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【摘要】對于高新企業(yè)來說,研發(fā)項目極為重要。如果企業(yè)沒有研發(fā)項目,也就不能稱其為高新技術企業(yè)了。企業(yè)的運行離不開財務管理工作,高新企業(yè)如何將研發(fā)項目與財務管理有效匹配,加強財務規(guī)劃成為高新企業(yè)未來研究的新課題。本文將從高新技術企業(yè)研發(fā)項目的財務規(guī)劃入手,進而闡述如何提升高新企業(yè)研發(fā)項目財務管理水平的策略。
【關鍵詞】高新企業(yè);研發(fā)項目;賬務規(guī)劃;財務管理
資金對于企業(yè)來說可謂是相當?shù)闹匾?。對于高新企業(yè)來說,如何將有限的資金投入到生產(chǎn)運營、投入到項目研發(fā)之中,是財務管理所要考慮的根本問題。隨著國家對于高新技術企業(yè)優(yōu)惠政策的不斷出臺,從而鼓勵高新技術企業(yè)加大研發(fā)項目的投入。然而,研發(fā)項目的投入應該對其進行應有的賬務規(guī)劃,并要加強財務管理工作。這樣在確保資金安全的前提下,既能使得企業(yè)完成研發(fā)任務,又能確保財務管理目標———利潤最大化的實現(xiàn)。
一、高新技術企業(yè)研發(fā)項目的財務規(guī)劃
高新企業(yè)研發(fā)項目主要來自于三個方面,即國家政策支持并取得的財政撥款項目、企業(yè)自主研究、自我研發(fā)形成的項目以及對外簽訂合同,接受對方單位委托而進行的合同研發(fā)。對于國家政策支持方面,國家為了鼓勵高新企業(yè)加大對于研發(fā)費用的投入力度,出臺了許多優(yōu)惠的財稅政策。比如,對于高新企業(yè)的研發(fā)費用支出,可以加計扣除75%;對于形成無形資產(chǎn)部分,可以按加計75%后進行攤銷。同時,高新企業(yè)可以享受15%的低所得稅率政策。同時,對于企業(yè)自主研發(fā)來說,需要企業(yè)具備一定的資本和日常運作能力,同時還要有較為優(yōu)秀的研發(fā)人員及隊伍,這些都滿足的前提下,企業(yè)進行自主研發(fā)的實力才能更加長久;許多企業(yè)由于自身的技術力量不足,無法實現(xiàn)自主研發(fā),不得不借助于外腦來搞技術研發(fā)。這樣一來,合同研發(fā)便是水到渠成,因為這種方式付出的金錢和時間大大減小,但是有可能會出現(xiàn)知識產(chǎn)權糾紛等的一些問題,每種模式都各有利弊。因此,要使高新技術企業(yè)的研發(fā)項目能夠順利開展就離不開完善的規(guī)章制度,本文重點強調財務管理方面的制度。
1.進一步完善相關財務管理制度。研發(fā)項目實施的初期階段,一般會充分考慮未來的戰(zhàn)略發(fā)展及與企業(yè)有關的項目類型。對于高新技術企業(yè)來說,對于研發(fā)項目應該從完善財務制度的角度出發(fā),加強財務管理工作。高新企業(yè)可以參照財政部門下發(fā)的研發(fā)項目經(jīng)費管理制度,對于本單位所涉及的研發(fā)經(jīng)費支出進行管理。同時,企業(yè)要依據(jù)自主研發(fā)項目的管理要求,制定與研發(fā)項目業(yè)務流程相符的財務制度,為研發(fā)項目的順利進行提供制度保證。
2.研發(fā)項目規(guī)劃和財務預算。高新技術企業(yè)研發(fā)費用支出之所以允許加計扣除,是因為其研發(fā)過程中存在著較大的風險性及不確定性。對于高新企業(yè)來說,項目開發(fā)過程中如果不注意對于成本費用的控制,未來即使項目研發(fā)成功,由于成本費用較高,對于企業(yè)的實際應用價值不大。因而,高新技術企業(yè)應該加強對于研發(fā)項目的規(guī)劃及財務預算的控制。財務預算的編制過程中,應該將材料、人工、燃料、儀器設備、無形資產(chǎn)、新產(chǎn)品設計研發(fā)費用等與項目有直接聯(lián)系的費用進行有效歸集;同時,對于一些間接費用,如差旅費、招待費、福利費、會議費也要納入預算管理范疇。并且,在研發(fā)費用支出預算管理過程中,應該將其細化到單個項目中去,使得研發(fā)支出的財務預算更加精細化、系統(tǒng)化、準確化。如,企業(yè)可以將研發(fā)過程中的預計發(fā)生的差旅費、招待費、會議費等間接費用控制在整體研發(fā)費用10%以內,這樣的話可以有效的控制研發(fā)費用的預算支出。
3.財務管理團隊要專業(yè)化。高新企業(yè)的研發(fā)團隊一般來講都是十分精干的。但是,其對財務方面的管理則略顯不足。鑒于此,對于高新企業(yè)來說,應該建立一支較為專業(yè)化的財務管理團隊來進行財務核算。在研發(fā)費用的財務規(guī)劃過程中涉及了諸多的財務問題,比如發(fā)票的取得是否合理、合法,材料費用的支出歸集是否符合成本核算原則;這都需要財務人員在熟悉財務專業(yè)的角度上來進一步的了解研發(fā)費用性質。可見,高新企業(yè)研發(fā)項目費用支出的財務核算對于財務管理團隊的要求還是很高的。一方面,財務人員應該主動的了解研發(fā)業(yè)務,不要求其面面俱到的知曉,但是總體上應該有一個較為全面的把握;另一方面,財務人員應該通過各種渠道了解研發(fā)方向的行業(yè)動態(tài),為財務規(guī)劃的編制奠定一定的基礎。
二、提升高新企業(yè)研發(fā)項目財務管理水平的策略
1.規(guī)范研發(fā)費支出財務核算。(1)合理設置會計科目。研發(fā)費用支出的財務核算準確首要問題要合理設置會計科目。會計的主要職能就是歸納、核算、披露。對于高新企業(yè)來說,將研發(fā)費用支出按照八大類費用項目進行有效分類,設置三級會計科目,從而構建起研發(fā)費用核算體系。在研發(fā)項目初始階段,研發(fā)費用支出一般計入管理費用,待形成資產(chǎn)后轉入無形資產(chǎn)。若研發(fā)費用存在跨年度核算問題,應該在準確核算當年度相關費用的基礎上,做好研發(fā)費用的結轉工作。同時,建議企業(yè)設立研發(fā)費用臺賬,以便與研發(fā)費用進行核對。(2)加強研發(fā)費用核算。一般來說,研發(fā)費用支出未來大多呈現(xiàn)出兩個走勢,即費用化及資本化。對于高新企業(yè)來說,應該嚴格區(qū)分費用化及資本化的核算。同時,會計人員在期末進行賬務處理時,要合理分擔研發(fā)費用的公共費用和間接費用,明確各項目間的費用界限。如,國內某一高新技術企業(yè),有多個研發(fā)項目共享同一資源,那么就應該遵循配比原則,合理的分攤公共費用。
2.加強研發(fā)費用的預算管理。對于高新技術企業(yè)來說,研發(fā)費用的支出也是其整體支出費用的一部分,應該加強研發(fā)費用的預算管理,以確保費用的支出在可控范圍內。高新技術企業(yè)可以從費用支出審批權限劃分、資金監(jiān)控、預算仲裁等三個方面入手進行。首先,費用審批權限方面。高新企業(yè)加強自身的法人治理結構管理,在現(xiàn)代企業(yè)體系下,確立董、監(jiān)、高等法人治理機構,實現(xiàn)“三權分立”。在費用的審批方面,本著逐級負責的原則,層層把關。同時,上級不得越權審批費用支出,財務部門要嚴格把握費用支出額度;其次,加強預算調整控制。隨著市場價格的波動、供需求關系的不斷變化,預算也將隨之調整。高新企業(yè)若認為有必要調整預算時,應該本著實事求是的原則進行。一般來說,應由研發(fā)項目部門提出申請,待公司相關職能部門審核通過后,將其交由公司決策層審批,最終方可執(zhí)行。最后,做好預算反饋工作。研發(fā)費用預算部門應當參照預算指標,對預算的執(zhí)行情況進行總結,找出實際與預算存在的差異,分析成因,制定措施加以改進,確保預算的執(zhí)行效果。
3.完善預算績效考核機制。研發(fā)費用支出的控制僅靠加強預算管理還是遠遠不夠的。對于高新企業(yè)來說,應該從完善預算績效考核機制,有效提升相關人員的主觀能動性入手來控制費用的支出。具體來說,許多高新企業(yè)的項目研發(fā)都以最終是否成功而作為相關項目研發(fā)人員激勵的重要依據(jù)。然而,項目的研發(fā)過程如果過長,研發(fā)人員若沒有得到相應激勵的話,有可能對于預算考核變得較為麻木。因此,對于高新企業(yè)來說,應該將研發(fā)項目劃分為幾個里程碑似的若干個階段。項目研發(fā)到某一階段,并形成相應的成果以后,將對于研發(fā)人員予以相應的兌現(xiàn),起到鼓勵的作用。這樣一來,將研發(fā)項目轉變?yōu)槿芷谑焦芾?,對于項目的整體進程進行跟進。不但可以促進項目的早日達成,更為重要的是,可以有效的節(jié)約費用支出成本。
三、總結
新時代下,許多企業(yè)不得不重視成本費用支出的核算、企業(yè)財務管理工作。以高新技術企業(yè)為例,研發(fā)費用的支出,不僅是其企業(yè)自身發(fā)展的需要,也是確保其高新技術企業(yè)資質的重要要件之一。然而,許多高新技術企業(yè)由于對于研發(fā)費用支出缺乏應有的管理,使得費用支出一再超支。這樣一來,不僅不利于企業(yè)的健康成長,也是對于社會資源的一種浪費。若高新企業(yè)能夠從研發(fā)項目規(guī)劃、加強研發(fā)費用支出的財務管理入手,從規(guī)范研發(fā)費用的財務核算、加強研發(fā)費用的預算管理、完善預算考核機制等方面予以提升。相信對于高新技術企業(yè)研發(fā)費用的支出將起到十分重要的促進作用。
參考文獻
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作者:吳華芳 單位:蘇州恩斯泰金屬科技有限公司