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強(qiáng)化工程成本管理

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強(qiáng)化工程成本管理

一、工程成本管理的重要性

1.有利于提高工程成本管理水平,提高施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在新型城鎮(zhèn)化大背景下,施工企業(yè)要實(shí)現(xiàn)利潤最大化,迫切需要復(fù)合型財(cái)會人員。所謂復(fù)合型財(cái)會人員,是既懂財(cái)務(wù)管理又懂工程預(yù)算、能夠把財(cái)務(wù)管理和工程預(yù)算結(jié)合使用的人員。當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)會人員一般不懂工程預(yù)算,而工程預(yù)算決定工程成本高低。工程預(yù)算專業(yè)性很強(qiáng),是用復(fù)雜公式計(jì)算出來的。要準(zhǔn)確計(jì)算工程成本,就需要財(cái)會人員懂得工程預(yù)算。因此,施工企業(yè)當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)抓緊培訓(xùn)財(cái)會人員的工程預(yù)算技術(shù),讓財(cái)會人員學(xué)會看圖紙,了解工程預(yù)算規(guī)則,學(xué)會套用定額,學(xué)會計(jì)算工程量清單,學(xué)會使用預(yù)算軟件,這樣財(cái)會人員就能較好地掌握工程成本計(jì)算核心內(nèi)容和過程,就能有效提高對工程成本管理與控制水平。實(shí)踐證明,只有懂得工程概預(yù)算的財(cái)會人員才能對工程成本有控制能力。

2.有利于管好工程項(xiàng)目資金,保證工程項(xiàng)目順利進(jìn)行。工程項(xiàng)目資金的特點(diǎn),一是數(shù)量龐大,二是經(jīng)常存在缺口。因此,財(cái)會人員必須周到安排項(xiàng)目資金,保證工程資金需要,不浪費(fèi)資金。具體說,財(cái)會人員在施工現(xiàn)場要做到,全程監(jiān)督工程項(xiàng)目成本執(zhí)行過程;嚴(yán)格履行付款審批手續(xù);及時(shí)回收工程價(jià)款;對于無法預(yù)測事項(xiàng)支出,及時(shí)預(yù)報(bào),及時(shí)上報(bào);按時(shí)辦好稅務(wù)手續(xù),降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);堅(jiān)持預(yù)算控制,確保目標(biāo)利潤;對于經(jīng)濟(jì)糾紛要保留證據(jù),以備日后查詢或索賠之用;堅(jiān)決杜絕多繳稅或被罰款;確保工程項(xiàng)目資金需求。

3.有利于控制工程支出,強(qiáng)化企業(yè)稅收籌劃。工程項(xiàng)目成本管理是工程管理的重中之重,必須引起財(cái)會人員高度重視,必須采取有效措施,確保工程項(xiàng)目資金安全。在當(dāng)前工程承包收入確定的情況下,工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本高低就決定了施工企業(yè)承包工程盈虧。只有控制工程成本,提高資金效率,避免資金浪費(fèi)和資金不足,才能實(shí)現(xiàn)低成本競爭與差別化經(jīng)營,確保施工企業(yè)競爭力,保證施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。具體講,財(cái)會人員要做好下面工作:一是必須做好工程成本管理的基礎(chǔ)工作。事先制訂一套完整實(shí)用的工程成本管理制度,確保施工現(xiàn)場人人皆知。二是及時(shí)做好與發(fā)包方、分包商溝通,節(jié)約資金,完成施工任務(wù)。三是爭取獲得發(fā)包方撥付的預(yù)付工程款,加速資金周轉(zhuǎn),做好成本的事前控制、事中控制、事后控制。四是熟練掌握工程施工合同中的重要條款,積極應(yīng)對變更事項(xiàng)、不可預(yù)見情況,爭取合理補(bǔ)償,確保施工企業(yè)利益不受損害。五是強(qiáng)化稅收籌劃,降低稅務(wù)成本。六是節(jié)約使用勞務(wù)成本。

二、加強(qiáng)工程成本管理的具體措施

1.材料費(fèi)用的控制。根據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),一般材料費(fèi)用在全部工程費(fèi)用中所占的比例高達(dá)70%,直接影響項(xiàng)目的成本和經(jīng)濟(jì)效益,控制工程材料費(fèi)用對降低項(xiàng)目成本至關(guān)重要。材料的成本控制包括用量控制和價(jià)格控制。主要措施:編制材料使用計(jì)劃,嚴(yán)格按計(jì)劃使用材料,財(cái)會人員要按計(jì)劃付款;控制材料采購成本,采購材料要貨比三家,采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉材料,財(cái)會人員要按采購合同付款;財(cái)務(wù)人員要考核材料使用效果,對比實(shí)際使用材料與計(jì)劃使用材料差異,為工程項(xiàng)目成本管理提供合理建議。

2.人工費(fèi)用的控制。人工費(fèi)用在全部工程費(fèi)用中的比重大約占到10%左右,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)預(yù)算制定的用工及工時(shí)定額,經(jīng)常與發(fā)包商溝通,要有預(yù)見性地考慮以后的施工細(xì)節(jié),對整個(gè)工期要有全面的把握,積極主動地督促發(fā)包商及時(shí)溝通,進(jìn)行合理的人員配備和安排,控制用工數(shù)量,同時(shí)減少或縮短工時(shí)數(shù),減少不必要的人員和工時(shí)浪費(fèi),降低人工成本。具體措施如下:一是根據(jù)勞動定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%-10%)進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo),做到節(jié)獎超罰。二是提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量,減少和避免無效勞動,減少工時(shí)浪費(fèi);三是采取一切辦法積極提高勞動生產(chǎn)率。在這個(gè)過程中,財(cái)會人員要做到心中有數(shù),合理支付人工費(fèi)用。

3.機(jī)械使用費(fèi)的控制。機(jī)械使用費(fèi)方面,根據(jù)施工生產(chǎn)的需要,配備必需的施工機(jī)械,通過合理地組織機(jī)械調(diào)配,提升機(jī)械設(shè)備的利用率,減少施工工程中所消耗的機(jī)械設(shè)備臺班量。財(cái)會人員要關(guān)注機(jī)械使用費(fèi)高低,做到合理支付機(jī)械使用費(fèi)用。施工企業(yè)的工程成本控制應(yīng)該是在保證工程工期、工程質(zhì)量的前提下進(jìn)行的。在這個(gè)前提下,施工企業(yè)只有做好工程成本控制,才能在日趨激烈的市場競爭中,使施工企業(yè)立于不敗之地。

作者:辛廣華 單位:遼寧中屹聯(lián)合會計(jì)師事務(wù)所