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企業(yè)財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理淺析

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企業(yè)財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理淺析

摘要:企業(yè)財務(wù)管理精細(xì)化預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)工作的重要組成部分,完善和深化改革企業(yè)財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理能助推企業(yè)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,防止資源浪費,還能為企業(yè)管理者提供風(fēng)險評估報告,降低企業(yè)的投資和經(jīng)營風(fēng)險。因此,在實踐中,要求企業(yè)財務(wù)部門分析和解決當(dāng)前財務(wù)管理和精細(xì)化預(yù)算管理存在的問題,一方面要落實管理主體的有關(guān)責(zé)任,另一方面要制訂更規(guī)范的精細(xì)化預(yù)算流程,建立完善的預(yù)算管理和財務(wù)管理體系,為企業(yè)實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的和諧統(tǒng)一奠定堅實的理論基礎(chǔ)。文章主要圍繞企業(yè)財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理的內(nèi)容、特征、存在的問題及對策展開論述。

關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理;精細(xì)化預(yù)算管理;企業(yè)投資

1企業(yè)財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理概述

1.1企業(yè)財務(wù)管理

企業(yè)財務(wù)管理主要是在整體目標(biāo)的引導(dǎo)下,有效落實和完善企業(yè)投資、籌資和運營資金工作,并提高利潤分配的管理效率。企業(yè)財務(wù)管理通常是通過價值形態(tài),對企業(yè)一段時間內(nèi)的資金運行狀態(tài)和內(nèi)部管控效果進行系統(tǒng)且綜合性的管理和評估。通常情況下,企業(yè)的財務(wù)部門與其他部門的工作職能不同,其本身并不能為企業(yè)創(chuàng)造很高的經(jīng)濟價值,但能分析其他各部門的經(jīng)濟效益,為管理者提供一手決策資料[1]。

1.2精細(xì)化預(yù)算管理

精細(xì)化預(yù)算管理是企業(yè)開展精細(xì)化財務(wù)管理的重要部分,從預(yù)算內(nèi)容的角度看,包括籌資預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和營業(yè)預(yù)算等。在資源配置逐漸成形的現(xiàn)代化企業(yè)中,預(yù)算管理通常是對某一個項目進行有效跟蹤和管理,使項目走向及資金運營情況在財務(wù)部門的管控范圍內(nèi)。精細(xì)化的預(yù)算管理就是精細(xì)化管控以上內(nèi)容,無論是資金的來源渠道、流通方式,還是投資結(jié)果的風(fēng)險控制,都要實施精細(xì)化管控,將預(yù)算控制和成本控制結(jié)合起來,確保企業(yè)在生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)問題時能有足夠的現(xiàn)金流量予以解決,從而突出精細(xì)化預(yù)算管理的可靠性和優(yōu)越性。

2企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容

(1)科學(xué)的企業(yè)財務(wù)管理需要財務(wù)人員依照企業(yè)實際發(fā)展情況及市場需求方向,采取動態(tài)的信息管理和財務(wù)管理方式,促使企業(yè)發(fā)展。(2)企業(yè)在制訂財務(wù)管理方案時,需要以市場運行情況為基礎(chǔ)制定標(biāo)準(zhǔn)管理體系,明確市場發(fā)展目標(biāo),結(jié)合市場變動及一系列政策要素,有的放矢地設(shè)計規(guī)劃內(nèi)容,以尋求企業(yè)的長足發(fā)展。(3)企業(yè)財務(wù)管理要落實社會誠信機制,無論是結(jié)算環(huán)節(jié)還是項目統(tǒng)籌過程,都要求企業(yè)財務(wù)人員遵紀(jì)守法,按照財務(wù)管理的規(guī)則和條例,采取針對性的管理方式和財務(wù)統(tǒng)籌方案,以提高企業(yè)的信譽度。

3精細(xì)化預(yù)算管理的特征

3.1高效性

企業(yè)以往的預(yù)算管理模式、工作內(nèi)容缺乏時效性,通常在產(chǎn)品生產(chǎn)或經(jīng)營控制后才核算效益,管理具有滯后性。精細(xì)化預(yù)算管理貫穿企業(yè)財務(wù)管理的始終,能精準(zhǔn)測算和同步創(chuàng)新各項內(nèi)容,還可從前瞻性視角關(guān)注企業(yè)組織體系,依照企業(yè)實際運行發(fā)展情況,優(yōu)化資源配置,動態(tài)分組和分配現(xiàn)有資源,在降低經(jīng)營成本的同時,獲得更高的預(yù)算成效,使后期的預(yù)算成果與前期的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)保持一致,保障企業(yè)獲得應(yīng)有的經(jīng)濟效益。

3.2重組性

企業(yè)實施精細(xì)化預(yù)算管理模式,能降低運營成本。精確設(shè)計和完善預(yù)算指標(biāo),能幫助各部門重新配置和編排生產(chǎn)要素與加工流程,提高資金利用效率,還能動態(tài)組合和調(diào)整各類資金資源,使精細(xì)化預(yù)算成果與最終的控制成效達成一致,為企業(yè)管理者科學(xué)決策提供依據(jù)[2]。

3.3精細(xì)化

財務(wù)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,要想提高管理效果,必須在前期落實完善的精細(xì)化預(yù)算管理機制,在制定預(yù)算指標(biāo)的同時編制預(yù)算方案,使企業(yè)管理者及其他各部門制訂有效的決策規(guī)劃。例如,財務(wù)人員在落實精細(xì)化預(yù)算管理時,需要落實精細(xì)化理念,以最低成本獲取更高的收益,突出預(yù)算管理的精確和細(xì)致,使整個預(yù)算管理朝精細(xì)化和科學(xué)化的方向發(fā)展,提高企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。

4企業(yè)財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理存在的問題

4.1企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

(1)企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)不科學(xué)。企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)指各類資金來源所占的比重。當(dāng)前,我國大多數(shù)企業(yè)的資金籌措渠道單一,不是靠財政撥款,便是依靠向銀行申請貸款。如果企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)效益降低,不僅會喪失貸款,債務(wù)資本也會持續(xù)增高,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)嚴(yán)重不合理,面臨較大的財務(wù)風(fēng)險,甚至還會降低企業(yè)的信用。(2)企業(yè)的財務(wù)管理主體權(quán)責(zé)不清,定位模糊。企業(yè)在制訂管理制度時,往往會分離經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)。企業(yè)處于經(jīng)濟市場中,對資產(chǎn)享有依法處置、使用和占有的權(quán)利。但是在實際經(jīng)營和發(fā)展時,部分企業(yè)的自主經(jīng)營權(quán)并沒有落實到位,如一些股東或出資者過多干預(yù)企業(yè)財務(wù)管理,使財務(wù)管理主體的權(quán)責(zé)定位不清,甚至出現(xiàn)重復(fù)管理和政出多門的現(xiàn)象。部分資金來源或去向不明,各年度的財務(wù)報表漏洞百出,不具有說服性。(3)企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)定位不清晰,難以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展要求。受以往經(jīng)濟體制的影響,現(xiàn)代化企業(yè)往往以實現(xiàn)利潤最大化為財務(wù)管理目標(biāo),在生產(chǎn)和經(jīng)營時可能出現(xiàn)短期行為。例如,管理者為了眼前的利益盲目投資,沒有充分考量資金的時間價值,導(dǎo)致最終回報率并不高。還有部分企業(yè)的財務(wù)人員和管理者不顧風(fēng)險,追求投資利潤額,忽視企業(yè)管理中技術(shù)裝備開發(fā)及人才開發(fā)等要素的重要性。在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展變化的今天,未及時依照企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展現(xiàn)狀及市場變動情況調(diào)整財務(wù)管理目標(biāo),影響了企業(yè)的發(fā)展成效[3]。

4.2精細(xì)化預(yù)算管理存在的問題

(1)精細(xì)化預(yù)算管理落實不到位。在企業(yè)財務(wù)管理過程中,要想發(fā)揮精細(xì)化預(yù)算管理效能,必須使精細(xì)化預(yù)算管理真正貫徹企業(yè)發(fā)展始終,無論是預(yù)算指標(biāo)的下達,預(yù)算的編制和匯總,還是后期的執(zhí)行和測評,都應(yīng)發(fā)揮精細(xì)化預(yù)算管理對經(jīng)營活動的指揮和指導(dǎo)作用。當(dāng)前,部分企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果不佳,不僅監(jiān)控力度不足,而且預(yù)算分析也僅停留在數(shù)據(jù)比較方面,并沒有挖掘預(yù)算結(jié)果背后的深層次原因,導(dǎo)致精細(xì)化預(yù)算管理內(nèi)容無法在各部門有效執(zhí)行和落實。(2)精細(xì)化預(yù)算編制缺乏有效性和科學(xué)性。精細(xì)化預(yù)算管理需要制訂完善的預(yù)算方案并落實預(yù)算編制工作,包含財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算等多個方面。其中,業(yè)務(wù)預(yù)算是年度精細(xì)化預(yù)算編制的基礎(chǔ),需要了解企業(yè)年度的資金需求和利潤水平,合理安排年度支出。財務(wù)預(yù)算則是企業(yè)財務(wù)人員依照企業(yè)短期的經(jīng)營目標(biāo),使各部門出具詳細(xì)的業(yè)務(wù)計劃,由財務(wù)人員預(yù)測各部門經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)需要耗費的資源,包括資本性資源和經(jīng)營性資源等。這些內(nèi)容的落實,需要制定可靠的精細(xì)化預(yù)算編制體系。當(dāng)前,大多企業(yè)的預(yù)算編制過于粗放,且不具有針對性,導(dǎo)致精細(xì)化預(yù)算目標(biāo)和實際運行成果嚴(yán)重脫節(jié)。(3)精細(xì)化預(yù)算管理的信息化建設(shè)不足。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)需應(yīng)用信息手段落實財務(wù)管理,提高財務(wù)預(yù)算管理的效率和質(zhì)量。當(dāng)前,部分企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到開展精細(xì)化財務(wù)管理的重要性,但是很多工作的執(zhí)行及日常會議的召開依然以紙質(zhì)報告的傳輸為主,配套的信息化系統(tǒng)開發(fā)不充分,也沒有引進高端的信息化預(yù)算管理人才,財務(wù)部門的預(yù)算管理效果較差。

5企業(yè)財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理的對策

5.1企業(yè)財務(wù)管理的對策

(1)使資金籌措渠道多元化,降低籌資成本,優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu)。隨著我國金融市場的逐步完善,與企業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)逐漸完善,為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供了更多的資金籌措渠道。企業(yè)在落實財務(wù)管理、籌集資金時,可以利用多種數(shù)學(xué)模型策略,如邊際資本成本、個別資本成本、資本定價模型或資產(chǎn)定價模型等,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及外部宏觀因素,分析當(dāng)前企業(yè)資本的積累情況,分析和預(yù)測后續(xù)項目的投資風(fēng)險。在決策時,防止成本增加,全面優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),拓寬資金的籌集渠道[4]。(2)企業(yè)財務(wù)需理順財務(wù)關(guān)系,提高財務(wù)管理的權(quán)限設(shè)置門檻。企業(yè)財務(wù)管理的主體必須在明確資金需要的情況下,依托有效的資金籌措方式,作出可靠的財務(wù)決策,實現(xiàn)最終的財務(wù)管理目標(biāo)。與此同時,作為財務(wù)管理的主體,財務(wù)管理人員需分析和預(yù)測企業(yè)各項目的資金分配情況及投資風(fēng)險。例如,在涉及重大財務(wù)問題決策時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理者及基層部門負(fù)責(zé)人應(yīng)全權(quán)參與和審批,最大限度地發(fā)揮監(jiān)督作用,確保各經(jīng)營環(huán)節(jié)和財務(wù)管理環(huán)節(jié)協(xié)同配合、落到實處。(3)制定明確的企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo),加強對風(fēng)險的預(yù)測,以便提高企業(yè)資金使用效率。企業(yè)在使用資金管理方法的過程中,需依照實際資金需要制訂籌資方案,調(diào)研籌資為企業(yè)帶來的風(fēng)險及資金成本等各類要素,制定有效的財務(wù)管理目標(biāo),優(yōu)化配置資金,從而有效降低企業(yè)財務(wù)管理的成本和投資風(fēng)險。在投資管理方面,要求財務(wù)人員嚴(yán)格開展項目審批和論證工作,考量項目投資收益、時間價值與風(fēng)險之間的聯(lián)系,一旦風(fēng)險超過預(yù)期,就要合理有效應(yīng)對,防止盲目決策。除此之外,在評估和管理風(fēng)險時,需要做好事前預(yù)測、事中控制以及事后的全面分析和落實等工作。針對不同的風(fēng)險類型,采取不同的措施,使企業(yè)面臨的風(fēng)險降到最低,實現(xiàn)利益的最大化。

5.2企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理的對策

(1)更新企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理方案,融入精細(xì)化管理理念。以往的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平不高,甚至出現(xiàn)超支情況,這與預(yù)算工作開展效率低下相關(guān)。因此,在開展企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理時,須融入精細(xì)化管理理念,嚴(yán)格對待每一個數(shù)據(jù),防止管理者或財務(wù)人員出現(xiàn)徇私舞弊和暗箱操作行為。企業(yè)的管理層應(yīng)認(rèn)識到精細(xì)化預(yù)算管理的重要性,員工應(yīng)及時更新思想觀念,配合財務(wù)人員開展精細(xì)化預(yù)算管理工作。還應(yīng)加大精細(xì)化預(yù)算管理的宣傳力度,使各部門的員工在集團群、企業(yè)網(wǎng)站和客戶端中了解精細(xì)化預(yù)算管理的實際內(nèi)容,及時配合財務(wù)部門編制成本控制方案,落實預(yù)算編制等一系列工作,提高企業(yè)精細(xì)化預(yù)算管理效率[5]。(2)制訂完善的財務(wù)預(yù)算管理制度,規(guī)范精細(xì)化預(yù)算編制流程。為確保實現(xiàn)精細(xì)化預(yù)算管理效能,企業(yè)管理者要聯(lián)合財務(wù)部門制定完善的預(yù)算管理機制,對預(yù)算管理的系統(tǒng)、應(yīng)用程序、操作流程及管理人員實施必要的約束和監(jiān)督,一旦出現(xiàn)違規(guī)操作的情況,要及時預(yù)警,并采取針對性的懲罰措施,使預(yù)算編制的目標(biāo)與最終的預(yù)算成效一致。企業(yè)在落實精細(xì)化預(yù)算管理制度時,應(yīng)以降低財務(wù)風(fēng)險系數(shù)為核心,若條件允許,可以試運行投資項目,防止盲目投資造成不良影響[6]。(3)強化精細(xì)化預(yù)算管理的信息化建設(shè),提升財務(wù)預(yù)算管理的質(zhì)量。財務(wù)部門要將先進的現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用到精細(xì)化預(yù)算管理體系中,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)預(yù)算文本和數(shù)據(jù)管理內(nèi)容,使大量信息存儲在電子系統(tǒng)和數(shù)字化系統(tǒng)中,便于財務(wù)人員及其他各部門人員的信息溝通[7]。除此之外,為有效提升精細(xì)化預(yù)算管理的穩(wěn)定性,保護各類財務(wù)數(shù)據(jù)不被惡意竊取,還要求企業(yè)的技術(shù)部門和安全保障部門開發(fā)具有針對性的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全技術(shù),提高各類預(yù)算管理軟件的安全性能,防止預(yù)算數(shù)據(jù)丟失或失真,提升資源的利用率[8]。

6結(jié)束語

企業(yè)完善財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理不僅能確保企業(yè)獲取預(yù)期的經(jīng)營收益,也有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置,積極應(yīng)對外部的市場變化,積極防控風(fēng)險。因此,在實踐中,要求企業(yè)管理者能連同財務(wù)部門,完善財務(wù)管理及精細(xì)化預(yù)算管理,一方面要進一步提高資金的籌措效率,理順財務(wù)管理關(guān)系,并設(shè)置明確的財務(wù)管理目標(biāo);另一方面要更新企業(yè)的預(yù)算管理方案,融入精細(xì)化管理理念,完善預(yù)算管理制度,將信息技術(shù)融入精細(xì)化預(yù)算管理工作,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

作者:張志云 單位:中山東環(huán)高速公路有限公司