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提高工程項目財務管理的思考

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提高工程項目財務管理的思考

摘要:工程項目財務管理工作,是工程系統(tǒng)管理當中的重要一環(huán),對于工程的有效開展,確保工程質量和效率,實現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。工程項目財務管理在企業(yè)財務管理中占據(jù)重要位置,工程的財務管理其核心就是如何做好工程的資金管理,為此作者給予了研究。本文首先闡述了工程項目財務管理的必要性,同時分析了工程項目財務管理中存在的問題,并提出了相應的五點建議。

關鍵詞:工程;財務管理;必要性;問題;建議

1工程項目財務管理的必要性

1.1做好工程項目財務管理可保證工程的進度與質量

如果工程的工程資金得到不到保障,就會影響工程的進度或者質量。而工程項目財務管理的主要內容就是做好工程的資金管理,使工程現(xiàn)金池安全,并滿足工程進展需要。因此做好工程項目財務管理,可有效的避免因為資金周轉不靈、無法到位引起的相關問題,確保工程順利進行,確保工程的進度與質量。

1.2做好工程項目財務管理可,規(guī)范財務行為,杜絕不法行為發(fā)生

如果工程的資金得不到有效管理,就有可能被挪作它用,甚至不法分子會利用這管理不嚴的漏洞,會發(fā)生貪污等不法行為。做好工程項目財務管理,利用財務管理體系可規(guī)范約束財務行為使工程財務健康發(fā)展,最大限度的防止工程腐敗。

1.3做好工程項目財務管理可為企業(yè)提供真實的工程投資信息和決策依據(jù)

經(jīng)濟的發(fā)展,業(yè)務涉及全社會家家戶戶,因而工程業(yè)務遍及各地,工程投資前景一片大好,投資就需要準確的財務參考信息。工程項目財務管理,通過對工程的現(xiàn)金流的全程動態(tài)管控,對工程資金收支進行必要的審核、記錄、核算,從而保證工程財務信息準確性,從而為企業(yè)決策層提供準確的財務信息。

1.4做好工程項目財務管理,可為企業(yè)發(fā)展注入強大動力

當前,企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務中,工程占據(jù)著半壁江山,做好工程項目財務管理,可以降低工程成本,提高工程盈利能力,從而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。另外,還可使廣大企業(yè)員工看到企業(yè)發(fā)展的光輝前景和希望,提高他們參與企業(yè)管理的積極性與主動性,從而使企業(yè)發(fā)展更具有競爭力。

2工程項目財務管理存在的問題

2.1廣大企業(yè)員工的成本管理意識不高

在企業(yè),工程技術人員負責技改與工程質量,只重視技術的研發(fā);工程施工部門負責項目的施工與進度,保證施工質;材料供應部門負責工程材料的采購供應,只注重材料是否滿足工程的需要;企業(yè)財務負責工程的成本管理,這樣看起來各部門分工明確,各司其職。但實際上,工程成本管理存在嚴重的缺失,有可能致使工程成本嚴重超標,從而會給企業(yè)造成嚴重的損失。因為大家知道,成本管理涉及工程參與的各部門,需要大家共同參與管理,并不是財務部門或者會計個人的職責,財務部門只是財務管理的主要參與者、組織者。

2.2在工程預算管理上,預算管理難以發(fā)揮作用

預算管理在企業(yè)財務管理中占有重要地位,預算控制也是財務管理的眾多方法之一。對工程項目來說,有效的預算編制,可強化對工程的成本費用控制,從而提高資金的使用效率與效益。當前企業(yè)對工程預算管理尚欠完善,主要表現(xiàn)在:成本預算編制異常簡單,只是根據(jù)以往工程經(jīng)驗進行估計,沒有對新工程進行詳細的考察規(guī)劃,編制的預算相當粗糙,造成預算支出控制不嚴,隨意購置工程材料,致使成本預算不準,頻繁出現(xiàn)預算的追加調整。

2.3在財務管理人員上,忽視財務人員正常職能的發(fā)揮

企業(yè)領導層對工程項目財務管理沒有足夠的認識,他們認為工程的財務活動只是一般的收收付付,因此沒有給工程項目配備合格的財務人員,而是由工程管理部門某個人員管理工程財務,或者由企業(yè)本部財務室直接管理,這樣導致工程財務人員素質不高或者難以發(fā)揮會計對工程的監(jiān)督或者對工程財務進行統(tǒng)籌的規(guī)劃。

3完善工程項目財務管理的有效對策

3.1建設好優(yōu)質財務管理的環(huán)境

(1)提高認識。領導是企業(yè)前進的領航人。財務管理的成功與否,很大程度上取決于企業(yè)領導層對財務管理的認識、重視、支持。因此企業(yè)領導要端正對工程項目財務管理的認識,要認識到工程管理在企業(yè)經(jīng)營管理中地位與作用,要認識到工程項目財務管理對工程管理的作用與意義,從而日常經(jīng)營管理中注重企業(yè)工程管理的同時,注重工程的財務管理,為企業(yè)的發(fā)展導好航,指好路。(2)建立并完善工程項目財務管理制度。制度是一切活動的準則。企業(yè)要做好工程項目財務管理,必須要建立并完善工程項目財務管理制度,把工程管理的一切活動關在制度的籠子里,從而使工程項目財務管理有章可依,使財務管理行為得到規(guī)范。(3)培養(yǎng)企業(yè)員工的財務管理重要性的意識,自覺的參與到工程項目財務管理中去。

3.2做好工程的預算管理

前文已經(jīng)提到,預算管理既是財務管理的一項內容,也是它的一種管理手段。工程可以通過預算管理對工程資金的進行合理的分配,從而保證工程資金的充足,同時避免資源的浪費,提高工程資金使用效益與效率,實現(xiàn)工程經(jīng)濟效益的最大化。(1)合理編制工程預算。工程預算要考慮工程結構狀況,材料市場價格等因素,采用合適的預算編制方法進行編制。預算編制需要企業(yè)工程管理的全部人員共同參與,獻計獻策,使編制的預算更具科學性、合理性。(2)工程預算的調整。工程在進行中必須嚴格執(zhí)行工程預算,遇到材料價格上漲等特殊情況需要調整的,經(jīng)企業(yè)決策層核實審批后,可以采用滾動預算編制的方法調整,保證預算調整的合理性。(3)加強預算的執(zhí)行的監(jiān)督和考核。工程預算可以為以后的工程建設投資提供一定的可行性依據(jù),通過考核與監(jiān)督,可提高工程預算執(zhí)行效率與效益,以及預算執(zhí)行信息的可靠性,從而提高企業(yè)整體的財務管理水平。

3.3做好工程成本費用管理

成本費用管理是工程項目財務管理的主要內容是做好工程資金管理,通過管理提高資金的使用效益與效率,而工程成本費用管理是做好工程資金管理重要內容。(1)成本費用主要由人工成本與原材料成本組成,材料成本又占極大部分。工程材料成本管理,包括材料采購、驗收、領用等管理。材料采購要貨比三家,以質優(yōu)價廉為原則選擇貨原,按照預算,以不影響工程進度準備材料,防止材料庫存的過多或過少,減少價格波動影響。采購材料要做好材料的驗收管理,材料的驗收在注重質量的同時,也要注重數(shù)量,防止因材料采購中的短斤缺兩而增加工程成本費用。在領用管理中,要嚴格按工程進度按要求領取,防止材料不用或不配套而隨意放置引起丟失。對于人工成本管理,企業(yè)要在合理安排人工(降低人工成本的物理成本)的同時,要注重員工的綜合素質(降低人工成本的化學成本)提升,從而加強全體員工的主人翁意識和成本管理意識,從而在日常工作中積極參加到工程的成本管理中來,從而合工程成本管理得到較好的控制。(2)企業(yè)要引入先進又合適的成本管理方法,使得企業(yè)成本管理水平有所提高。(3)企業(yè)應充分應用信息技術如ERP系統(tǒng)對工程成本進行動態(tài)的、全程的、全面的管理,使工程項目財務管理有質的提高。

3.4發(fā)揮好財務人員的作用

企業(yè)財務管理不能說是企業(yè)財務部門或者財務人員的事,但可以說財務人員是企業(yè)財務管理的主要參與者。財務人員專業(yè)水平的高低,職業(yè)道德的強弱直接影響財務管理的質量與效益。對工程來說也一樣,做好工程項目財務管理需要財務人員的各項職責的發(fā)揮。因此企業(yè)一方面要加強工程財務隊伍的建設,想方設法增強財會隊伍的綜合素質,另一方面要為財會人員提供發(fā)揮專業(yè)作用的平臺,為財會人員的發(fā)展提供用武的場所,實現(xiàn)工程項目財務管理水平不斷提高。

4結束語

總之,工程項目財務管理工作,是工程系統(tǒng)管理當中的重要一環(huán),對于工程項目的有效開展,確保工程質量和效率,實現(xiàn)工程效益最大化,具有極其重要的意義。因此企業(yè)要提高對工程項目財務管理的認識,加強工程預算管理,強化工程成本管理,做好工程資金管理,確保工程確保工程的保質保量的完成。

參考文獻

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作者:賈雯婷 單位:中鐵三局集團建筑安裝工程有限公司