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摘要:在企業(yè)生產(chǎn)管理過程中,成本核算以及管理在其中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,而且不管是在什么行業(yè)中,價格競爭永遠(yuǎn)是企業(yè)整體競爭力的重要內(nèi)容,而產(chǎn)品的成本直接決定了產(chǎn)品的價格,所以為了有效的提高企業(yè)的價格競爭優(yōu)勢,就必須要對產(chǎn)品的成本進(jìn)行有效的控制,尤其是在制造企業(yè)中,要想取得產(chǎn)品價格方面的優(yōu)勢就需要對產(chǎn)品的成本進(jìn)行科學(xué)的核算以及管理,并且對其中存在的問題進(jìn)行有效的解決,由此才能為企業(yè)在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的位置,故在本文中我們主要對制造企業(yè)的成本核算以及管理進(jìn)行了簡單的分析與探討。
關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本核算;管理問題
一、成本核算對制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性
1.準(zhǔn)確的成本核算有助于市場合理報價,贏取市場份額要想在客戶對產(chǎn)品進(jìn)行咨詢時能夠給出一個科學(xué)合理的價格,這不僅僅要求銷售人員對產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)要非常的熟悉,而且還必須要有產(chǎn)品的成本歷史數(shù)據(jù)。筆者所在的企業(yè)產(chǎn)品以軌道交通接觸網(wǎng)配件為主,在對客戶提供報價時,銷售人員都會結(jié)合市場實際情況來給出合理的報價,由此才能更加充分的體現(xiàn)出銷售人員的專業(yè)素養(yǎng),從而提高客戶對企業(yè)以及產(chǎn)品的信用度,最終有效的贏得更加多的市場份額。2.有效的成本核算及信息化有助于提升成本管理,降低存貨資金占用通過在成本核算過程中使用信息化技術(shù),能夠有利于把生產(chǎn)計劃單進(jìn)行電子化,通過這種形式能夠?qū)ιa(chǎn)過程中每筆訂單需要的鋼板數(shù)量、管子以及配件的數(shù)量都能有一定的預(yù)測,由此能夠有效的對庫存進(jìn)行有效的控制,并且避免隨意采購或者下錯單的情況出現(xiàn)。此外還需要制定科學(xué)合理的解決方案,對庫存進(jìn)行科學(xué)的消化,由此來對資金占用的成本進(jìn)行降低。3.清晰的成本核算有助于降低產(chǎn)品成本在成本核算的過程當(dāng)中,為了能夠清楚的對生產(chǎn)成本進(jìn)行計算,必須要采用科學(xué)合理的計算方式,只有這樣才能對生產(chǎn)出來的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,得出一個時期內(nèi)產(chǎn)品的平均成本,分析成本構(gòu)成各要素的合理性并進(jìn)行調(diào)整,得出產(chǎn)品基準(zhǔn)成本。如實際生產(chǎn)中產(chǎn)品成本較大幅度高于基準(zhǔn)成本,分析原因,并對癥下藥,采取一定的方法,例如對生產(chǎn)工藝進(jìn)行改進(jìn)或加強(qiáng)制度管理等,從而可以合理節(jié)約生產(chǎn)成本,達(dá)到降低產(chǎn)品成本的作用。
二、ERP系統(tǒng)環(huán)境下,制造業(yè)成本管理的特點
1.通過ERP系統(tǒng),企業(yè)的信息可以實現(xiàn)高度共享ERP成本管理系統(tǒng)的出現(xiàn)在很大程度上解決了傳統(tǒng)成本管理方式中存在的溝通不暢,信息共享不足以及缺少信任的諸多問題,通過該系統(tǒng)充分實現(xiàn)了諸多部門在同一平臺上的一個源頭,并且共享一套數(shù)據(jù)信息,,并且有效的實現(xiàn)了各個部門例如采購、生產(chǎn)還是在財務(wù)、銷售等諸多部門在整個生產(chǎn)活動以及成本管理流程中都能夠有效的實現(xiàn)各盡其職。此外在成本計算中ERP系統(tǒng)包括了很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù),而且不同的數(shù)據(jù)在不同的物料清單以及物料的主文件和工作中心等相關(guān)文件上進(jìn)行了分別的存儲,而成本計算的是否科學(xué)合理與這些數(shù)據(jù)的精確性以及及時性都有著非常緊密的關(guān)系。2.通過ERP系統(tǒng),企業(yè)的資源得到合理精細(xì)化的配置通過高度的信息共享功能,ERP系統(tǒng)充分實現(xiàn)了依據(jù)預(yù)設(shè)的計劃指標(biāo),而且每個部門的任務(wù)信息也都能夠通過ERP系統(tǒng)進(jìn)行有效的生成,并且更好的幫助各個部門對各項工作進(jìn)行有效的安排,從而實現(xiàn)采購、物資以及庫存等資源得到更加科學(xué)的優(yōu)化和配置。此外ERP系統(tǒng)還有效的實現(xiàn)了自生產(chǎn)成本發(fā)生開始到生產(chǎn)的整個過程中的同步進(jìn)行,而且信息的共享也為成本的精細(xì)化管理奠定了更加可靠的保障,使制造企業(yè)的內(nèi)部資源能夠得到更加精細(xì)、合理的配置,更加利于制造企業(yè)的成本管理。
三、制造企業(yè)成本核算管理工作中存在的問題
1.成本核算人員綜合能力有待提高目前很多制造企業(yè)中成本核算人員的綜合素質(zhì)都不是很高,所以導(dǎo)致工程效率非常低。此外因為成本核算人員的專業(yè)技術(shù)水平不是很高,所以在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,經(jīng)常會出現(xiàn)不按照企業(yè)的實際生產(chǎn)情況采取與之相對應(yīng)的成本計算方法的情況出現(xiàn)。再有就是核算人員對核算的流程不是非常清楚,所以也會使得成本核算出現(xiàn)不準(zhǔn)確的情況,而且再加上容易受到上級領(lǐng)導(dǎo)的指使,所以會出現(xiàn)人為調(diào)節(jié)成本問題,最終導(dǎo)致成本核算信息出現(xiàn)失真的情況。2.成本核算基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備不充分(1)成本的三要素①因為在制造企業(yè)中的生產(chǎn)過程中,其不管是原材料的種類還是產(chǎn)品的數(shù)量都是非常的多,如果監(jiān)管不嚴(yán)的話經(jīng)常會出現(xiàn)材料物資計量、收發(fā)以及領(lǐng)退和盤點制度等經(jīng)常會出現(xiàn)不健全以及執(zhí)行不到位,同時對于物資的出入庫的數(shù)量也都沒有進(jìn)行精確的計算,再加上管理方面還存在很多不足,最終導(dǎo)致材料成本核算出現(xiàn)很多的問題。②通常制造企業(yè)都是勞動密集型的企業(yè),因此其人工成本是非常高的,而且當(dāng)前很多制造企業(yè)其工作形式大多都是采用的固定工資形式,所以使得成本核算時,人工成本不能精確到產(chǎn)品當(dāng)中去,而且對于提高工人的積極性也沒有非常顯著的效果,因此對企業(yè)的長遠(yuǎn)利益也是很不利的。而科學(xué)的人工成本核算方式則是以財務(wù)核算年度單做人工成本的統(tǒng)計年度,并且以財務(wù)和專業(yè)的統(tǒng)計核算數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)對其進(jìn)行核算,再加上由工資核算統(tǒng)計部門對其獨立的進(jìn)行統(tǒng)計和結(jié)算。而且這個過程中,人工成本的統(tǒng)計結(jié)果與財務(wù)核算以及其他專業(yè)的核算結(jié)果必須要確保一致。③制造費用沒有進(jìn)行合理的攤銷。目前,多數(shù)企業(yè)對制造費用沒有按科學(xué)的方法進(jìn)行分?jǐn)?,而是作為?dāng)期費用處理或籠統(tǒng)的分?jǐn)傊廉?dāng)期銷售成本中。所以怎么樣對制造費用進(jìn)行有效的攤銷對產(chǎn)品成本核算的精確性影響很大。(2)在成本核算過程中對施工工藝流程以及生產(chǎn)工序控制不嚴(yán)格在制造企業(yè)中,尤其是軌道交通接觸網(wǎng)的產(chǎn)品中,其配件是非常多的,而且生產(chǎn)的數(shù)量也是非常大,時間也比較緊迫,因此從產(chǎn)品的設(shè)計直至出產(chǎn)品,每個環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制,因為每個環(huán)節(jié)都是緊密相連的,所以一旦其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致出現(xiàn)很嚴(yán)重的損耗和浪費,因此對生產(chǎn)工藝流程以及施工工藝進(jìn)行嚴(yán)格的控制是非常重要的,但是很多企業(yè)卻沒有關(guān)注到這一點,所以導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)常會出現(xiàn)問題。3.制造企業(yè)成本核算得不到相關(guān)部門重視在成本核算管理過程中,不管是“算”還是“管理”方面都沒有進(jìn)行很好的銜接,而且實際的工作中也沒有做好有徐的監(jiān)督和管理。但是在軌道交通接觸網(wǎng)的配件生產(chǎn)中,其產(chǎn)品的數(shù)量是非常大的,但是單個成本卻相對比較低,而且再加上很多部門對成本核算并沒有足夠的重視,所以導(dǎo)致“算”、“管理”兩面在銜接上不夠密切。例如,對于物資采購中,采購部門并沒有嚴(yán)格按照實際生產(chǎn)的消耗來進(jìn)行采購,所以很多時候經(jīng)常會造成很大的庫存或者物資短缺的情況出現(xiàn),此外在實際的生產(chǎn)中,生產(chǎn)部門也沒有嚴(yán)格按照具體的生產(chǎn)消耗來進(jìn)行領(lǐng)料,所以在成本核算中,不能嚴(yán)格按照實際工序的損耗來對成本進(jìn)行有效的控制,如此不僅對實際的生產(chǎn)過程產(chǎn)生很多不良的影響,而且也出現(xiàn)了很多的浪費,再有就是在實際的銷售過程中,銷售部門在產(chǎn)品定價時大多忽視了產(chǎn)品的成本核算,而依據(jù)市場行情來定價。4.ERP系統(tǒng)應(yīng)用成熟度還不足在ERP系統(tǒng)中,其要求部門以及人員、施工流程以及單據(jù)都必須要以其為基礎(chǔ)才能進(jìn)行。在制造企業(yè)中,很多企業(yè)都是找外部軟件公司來開發(fā)ERP系統(tǒng),但是因為外部企業(yè)對本企業(yè)的具體情況不是非常了解,所以制定的系統(tǒng)很難和企業(yè)的生產(chǎn)組織管理相契合,因此導(dǎo)致實際的生產(chǎn)運行過程中經(jīng)常會出現(xiàn)問題。所以制造企業(yè)設(shè)計ERP系統(tǒng)中,必須要選擇成熟的,通用性以及功能比較強(qiáng)大的系統(tǒng),而且要保障總賬和ERP系統(tǒng)充分實現(xiàn)一體化,從而有效的保障通過模塊生成憑證后再有效的傳遞到總賬,從而確保總賬和系統(tǒng)有效的保持。
四、提高制造企業(yè)成本核算管理的策略
1.針對ERP系統(tǒng)制定科學(xué)合理的管理制度在制造企業(yè)中,傳統(tǒng)的成本管理制度都是比較簡單的,ERP系統(tǒng)則必須要具有一套完善的成本管理制度以及精細(xì)化的業(yè)務(wù)管理流程,這樣可以避免因為人為原因?qū)ο到y(tǒng)產(chǎn)生不良的干擾。所以要想有效的確保ERP系統(tǒng)得以順利有效的開展,就必須要制定與之想配套的成本管理制度,只有這樣才能促使ERP系統(tǒng)為制造企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展做出更具價值的貢獻(xiàn)。2.使用科學(xué)的成本核算及管理方式通常情況下,制造企業(yè)成本核算的方法包括分批發(fā)、定額法以及分步法和種類法四種,而且每一種方法都有其獨特的特點和優(yōu)勢,所以在實際的成本核算過程中,制造企業(yè)要選擇與其實際情況相符合的核算方法。而且需要注意的是,在選擇成本核算方法時,制造企業(yè)必須要充分考慮企業(yè)的總體發(fā)展目標(biāo),同時還要對成本核算的內(nèi)容進(jìn)行不斷的豐富,由此更好的提高成本核算的精確性。所以制造企業(yè)只有不斷的條成本核算以及管理方式內(nèi)容的完整性,才能有效的提高成本核算的精確性以及核算的質(zhì)量和效率。3.給予成本核算工作的重視成本核算工作對制造企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著最為直接關(guān)系,所以企業(yè)管理人員必須要把成本核算的貫穿到企業(yè)運行的每個流程和環(huán)節(jié)中,并且不斷的給員工貫穿成本核算的重要性思想。此外要制定完善的成本核算管理制度,并且嚴(yán)格按照制度進(jìn)行貫徹執(zhí)行,并且在法律的基礎(chǔ)之上來給企業(yè)員工貫穿正確的成本核算概念和意識。4.嚴(yán)格遵守企業(yè)制度要充分確保成本核算與管理的順利開展,就必須要嚴(yán)格的度成本核算和管理制度予以認(rèn)真有效的落實,同時還要建立嚴(yán)格的監(jiān)督制度,督促工作人員對核算工作進(jìn)行有效的監(jiān)督。此外就是要實施責(zé)任制,確保責(zé)任落實到個人,一旦發(fā)現(xiàn)審核人員在實際的成本審核過程中沒有嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,必須要嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度予以嚴(yán)格的懲罰。5.加強(qiáng)ERP關(guān)鍵操作人員的繼續(xù)教育,提高工作人員的綜合素質(zhì)工作人員的整體綜合素質(zhì)也直接影響著ERP系統(tǒng)是否能夠得以順利的開展并發(fā)揮積極的作用,所以制造企業(yè)必須要不斷的提高成本核算人員的綜合素質(zhì),還有計算機(jī)的培訓(xùn)工作,由此從整體上不斷的提高核算人員的整體素質(zhì)和專業(yè)技能,從而為ERP系統(tǒng)發(fā)揮其最大的作用奠定良好的基礎(chǔ)。
五、結(jié)語
綜上所述,完善企業(yè)成本核算體系,要提高企業(yè)業(yè)務(wù)管理水平,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè),提高大數(shù)據(jù)處理功能,提高職工綜合素質(zhì)能力。由此才能提高企業(yè)成本核算管理水平。
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作者:王徐策 單位:中鐵電氣化局集團(tuán)寶雞器材有限公司