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1財務(wù)風險預(yù)警指標
財務(wù)風險預(yù)警是綜合風險預(yù)警方法,是醫(yī)院財務(wù)管理的重要組成部分。財務(wù)風險預(yù)警是指對單位可能發(fā)生的財務(wù)風險的經(jīng)濟活動進行提前的報警或提醒的一種財務(wù)管理活動。財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)是通過分析單位的財務(wù)活動和財務(wù)環(huán)境的潛在財務(wù)風險預(yù)測活動監(jiān)控財務(wù)風險的工具,如果發(fā)現(xiàn)危機信號可以準確及時地做出預(yù)警和做出相應(yīng)的措施,減輕財務(wù)危機帶來的損失。而財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)的監(jiān)控離不開財務(wù)指標,因此,財務(wù)人員應(yīng)該結(jié)合公立醫(yī)院的情況,建立財務(wù)監(jiān)控指標,并實施監(jiān)控,如發(fā)現(xiàn)財務(wù)指標超出財務(wù)風險警戒線,應(yīng)及時分析原因、尋找對策并報領(lǐng)導(dǎo)團隊,以便領(lǐng)導(dǎo)團隊做出準確的判斷及決策,盡可能地減輕財務(wù)危機帶來的損失。在我國,一部分的公立醫(yī)院已經(jīng)建立財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng),一部分公立醫(yī)院尚未建立。公立醫(yī)院還沒建立財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)。對于公立醫(yī)院來說,面對千變?nèi)f化的內(nèi)外部環(huán)境,構(gòu)建一個切實可行的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),就如同構(gòu)建一道有力的防風墻。構(gòu)建一個切實可行的財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),關(guān)鍵的地方就是建立財務(wù)風險預(yù)警流程以及財務(wù)預(yù)警指標臨界點。因此,財務(wù)風險預(yù)警流程是否嚴謹、及時、有效,財務(wù)預(yù)警指標的是否可靠、相關(guān)、及時,直接影響著財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)操作的有效性和準確性。下面對財務(wù)預(yù)警指標臨界點以及財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)流程進行介紹。
(一)根據(jù)自身情況設(shè)置財務(wù)預(yù)警臨界點指標。
財務(wù)預(yù)警指標能夠反映公立醫(yī)院當前的財務(wù)狀況,體現(xiàn)公立醫(yī)院當前的償債能力、營運能力以及經(jīng)濟效益能力,這些指標都能夠反映公立醫(yī)院的財務(wù)管理的質(zhì)量。而財務(wù)預(yù)警指標臨界點就是公立醫(yī)院根據(jù)自身實際需要以及領(lǐng)導(dǎo)團隊對風險的容忍程度,將上述財務(wù)預(yù)警指標設(shè)定一個臨界值,一旦實際的財務(wù)預(yù)警指標超過這個臨界值,就意味著存在財務(wù)風險的情況,應(yīng)當做出應(yīng)對措施。
(二)根據(jù)公立醫(yī)院的實際情況建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)流程。
財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)流程主要包括財務(wù)預(yù)警指標臨界點的設(shè)定,財務(wù)預(yù)警指標超出臨界值時的應(yīng)對措施,以及時反饋以及進一步修訂。
2如何防范和管理財務(wù)風險
新醫(yī)療改革的不斷深入,公立醫(yī)院將逐步面對市場,面臨著日趨復(fù)雜的生存和發(fā)展環(huán)境,無疑增加公立醫(yī)院的財務(wù)風險的可能性。因此,公立醫(yī)院的全院上下都應(yīng)當建立起財務(wù)風險意識,盡可能的降低財務(wù)風險給公立醫(yī)院帶來的損失。結(jié)合公立醫(yī)院的實際情況,提出以下幾點建議:
(一)增強領(lǐng)導(dǎo)團隊的風險意識
公立醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)團隊應(yīng)當掌握國家的相關(guān)規(guī)章制度,及時掌握行業(yè)的相關(guān)信息,熟悉公立醫(yī)院的內(nèi)部情況,在這個基礎(chǔ)上,增強財務(wù)風險的意識,把財務(wù)風險意識貫穿公立醫(yī)院管理工作的全過程,同時,做到主次分明,對容易給公立醫(yī)院帶來財務(wù)風險的科室和業(yè)務(wù)應(yīng)當重點管理和監(jiān)督。
(二)嚴格的預(yù)算控制系統(tǒng)
隨著2009年新醫(yī)改方案的出臺,確定了公立醫(yī)院財務(wù)管理的前進方向,就是關(guān)于相關(guān)制度的完善以及預(yù)算管理的嚴格控制。醫(yī)院應(yīng)當加強對財務(wù)人員的預(yù)算管理的教育,使得預(yù)算管理從編制、執(zhí)行、分析到考核有序的有效的進行。具體來說,在財務(wù)預(yù)算的編制上,應(yīng)該采用全面預(yù)算的編制方法,細化預(yù)算項目,結(jié)合當前的實際情況和未來發(fā)展需要,將醫(yī)院的近年來就診患者人數(shù)變化趨勢、醫(yī)療市場行情、醫(yī)院整體建設(shè)、科室發(fā)展規(guī)劃、醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)等信息進行研究分析、做出嚴謹評估。
(三)加強公立醫(yī)院內(nèi)部管控力度
每位職工和領(lǐng)導(dǎo)團隊和財務(wù)管理活動有著密切的聯(lián)系,將每位職工管理好,那么內(nèi)部管控力度控制好了。建議公立醫(yī)院可以從下面幾方面加強醫(yī)院的內(nèi)部管控:首先,完善公立醫(yī)院的財務(wù)管理系統(tǒng),充分利用先進的管理系統(tǒng),將財務(wù)管理的相關(guān)制度進行完善,以此為基礎(chǔ)從而能更好地將財務(wù)管理活動順利進行。其次,逐步提高公立醫(yī)院的財務(wù)人員的素質(zhì),通過引進管理能力和工作能力強的新員工,以及對現(xiàn)任的職工進行在崗培訓,增強財務(wù)風險意識,逐步健全和完善財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng),以提高財務(wù)管理工作的效率。再次,改善決策機制,改變傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)決定制的決策方法,在投資之前,認真調(diào)查與分析投資環(huán)境,科學研究和預(yù)測財務(wù)風險,以保證決策的科學性、可靠性、有效性。最后,在投資項目前,增加項目的可行性分析程序,對項目的可行性和效益進行綜合考慮,并且選用科學的決策方法,對項目進行評價,以降低投資帶來的財務(wù)風險。
(四)強化流動資產(chǎn)的管理
公立醫(yī)院在保證醫(yī)院正常運營的情況下,應(yīng)當提高流動資產(chǎn)的使用效率。建議公立醫(yī)院可以從下面幾方面加強流動資產(chǎn)的管理:首先,運用科學的合理的存貨采購模型,做好存貨采購計劃,并且根據(jù)BC存貨管理辦法,重點管理好占存貨最大比例的藥品,保證藥品采購的質(zhì)量和庫存數(shù)。其次,充分利用借貸等方式,提高資金的使用效率,降低資金占用量。最后,盡量減少應(yīng)收賬款的金額,減少壞賬給公立醫(yī)院帶來的損失,病人拖欠醫(yī)療費用的情況時有發(fā)生,在保證醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量、保證病人接受一視同仁的醫(yī)療服務(wù)的基本前提下,盡量降低醫(yī)療成本,杜絕惡意拖欠醫(yī)療費用的患者,公立醫(yī)院各部門應(yīng)該發(fā)揮主觀能動性,以免發(fā)生壞賬損失。
作者:丁念 單位:十堰市太和醫(yī)院