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摘要:隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷進(jìn)步,在中國(guó)城市中出現(xiàn)了越來(lái)越多的現(xiàn)代化建筑,道路橋梁的建設(shè)問題隨之變得格外重要,尤其是在道路橋梁的各項(xiàng)安全建設(shè)準(zhǔn)備過程中,道路橋梁的檔案管理顯得尤為重要。道路橋梁的檔案管理工作是一項(xiàng)煩雜而又冗長(zhǎng)的任務(wù),由于涉及的知識(shí)范圍極廣,因此難度也非常大。本文針對(duì)道路橋梁建設(shè)進(jìn)行深入分析,以便廣大人民對(duì)于道路橋梁建設(shè)有一個(gè)清晰又明確的認(rèn)知。
關(guān)鍵詞:道路橋梁;檔案管理;重要性
1道路橋梁建設(shè)的現(xiàn)狀
眾所周知,道路橋梁建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作,而且由于涉及范圍甚廣,因此從某種程度上來(lái)講,道路橋梁的安全建設(shè)問題主要取決于對(duì)于此項(xiàng)工程的管理監(jiān)督工作,無(wú)論是施工管理工作,還是技術(shù)質(zhì)量管理層面上的問題,都需要時(shí)刻保持清晰而明確的認(rèn)知,否則后果將不堪設(shè)想。例如,武漢長(zhǎng)江大橋就曾經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次的災(zāi)害考驗(yàn),從1955—1957年短短兩年時(shí)間建立起來(lái)的武漢長(zhǎng)江大橋,據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,直到今年的60多年間曾先后經(jīng)歷了56次超大洪水的襲擊,以及70多次的撞車事故。截至目前為止,武漢長(zhǎng)江大橋每日僅通行的汽車就多達(dá)10萬(wàn)余輛,而且火車每日多達(dá)300列。由此可見,武漢長(zhǎng)江大橋的載重量也是非常巨大的。如此超大規(guī)模的載重量已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了武漢長(zhǎng)江大橋的負(fù)荷量,因此,2007年曾對(duì)武漢長(zhǎng)江大橋進(jìn)行過一次全面地考察和維護(hù)。武漢長(zhǎng)江大橋作為我國(guó)道路橋梁建設(shè)中的杰出代表,還是非常堅(jiān)實(shí)的,也有專家表示即便再過50年,武漢長(zhǎng)江大橋依然會(huì)屹立不倒。黑龍江省哈爾濱市的松花江上,擁有一座跨度相當(dāng)大的道路橋梁,它始建于2011年,時(shí)間跨度上來(lái)看,遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上武漢長(zhǎng)江大橋。但是此道路橋梁全長(zhǎng)15.42km,橋?qū)?1.5m,而且采用的是雙向車道,每天最大可滿足高峰期每小時(shí)9600輛機(jī)動(dòng)車通行,如此大的載重量和負(fù)荷能力,該道路橋梁建設(shè)也是非常偉大的存在,不過還是需要時(shí)間和實(shí)踐進(jìn)行考驗(yàn),據(jù)悉2012年間曾發(fā)現(xiàn)過一起嚴(yán)重的交通事故,當(dāng)時(shí)的4輛大型貨車紛紛墜橋,造成較大的損失。經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),由于大貨車嚴(yán)重超載導(dǎo)致匝道傾度,車輛才會(huì)墜橋。經(jīng)過道路橋梁專家的采證分析研究,發(fā)現(xiàn)道路橋梁建設(shè)存在不合理之處進(jìn)而導(dǎo)致事故發(fā)生。
2道路橋梁檔案管理的重要性
說起中國(guó)最雄偉的歷史建筑,想必大家第一時(shí)間就會(huì)想到長(zhǎng)城。沒錯(cuò),長(zhǎng)城建設(shè)歷史悠久,工程極為偉大,可以說是縱橫南北,始貫東西。它就像一條巨龍,穿越了戈壁荒漠,見證了綠水青山的四季變化,靜靜地盤踞在中華民族的土地上。長(zhǎng)城之所以被評(píng)為“世界七大奇跡之一”,其中一項(xiàng)主要原因是,長(zhǎng)城擁有非常出色的檔案管理系統(tǒng)。經(jīng)過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在長(zhǎng)城的某一階段內(nèi),大概500多m的城墻之上,石磚上幾乎肉眼可見清晰的文字記錄,這些文字中記載了關(guān)于建造時(shí)間和修葺的部隊(duì),比如在“萬(wàn)歷六年”間是由繁武右修葺而成等等真實(shí)歷史記載。如此獨(dú)一無(wú)二的歷史檔案記載使長(zhǎng)城具有極高的科學(xué)研究?jī)r(jià)值和文物史學(xué)價(jià)值。以上例子可以看出,道路橋梁的建設(shè)從立項(xiàng)、勘察、設(shè)計(jì)、施工再到交付建筑施工團(tuán)隊(duì)完成,其間所經(jīng)歷過的重大事項(xiàng)需要有一個(gè)清晰的監(jiān)督管理體制,也就是需要形成檔案管理形式,這對(duì)之后的道路橋梁研究具有重大意義。而且對(duì)于交通事故的調(diào)查,也可以從道路橋梁建設(shè)出發(fā),關(guān)于責(zé)任的追究及道路橋梁的后期維修和養(yǎng)護(hù)都具有非常重要的意義。
3道路橋梁檔案管理的實(shí)施舉措
3.1道路橋梁檔案管理遵從依法辦事
為了更好地落實(shí)道路橋梁的檔案管理進(jìn)程,首先我們需要認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》,對(duì)于從事道路橋梁檔案管理的相關(guān)人員,都需要明確和熟悉該項(xiàng)檔案管理法律條例,并且嚴(yán)格遵守法律法規(guī),認(rèn)真履行自己的職責(zé)和義務(wù),努力監(jiān)督和完善道路橋梁建設(shè)的檔案管理。道路橋梁的檔案管理工作具備一定的法律基礎(chǔ),這也是從交通運(yùn)輸?shù)陌踩珜用婵紤],對(duì)于能夠讓群眾安心地駕駛車輛具有重要意義。因此,道路橋梁的檔案管理工作一定要嚴(yán)格依照法律行事,相關(guān)工作人員要打起十二分的精神,保障交通運(yùn)輸?shù)陌踩珕栴}。
3.2道路橋梁檔案管理信息化處理
市政管護(hù)人員需要明確現(xiàn)代化意識(shí),為了更好地進(jìn)行管理和監(jiān)督工作,首先需要管理好市政的相關(guān)設(shè)施。比如積極運(yùn)用現(xiàn)代化的管理理念,采用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息管理技術(shù),提前介入電子文件的管理形式,積極應(yīng)用科學(xué)有效的管理手段和先進(jìn)的勞動(dòng)工具,達(dá)成事半功倍的效果。其間的具體操作流程,都需要第一時(shí)間對(duì)電子文件的形成、收集、積累、鑒定、歸檔實(shí)行全面地管理和監(jiān)控,以確保道路橋梁檔案管理的完整性和準(zhǔn)確性。努力形成更加有效的管理監(jiān)督服務(wù)體系,構(gòu)建一個(gè)嶄新的檔案運(yùn)行架構(gòu)。不斷實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化,養(yǎng)護(hù)更加專業(yè)化、流程作業(yè)更加機(jī)械化、運(yùn)作過程逐漸市場(chǎng)化和服務(wù)更加人性化。另外,道路橋梁建設(shè)的檔案管理還需要積極地適應(yīng)新形勢(shì)和新政策的要求,關(guān)注新技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用,努力做好檔案管理的信息化處理工作。
3.3道路橋梁檔案管理嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度
任何事物的發(fā)展壯大都需要一個(gè)合理有序的制度控制,為了更好地管理和監(jiān)督道路橋梁建設(shè)問題,我們也需要制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,并且還要嚴(yán)格地遵守施行。道路橋梁建設(shè)的檔案文件無(wú)論是形成整理階段,還是歸納總結(jié)階段,都需要把檔案文件進(jìn)行更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化地系統(tǒng)整合。在道路橋梁建設(shè)的施工階段里,做好各部分資料的整理收集和分析總結(jié)工作,并且以明確的工程圖表形式確保檔案管理的準(zhǔn)確性和嚴(yán)明性。只有準(zhǔn)確及時(shí)的前期檔案投入工作,才會(huì)在后期的計(jì)算機(jī)信息錄入環(huán)節(jié)更加準(zhǔn)確高效地完成任務(wù)。對(duì)于案卷的整理分類做進(jìn)一步的目錄篩選工作,明確信息化檢索過程,并逐步完善道路橋梁建設(shè)的檔案管理體系,以便日后管理和監(jiān)督工作的有序進(jìn)行。做好后續(xù)工程設(shè)計(jì)檔案的合并歸檔工作,因?yàn)樵诘缆窐蛄旱慕ㄔO(shè)工作結(jié)束后,還會(huì)在后期階段產(chǎn)生相應(yīng)的文件檔案管理工作,比如有的道路橋梁建設(shè)項(xiàng)目需要擴(kuò)大建設(shè)面積,這時(shí)就需要根據(jù)之前工程設(shè)計(jì)的檔案特性進(jìn)行更加明確地分類管理,需要注意它們之間的延續(xù)性,綜合考量下進(jìn)行順序歸檔。面對(duì)信息時(shí)代的更新變化,道路橋梁檔案管理也隨之面臨更大的壓力和挑戰(zhàn),工程設(shè)計(jì)單位的檔案管理工作必須真正地實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化,大力進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),并且還要時(shí)刻保持清晰靈活的頭腦,與互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代接軌,進(jìn)而全面實(shí)現(xiàn)資源共享,為了道路橋梁建設(shè)行業(yè)的安全發(fā)展,為了更方便地為群眾服務(wù),建立信息化檔案管理體系顯得格外重要,道路橋梁建設(shè)的檔案管理服務(wù)工作將走向全面現(xiàn)代化。
4結(jié)語(yǔ)
由于當(dāng)前的道路橋梁建設(shè)被劃入了非常重要的交通運(yùn)輸行列。道路橋梁建設(shè)的檔案管理工作更是馬虎不得。隨著中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,以及信息技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用,道路橋梁建設(shè)的檔案管理工作更加需要與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)理念和先進(jìn)技術(shù)。因此,21世紀(jì)的檔案管理工作需要進(jìn)行明確地角色定位,需要更多的智慧和技術(shù)貢獻(xiàn)。從檔案管理的特點(diǎn)出發(fā),把道路橋梁建設(shè)和檔案管理工作完美地融合在一起,在發(fā)揮自主創(chuàng)新能力的基礎(chǔ)上,更好地實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的社會(huì)實(shí)用價(jià)值。
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作者:朱紅 單位:甘南縣農(nóng)村公路管理站