企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的影響

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摘要：在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)際開展過程中應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化特點(diǎn)和會(huì)計(jì)信息化具體影響，探索一些可行性的財(cái)務(wù)管理發(fā)展路徑，進(jìn)一步提升企業(yè)發(fā)展中的財(cái)務(wù)管理水平。本文將先分析財(cái)務(wù)信息化概念，再闡述會(huì)計(jì)信息化的影響和會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略，旨在實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化引起的變革問題逐漸引起了人們關(guān)注，這一發(fā)展趨勢(shì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求，應(yīng)積極應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響，有效防范會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中表現(xiàn)出數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、信息化數(shù)據(jù)太多集中等問題，保持在最佳的會(huì)計(jì)信息化管理狀態(tài)，及時(shí)、準(zhǔn)確記錄財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

1會(huì)計(jì)信息化概念和主要特征

會(huì)計(jì)信息化，是指利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)完成數(shù)據(jù)采集、統(tǒng)計(jì)、核算財(cái)務(wù)、分析財(cái)務(wù)等工作，以信息化、集成化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理形式減輕會(huì)計(jì)工作量，提高會(huì)計(jì)工作效率。而會(huì)計(jì)信息化的主要特征體現(xiàn)于普遍性、集成性、實(shí)時(shí)性、漸進(jìn)性幾個(gè)方面。其中，普遍性是指現(xiàn)代信息技術(shù)可應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)采集、核算等各個(gè)階段。集成性，是指可利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)處理把組織內(nèi)外部信息有機(jī)整合起來(lái)。實(shí)時(shí)性，是指可利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)動(dòng)態(tài)反饋企業(yè)財(cái)務(wù)情況，便于企業(yè)決策者隨時(shí)根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作出相應(yīng)決策。漸進(jìn)性，是指會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要先構(gòu)建一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。接著，在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式與現(xiàn)代信息技術(shù)磨合中探索全面的會(huì)計(jì)管理方式，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理目標(biāo)。

2企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的具體影響

從現(xiàn)階段來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)信息化的具體影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中信息生成、核算目標(biāo)、傳輸方式、管理職能帶來(lái)了一定影響。以信息生成為例，會(huì)計(jì)信息化改變了以往人工收集會(huì)計(jì)憑證這一種工作方式，注重利用信息系統(tǒng)編制會(huì)計(jì)憑證，自動(dòng)生成電子賬簿，供企業(yè)決策者使用。再以信息傳輸為例，信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息傳輸主要采取無(wú)紙化傳輸方式向使用者提供會(huì)計(jì)報(bào)表等財(cái)務(wù)信息[1]。第二，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展會(huì)在一定程度上改變企業(yè)內(nèi)部控制重點(diǎn)，由人員管理向人力管理與會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變，并要求相關(guān)財(cái)務(wù)人員提高自身風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，做好會(huì)計(jì)憑證、賬目等錄入過程中的錄入數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性把關(guān)。第三，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展既要求財(cái)務(wù)人員掌握一些財(cái)務(wù)知識(shí)，又要求財(cái)務(wù)人員具備一定軟件應(yīng)用能力，擁有良好綜合素質(zhì)。第四，會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式相比，對(duì)審計(jì)部門審計(jì)工作提出了更高的要求，專業(yè)審計(jì)人員應(yīng)負(fù)責(zé)審查信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的策略

3.1創(chuàng)新信息化軟件

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中為了有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響，應(yīng)根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中各種賬目信息核算要求開發(fā)一些既有核算功能，又兼具數(shù)據(jù)分析決策功能的管理型軟件，以期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。以用友軟件股份有限公司開發(fā)的用友財(cái)務(wù)軟件為例，這個(gè)軟件是一種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)軟件，集成了總賬、應(yīng)收賬款管理、UFO報(bào)表、應(yīng)付款管理、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流流量表等多種功能，操作起來(lái)比較簡(jiǎn)便，只需先設(shè)置企業(yè)門戶基本信息。然后，設(shè)置基礎(chǔ)檔案[2]。包括機(jī)構(gòu)設(shè)置、往來(lái)單位、存貨、財(cái)務(wù)、收付結(jié)算、業(yè)務(wù)、對(duì)照表等。操作完成以后，可順利進(jìn)入到財(cái)務(wù)核算和數(shù)據(jù)分析管理板塊，以會(huì)計(jì)信息化管理方式完成具體的財(cái)務(wù)管理工作。即在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展過程中應(yīng)通過管理類別軟件的開發(fā)減少軟件開發(fā)難度及成本，讓會(huì)計(jì)信息管理水平有所提升，有效監(jiān)督會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性、有效性，取得較好的會(huì)計(jì)信息化管理效果。

3.2提高風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化管理模式下會(huì)計(jì)憑證、賬目等錄入工作都是在信息系統(tǒng)上進(jìn)行的，這很容易引起一些風(fēng)險(xiǎn)問題。包括數(shù)據(jù)錯(cuò)誤風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)反復(fù)性風(fēng)險(xiǎn)、信息存儲(chǔ)不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)等，企業(yè)應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。首先，企業(yè)應(yīng)注重設(shè)置防火墻，并利用病毒掃描和查殺軟件，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作。同時(shí)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)有意識(shí)的將數(shù)據(jù)備份到光盤、硬盤、微型USB移動(dòng)存儲(chǔ)器上，有效防范數(shù)據(jù)的丟失。而在使用數(shù)據(jù)信息時(shí)，以日志形式記錄使用者登錄戶名、日期、使用方式、使用結(jié)果，從根本上避免非法用戶入侵問題[3]。其次，為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)管理效果，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展情況制定一個(gè)可行性的崗位責(zé)任制，在“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”原則上，約束會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作情況，保證系統(tǒng)應(yīng)用安全性，并嚴(yán)格要求使用者按照規(guī)章制度對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行日常操作，盡量減少不規(guī)范操作行為引起的會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)[4]。即會(huì)計(jì)信息化雖然增強(qiáng)了信息共享性，但也對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制提出了更高的要求，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)這一問題的重視程度。

3.3實(shí)施管理制度

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，為了取得高效性會(huì)計(jì)信息化發(fā)展效果，應(yīng)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理行為，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。首先，企業(yè)在制定具體的會(huì)計(jì)信息化管理制度時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)制定情況，明確制度準(zhǔn)確。其次，企業(yè)在制定會(huì)計(jì)信息化管理制度時(shí)，應(yīng)明確指出各方管理職責(zé)，以財(cái)務(wù)部門為例，主要負(fù)責(zé)貫徹會(huì)計(jì)信息化管理辦法，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，協(xié)助實(shí)施ERP[5]。再以專職會(huì)計(jì)信息化主管崗位為例，主要負(fù)責(zé)遵從安全性原則、可靠性原則、合法性原則展開會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理工作，科學(xué)設(shè)置操作員權(quán)限，實(shí)時(shí)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。最后，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度中應(yīng)明確界定會(huì)計(jì)信息化硬件管理規(guī)章和軟件管理規(guī)章，對(duì)企業(yè)日常管理行為形成正確指引。

3.4加強(qiáng)人員培訓(xùn)

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，為了更好的應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展所帶來(lái)的影響，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是非常必要的。在實(shí)際培訓(xùn)期間，企業(yè)管理者應(yīng)利用好企業(yè)網(wǎng)站等宣傳工具對(duì)會(huì)計(jì)信息化必要性、緊迫性加以宣傳，令會(huì)計(jì)從業(yè)人員更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展理念，自覺參與會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。此外，在人員培訓(xùn)期間，企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)更多較高素質(zhì)技術(shù)人才，讓會(huì)計(jì)從業(yè)人員全面掌握會(huì)計(jì)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)通訊知識(shí)、電子商務(wù)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理知識(shí)等，更好的勝任會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中崗位工作，善于利用網(wǎng)絡(luò)管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)。除此之外，我國(guó)政府機(jī)構(gòu)應(yīng)加大對(duì)信息化人才培養(yǎng)的扶持力度，為會(huì)計(jì)人員提供更多崗位訓(xùn)練機(jī)會(huì)，讓他們慢慢成為專業(yè)化技術(shù)人才，供企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展使用，滿足企業(yè)人才需求，給企業(yè)提供有力的人才支撐。即人員培訓(xùn)是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展關(guān)鍵，企業(yè)應(yīng)做好人力資源管理工作，加大對(duì)人力資源方面的投入，高效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的挑戰(zhàn)，取得較好的財(cái)務(wù)管理效果。

4結(jié)語(yǔ)

綜上可知，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)施期間，為了能夠有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化所帶來(lái)的影響，應(yīng)注重創(chuàng)新信息化軟件。同時(shí)，提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，并通過在線管理和人性化管理方式，推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)集成化、信息化、規(guī)范化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率，取得較好的財(cái)務(wù)管理效果，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息可利用率。

參考文獻(xiàn)

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[3]張會(huì).會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用與策略初探[J].納稅,2018,13(1).

[4]鄭金偉.大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型研究[J].全國(guó)流通經(jīng)濟(jì),2017,21(19).

[5]朱光宇.會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理績(jī)效的影響及實(shí)施[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,30(23).

作者：曹華天 單位：大同煤礦集團(tuán)朔州煤電有限公司