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關(guān)鍵詞 熱帶作物;病蟲害防治;培訓班管理;建議
援外培訓班是中國援外活動的重要組成部分,援外培訓班作為援外項目實施的重要形式,為中國與廣大發(fā)展中國家在相關(guān)領(lǐng)域的交流與合作提供了良好的平臺[1]。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學院(以下簡稱“熱科院”)是中國唯一一個從事熱帶農(nóng)業(yè)研究的國家級科研機構(gòu),憑借其自身學科優(yōu)勢,依托優(yōu)秀的教學資源,自2004-2013年,熱科院共實施各類援外技術(shù)培訓班項目21期。9年來共有自非洲、亞洲、大洋洲、拉丁美洲的80多個國家800多名學員參加培訓[2,3]。2014年非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓班就是其中一期,該班由熱科院環(huán)植所承辦實施,從2014年9月2日開班至2014年9月26日結(jié)束,為期25 d,共有來自毛里求斯、埃塞俄比亞、加納、贊比亞、烏干達、喀麥隆、埃及和蘇丹9個國家農(nóng)業(yè)管理部門和科教單位的16名從事熱帶作物植保和環(huán)保的科研、技術(shù)、管理人員參加了本次培訓。
1 培訓班籌備工作
熱科院領(lǐng)導對非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓班十分重視并精心組織和籌備各項工作,分管國際合作領(lǐng)導多次召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會,部署實施培訓工作,成立培訓班管理工作小組,對培訓課程設(shè)置、生活安排、參觀考察等工作進行了詳細布置,以確保培訓工作有序進行:3月初,熱科院便開始通過郵件、電話等方式與駐非洲國家經(jīng)商處聯(lián)系,了解招生進展并提前與相關(guān)酒店聯(lián)系預(yù)留培訓住房和用餐地點;6月初對管理小組成員進行上崗培訓,學習《對外援助培訓項目實施管理工作手冊》和外事禮儀,了解國家外交政策、涉外安全知識以及與援外培訓相關(guān)的管理文件等,并重點學習國際培訓班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;6月下旬,對所有參觀考察地點進行電話確認和實地考察,落實用車、安全保衛(wèi)工作,確保萬無一失;開班典禮前,所有教材資料、學員注意事項、培訓日程安排、管理小組聯(lián)絡(luò)表等相關(guān)資料全部印制完畢并發(fā)到每位學員手上,教學等工作準備就緒。
2 培訓班執(zhí)行情況
2.1 精心設(shè)計,認真抓好教學和實習環(huán)節(jié)
授課和現(xiàn)場實習是整個培訓班實施中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為此,我們認真制定了教學方案,同時挑選教學經(jīng)驗豐富且英語口語較好的教師給學員授課,并多次召開授課教師工作會議,強調(diào)培訓的各項要求和注意事項,確保課堂工作有條不紊且高質(zhì)的完成,讓學員真正掌握最新、最實用的熱帶作物病蟲害防治理論和技術(shù)。
本次培訓班主要根據(jù)當前熱帶作物病蟲害的發(fā)展趨勢以及中國在熱帶作物病蟲害防治方面的豐富經(jīng)驗,特別是中國熱帶農(nóng)業(yè)科學院環(huán)境與植物保護研究所在天然橡膠、木薯、甘蔗、香蕉等熱帶作物病蟲害防治方面的成功經(jīng)驗,同時融合了國內(nèi)外熱帶作物病蟲害研究的最新成果,并結(jié)合非洲國家作物病蟲害防治發(fā)展的現(xiàn)狀,精心設(shè)計了此次培訓班的授課內(nèi)容,包括:橡膠樹主要害蟲防控技術(shù);熱帶水果主要病蟲害識別與防治;香蕉病蟲害及其防治;椰子油棕病蟲害;木薯害蟲防治技術(shù);芒果病害及其防治;中國熱帶水果產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況;熱帶作物草害防控技術(shù);中國歷史文化簡介等。授課教師精心準備了英文上課提綱及多媒體課件,每堂課都留有充足的時間讓學員自由提問,方便及時解答學員的疑問。除了課堂教學,針對每節(jié)理論課,我們還精心準備了現(xiàn)場實習,分別在熱科院熱帶作物品種資源研究所、橡膠研究所、環(huán)境與植物保護研究所的基地現(xiàn)場示范了木薯、橡膠、花卉等作物的病蟲害識別與防治,真正使每個學員都能理解授課內(nèi)容,理論與實踐相結(jié)合,掌握相關(guān)實用技術(shù)。
2.2 做好接待、生活安排,提供良好的后勤保障
接待和生活安排是培訓班順利實施的重要保障,為此,我們安排專人負責學員的接待工作,在學員到達前認真做好接待計劃,根據(jù)航班信息,派出3名管理人員赴??诿捞m機場接送機,并安排2名管理人員全天候值班服務(wù),以解決學員學習和生活中出現(xiàn)的各種問題,給予學員無微不至的照顧。
在飲食上嚴把質(zhì)量關(guān),向各位學員咨詢他們的飲食習慣、飲食禁忌和,由于各個學員的口味不同,根據(jù)學員的反映準備食物,同時在用餐時隨時根據(jù)學員口味增加或變換食物的花樣,在尊重他們的飲食習慣同時,盡量讓學員享用到中國的特色美食,了解中國的飲食文化。因為有穆斯林人員,全程餐飲未提供豬肉。為了學員住得舒心,全程安排學員入住高級酒店,每間房都配備有獨立衛(wèi)生間和浴室、免費上網(wǎng)服務(wù)等,另外酒店設(shè)施齊全,有室外游泳池等娛樂健身設(shè)施,以便學員學習和健身、勞逸相結(jié)合。為了保障學員在華安全,環(huán)境與植物保護研究所專門派安全中心保安負責培訓安保工作。
3 突發(fā)事件及處理
為了在意外事件發(fā)生后能及時采取積極有效的措施,最大限度地減少損失,做好事后的各項應(yīng)急處理工作,工作小組編寫了培訓班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,組織工作小組成員進行了專門學習,并多次開工作小組會議,對可能發(fā)生的問題進行了詳細的分析,做到未雨綢繆。
因近期為非洲埃博拉出血熱爆發(fā)期,海南省商務(wù)廳專門給熱科院來函要求熱科院切實加強埃博拉出血熱的防控工作,在接到函后我們及時與海南省衛(wèi)生計生委聯(lián)系,在衛(wèi)生計生委的指導下制定了應(yīng)急方案,并隨時與海南省、??谑泻妄埲A區(qū)疾控中心保持聯(lián)系。培訓班期間,工作小組密切關(guān)注學員的安全,每天早晚給學員測量體溫, 工作小組每周召開專項會議,對之前工作進行總結(jié)并安排下一階段工作。
4 開班儀式和結(jié)業(yè)典禮
無論對援助國和受援國,培訓班的開班與結(jié)業(yè)典禮都具有重要的宣傳意義,它是中國與非洲農(nóng)業(yè)合作的結(jié)晶,也是所有參與培訓工作人員的勞動成果和受訓學員的驕傲、更是非洲國家今后農(nóng)業(yè)發(fā)展的希望。
因此,要精心準備開班儀式和結(jié)業(yè)典禮所需的背景、主席臺桌牌、音響、嘉賓及領(lǐng)導坐簽等各項會場布置,此外還要提前準備好主持人和參會領(lǐng)導以及學員代表的發(fā)言稿、視頻錄制、畢業(yè)證書、禮品、開班儀式和結(jié)業(yè)典禮的英文議程及相關(guān)注意事項等。確保開班儀式和結(jié)業(yè)典禮如期順利的進行和圓滿的結(jié)束。中國熱帶農(nóng)業(yè)科學院網(wǎng)站還會在第一時間和顯著位置報道開班和結(jié)業(yè)典禮的盛況。
5 體會與建議
開展援外培訓班,達到了“授人以魚”改變?yōu)椤笆谌艘詽O”的目的,通過對管理和技術(shù)人才的培訓,增強發(fā)展中國家自身的造血功能[4]。在整個團隊的共同努力下,我們順利完成了此次培訓任務(wù),針對援外培訓班的管理有一些體會:
5.1 務(wù)必認真制定并學習《援外培訓項目實施管理手冊》和《援外技術(shù)培訓班突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》
圍繞著“保質(zhì)量、重創(chuàng)新、善溝通、講認真”的十二字方針開展援外培訓管理工作[5]。從招生、籌備等開始到課堂教學、外出考察、開班結(jié)業(yè)典禮、應(yīng)急事件的處理等,不僅要有規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作流程,還要為學員提供溫馨而周到的服務(wù)[6]。培訓班實施前就要發(fā)給所有援外培訓管理人員認真學習,加強管理人員的管理和安全意識,在碰到突發(fā)事件時大家能做到冷靜、及時處理,確保整個應(yīng)急處理過程的有序、有效進行。
5.2 充分的籌備工作是辦好援外培訓班的前提
在培訓班的籌備中,我們要提倡以人文本,實行親情化服務(wù),精心營造學員們的“國際大家庭”[7]。學員抵達后,全面了解學員的情況,包括、生活習慣、飲食習慣、文化水平等,專門定制適合他們口味的菜譜。培訓期間多關(guān)心學員對衣食住行的看法和意見,耐心解答他們的疑問,真心誠意為學員提供人性化服務(wù),讓學員們在異國他鄉(xiāng)也可以體會到家的溫暖,隨時根據(jù)他們提出的建議進行調(diào)整,盡量使每個學員滿意。
5.3 有特色的教學工作才能確保培訓的效果
非洲國家熱帶重要作物病蟲害防治技術(shù)培訓班的學員都是來自農(nóng)業(yè)機構(gòu)的技術(shù)和管理人員,因此我們要不斷調(diào)整充實專業(yè)的管理人員和授課教師,配備外語好、專業(yè)精、具有豐富外事工作的精兵強將。在授課專家的選擇上采取按課程要求和選優(yōu)的原則,選擇在作物病蟲害防治理論知識和技術(shù)都有很深造詣的專家和學者,提高教師的授課質(zhì)量和英語溝通能力,確保每位學員提出的問題,教師都可以給出清晰的解釋,使學員在各自的研究領(lǐng)域有所收獲。
參考文獻
[1] 趙喜君,劉金洲,李亞明. 援外培訓班的學員管理探索[J]. 時代教育,2013(21):113.
[2] 周泉發(fā),游 雯,Paul . 中國援剛果(布)農(nóng)業(yè)技術(shù)示范中心培訓班管理實踐與建議[J]. 熱帶農(nóng)業(yè)工程,2014,38(2):57-60.
[3] 唐 弼,蔣昌順,張 雪,等. 淺談熱科院援外培訓項目的實施與管理[J]. 農(nóng)業(yè)科研經(jīng)濟管理, 2013(3):39-42.
[4] 徐玉萍. 援外培訓工作之我見[J]. 大眾文藝,2010(1):39.
[5] 張 瑛. 國際商務(wù)官員研修基地培訓項目管理研究[J]. 南昌大學,2012,2(3):21-22.