成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用
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摘要：成本管理是企業(yè)經(jīng)濟管理的核心內(nèi)容，直接影響著企業(yè)資金周轉(zhuǎn)安全以及企業(yè)經(jīng)營效益。本文將在企業(yè)內(nèi)控制度視角下，具體研究成本管理的作用價值，首先分析了成本管理與內(nèi)部控制的基本職能，進而探討成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中的具體作用。在此基礎(chǔ)上，以充分實現(xiàn)其作用為目的，探討成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度下的實施途徑，以期為企業(yè)成本管理工作的改進提供參考。
關(guān)鍵詞：成本管理企業(yè)內(nèi)控制度作用價值實施途徑
1成本管理與內(nèi)部控制的基本職能
1.1成本管理
成本管理是對企業(yè)經(jīng)營管理過程中產(chǎn)生的所有支出費用進行預(yù)估、計劃、監(jiān)督、控制、核算等管理活動，包括直接成本費用與間接成本費用管理。具體而言，即生產(chǎn)材料費、場地和設(shè)備租賃費用、人員工資、津貼、獎金，以及為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)產(chǎn)生的間接費用支出。對于園林企業(yè)而言，在承接園林景觀工程、園藝工程、綠化工程等的過程中，都涉及到成本管理的內(nèi)容。需要在項目前期做好成本預(yù)算工作，確保預(yù)算內(nèi)容的合理性，然后嚴格按照預(yù)算編制執(zhí)行成本管理計劃，從而實現(xiàn)對成本費用的有效管控[1]。
1.2內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制是組織機構(gòu)為實現(xiàn)某個特定目標，在組織內(nèi)部建立的相互制約和相互聯(lián)系機制，在內(nèi)控制度中具體規(guī)定了一系列控制職能、具體措施以及實施流程。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個基本方法，同時也是企業(yè)規(guī)范化和制度化管理的實施前提。其中具體包括崗位責任制、風險防控制度、內(nèi)部審計制度、成本核算制度等?？傮w來看，企業(yè)內(nèi)部控制制度涉及到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面，包括組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、權(quán)值分配、人力資源政策、內(nèi)部審計等，是企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定性與企業(yè)運行安全的重要保障[2]。
2成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中的作用價值
2.1成本管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動能夠順利開展的前提
如上所述，成本管理作為企業(yè)管理的一項基本內(nèi)容，在內(nèi)控制度中占有重要地位。如果企業(yè)成本管理出現(xiàn)問題，會直接影響各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常開展。以園林企業(yè)為例，其主要經(jīng)營業(yè)務(wù)是承接園林工程項目，在項目實施前，項目負責人員需要制定項目管理目標，包括成本目標。成本管理既是以利潤為導(dǎo)向的管理活動，也是以人為中心的管理活動。在前期制定的成本目標指導(dǎo)下，詳細建立成本管理計劃，并在項目實施的全過程中加以控制和監(jiān)督，及時糾正成本偏差，才能確保成本目標的順利實現(xiàn)。如果成本管理不合理，不僅會影響到項目的最終利潤，還容易在項目實施過程中，因成本費用調(diào)配出現(xiàn)差錯，導(dǎo)致項目活動無法順利進行[3]。
2.2成本管理是企業(yè)工程項目質(zhì)量和進度管理的基礎(chǔ)
成本管理與企業(yè)工程項目的質(zhì)量管理和進度管理也有密切的聯(lián)系性。對于工程質(zhì)量管理而言，需要實現(xiàn)對材料質(zhì)量、施工技術(shù)質(zhì)量等的全方位管控。而前期的成本預(yù)算直接影響著材料質(zhì)量水平和施工技術(shù)質(zhì)量水平。如果企業(yè)在成本管理過程中，未充分考慮成本管理對其他管理活動的影響，一味壓縮成本，會導(dǎo)致企業(yè)工程項目出現(xiàn)質(zhì)量問題。另外，在工程項目實施過程中，成本費用的及時投入以及對成本支出的實時監(jiān)督，是項目進度管理的重要前提。如果成本費用方面出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致項目被迫終止，進而給企業(yè)帶來逾期違約賠償問題，造成較大的成本損失。
2.3成本管理是企業(yè)內(nèi)部風險控制的主要措施
在企業(yè)運營過程中，面臨著多種類型的風險，包括系統(tǒng)風險、市場風險、成本風險等。成本管理同時也包含成本風險控制的內(nèi)容，通過在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，對成本風險進行實時評估，并制定有效的預(yù)防機制，可以將成本風險降至最低。實現(xiàn)對成本風險的有效控制，可以保證企業(yè)的資金安全性，從而提高企業(yè)對其他風險問題的抵抗能力。因此，無論從何種角度出發(fā)，成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中都占有重要地位，是幫助企業(yè)降低經(jīng)營風險，提高經(jīng)營效益的重要途徑。必須從成本管理的作用價值出發(fā)，采用有效的管理手段，對企業(yè)內(nèi)控制度加以補充和完善，帶動企業(yè)經(jīng)營管理水平的整體提升[4]。
3成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度下的實施途徑
3.1健全企業(yè)內(nèi)部控制體系
站在企業(yè)內(nèi)部控制角度，要實現(xiàn)成本管理目標，首先要健全內(nèi)部控制體系，包括內(nèi)部會計制度、內(nèi)部審計制度和風險控制制度等。目前企業(yè)正處于核算會計向管理會計轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時期，在內(nèi)部會計制度的構(gòu)建和完善過程中，要精準分析會計工作的各項職能以及內(nèi)部控制的具體需求，解決以往會計制度存在的突出問題，體現(xiàn)新控制體系的適用性和全面性。為加快會計轉(zhuǎn)型速度，企業(yè)應(yīng)建立科學的內(nèi)部管理制度，關(guān)注于會計人員的專業(yè)技能提升，合理配置內(nèi)部崗位，并建立相應(yīng)的崗位培訓和考核機制，激發(fā)人員主動性，確保內(nèi)部會計控制制度的順利實施。在內(nèi)部審計制度的實施過程中，則應(yīng)對各項成本支出進行全面審計，及時與成本計劃進行對比，如果發(fā)現(xiàn)偏差，應(yīng)深入分析問題產(chǎn)生原因，并將責任落實到個人，從而找到有效的整改方法。此外，成本管理人員必須樹立較高的風險風控意識。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)普遍面臨著較高的經(jīng)營風險，必須合理制定風險防控措施，加強對政策變化、會計制度變化、市場環(huán)境變化等方面的關(guān)注。提前發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的風險問題，并制定有針對性的防控方案，為企業(yè)決策提供更多支持。
3.2引進質(zhì)量成本管理思想
針對園林企業(yè)的經(jīng)營特點，在成本管理過程中，必須引進質(zhì)量成本管理思想，實現(xiàn)對工程項目建設(shè)成本的科學管理。在以往的工程建設(shè)案例中，因質(zhì)量問題引起的成本失控現(xiàn)象較多，而且容易給企業(yè)帶來較大的成本損失，包括因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工返修、因質(zhì)量問題導(dǎo)致的工期延誤賠償?shù)取牧硪粋€角度來看，工程項目質(zhì)量也是企業(yè)競爭力的主要決定因素，只有在項目建設(shè)工程中，平衡好成本管理與質(zhì)量管理的關(guān)系，積極爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，才能幫助企業(yè)贏得更多的發(fā)展機遇，從同行中脫穎而出。因此，園林企業(yè)必須采取質(zhì)量成本管理方法，具體可以從以下幾個方面著手。(1)在項目設(shè)計階段，會計人員應(yīng)與設(shè)計人員做好溝通，根據(jù)成本效益原則，采取有效的成本控制方法。其中，花草和苗木成本等占總成本的比例較高，同時會直接影響園林景觀觀賞效果。會計人員與設(shè)計人員通過有效溝通，合理確定此類成本，在滿足設(shè)計要求的同時，通過優(yōu)先采用本地苗木、降低運輸費用等方法，實現(xiàn)成本控制目標；(2)在項目施工階段，認真貫徹成本作業(yè)法，對增值作業(yè)和不增值作業(yè)進行準確區(qū)分，并根據(jù)要求減少或改善不增值作業(yè)，通過采用技術(shù)創(chuàng)新手段，提高工程質(zhì)量，降低施工成本，同時避免出現(xiàn)返工返修現(xiàn)象；(3)在竣工結(jié)算階段，全面核算成本支出情況，充分了解成本控制實施的每一個環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗，對項目成本管理作出持續(xù)性改進。
3.3采用精細化成本管理方法
為保證企業(yè)資金的流暢運行，避免對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生影響，在開展成本管理的過程中，需要采用精細化管理方法。在對總體成本進行控制時，應(yīng)采取價值鏈成本控制思想，分別從行業(yè)價值鏈和企業(yè)內(nèi)部價值鏈出發(fā)，分析企業(yè)成本管理面臨的形勢以及需要作出改進的內(nèi)容。通過對行業(yè)價值鏈進行分析，可以明確企業(yè)在行業(yè)中所處的地位，同時了解競爭對手的情況，從而客觀評價企業(yè)自身的優(yōu)劣勢。在此基礎(chǔ)上，詳細分析供應(yīng)商價值鏈，可以幫助企業(yè)找到低成本供應(yīng)途徑，從而降低采購成本。通過對企業(yè)內(nèi)部價值鏈進行分析，分別找到項目招投標、設(shè)計、采購、施工、維護等各個階段的成本控制重點，并制定有針對性的成本管理辦法，從而實現(xiàn)精細化管理目標。統(tǒng)合企業(yè)的內(nèi)外資源優(yōu)勢，通過在成本管理過程中做好規(guī)劃和評估，不斷對企業(yè)價值鏈進行優(yōu)化，并從成本動因出發(fā)，實現(xiàn)業(yè)務(wù)重組和成本結(jié)構(gòu)優(yōu)化，最終提高企業(yè)的資源整合與利用效力，提升企業(yè)的核心競爭力。
3.4加強采購成本控制和預(yù)結(jié)算管理
從具體管理內(nèi)容來看，采購成本控制、成本預(yù)算管理和成本結(jié)算管理等，是企業(yè)成本管理的重點內(nèi)容。對于園林企業(yè)而言，采購成本控制不是對某種單一材料的價格進行控制，而是對整個采購流程進行控制。在上述質(zhì)量成本管理目標下，園林企業(yè)對植株質(zhì)量要求較高，這會在一定程度上增加采購成本控制難度。因此，在項目進場后，會計人員要對圖紙和清單進行認真審核，制定詳細的采購計劃，并采取提前下單和集中采購的方法，盡可能地降低采購風險及采購成本。對于成本倒掛的苗木，應(yīng)通過與采購部門做好溝通，尋找可行的變更方案。在預(yù)算管理過程中，需要落實全面預(yù)算管理方法，以財務(wù)預(yù)算作為基礎(chǔ)，完善企業(yè)管理模式，在項目實施的全過程中，嚴格按照預(yù)算編制內(nèi)容開展成本管理活動。并通過采用先進的信息化管理手段，保證預(yù)算監(jiān)督的及時性和有效性。最后，在項目竣工結(jié)算時，需要落實結(jié)算責任制，項目的總體經(jīng)濟效益是通過結(jié)算來衡量的，在項目收尾階段，更應(yīng)該將責任詳細劃分，明確結(jié)算節(jié)點，制定相應(yīng)的獎懲措施，避免出現(xiàn)責任相互推諉和結(jié)算拖延的現(xiàn)象。通過全面搜集項目資料，對成本支出情況進行認真審核，確保資料的準確性和全面性，做好竣工結(jié)算工作。
4結(jié)語
綜上所述，成本管理在企業(yè)內(nèi)控制度中占有重要地位，關(guān)系著企業(yè)經(jīng)營效益、品牌競爭力和發(fā)展前景。通過對企業(yè)成本管理的作用進行分析，并以此為切入點對企業(yè)內(nèi)控制度加以完善，可以確保成本管理工作的有序開展，從而實現(xiàn)企業(yè)成本管理目標。本次研究具體提出完善企業(yè)內(nèi)控體系、質(zhì)量成本管理、精細化成本管理方法等的實施策略，希望能夠為相關(guān)企業(yè)的成本管理優(yōu)化提供幫助。
參考文獻
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作者：倪麗花 單位：中央財經(jīng)大學 蘇州基業(yè)生態(tài)園林股份有限公司