應(yīng)對電力客戶投訴措施探討

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客戶滿意度部分決定了電力企業(yè)發(fā)展趨勢，如何妥善處理客戶投訴，為企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理短板贏得時機，化投訴為收益，提升客戶滿意度，是增加企業(yè)靈活性的重要內(nèi)容。

電力客戶投訴的熱點

客戶在接受服務(wù)過程中，如若自身相應(yīng)合法權(quán)益未得到滿足，將進行投訴。電能質(zhì)量不滿投訴。一年中的夏季炎熱，常為用電高峰期，在超負(fù)荷狀態(tài)下，易出現(xiàn)頻繁停電的現(xiàn)象，影響客戶正常生產(chǎn)、生活用電。加之電纜設(shè)備出現(xiàn)故障后，不能及時通知客戶或多方面原因造成搶修效率低，這些都易引起客戶不滿。業(yè)擴報裝類投訴?？蛻羯暾埿卵b業(yè)務(wù)時，工作人員未履行一次性告知、安裝電表不及時、答復(fù)不規(guī)范等現(xiàn)象；特別是業(yè)擴受限，項目跟蹤不到位，影響問題解決效率。服務(wù)態(tài)度投訴。工作人員提供服務(wù)過程中可能會因溝通方式不當(dāng)、服務(wù)意識淡薄，甚至有時沒有按照企業(yè)規(guī)范嚴(yán)格辦理，這些情況都易引發(fā)客戶投訴。延時復(fù)電投訴。電力企業(yè)在執(zhí)行預(yù)安排停電，因未充分合理科學(xué)安排工作或遇到雷雨天氣等因素，導(dǎo)致延時復(fù)電，且未及時告知客戶，都可能引起客戶投訴。

解決的措施

加強線路設(shè)備運維管理。企業(yè)認(rèn)真做好迎峰度夏工作舉措，加強線路設(shè)備特巡特維及消缺工作，提高線路設(shè)備抗高溫能力。針對一年內(nèi)已停電2次的線路建立預(yù)警機制，提級管控；對一年內(nèi)停電3次及以上的線路，進行專題研究并制定整改方案，采取切實可行措施保障線路穩(wěn)定運行。同時，建立線路設(shè)備事故跳閘考核機制，將責(zé)任落實到人，從根源上解決頻繁停電問題。建立低電壓管控機制。針對客戶投訴低電壓問題，企業(yè)制定低電壓治理策略，實現(xiàn)“一投訴、一跟蹤、一策略、一管控”機制，做好規(guī)劃、基建、生產(chǎn)、營銷協(xié)同分工，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，全面推動低電壓臺區(qū)治理工作，實現(xiàn)快速響應(yīng)和解決客戶問題。加強業(yè)擴報裝管控。企業(yè)應(yīng)對業(yè)擴報裝環(huán)節(jié)辦理時限管控，因工作人員怠慢影響報裝進度，應(yīng)對責(zé)任人進行考核通報。若存在需要配套項目解決或遇到施工阻攔導(dǎo)致業(yè)務(wù)延后，應(yīng)及時向客戶溝通解釋，爭取得到理解。加強計劃停電管控。在計劃停電施工前，企業(yè)組織相關(guān)部門及施工單位深入開展現(xiàn)場勘查，排除影響停電施工障礙，做好施工前充分預(yù)想和準(zhǔn)備，并嚴(yán)格審核施工方案，管控施工時間點。如預(yù)計時間內(nèi)無法復(fù)電，應(yīng)提前延時復(fù)電信息，以便客戶實時了解停復(fù)電情況，緩解焦慮感。提升業(yè)務(wù)整體水平。員工屬于供電服務(wù)鏈的重要節(jié)點，業(yè)務(wù)水平和服務(wù)意識對企業(yè)效益具有顯著影響，所以政治理論和業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí)的重要性這時候突顯出來。一方面對員工開展市場意識教育和危機教育，思想上認(rèn)識到優(yōu)質(zhì)服務(wù)與自身經(jīng)濟利益休戚相關(guān)；另一方面提高責(zé)任意識和技能意識，整體上提升服務(wù)水平。加強宣傳，拓寬客戶知情權(quán)。部分投訴往往是由于客戶對方針、政策、法律、法規(guī)不了解所致，近年來，為適應(yīng)社會需求，電力企業(yè)陸續(xù)推行新業(yè)務(wù)、新政策、新服務(wù)，但這些尚需時間來宣傳，導(dǎo)致客戶對新事物理解有偏差，針對此情況，電力企業(yè)應(yīng)充分利用媒體，如：電視、網(wǎng)絡(luò)、短信、報紙、廣播、社區(qū)公示、現(xiàn)場宣傳等渠道，全力推進宣傳工作，讓老百姓享有知情權(quán)，明明白白用電。加強協(xié)調(diào)。部門間需要相互協(xié)調(diào)才能完成工作，職工間也需常通氣，圍繞“客戶至上”“一切為了客戶”的宗旨，才能實現(xiàn)“一條龍服務(wù)”及“一口對外”工作機制，以快時速、便手續(xù)服務(wù)于社會。

作者：羊位聯(lián) 單位：海南電網(wǎng)有限責(zé)任公司