科學(xué)化水平檔案管理論文2篇

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第一篇

1.提高檔案管理科學(xué)化水平的必要性

（1）改善檔案管理技術(shù)的科學(xué)化水平

在經(jīng)濟(jì)、政治、文化等各個(gè)領(lǐng)域都會(huì)涉及檔案管理，而且其內(nèi)容復(fù)雜，組織形式繁多是反應(yīng)國家文化軟實(shí)力中的一個(gè)不可或缺的一個(gè)內(nèi)容。檔案管理工作是以歷史的事實(shí)為工作基礎(chǔ)并且是有未來指向性的。綜上，改善檔案管理科學(xué)化水平是發(fā)掘檔案內(nèi)在價(jià)值，鞏固老百姓的社會(huì)主義意識(shí)形態(tài)的必要措施。

（2）改善檔案管理技術(shù)的科學(xué)化水平是跟隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的腳步，跟隨時(shí)展潮流

現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展中無處不是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用。檔案管理工作中也逐漸出現(xiàn)了與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)，并且取得顯著成效。因此，想要推動(dòng)檔案管理科學(xué)化水平的穩(wěn)步提高，就需要做到將檔案管理技術(shù)與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合。即能改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，也能提高工作效率，從整體提升檔案管理科學(xué)化水平

（3）改善檔案管理技術(shù)的科學(xué)化水平是從長遠(yuǎn)出發(fā)保證國內(nèi)檔案管理工作的穩(wěn)步向前發(fā)展

到現(xiàn)在為止，國內(nèi)檔案管理水平較以前相比有了實(shí)質(zhì)性的提升?？墒牵诂F(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)體制發(fā)展趨勢(shì)下，檔案管理工作的發(fā)展前景不容樂觀。不論是就業(yè)人員的個(gè)人素質(zhì)，還是信息交換的流通程度，還是工作中的管理制度都有不一樣的缺陷。綜上，想要國內(nèi)的檔案管理水平穩(wěn)步向前發(fā)展必須把工作重心放在改善科學(xué)化水平的基礎(chǔ)之上。

2.提高檔案管理科學(xué)化水平的對(duì)策

提高檔案管理科學(xué)化水平可以從以下幾個(gè)方面著手：

（1）加速推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程

根據(jù)我國社會(huì)主義國情和現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，創(chuàng)建新型的檔案管理思想和完善的檔案管理制度。以創(chuàng)建新型檔案管理制度為主，完善檔案管理思想為輔，創(chuàng)造一種適合中國特設(shè)社會(huì)主義國情的科學(xué)管理體制。改變傳統(tǒng)的檔案管理模式，實(shí)施管理工作責(zé)任制。就崗位人員的工作實(shí)際情況和工作的流程不同實(shí)行不同的崗位責(zé)任制。把責(zé)任分配到工作人員的個(gè)人，改變就業(yè)人員的工作態(tài)度。并且在人員的管理中，需要把檔案按照信息的重要程度不同進(jìn)行分級(jí)分類，不同的管理等級(jí)處理保密程度不同的檔案管理工作。這樣可以使檔案管理事故責(zé)任可以追究到個(gè)人。而且能夠根據(jù)實(shí)際工作的效率情況實(shí)施科學(xué)的獎(jiǎng)勵(lì)制度。促使檔案管理工作穩(wěn)步向前發(fā)展。

（2）提升檔案管理就業(yè)人員的素質(zhì)

想要任何一項(xiàng)工作能夠高效迅速的完成，是需要有一個(gè)強(qiáng)有力的工作團(tuán)隊(duì)的，而且團(tuán)隊(duì)里的工作人員需要較高的工作素質(zhì)。對(duì)于檔案管理這種有特殊要求的工作對(duì)工作人員的素質(zhì)要求更高?，F(xiàn)階段我國檔案管理工作人員的素質(zhì)參差不齊，影響著我國的檔案管理水平的提高?，F(xiàn)代化企業(yè)想要做好檔案管理工作，培養(yǎng)就業(yè)人員的工作素養(yǎng)是必要的過程。就業(yè)人員素質(zhì)的提高，不僅能使得檔案管理的工作順利進(jìn)行，而且能調(diào)高整體的工作效率。使得檔案管理工作與企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)能夠無縫鏈接，使得企業(yè)管理水平向更高的水平發(fā)展。順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的總體趨勢(shì)，也是未來企業(yè)檔案管理工作改善的重要方式。

（3）改變檔案管理策略，提高工作效率

一個(gè)好的工作策略是提高工作效率的必要措施。在檔案管理工作中，創(chuàng)造一個(gè)好的管理環(huán)境，改變員工的工作環(huán)境，完善工作的必要設(shè)施的配置等是至關(guān)重要的。還有，對(duì)于管理工作中的不同管理人員之間的檔案交接過程一定嚴(yán)格把關(guān)對(duì)檔案內(nèi)容能夠進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的考察。而且，要對(duì)具體檔案管理工作實(shí)施針對(duì)性管理。一方面保證檔案管理工作中沒有失誤和遺漏的地方；另一方面保證工作的質(zhì)量與效率。

（4）積極鼓勵(lì)檔案管理創(chuàng)新發(fā)展，創(chuàng)造新型檔案管理評(píng)估機(jī)制

總所周知傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。如果仍然使用傳統(tǒng)的檔案管理模式是會(huì)被時(shí)代所淘汰的。對(duì)于現(xiàn)代化的經(jīng)濟(jì)體制，發(fā)展完整的現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備刻不容緩。利用先進(jìn)的管理設(shè)備和高素質(zhì)的就業(yè)人員使得檔案管理工作高效的進(jìn)行。除此之外，企業(yè)還應(yīng)該深入檔案的潛在價(jià)值的研究，為全方位發(fā)掘檔案的實(shí)用價(jià)值。同時(shí)，把檔案管理工作的評(píng)價(jià)體制貫徹落實(shí)到實(shí)際工作中?？此坪唵蔚墓芾砉ぷ?，隨著社會(huì)的現(xiàn)代化進(jìn)程，其在社會(huì)發(fā)展的進(jìn)程中也發(fā)揮著越來越重要的作用。綜上，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，科學(xué)的檔案管理工作也將在社會(huì)工作中扮演越來越重要的角色。

作者：許正 單位：大連市農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院

第二篇

一、我國目前檔案管理工作存在的問題

1.檔案管理重視程度不夠

目前國家對(duì)檔案的重視已經(jīng)越來越強(qiáng)，但是對(duì)于一些地方和單位，對(duì)檔案的重視程度仍然不夠，認(rèn)為檔案工作不能夠產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益，在推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不夠重要，所以對(duì)檔案管理工作不夠重視。具體表現(xiàn)在對(duì)一些文獻(xiàn)資料保存不夠及時(shí)，大多認(rèn)為整理檔案是一件很麻煩很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情，對(duì)很多檔案資料的留存和保護(hù)也不夠。除此之外，一些的檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)用戶的需求沒有真正的了解，阻礙了檔案事業(yè)的生存和發(fā)展。這些都對(duì)檔案資料的保存，檔案建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生著不良的營銷。

2.檔案管理制度不完善

檔案管理體系不完善所造成的檔案管理工作比較混亂，這對(duì)檔案事業(yè)的快速發(fā)展產(chǎn)生了很大的阻礙作用。在很多地方，檔案管理工作只是一種形式，沒有相應(yīng)的制度進(jìn)行保障，缺乏統(tǒng)一管理，難以保障工作質(zhì)量和工作效率，龐大的檔案數(shù)據(jù)量也給檔案管理工作帶來了難題。加之，現(xiàn)在檔案管理雖然在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)和處理，但是卻沒有真正的實(shí)現(xiàn)共享，導(dǎo)致很多檔案資源的使用價(jià)值難以得到有效的發(fā)揮。檔案管理制度的不完善使得檔案管理過程中缺乏響應(yīng)的規(guī)范，阻礙著檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。

3.檔案工作者素質(zhì)不高

檔案管理工作的信息更新非常快，因此要求檔案管理工作人員必須要具有較高的專業(yè)技能和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，同時(shí)還要具有良好的綜合素質(zhì)。檔案管理水平的高低以及質(zhì)量的優(yōu)劣基本上都是由檔案管理人員決定的，他們也是檔案事業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展的重要保障。但是從現(xiàn)階段檔案管理隊(duì)伍來看，其管理科學(xué)化水平還比較低。

4.檔案利用度不夠

在現(xiàn)在的檔案管理工作中，檔案大多只是保存，而疏于利用。很多檔案館都不對(duì)公眾開放，即使開放，也都是在小范圍的開放，公眾想要查詢利用檔案資料還比較困難，檔案成為一種死的資源，而不能發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值和作用。對(duì)于檔案來說，其最大的價(jià)值在于能夠用過去的記錄為現(xiàn)代的生活提供幫助，但是利用度不高使得檔案的價(jià)值不能夠充分發(fā)揮。

二、進(jìn)一步提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

1.強(qiáng)化檔案管理意識(shí)

提高對(duì)企業(yè)或者單位檔案管制的思想意識(shí),檔案管理工作者要對(duì)檔案管理的發(fā)展戰(zhàn)略這一課題有一定的了解，重視對(duì)原有館藏資料的重新處理，加強(qiáng)資料信息的更新，從而使用戶能夠更快、更便捷、更準(zhǔn)確的獲得所需資料。與此同時(shí)，檔案服務(wù)工作也要轉(zhuǎn)變之前的封閉式，要與時(shí)俱進(jìn)的采用開放式，服務(wù)對(duì)象也要從局限于機(jī)構(gòu)學(xué)者，逐漸開始發(fā)展普通社會(huì)家庭和民眾。與此同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)檔案質(zhì)量的提高，轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，不僅要做好檔案資料的收集，同時(shí)還要做好檔案的歸檔、分類、整理等工作，對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行深入的挖掘，保障檔案資料的質(zhì)量。

2.加強(qiáng)檔案管理的制度建設(shè)

檔案管理領(lǐng)導(dǎo)者必須要對(duì)檔案管理的重要性給予充分的認(rèn)識(shí)，并認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)檔案管理制度體系建設(shè)在提高檔案管理科學(xué)化水平中的重要作用，在具體的工作中，要通過有關(guān)的規(guī)章制度和法律法規(guī)來通過立法完善管理體系，并在此基礎(chǔ)上逐步推動(dòng)檔案管理的自主創(chuàng)新。另外，還要加強(qiáng)對(duì)管理思想上的重視，從根本上提高管理工作者對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)，并設(shè)立相關(guān)部門來通過對(duì)不同環(huán)節(jié)的管理制度監(jiān)督以及責(zé)任追究、業(yè)務(wù)考核和表彰獎(jiǎng)勵(lì)等制度來深化內(nèi)部體制改革。

3.提高檔案管理人員的素質(zhì)

在新形勢(shì)下，檔案管理工作人員必須要通過不斷的學(xué)習(xí)，提高自己的科學(xué)化水平操作管理技能和實(shí)踐能力，并逐漸培養(yǎng)自己深厚的職業(yè)情感和敬業(yè)精神，在工作中要勇于創(chuàng)新，不斷提高自我管理能力和自學(xué)能力，使自己發(fā)展成為學(xué)習(xí)型隊(duì)伍。與此同時(shí)，單位從前期檔案管理人員的選拔到后期業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及前期的思想教育入手，加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，并在此基礎(chǔ)上積極組織檔案管理工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)以及檔案資料等相關(guān)的培訓(xùn)，使管理人員通過多層次、復(fù)合型的教育培訓(xùn)，發(fā)展成為復(fù)合型人才。

4.提高檔案管理的利用度

檔案的價(jià)值在于利用，對(duì)于很多檔案資料，能夠使其發(fā)揮作用是檔案管理工作的目的和核心所在。因此，要進(jìn)一步提高檔案管理的利用度，把“死檔案”變成“活信息”、“活資源”，讓檔案能夠最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，產(chǎn)生相應(yīng)的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于檔案管理工作來說，要能夠從海量的檔案資料里篩選出對(duì)現(xiàn)在社會(huì)發(fā)展有價(jià)值的東西，要能夠推動(dòng)社會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展。一方面要擴(kuò)大檔案資料對(duì)公眾的開放程度，方便公眾去檔案管查閱相關(guān)的資料。另一方面要注重檔案資料和現(xiàn)實(shí)的結(jié)合，對(duì)一些非保密信息進(jìn)行公開，把對(duì)社會(huì)有益的東西充分挖掘利用起來，使其潛在價(jià)值得到充分實(shí)現(xiàn)，為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展發(fā)揮積極作用。

三、結(jié)語

總的來說，在檔案管理中，必須要以科學(xué)理論為基礎(chǔ)，采用科學(xué)化的手段來對(duì)其管理制度進(jìn)行完善，不斷提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和信息化，與此同時(shí)，還要不斷提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，從而提高管理質(zhì)量和管理效率，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)、更加貼心的服務(wù)，有效發(fā)揮促進(jìn)社會(huì)的和諧發(fā)展的重要作用。

作者：李鐵英 徐華妹 單位：廣西國有三門江林場(chǎng)