考試環(huán)境。
招生考試工作政策性強,程序性嚴,涉及面廣。各相關部門要精心安排、周密部署,把工作做好、做實、做細。各部門要在聽從統(tǒng)一調(diào)度和指揮的基礎上,樹立大局觀念,密切配合,各負其責,各司其職。公安、武警部門要加強綜合治理考場周邊環(huán)境、試卷押送、保管、考場保衛(wèi)考試期間交通疏導等工作,保證考試秩序井然,安全穩(wěn)定。電力部門要保證考試期間和考點的正常供電。衛(wèi)生部門要加強學生、考試工作人員考試期間衛(wèi)生管理,對學校食堂進行檢查,做好流行性疫情的防疫工作。財政部門要及時劃撥款項,保證考試資金足額到位。文化、工商、住建、環(huán)保等部門要對考點和居民小區(qū)周圍的工地、娛樂場所進行治理,考試期間禁止考點周圍和夜間十點以后居民住宅區(qū)附近出現(xiàn)噪音污染,保證考點周圍環(huán)境安靜,特別是保證外語聽力考試時周邊環(huán)境的安靜。監(jiān)察部門要對考試全過程監(jiān)督,對構(gòu)成違紀的要立即調(diào)查處理。宣傳部門要堅持正確輿論導向,以正面宣傳為主,防止新聞炒作。招生委員會其它成員單位要各負其責,各司其職,按照高考社會環(huán)境綜合整治工作目標,建立多部門聯(lián)動的工作體系和工作機制,認真做好各項工作,保證整體工作合力的充分發(fā)揮。
四、加強領導,落實責任,精心組織實施好招生考試工作。
招生考試工作進展如何,關健是組織領導,只有認識到位、領導到位、措施到位,我們今年招生考試工作才能交滿意答卷。因此,各部門要切實加強此項工作組織領導,要精心部署,重點強調(diào)責任意識、風險意識、安全意識、大局意識,全力以赴為高考工作做好充分準備,哪個單位或哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都要追究部門主要領導的責任。