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企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制探究

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企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理與內(nèi)部控制探究

摘要:內(nèi)部控制制度是當(dāng)前我國企業(yè)管理制度中最為重要的內(nèi)容,在企業(yè)中擁有健全的內(nèi)部控制制度,可以對企業(yè)成本管理提供制度支持,并且?guī)椭髽I(yè)實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。在企業(yè)中需要不斷對內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,從而建立效率更好地對于企業(yè)成本管理的控制機(jī)制,更好地樹立企業(yè)的成本效益觀念,在企業(yè)管理的過程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)成本化的管理手段和方式,更好地推進(jìn)成本市場管理化的特點(diǎn)。本文首先從企業(yè)健全完善內(nèi)部控制制度的重要性方面加以分析,其次提出健全的內(nèi)部控制制度是成本管理的保證,最后對完善內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化企業(yè)成本管理提出幾點(diǎn)對策僅供參考。

關(guān)鍵詞:成本管理;內(nèi)部控制;企業(yè)財(cái)務(wù);效益

引言

內(nèi)部控制制度在一定程度上保障了企業(yè)的經(jīng)營活動的合理、有效性,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,通過遵循相關(guān)法律法規(guī)等,對于企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行檢查、制約、從而調(diào)整企業(yè)活動的自律性系統(tǒng)。內(nèi)部控制在企業(yè)整體的經(jīng)營管理中都會出現(xiàn),其中包括對于環(huán)境的評估、風(fēng)險(xiǎn)評估、企業(yè)信息的交流以及互通、檢查監(jiān)督等要素。一般情況下,內(nèi)部控制對于企業(yè)有兩方面的作用,第一,對于會計(jì)信息來說,保障了其信息的真實(shí)性以及有效性,確保了企業(yè)資產(chǎn)的完整性,從而對企業(yè)的經(jīng)營管理過程提供了重要的幫助。第二,對于企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)起到了一定的健全作用,可以將企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行不斷完善,充分發(fā)揮了企業(yè)中其他控制要素的生成,可以正確的對于企業(yè)當(dāng)前面臨的市場風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評估,也可以對管理風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行評估,從而保障了會計(jì)信息的真實(shí)性和有效性,從而更好地促進(jìn)了企業(yè)監(jiān)督管理體系的形成,使企業(yè)得到更好的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)效益可以實(shí)現(xiàn)最大化。

一、企業(yè)健全完善內(nèi)部控制制度的重要性

(一)提升企業(yè)管理效率、降低成本

將企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,可以在一定程度上提升企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)在人才、生產(chǎn)方面的支出,所以在企業(yè)實(shí)行內(nèi)部控制制度的完善,可以更好地為企業(yè)的發(fā)展提供制度支撐。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的不斷加快,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展也呈現(xiàn)飛速發(fā)展的趨勢,在企業(yè)管理的過程當(dāng)中也借鑒了國外優(yōu)秀的企業(yè)管理制度。為了我國企業(yè)能夠更好地使用國外企業(yè)的優(yōu)秀管理文化,提升企業(yè)在經(jīng)營管理中的效率,降低企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人才成本的支出,保障公司財(cái)務(wù)經(jīng)營的情況,以及會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性等,通過觀察企業(yè)對于法律法規(guī)是否具有遵循性,在企業(yè)當(dāng)中需要形成一套完整的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。將內(nèi)部控制管理系統(tǒng)應(yīng)用于公司整個經(jīng)營活動中的自檢自查、約束自身行為、自行內(nèi)部調(diào)節(jié)的活動,從而更好地將經(jīng)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,在企業(yè)的經(jīng)營、管理過程中要及時發(fā)現(xiàn)問題,并且針對問題提出相應(yīng)的解決辦法。將企業(yè)內(nèi)部的控制系統(tǒng)進(jìn)行完善,不單單是公司內(nèi)部之間的互相制衡關(guān)系、互相監(jiān)督的治理機(jī)制的問題,更是在激烈的市場競爭環(huán)境下,企業(yè)可以得到更好的生存,能夠得到更好的發(fā)展,避免由于企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題,以及管理效率低下,從而對企業(yè)的發(fā)展造成一定的損失。

(二)為國際競爭提供動力

建立、健全內(nèi)部控制制度,是我國企業(yè)參與國際競爭的必要條件。雖然目前我國企業(yè)都呈現(xiàn)著飛速發(fā)展的趨勢,但是與國際市場中的企業(yè)差距較遠(yuǎn),并且我國企業(yè)的實(shí)力沒有按照在國際市場中的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行競爭。其中最重要的原因是我國企業(yè)往往存在著可持續(xù)發(fā)展能力較弱的情況,在國際市場中的認(rèn)可度較低。當(dāng)企業(yè)具有規(guī)范、有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),能夠提升企業(yè)在國際市場當(dāng)中的地位,并且提高了企業(yè)在國際市場中的認(rèn)可程度,從而增強(qiáng)了企業(yè)參與國際市場競爭的自信心,符合了我國境內(nèi)以及境外資本市場的要求,適應(yīng)了其市場的發(fā)展。

(三)更好地適應(yīng)法律法規(guī)

將企業(yè)當(dāng)中的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行完善,可以在一定程度上適應(yīng)我國法律法規(guī)的發(fā)展方向。根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定以及國際資本市場的監(jiān)督監(jiān)管的要求,在企業(yè)的內(nèi)部需要建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng),并且保證內(nèi)部控制系統(tǒng)能夠健康、有效的運(yùn)行,從而提高在投資者以及市場當(dāng)中的信任程度。因此,在企業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中,對于建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)是尤為重要的,要符合我國相關(guān)法律法規(guī)的要求,將企業(yè)的經(jīng)營效益實(shí)現(xiàn)最大化作為發(fā)展方向,更好地促進(jìn)企業(yè)之后的發(fā)展。

二、健全的內(nèi)部控制制度是成本管理的保證

(一)健全有效的內(nèi)部控制制度能夠形成有效的成本控制環(huán)境

對于我國現(xiàn)代成本的動力因素主要從企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略高度出發(fā),其中包括了企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程當(dāng)中產(chǎn)生的消耗,同時也包括了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營規(guī)模、企業(yè)在市場中的開發(fā)程度、企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)調(diào)整等其他不具有實(shí)時性的消耗等。只有將企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善,才能形成科學(xué)、有效的組織類的管理體制,統(tǒng)一各個部門的工作目標(biāo),最主要的是統(tǒng)一財(cái)會部門與企業(yè)經(jīng)營過程中的供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、技術(shù)等相關(guān)部門工作目標(biāo)的一致性,明確在企業(yè)經(jīng)營管理控制環(huán)節(jié)的責(zé)任制度與權(quán)力制度,建立對于企業(yè)來說更適合自身發(fā)展的成本控制體系,為成本控制構(gòu)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。

(二)內(nèi)部控制制度的有效實(shí)施是企業(yè)進(jìn)行目標(biāo)成本管理的基礎(chǔ)

在當(dāng)前市場競爭的大環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部成本管理的覆蓋面要隨之?dāng)U大,要將企業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營與生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行全方位的覆蓋,這樣可以將企業(yè)的成本管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程進(jìn)行實(shí)施。內(nèi)部控制可以很好地將企業(yè)當(dāng)中的各個部門進(jìn)行了解,并且統(tǒng)一的進(jìn)行協(xié)調(diào),這樣才能將企業(yè)建立成一個有機(jī)整體,其中包括:建立成本責(zé)任組織體系、企業(yè)考核體系、各部門信息反饋體系等。將企業(yè)經(jīng)營過程中的目標(biāo)成本進(jìn)行分解并且落實(shí)到各個部門,將降低企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的成本貫徹到企業(yè)從上到下的經(jīng)營過程當(dāng)中,從而形成一整套相對完善的成本控制體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)對于成本目標(biāo)管理的目的。

(三)完善的內(nèi)部控制制度有助于企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略成本管理的目標(biāo)

在企業(yè)的成本管理過程中要與企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略相一致,并且要與企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展階段相適應(yīng),在企業(yè)之間采取的戰(zhàn)略措施要進(jìn)行不斷的配合、調(diào)整。對于企業(yè)實(shí)施成本戰(zhàn)略管理,首先要對企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的成本進(jìn)行掌控,因?yàn)樵谄髽I(yè)生產(chǎn)的過程當(dāng)中所消耗的,也就是整個企業(yè)成本中最主要的組成部分。對于企業(yè)來說,最有效的成本管理措施是深入到企業(yè)各個部門當(dāng)中以及融入業(yè)務(wù)活動當(dāng)中。在企業(yè)成本管理的過程當(dāng)中,要將其成本管理的觀念融入企業(yè)的各個部門,并且融入企業(yè)當(dāng)中各個成員的腦海之中,這樣成本管理理念才能真正地為企業(yè)節(jié)約成本,而不是空談,這樣成本管理的方法才能真正發(fā)揮其作用。

三、完善內(nèi)部控制制度、強(qiáng)化企業(yè)成本管理的對策

(一)完善內(nèi)部控制制度、樹立成本效益觀念,提高全員成本管理意識

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程當(dāng)中,需要將成本控制作為企業(yè)文化的一部分,將企業(yè)當(dāng)中存在的固有思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制思想當(dāng)中,認(rèn)為當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本已經(jīng)降到最低了,并且成本不會再繼續(xù)降低了,這需要對企業(yè)的員工進(jìn)行思想教育的培訓(xùn),要求企業(yè)的人員都要對企業(yè)的成本產(chǎn)生一定的認(rèn)識,要求在企業(yè)當(dāng)中管理人員、員工等對于企業(yè)的生產(chǎn)成本觀念進(jìn)行改善,要在企業(yè)的內(nèi)部實(shí)施獎勵與約束機(jī)制。對于企業(yè)的各個活動來說,要站在最基礎(chǔ)的成本觀念進(jìn)行思考,作為企業(yè)活動規(guī)劃的出發(fā)點(diǎn)。要從企業(yè)的資金投入與企業(yè)產(chǎn)出進(jìn)行對比,從而分析企業(yè)資金投入的多少和成本的重要性,盡可能地在企業(yè)的經(jīng)營活動當(dāng)中減少成本的支出,從而可以更好地適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提供更多的經(jīng)濟(jì)收益。

(二)完善內(nèi)部控制制度、健全成本管理的責(zé)任制,形成有效的成本管理機(jī)制

建立高效的內(nèi)部管理機(jī)制,需要建立健全成本管理的控制制度,以及建立健全成本管理的保障制度,將其與成本之間的核算進(jìn)行合理運(yùn)用,要建立完善的企業(yè)成本管理機(jī)制,將企業(yè)當(dāng)中的成本化管理貫穿到整個企業(yè)制度管理當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中全員化的成本管理,“制定定額、將成本目標(biāo)進(jìn)行分解、控制成本支出費(fèi)用、制定嚴(yán)格的考核制度”。在成本控制制度當(dāng)中包含了很多部分,其中包括成本責(zé)任制度、定額成本制度等,在成本的保障體系當(dāng)中包括制度保障體系、成本預(yù)警分析系統(tǒng)等,這些制度的形成,為成本管理機(jī)制提供了制度基礎(chǔ)和責(zé)任制度保障。

(三)完善內(nèi)部控制制度、實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的成本管理手段,全面推行成本管理市場化

將內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,可以通過現(xiàn)代化的管理手段進(jìn)行實(shí)施,將企業(yè)當(dāng)中的物流運(yùn)輸、資金流、信息流進(jìn)行高度集中有效的合成,使企業(yè)在經(jīng)營過程中,包含經(jīng)營活動和經(jīng)營管理等方面效率較高、平穩(wěn)有序地進(jìn)行運(yùn)行,能夠更好地建立與企業(yè)采購管理、經(jīng)營銷售管理、往來資金以及款項(xiàng)管理、企業(yè)經(jīng)營成本管理、企業(yè)成員工資管理等一體化信息管理系統(tǒng),將其應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理的各個方面。在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)中要將成本管理與市場的經(jīng)營管理與開發(fā)相結(jié)合,并且要將市場要求作為主要的標(biāo)準(zhǔn),按照市場當(dāng)前情況以及市場需求,組織產(chǎn)品的研發(fā)和產(chǎn)品的生產(chǎn)活動,能夠在市場多變的環(huán)境下,將生產(chǎn)經(jīng)營活動與市場緊密聯(lián)系,在市場變化的同時,企業(yè)的生產(chǎn)也能隨之快速地進(jìn)行變化,從而對生產(chǎn)進(jìn)行快速、靈敏化的調(diào)整,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營要緊跟市場的變化,從而適當(dāng)?shù)卣{(diào)整企業(yè)的成本管理方法和成本構(gòu)成。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,根據(jù)市場實(shí)際當(dāng)中的變化情況,不斷地調(diào)整企業(yè)成本控制的目標(biāo)。企業(yè)在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境當(dāng)中,具有競爭優(yōu)勢主要分為以下幾點(diǎn):成本優(yōu)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略、目標(biāo)聚集戰(zhàn)略,這三種是最基本的戰(zhàn)略手段,在三個戰(zhàn)略手段當(dāng)中,有一半以上的戰(zhàn)略內(nèi)容是以成本戰(zhàn)略作為其戰(zhàn)略基礎(chǔ)。成本優(yōu)先戰(zhàn)略是在企業(yè)的競爭戰(zhàn)略當(dāng)中,將成本戰(zhàn)略作為其最基本的競爭戰(zhàn)略。企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制制度的完善、樹立成本效益觀念、形成成本機(jī)制、從而更好地推進(jìn)市場化進(jìn)程當(dāng)中,要按照企業(yè)自身的發(fā)展目標(biāo),從而適應(yīng)市場的變化,適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行企業(yè)成本目標(biāo)的調(diào)整,更好地在競爭的過程當(dāng)中,將成本競爭的優(yōu)勢最大化。

(四)建立企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制后,還要進(jìn)行不斷的完善與管理

在企業(yè)的經(jīng)營管理過程當(dāng)中,做好企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部工作還需要建立業(yè)績績效評價體系,將企業(yè)日常的經(jīng)營管理過程當(dāng)中財(cái)務(wù)的真實(shí)運(yùn)行情況進(jìn)行如實(shí)反饋,將其在財(cái)務(wù)內(nèi)部的控制真正做到與公司的效益相結(jié)合,只有對自身進(jìn)行不斷的完善,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。一方面應(yīng)該清楚地認(rèn)識到內(nèi)部控制是一個不斷改進(jìn)和完善的動態(tài)過程,隨著內(nèi)外部環(huán)境變化而進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn)。內(nèi)部控制制度是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理手段,通過績效評價體系的輔助,不斷推進(jìn)制度的執(zhí)行,完善單位內(nèi)部管理,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的再生能力具有積極的意義。另一方面單位要不斷組織員工參加內(nèi)控培訓(xùn)學(xué)習(xí),旨在提高員工廉政和風(fēng)險(xiǎn)防范意識,完善內(nèi)部控制制度。培訓(xùn)內(nèi)容可以從內(nèi)控的理論、重要性、內(nèi)控工作的開展、單位層面業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制等方面入手,再結(jié)合單位實(shí)際業(yè)務(wù)情況,對于關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)防范點(diǎn)進(jìn)行介紹,目的在于提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平,對于以后依法執(zhí)行、廉潔從業(yè)起到良好的引導(dǎo)作用。

四、結(jié)語

我國當(dāng)前內(nèi)部控制的制度是處于一個不斷發(fā)展并且完善的過程,在這個過程當(dāng)中,成本管理也在不斷進(jìn)步,內(nèi)部控制制度為成本管理提供了強(qiáng)有力的制度基礎(chǔ)。在企業(yè)的進(jìn)步以及發(fā)展的構(gòu)成當(dāng)中,需要不斷對于內(nèi)部控制制度加以完善,使其更好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要,從而結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,成本管理同樣也會跟隨著企業(yè)的發(fā)展,可以得到不斷地發(fā)展與完善,這樣企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的不斷完善,會給成本管理帶來非常積極的意義,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效的成本管理體制的形成。

作者:趙棠 單位:鄭州市中心醫(yī)院