人本管理在檔案管理人才培養(yǎng)中的滲透
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摘要：人本管理理念屬于新的管理模式，就是把人當(dāng)成是發(fā)展的重中之重，深入地挖掘、開發(fā)人的潛力，令人在組織中實(shí)現(xiàn)自身的目標(biāo)。對于當(dāng)前高校來說，檔案管理工作的重要性日益顯現(xiàn)出來，自不同層面來看，人本管理理念對檔案管理工作人才培養(yǎng)、使用以及考核的過程中均有著重要的影響。所以，本文自人本管理理念的內(nèi)涵以及人本管理理念對高校檔案管理的重要性入手，對高校檔案管理人才培養(yǎng)工作中存在的問題進(jìn)行分析，并自強(qiáng)化人本管理理念、職業(yè)規(guī)劃以及培訓(xùn)等層面出發(fā)，提出人本管理理念在高校檔案管理人才培養(yǎng)中的滲透路徑，期望本文的分析對于人本管理理念的建立，新的管理方法的應(yīng)用，新的管理模式的探索等起到積極作用，可以為組織以及個(gè)體提供更好的服務(wù)，使高校檔案管理工作的作用得以充分發(fā)揮出來。
關(guān)鍵詞：人本管理；檔案管理；人才培養(yǎng)
一、人本管理理念的內(nèi)涵以及在高校檔案管理人才培養(yǎng)中的重要性
（一）人本管理的內(nèi)涵
從本質(zhì)來看，人本管理就是新的管理理念、管理方式之一，其目的就是使人的自由、全面發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。對于人的自由、全面發(fā)展來說，其中最關(guān)鍵的內(nèi)容就是完善和發(fā)展個(gè)體心理目標(biāo)結(jié)構(gòu)以及人的個(gè)性。國內(nèi)學(xué)者陳怡安認(rèn)為，人本管理共有三個(gè)方面的內(nèi)容，一是將人生的光輝點(diǎn)亮；二是使生命的價(jià)值得以體現(xiàn)；三是將繁榮、幸福得以共同創(chuàng)造。本文認(rèn)為，人本管理就是人自身存在固有的使自身目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大動(dòng)力，人生的價(jià)值和意義就是使心中的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，人工作就是使心中的目標(biāo)不斷的形成以及實(shí)現(xiàn)，這樣方可使自我發(fā)展、自身發(fā)展得以推進(jìn)。這與馬克思認(rèn)為的觀點(diǎn)是一致的，人的本質(zhì)并非是某一個(gè)人的抽象物，從實(shí)質(zhì)來看，其是所有社會關(guān)系的統(tǒng)稱。因此，對于人本管理來說，其重點(diǎn)是在應(yīng)用上，怎樣將以人為本的理念得以實(shí)施，也就是做到尊重、依靠、服務(wù)、發(fā)展人，這是自根本入手使組織競爭力得以提升的方式，使人的價(jià)值得以全面實(shí)現(xiàn)。所以，人本管理與人本思想有著密切的關(guān)聯(lián)。
（二）人本管理在高校檔案管理人才培養(yǎng)中的重要性
首先，人本管理能夠使檔案工作人員的積極性得以充分調(diào)動(dòng)。自改革開放開始，高校檔案管理將科學(xué)管理制度進(jìn)行構(gòu)建，例如基于目標(biāo)管理等，將相應(yīng)的激勵(lì)管理制度建立，有了相應(yīng)的成效。對于人本管理來說，獎(jiǎng)懲是其手段之一，能夠?qū)n案管理人員的管理積極性產(chǎn)生重要影響。倘若檔案管理工作人員的積極性缺失，他們就不可能安心地工作，想要辭職或跳槽，這樣會對檔案管理工作效率產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此，高校檔案管理人才培養(yǎng)過程中，必須以人本管理為主，因?yàn)閷τ诓煌膫€(gè)體而言，其個(gè)體特點(diǎn)例如能力以及性格等不同，其目標(biāo)結(jié)構(gòu)也有著很大的差異。對于檔案管理人員來說，要強(qiáng)化對檔案管理人才的培養(yǎng)和了解，使檔案管理人才的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對管理人才給予關(guān)注，對人性的實(shí)質(zhì)給予掌握。檔案管理工作自以人為本的理念入手，使培養(yǎng)檔案管理人才得以有效性提升，從而能夠使高校檔案管理工作得以強(qiáng)化。其次，人本管理是信息時(shí)代的必然要求。當(dāng)前我們已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，檔案管理現(xiàn)代化必須要與信息時(shí)代的要求相適應(yīng)，能夠與科技的快速發(fā)展相符合。針對當(dāng)前高校檔案管理而言，逐漸加快辦公自動(dòng)化的進(jìn)程，加之網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的深入發(fā)展，檔案管理辦公自動(dòng)化是主要發(fā)展方向。當(dāng)前高校管理檔案人才隊(duì)伍老化，現(xiàn)代化管理人才短缺，檔案管理現(xiàn)代化水平不高，使得高校檔案管理人才培養(yǎng)過程中，出現(xiàn)與社會發(fā)展不相符的情況。所以，高校檔案管理人才培養(yǎng)、使用以及留住，是當(dāng)前最主要的問題。因此，檔案管理現(xiàn)代化過程中將人本管理理念進(jìn)行滲透，能夠使這些不足得以有效的解決，使檔案工作現(xiàn)代化需求得以適應(yīng)，能夠有效應(yīng)對信息時(shí)代的挑戰(zhàn)。
二、人本管理理念在高校檔案管理人才培養(yǎng)中存在的問題
（一）人本管理理念不強(qiáng)
不可質(zhì)疑，在社會中所有的個(gè)體都對自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)十分關(guān)注，都對自身成就以及發(fā)展機(jī)會特別重視。人的價(jià)值唯有得到管理者的肯定，方可有效的激發(fā)出其潛能，更好的工作從高校整體來看，其人本管理理念不強(qiáng)，特別是檔案管理人員，因?yàn)楦咝n案管理部門在高校的管理中一直處于下風(fēng)，其工作沒有得到校長以及管理者的重視，長期沒有人文關(guān)懷，使得檔案管理人員對自身發(fā)展以及培養(yǎng)有著很大的質(zhì)疑，特別是在當(dāng)前崗位上想要使自身目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)是很難的。此外，高校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的重要性認(rèn)識不到位，大多存在說起來重要，做起來次要，用起來忘掉的情況，使得人本管理理念沒有得到有效的落實(shí)。
（二）職業(yè)規(guī)劃模糊
當(dāng)前現(xiàn)代社會中，職業(yè)規(guī)劃在人的職業(yè)生涯發(fā)展過程中的作用是十分關(guān)鍵的，有著正向、積極的影響。但是，對于高校檔案管理者而言，在檔案管理人才培養(yǎng)過程中，為其提供明確的、清晰的職業(yè)規(guī)劃。對于職業(yè)規(guī)劃來說，其在高校檔案管理人才在教育培訓(xùn)以及發(fā)展等方面普遍存在，而且因?yàn)闆]有全面的、具體的職業(yè)規(guī)劃體系，使得高校檔案管理人才的發(fā)展前景非常模糊，長時(shí)間持續(xù)下去，就會使這些人的工作激情慢慢消失，同時(shí)由于檔案管理人才工作積極性缺失，加上外部環(huán)境中的誘惑，使得高校檔案管理人才就必然會出現(xiàn)流失的情況。
（三）培訓(xùn)不到位
對于檔案管理人員來說，唯有不斷地接受培訓(xùn)，方可跟上知識、技術(shù)更新的腳步，從而向檔案使用者提供滿意的信息服務(wù)。但是對于高校檔案管理者來說，沒有基于人本管理，對檔案管理人才組織相應(yīng)的培訓(xùn)，沒有對其進(jìn)行培訓(xùn)需求分析，他們認(rèn)為這是在浪費(fèi)資金以及時(shí)間。就算一些高校對檔案管理人員進(jìn)行了培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容也沒有和檔案工作的具體實(shí)際有機(jī)結(jié)合，而且培訓(xùn)內(nèi)容不具超前性以及預(yù)見性。一些培訓(xùn)只以業(yè)務(wù)能力提升為主，沒有關(guān)注員工潛能以及創(chuàng)新，而且培訓(xùn)方法主要以集中培訓(xùn)和自學(xué)為主，缺少多樣化的培訓(xùn)方式，這些培訓(xùn)沒能使高校檔案管理人才的學(xué)習(xí)動(dòng)力激發(fā)出來，也沒能對檔案管理人才的心理狀態(tài)進(jìn)行有效的調(diào)節(jié)，使他們對培訓(xùn)產(chǎn)生一定的抵觸，這對于人本管理理念在檔案管理人才培養(yǎng)中的滲透是非常不利的。
三、人本管理理念在高校檔案管理人才培養(yǎng)中的滲透路徑
（一）強(qiáng)化人本管理理念
首先，想要使檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于高校的管理以及學(xué)生，檔案管理工作就必須要將以往檔案管理的舊模式全面破除，使檔案管理發(fā)展成人才、管理者工作的信息庫。其次，檔案管理人員培養(yǎng)過程中，必須做到與時(shí)展腳步相適應(yīng)，使檔案管理的信息服務(wù)功能得以突顯出來，以高校檔案資源的開發(fā)、利用為重點(diǎn)，不斷加強(qiáng)創(chuàng)新意識，將以人為本的檔案管理理念得以建立，將“信息檔案、信息服務(wù)”的管理模式得以構(gòu)建。再次，關(guān)注高校管理人才隊(duì)伍建設(shè)。在高校檔案管理體系構(gòu)建過程中，要將多學(xué)科、專業(yè)的年輕人才吸引過來，充實(shí)檔案管理部門隊(duì)伍，對高校的運(yùn)營管理全面了解，使高校檔案管理工作成效得以提升。最后，創(chuàng)設(shè)良好的檔案工作環(huán)境，使檔案管理人員的主動(dòng)性以及潛能得以充分發(fā)揮。在當(dāng)前新時(shí)代背景下，高校檔案管理必須以人為中心，將其與管理活動(dòng)相貫穿，對檔案管理的主體是檔案管理人員進(jìn)行明確，將相應(yīng)的檔案工作環(huán)境有效創(chuàng)設(shè)，從而自精神、物質(zhì)層面將檔案管理人才留住，使檔案管理人員能夠?qū)Ω咝n案管理事業(yè)的發(fā)展以及自身發(fā)展的關(guān)聯(lián)正確認(rèn)識。
（二）明確的職業(yè)規(guī)劃
想要使高校檔案的人本管理理念得以有效滲透，就必須將檔案管理人才資源當(dāng)成是第一資源，把檔案管理人才的發(fā)現(xiàn)、使用以及關(guān)注，與高校檔案管理體系有機(jī)融合在一起。自明確的職業(yè)規(guī)劃入手，對檔案管理人員的成長給予高度關(guān)注，將學(xué)歷與成績、資歷和能力等關(guān)注，從而使高校檔案管理人才的才華得以有效的施展，使其職業(yè)發(fā)展規(guī)劃得以更加的明確。特別是在檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行選拔和培養(yǎng)的過程中，一定要對檔案管理人才的培養(yǎng)十分關(guān)注，不單單要對他們的工作性質(zhì)充分考慮，還要對檔案部門的重要作用全面思考，從而為其職業(yè)規(guī)劃的制定提供重要的參考和借鑒。此外，對于高校檔案管理人才來說，其成長的外部環(huán)境是非常關(guān)鍵的，例如政治、學(xué)習(xí)環(huán)境等。檔案部門要將人才進(jìn)行吸引、聚集過來，工作表現(xiàn)突出的要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)還要使檔案管理人才的視野更加開闊。
（三）系統(tǒng)的培訓(xùn)
首先，培訓(xùn)需求分析。以人本管理理念入手，以檔案管理人員的發(fā)展需求為依托，對其進(jìn)行需求分析，對檔案管理人才的意愿以及發(fā)展訴求全面關(guān)注，使檔案管理人員培訓(xùn)針對性得以確保，使資金、時(shí)間以及人力的浪費(fèi)得以避免。其次，創(chuàng)新培訓(xùn)內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容要結(jié)合需求分析的情況進(jìn)行設(shè)計(jì)，以此為依托，使培訓(xùn)內(nèi)容和檔案管理工作有機(jī)結(jié)合，通過不同需求層面來讓員工進(jìn)行選擇。同時(shí)培訓(xùn)內(nèi)容要新穎，使預(yù)見性得以全面體現(xiàn)。不單單要對員工業(yè)務(wù)能力的提升給予重視，同時(shí)還要強(qiáng)化檔案管理人員的心理培訓(xùn)，使員工潛能全面激發(fā)，使其個(gè)人全面發(fā)展得以實(shí)現(xiàn)。最后，選擇適宜的培訓(xùn)方法。結(jié)合員工特質(zhì)以及實(shí)際需求選擇培訓(xùn)方法，不以集中培訓(xùn)為主，還可以讓員工進(jìn)行外出培訓(xùn)，讓他們進(jìn)行輪崗，外出考查參觀，對員工外出學(xué)習(xí)給予支持。此外，還要對員工培訓(xùn)后的具體效果進(jìn)行跟蹤，推進(jìn)培訓(xùn)工作，使檔案管理人才培養(yǎng)工作得以深入發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之，自人本管理理念出發(fā)，高校檔案管理必須對檔案管理人員的素質(zhì)以及發(fā)展前景等給予重視，其與高校的發(fā)展、經(jīng)營管理等有著直接的影響，其是十分關(guān)鍵的信息資源。在今后很長一段時(shí)間里，高校檔案管理工作，例如收集、整理、管理以及使用等方面，必然會出現(xiàn)很大的改變。這些改變都必然會迫使高校檔案管理人員將知識有效的更新，將新技術(shù)有效的應(yīng)用，使創(chuàng)新管理得以實(shí)現(xiàn)，從而使知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求得以滿足。
【參考文獻(xiàn)】
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作者：陳軍 單位：福州職業(yè)技術(shù)學(xué)院