食品藥品檢驗檢測檔案管理工作
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【摘要】本文論述了新時期食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的作用，并對當前我國食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的現(xiàn)狀進行分析，結合工作實際對如何有效提高食品藥品檢驗檢測檔案管理工作效果提出建議。
【關鍵詞】食品藥品；檢驗檢測；檔案管理
一、食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的作用
食品藥品檢驗檢測工作是實現(xiàn)國家食品藥品質(zhì)量監(jiān)督保障功能的基本組成部分，也是我國食品藥品監(jiān)督保障體系的重要技術組成環(huán)節(jié)。食品藥品檢驗檢測部門是直接負責相關食品藥品質(zhì)量抽樣檢驗檢測工作的重要技術部門。其工作的標準具有非常高的技術要求和科學性與真實性要求。食品藥品檢驗檢測檔案管理也是保證食品藥品檢驗檢測結果真實性、合理性、實驗積累、檢查證實的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。通過不斷的積累和整理，食品藥品檢驗檢測檔案保存了大量的實際檢測檢驗工作的真實信息數(shù)據(jù)，對工作的發(fā)展和創(chuàng)新有著十分重大的實際意義，能夠保證食品藥品檢驗檢測監(jiān)督管理工作的質(zhì)量以及效率的提升。
二、食品藥品檢驗檢測檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）食品藥品檢驗檢測檔案管理工作缺乏足夠的重視。食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的順利開展需要專業(yè)的人才和科學化的管理理念以及足夠的重視來提供支持。就目前的食品藥品檢驗檢測檔案管理的實際情況來講，很多食品藥品檢驗檢測部門的檔案管理明顯沒有得到足夠的重視，在意識上也沒有注意到食品藥品檢驗檢測檔案管理的重要作用，認為其僅僅是進行一些資料信息的整理和統(tǒng)計以及存放，嚴重影響了食品藥品檢驗檢測工作水平的提升和未來的發(fā)展。（二）食品藥品檢驗檢測檔案管理中對內(nèi)容的分類和性質(zhì)界定不夠明確。新時代的發(fā)展要求所有的工作內(nèi)容都要做到細致和精確，并做到一起以事實為基礎依據(jù)。這也就對食品藥品檢驗檢測檔案信息管理工作提出了更高的標準要求。檔案范圍要從紙質(zhì)的檔案向電子檔案轉變，包括所有的圖表、數(shù)據(jù)、圖片、影像都要進行統(tǒng)一的電子轉化。并且針對其分類也要做到清晰明確的規(guī)劃和調(diào)整。但就目前的食品藥品檢驗檢測檔案管理來說，其分類還在沿用傳統(tǒng)的類別進行劃分，缺少一定的準確性和科學性，為檔案信息的準確調(diào)閱和檢索造成了極大的阻礙。（三）對食品藥品檢驗檢測檔案的管理信息化應用存在不足。雖然目前食品藥品檢驗檢測檔案管理工作實現(xiàn)了對信息化設備的使用，但其先進程度和利用水平還存在很大的欠缺。一方面，信息設備的更新跟不上科學技術的發(fā)展程度，硬件和軟件方面都存在著很大的漏洞，效率也較為低下；另一方面，食品藥品檢驗檢測檔案管理工作人員的信息技術水平和設備操作水平也存在著很大的不足，缺乏專業(yè)化的操作人才，嚴重阻礙了食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的信息化建設。
三、提高檔案管理工作效率的措施
（一）提高食品藥品檢驗檢測檔案管理的規(guī)范化和標準化。要想提高食品藥品檢驗檢測檔案管理的規(guī)范化和標準化，首先要以傳統(tǒng)管理制度為基礎進行現(xiàn)代化管理理念的結合，并完善制度內(nèi)容，使其形成全新的管理制度，再通過不斷的實踐實現(xiàn)對制度的科學化完善和合理優(yōu)化。還要嚴格按照相關《檔案法》來進行食品藥品檢驗檢測部門內(nèi)部的檔案管理，使食品藥品檢驗檢測監(jiān)督管理工作有序可依，有跡可循。此外，也要根據(jù)食品藥品檢驗檢測檔案管理制度進行崗位職責的明確劃分，將責任落實到個人，確保食品藥品檢驗檢測檔案管理工作順利開展。同時也要增加對食品藥品檢驗檢測檔案管理的建設力度和經(jīng)濟支持，不斷建立和完善檔案管理工作的軟件與硬件設施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。以管理制度為基礎建立一套完整的工作流程，嚴格按照流程開展工作，確保食品藥品檢驗檢測檔案管理實現(xiàn)規(guī)范化和標準化。（二）增強對食品藥品檢驗檢測檔案資源的科學管理，提高利用率。食品藥品檢驗檢測檔案的一大重要作用是為食品藥品檢驗檢測工作的質(zhì)量和技術研究提供重要的科學和實踐依據(jù)。所以食品藥品檢驗檢測檔案管理的內(nèi)容不能僅僅停留在傳統(tǒng)管理方式上，而是要實現(xiàn)對食品藥品檢驗檢測檔案內(nèi)容的科學化管理，要做到分類明確、時間準確、順序合理、資料完整、檢索信息精確簡練并具有極高的準確性、內(nèi)容真實有效等標準。這也就要求食品藥品檢驗檢測檔案管理工作人員必須要具備極高的專業(yè)水平和專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)、崗位職責意識。并以此來有效規(guī)范食品藥品檢驗檢測檔案管理行為。除此之外，還要切實加強對食品藥品檢驗檢測檔案資源的充分利用，檔案的作用是對歷史和有價值信息的記錄和承載，其所包含的信息和數(shù)據(jù)要為現(xiàn)實工作提供必要的支持和幫助，信息提供和為人們提供服務才是檔案的真正核心價值。所以針對檔案的檢索和調(diào)閱必須要制定一套合理的管理流程，以保證檔案價值的體現(xiàn)。（三）切實加強食品藥品檢驗檢測檔案管理的信息化技術水平。信息時代的來臨促使人們工作方式科學化，也提高了工作的效率和質(zhì)量。食品藥品檢驗檢測檔案管理工作也要充分利用信息化技術進行工作效率的提升。首先，要以信息化技術為基礎不斷進行檔案管理體系的創(chuàng)新和檔案保存的完善。對于食品藥品檢驗檢測檔案管理部門來講，科學穩(wěn)定的信息化檔案管理體系是實現(xiàn)檔案管理工作科學化的前提。其次，要不斷加強食品藥品檢驗檢測檔案管理系統(tǒng)的統(tǒng)一化和標準化，借助信息化設備進行檔案信息的梳理，讓檔案信息更加完整和真實，以此建立相關檔案信息的數(shù)據(jù)庫，以數(shù)據(jù)為核心，確保信息的準確性，并對檔案信息及時進行更新管理，將其按照內(nèi)容和類別進行明確的分類、歸檔存儲、加工。此外，要利用網(wǎng)絡技術平臺來實現(xiàn)檔案信息的分享和充分利用，實現(xiàn)區(qū)域性食品藥品檢驗檢測信息系統(tǒng)的建立，進而提高食品藥品檢驗檢測工作的效率和質(zhì)量。
四、結束語
食品藥品的質(zhì)量和安全是影響人們身體健康和生命安全的重要關鍵性因素。食品藥品檢驗檢測檔案的管理質(zhì)量是實現(xiàn)對食品藥品質(zhì)量安全保證的重要科學依據(jù)。其檢驗檢測檔案的完整性、科學性、真實性是實現(xiàn)食品藥品檢驗檢測工作不斷發(fā)展和提升的基礎和數(shù)據(jù)支持，也是實現(xiàn)食品藥品質(zhì)量安全有效提升的重要基礎。所以相關管理部門必須要高度重視食品藥品檢驗檢測檔案管理工作，從標準的制度化、管理的規(guī)范化方面著手，積極進行檔案內(nèi)容的明確分類和科學化整理，確保檔案信息的真實性與完整性，并充分利用現(xiàn)代科學技術和信息化技術設備提高食品藥品檢驗檢測檔案管理工作的效率及質(zhì)量，以促進食品藥品行業(yè)的健康發(fā)展和不斷進步。
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作者：張存智 單位：聊城市食品藥品檢驗檢測中心
