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1.1預(yù)算審計準備階段
在預(yù)算審計工作的初期,要做好相應(yīng)的準備工作,為審計工作的下一步進行奠定良好的基礎(chǔ)。預(yù)算審計工作需要與工程編制預(yù)算的工作同步進行,對于施工設(shè)計的圖紙進行詳細的分析與清點,對產(chǎn)生工程造價的部分進行歸類于整理,并且根據(jù)圖紙的說明與技術(shù)人員進行技術(shù)交底工作,明確工程的施工組織設(shè)計,詳細對現(xiàn)場情況進行了解。在施工圖預(yù)算過程中,需要采用定額的制度,對工程的相關(guān)合同內(nèi)容進行規(guī)定。在預(yù)算審計準備階段,還要對預(yù)算的內(nèi)容與范圍進行準確的掌握。在工程預(yù)算完成后,要根據(jù)編制的說明和內(nèi)容,對預(yù)算的整體范圍進行清晰準確的了解,例如對工程的配套工程、線路、技術(shù)交底、管線等方面。部分工程的施工圖的設(shè)計方可能與整體設(shè)計的來源不同,或者與主體工程的設(shè)計送交時間不同,造成單獨預(yù)算的情況,同時在出現(xiàn)設(shè)計變更時,需要及時的進行說明,避免造成誤會,提高預(yù)算的一致性。另外,工程預(yù)算審核人員需要詳細的了解國家的相關(guān)規(guī)定,了解工程量的計算、材料信息價格以及相應(yīng)其他費用標準的規(guī)定,避免出現(xiàn)審核重復(fù)或者審核遺漏,保證工程量計算的單位與預(yù)算定額保持一致。
1.2審核方法的準備
1.2.1全面審核法
所謂全面審核法是對工程預(yù)算的全方位進行審核,對工程預(yù)算的各項進行逐項的的審核,其計算方式與審查過程和施工圖的預(yù)算編制基本相符。全面審核法主要用于施工圖的預(yù)算與投資規(guī)模不大的簡單項目。全面審核法的工程預(yù)算較為細致和全面,審核預(yù)算的差錯小,同時審核工作的整體質(zhì)量較高。但是全面審核法的勞動量較大,審核過程包含很多的重復(fù)勞動。
1.2.2重點審核法
重點審核法是對工程預(yù)算中的重點內(nèi)容進行審核的方法,其審核重點需要集中在工程預(yù)算中比重較大的位置,并且對工程中價值較高的分項工程量進行審查。與此同時,對于其他價值較低的工程分項則可以不審,突出工程審核的重點,縮短審核時間,提高審核工作的效率。
1.2.3對比審核法
對比審核是基于整體工程預(yù)算資料的基礎(chǔ)上,對預(yù)算進行分析,從而找出工程中同類的造價的消耗規(guī)律,并且對于用途、結(jié)構(gòu)形式、地區(qū)等不同的特點,對工程造價進行對比總結(jié)。利用對審核對象的對比分析,可以找出工程中不符合規(guī)律的分項,從而對其進行重點的重新審核。
1.2.4常見病審核法
常見病審核方法是一種特殊的審核方式,預(yù)算員自身環(huán)境與地位不同,其審核的側(cè)重點與預(yù)算編制的方法也不同,在預(yù)算編制的過程中,很容易出現(xiàn)常見病。常見病審核方式針對這些工程預(yù)算中的常見問題,根據(jù)此類線索,準確的對工程計量與定額進行審核與計算,從而實現(xiàn)確定工程造價。
二、我國建筑工程結(jié)算中存在的問題
現(xiàn)階段,我國的建筑工程結(jié)算工作存在很多問題,其主要問題有材料問題、預(yù)算問題、騙取簽證、預(yù)算投機等問題。材料問題主要是包括偷工減料、騙取材料、重復(fù)計算、價格虛標等現(xiàn)象。預(yù)算問題主要是存在高估冒算,采用以少報多、兩頭取費、多增隱減等方式。騙取簽證也是常見問題,經(jīng)常出現(xiàn)工程拖延、內(nèi)外不分、造成事實等情況。工程結(jié)算中出現(xiàn)的各種問題,對于工程結(jié)算工作的開展產(chǎn)生了很大的影響,不利于工程的成本控制,為施工單位帶來了重大的損失。
三、加強控制建筑工程結(jié)算工作的措施
3.1加強預(yù)結(jié)算審核
工程預(yù)算審核工作決定了工程量計算的準確程度,并且決定了工程的造價控制工作。預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容需要覆蓋整個工程的各個分項,并且采用合適的審核方式,結(jié)合工程的實際特點,提高審核的準確性。預(yù)結(jié)算審核工作的質(zhì)量對于工程預(yù)算的結(jié)算有著重要的意義,可以有效的避免出現(xiàn)遺漏、重復(fù)、多算等問題的出現(xiàn)。
3.2加強招投標管理
建筑工程的招投標工作是工程準備階段的重要內(nèi)容,加強對招投標工作的管理,可以提高招標工作的公正性與透明性,避免暗箱操作,保證施工隊伍的資質(zhì),提高對工程質(zhì)量的保證。招標工作的管理需要從投標方選擇條件優(yōu)越的施工隊伍,保證施工隊伍的技術(shù)水平、管理水平、報價水平,為后期工程成本控制奠定基礎(chǔ)。
3.3加強對全過程的造價控制
建筑工程的費用的產(chǎn)生貫穿著整個工程項目的進行,從項目規(guī)劃設(shè)計到施工、驗收、交付等整個過程中,無時不刻都在產(chǎn)生工程費用,都需要進行嚴格的造價控制。在工程規(guī)劃設(shè)計階段,要抓住重點,提高方案的有效性與可行性,并做好設(shè)計競選,提高施工設(shè)計的水平。在施工過程中,要嚴抓材料的采購,積極的利用新技術(shù)與新工藝,在保證工程質(zhì)量的前提下,降低工程成本,避免工程浪費。
3.4加強監(jiān)理
有效的監(jiān)理工作可對工程的全過程進行監(jiān)督和管理,保證工程的進度、質(zhì)量與成本,最大限度的實現(xiàn)投資的目的。在決策階段,要對施工技術(shù)與方案進行審查與監(jiān)督,在設(shè)備的選擇和新技術(shù)的運用上,要做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理。施工階段要對投資浪費行為進行嚴格的監(jiān)督,從經(jīng)濟、技術(shù)等各方面控制施工變更,保證工程費用的變更在控制之下,避免意外費用的發(fā)生,保證工程的實際效益。
四、結(jié)束語
土建工程的預(yù)算審計工作是工程中造價控制的重要途徑,也是不可或缺的環(huán)節(jié)??茖W合理的審計工作離不開合適的審計方法,審計人員要根據(jù)自身工程的實際特點,選擇合適的審計方法,從而提高審計工作的效率,降低整體工程的成本與開支。在進行工程結(jié)算工作時,要本著敬業(yè)的精神,做好各方面的把關(guān),有效的維護各方面的利益。
作者:何潔 單位:國網(wǎng)湖南省電力公司懷化供電分公司