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科研事業(yè)單位會計核算問題及措施

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科研事業(yè)單位會計核算問題及措施

摘要:根據(jù)2013年1月我國《科學事業(yè)單位財務制度》的頒布與實行,有效的推動了科研事業(yè)單位會計改革的發(fā)展。在新財務制度的要求下,需要科研單位財務管理工作者對單位會計核算中出現(xiàn)的一些常見問題進行分析并積極采取相應措施,以便能促進國家基礎科學技術研究目標的實現(xiàn)及做好國有資產保護工作。

關鍵詞:科研事業(yè)單位;會計核算;常見問題;改進措施

一、合理規(guī)范使用科研項目資金,加強科研項目資金管理

科研項目資金是科研事業(yè)單位的財務管理的核心內容,也是目前事業(yè)單位財務問題的多發(fā)地帶??蒲惺聵I(yè)單位的資金來源于多渠道,有來源于經(jīng)營活動的資金,也有來自于各類科研項目撥款的資金。所以科研項目資金通常被稱為“專款專用”。而對于科研項目的資金管理,科研事業(yè)單位一般是以單體的經(jīng)濟實體為主,所以科研項目的資金管理主要以營運資金的循環(huán)及必要的投資活動為主。應采取高效的財務核算工作,合理規(guī)范科研項目資金的使用方法和過程。對于資金的使用與管理,有以下三個規(guī)范模式。

(一)制度規(guī)范

受管理制度的約束,會計核算的工作人員需要把制度的相應內容最為基本,擬定車資金的使用標準并遵守執(zhí)行。此可以在很大程度上提高工作的效率并確保工作質量。此外,制度管理模式,能夠在很大程度上規(guī)避核算以及資金工作人員,對于資金使用出現(xiàn)失誤所產生的矛盾以及紛擾等問題。

(二)過程規(guī)范模式

在資金使用的過程當中,進行相應的規(guī)范,能夠確??蒲匈Y金進行全面的核算。對過程規(guī)范管理的進行,能夠把資金以及核算的過程分為幾個部分,并能夠對工作人員進行有效的監(jiān)督以及管理,進一步的實現(xiàn)財務工作人員對資金以及核算工作效率的提高。

(三)細節(jié)規(guī)范管理

細節(jié)作為使得資金管理出現(xiàn)問題的一個因素之一,需要極其的注重。比如:資金用章的順序以及進行審批的簽字等,資金原始發(fā)票的管理,和財務工作人員相應的細節(jié)規(guī)范等,對這些問題進行規(guī)范都能夠在一定程度上提高資金管理的效率。除了以上的方法,還可以采用一些管理策略,比如:有效地對所擁有的資金進行有條理的規(guī)劃和高效率的使用,減小資金流失的風險,還可以月度的對資金進行計劃和戰(zhàn)略規(guī)劃,與年度的預算結合,這樣就可以有效的保證了資金存量的安全,更重要的是很好地規(guī)劃資金流動,加速資金的運轉,做好了資金的流量管理。

二、利用資產總額精確清算措施,改進應收應付款核算問題

因為事業(yè)單位在很長的一段時間內會出現(xiàn)資產在總金額該有該付款或其他資產所產生混亂問題的頻繁出現(xiàn),進一步影響了相應的收付款核算的順利進行。所指的應收款是說企業(yè)在進行日常經(jīng)營中,由于銷售的產品、服務等相關業(yè)務,理應及時地向購買單位進行相應的資金收款,在這過程中應該包括單位以及勞務單位所需要負擔的稅款、代購方所墊付的相應運雜費用等。在核算應收款的過程中,還涉及了一些折扣問題,并且有一些折扣率不同,匯率不同,這樣就增加了核算過程中的難度。對于應付款是指企業(yè)應支付但尚未支付的手續(xù)費和傭金。對于應收應付款的這些問題,其中有很多的細節(jié),需要會計核算人員仔細的核算。所以對于會計核算人員,他們需要采取精準的清算手段對單位資產總額和內容進行細致的賬目核算。首先,需要核算人員對資產賬目有清楚的認識和掌握,要明確賬目中所有的資產總數(shù)量,對于資產的實務需要進行準確的清算。在相關工作人員進行核算的過程當中,倘若遇到固定、無形資產清算問題上的困難,則需要咨詢專業(yè)人員的幫助,進行資產的評測,以此保證能夠獲得更加準確的信息數(shù)據(jù)。與此同時,會計核算人員應將賬目的資產以及實際的資產信息數(shù)據(jù)進行一致的核對,在進一步的結合賬目中所存在的資產問題,對資產的實際價值進行細致的處理和分析完善。在清算工作完成之后,需要對資產的負債科目進行獨立的核算賬目,進一步解決當前科研事業(yè)單位所存在的應收付賬款所不清晰的情況。

三、提高往來款項核算質量,改善收入環(huán)節(jié)核算問題

科研事業(yè)單位因為遭受體制的約束,在財務組成上尤為復雜。其中含有:財政和上級補貼收入、事業(yè)、經(jīng)營等相關收入,此外還含有各式各樣的其他收入。因為收入的組成比較繁雜,導致了目前科研事業(yè)單位出現(xiàn)了收入款項核算效率低、質量差等一些問題。因為往來款項核算和科研事業(yè)單位的收入核算的關系密不可分,其中往來款項是指企業(yè)在生產經(jīng)營過程中發(fā)生的各種應收、應付款項及預收、預付款項,它可能會存在各種各樣的問題,需要做好內部控制,并且在給予準確的認定時做好善后工作;往來款項中常常會出現(xiàn)這幾個問題,例如:對賬不及時(各部門不相互對賬,往來賬款就成為了懸?guī)ず痛糍~);往來賬款賬務處理不規(guī)范;利用往來賬款賬戶調節(jié)利潤;利用往來賬款賬戶進行舞弊;往來賬款不定期清理。因此,會計核算工作人員需要采用相應的措施來進一步確保網(wǎng)絡款項的核算質量。1.收入款項。收入款項需要財務管理工作人員根據(jù)相應的內容進行合理的劃分和分類并做好有關的登記工作。2.分類工作。會計工作人員要把各式各樣的收入款項進行相應的分類,需要根據(jù)款項的來源以及作用、屬性等及來源相同但作用不同進行合理的分類,合理分類后進行精確的核算保證款項的數(shù)據(jù)的正確性,并且合理的分類工作可以提高會計人員進行核算的速度,加快工作效率,推動工作的順利進行。3.登記。需要財務工作人員在款項完成后進行相應的賬目登記。在這流程中可以提高核算的準確性,為款項的定期核算創(chuàng)造有利的條件。雖然會計管理的制度中并無清楚規(guī)定要求對往來款項進行定期頻繁的核算,不過倘若想要進一步提升核算的質量。工作人員就務必要對款項進行定期的核算,才能保證會計應收應付的賬款內容合理清晰,進一步確保核算工作的順利完成。

四、加強資產管理,合理配置和高效利用資產,減少資產流失

對于目前的單位財務會計管理的核心內容,其中減少科研事業(yè)單位的國有資產占據(jù)了主導地位。為了要加強資產管理工作,資產管理不僅可以使工作單位在從事其他業(yè)務的過程中積累了豐富的經(jīng)驗、信息和資源,還在客戶來源、資金投向、運作經(jīng)驗、研究咨詢等方面為資產管理業(yè)務的開展提供了資源和便利。因此必須提高管理的效率。此外,會計工作人員需要使用資產合理配置以及進一步確保資產提高的有效方法,進一步降低資產的流失率。國有資產的流失,是說國有資產的管理人員、經(jīng)營人員以及投資者,由于自身主觀上的疏忽,違背了相應的法律法規(guī),使得國有資產出現(xiàn)損失。資產流失所產生的消極作用,范圍廣、途徑多、形勢復雜。因此要科學的配置事業(yè)單位國有資產,對國有資產進行嚴格的管理,首先需要注重科研事業(yè)單位資產管理內部的混亂,相應的會計工作人員需要在資產內容的根本上,對資產進行合理的配置,以此來保證資產管理的責任以及效益均衡,才能進一步保證資產管理的工作效率。與此同時還可以確保相應的核算質量,進一步提高資產的利用率。因為資產利用率的提高,可以在很大程度上幫助資產收益并進一步促進資產的升值。在另一方面可以規(guī)避資產流失所產生的問題。

五、結語

在當前傳統(tǒng)的會計工作以及難以適應時代的發(fā)展,科研事業(yè)單位的會計工作人員需要在確??蒲泄ぷ黜樌瓿傻母旧?,需要把會計管理質量的提高作為重要指標,不斷的建立健全完善的會計核算體系,對流程進行監(jiān)督和管理,才能進一步的推動科研事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,進一步推動我國基礎科學的發(fā)展。

參考文獻:

[1]劉春燕,蘇慶兵.淺談科研事業(yè)單位會計核算中的常見問題[J].行政事業(yè)資產與財務,2013(06).

[2]陳艷.關于事業(yè)單位會計核算的問題與改進措施[J].財經(jīng)界(學術版),2015(03).

作者:張捷 單位:中科院合肥技術創(chuàng)新工程院