創(chuàng)新行政管理模式的思考

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摘要：近年來，隨著教育改革的不斷發(fā)展，我國加大了對各高職院校的管理，針對各高職院校的實際教育教學(xué)情況，制定完善的行政管理制度，對管理理念優(yōu)化、管理模式創(chuàng)新，根據(jù)學(xué)生的學(xué)習(xí)需求，積極地開展各項實踐教學(xué)活動，明確教學(xué)目標(biāo)，在實踐教學(xué)的過程中，采取科學(xué)合理的手段加強管理，為學(xué)生的綜合能力的全面提升發(fā)揮出行政管理的重要作用與價值。對行政管理模式的創(chuàng)新，也需要在實踐的過程中制定完善的管理制度，明確各部門的工作內(nèi)容與制作，提高整體的服務(wù)質(zhì)量，不僅促進高職院校的穩(wěn)定發(fā)展，而且還滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)發(fā)展需求。

關(guān)鍵詞：高職院校；行政管理模式；創(chuàng)新發(fā)展；思考實踐

一、高職院校行政管理存在的問題

1.工作效率低

經(jīng)濟社會的快速發(fā)展，加大了對人才的需求量，對各高職院校的發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響，不僅在數(shù)量上持續(xù)地增加，而且建設(shè)的規(guī)模也在不斷地擴大，加大了對建設(shè)場地的需求，使一些廢棄的初高中、中職院校都進行建設(shè)，教學(xué)機構(gòu)雖然增多了，但是所制定的制度卻不健全，實踐教學(xué)的基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足教學(xué)需求，再加上管理理念的落后，都是工作效率低的重要影響因素。在日常的實踐教學(xué)中，一些教師的專業(yè)能力與綜合素質(zhì)都比較低，對學(xué)生進行實踐教學(xué)時，無法為學(xué)生提供最大化的教學(xué)條件，并且管理決策的不科學(xué)，對實踐教學(xué)的組織活動的積極開展產(chǎn)生一定的影響。

2.行政管理的專業(yè)性差

在高職院校的實踐教學(xué)中，對教育改革的發(fā)展，促進行政管理的專業(yè)化，是重要的教學(xué)內(nèi)容，主要是從組織機構(gòu)專業(yè)化與管理人員專業(yè)化兩個方面分別分析。對于組織機構(gòu)專業(yè)化的分析，各部門之間缺乏溝通與交流，對制定的管理制度不夠完善，使各項工作的具體流程與解決方案都無法有效地解決。而針對相關(guān)的管理人員專業(yè)化分析，大多數(shù)的高職院校，對行政管理人員的聘請都是以兼職的形式，缺乏系統(tǒng)化的管理，還會存在著專業(yè)管理性低的問題，無法及時地解決各部門、人員之間所產(chǎn)生的問題，對具體的工作內(nèi)容與職責(zé)劃分的不明確，使各自都缺乏服務(wù)理念。甚至，還有的行政管理人員自我思想比較嚴(yán)重，不僅整體人員的綜合素質(zhì)差，而且辦事效率低。

3.組織機構(gòu)的不合理

在我國各高職院校的發(fā)展中，對行政管理依然是采用傳統(tǒng)的方式，整體的機構(gòu)組織還是以金字塔形式的權(quán)利監(jiān)管模式，針對具體的制度、要求等都是以金字塔的形式，進行層級的依次傳遞，但是，在各層次的傳遞中，都會受到一定的影響，使管理打卡機制度內(nèi)容產(chǎn)生了曲解，直到最底層中，產(chǎn)生的差異性會更大。并且，采用金字塔模式的管理，會使人員極易此產(chǎn)生權(quán)利崇拜，對所有成員自我創(chuàng)新能力產(chǎn)生了一定的阻礙性。那么就需要針對監(jiān)管模式創(chuàng)新，能夠明確主要的發(fā)展核心，以核心為開展各項工作的重要基礎(chǔ)，對具體的工作內(nèi)容與制度要求等全面地實施，把各項制度要求全面地落實，避免在政治思想上產(chǎn)生弊端。

4.缺乏協(xié)調(diào)性

由于各部門、人員之間不能夠及時地溝通，使各信息資源無法及時地共享，那么就加大了各項工作的難度，在各項工作實施的過程中，無法及時地發(fā)現(xiàn)存在的問題，使事態(tài)的嚴(yán)重性越來越嚴(yán)重，各部門都不會主動承擔(dān)自身的責(zé)任，也就出現(xiàn)了相互推脫的現(xiàn)象，無法對存在的問題良好地解決。并且，當(dāng)問題發(fā)生后，各部門也不會意識到自身的錯誤，不能好好地反省，反而相互譴責(zé)，增加了各部門及人員之間的矛盾，對行政管理工作的穩(wěn)定發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響。

二、高校行政管理存在問題的影響因素

1.不明確的教學(xué)目標(biāo)

由于高職院校沒有明確的教學(xué)目標(biāo)，使制定的行政管理體制不合理，只是為了制定制度而制定，甚至有的高職院校直接使用其他高校的制度，完全不符合自身學(xué)校的發(fā)現(xiàn)需求，長時間的發(fā)展，使行政管理制度成為了形式。無法滿足高職院校教學(xué)的需求，不明確的教學(xué)目標(biāo)、傳統(tǒng)的教學(xué)理念、陳舊的教學(xué)模式等，都會對學(xué)生的實踐教學(xué)產(chǎn)生重要的影響。除此之外，所開設(shè)教學(xué)課程缺乏合理性，整體的師資水平比較低等，整體的教學(xué)水平與質(zhì)量都無法到達預(yù)期的效果。

2.落后的管理體制

目前，大多數(shù)的高職院校還是采用傳統(tǒng)的管理模式，整體的管理體制陳舊落后，使行政管理部門只能遵從學(xué)校的管理，使自身的行政權(quán)力逐漸地減弱，無法體現(xiàn)出行政管理模式的自身特征。除此之外，在各高職院校的發(fā)展中，開展各項實踐教學(xué)活動，都是以國家的相關(guān)政策為標(biāo)準(zhǔn)，上級下達了活動指令，學(xué)校就需要積極地配合，完全沒有自己想法，只是機械化地傳遞，如此僵化的形式，無法發(fā)揮出高職院校行政管理工作的重要價值與作用，而大多數(shù)的行政管理人員也就成為了無所事事的官僚，對行政管理體制的創(chuàng)新產(chǎn)生了阻礙性。

3.不合理的績效考核方式

在各領(lǐng)域的發(fā)展中，都會結(jié)合自身的發(fā)展情況，制定相應(yīng)的考核方式，尤其是針對高職院校的行政管理工作中，制定相應(yīng)的考核制度，能夠激發(fā)行政工作人員的積極性，促進行政管理工作的穩(wěn)定發(fā)展。但是，受到了時間的影響，采用考核方式，但是卻沒有進行實際項的實踐。采用傳統(tǒng)考核形式，會對行政人員的工作產(chǎn)生一定的影響，不僅考核的形式比較單一化，而且還無法有效地評價，無法激發(fā)行政人員的積極性，使制定的績效考核制度無法發(fā)揮出自身的重要性。

三、創(chuàng)新高職院校行政管理模式實踐措施

1.以服務(wù)性為行政管理理念

在高職院校的行政管理實踐工作中，以服務(wù)型為行政管理理念，主要是能夠發(fā)揮出以人為本的教育理念，注重服務(wù)型的管理工作，使行政管理逐漸地發(fā)展為服務(wù)模式，更加符合現(xiàn)代化學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。與此同時，還能夠針對具體的工作內(nèi)容，對各部門與人員進行服務(wù)職責(zé)與內(nèi)容的劃分，能夠在逐漸發(fā)展的過程中，對高職院校的管理體制改革，能夠使各部門及人員在自身的崗位工作中，恪盡職守、認真負責(zé)，使各項工作都能夠為全校的師生高質(zhì)量地服務(wù)。

2.優(yōu)化服務(wù)程序

在各項工作的發(fā)展中，會涉及不同的工作程序，也是對行政部門發(fā)展的影響因素之一，需要優(yōu)化整體的服務(wù)程序，明確具體的工作目標(biāo)與職責(zé)，使各部門及人員都能夠具有目的性地實施，逐漸地實現(xiàn)對各項工作的統(tǒng)一化管理。對此，針對具體工作內(nèi)容的分配，需要結(jié)合相關(guān)工作人員的特點合理地分配，使人員能夠在適合的崗位工作中發(fā)揮出自身的優(yōu)勢，避免出現(xiàn)復(fù)雜的工作程度，而是能夠把各自的職責(zé)與權(quán)力直接實施到實踐工作中，同樣，為高職學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展起到了促進的作用。加強對行政組織機構(gòu)的管理與優(yōu)化，能夠?qū)υ瓩C構(gòu)中存在的影響因素徹底地解決。

3.加強行政工作的質(zhì)量管理

在各高職院校的發(fā)展中，需要多借鑒一些優(yōu)秀的教育機構(gòu)發(fā)展經(jīng)驗，結(jié)合自身的實際情況，對辦學(xué)質(zhì)量理念的優(yōu)化，提升自身的核心價值，能夠在各高職院校的競爭中，占有足夠的優(yōu)勢，穩(wěn)定自身的重要地位。加強對教師人員的管理，教師人員的教學(xué)理念與教學(xué)模式優(yōu)化、創(chuàng)新，以學(xué)生為教育主體，能夠在實踐教學(xué)的過程中，對教學(xué)內(nèi)容的合理設(shè)計，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，引導(dǎo)學(xué)生積極自主地學(xué)習(xí)，培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力。并且能夠提高各學(xué)習(xí)資源，為學(xué)生營造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，滿足學(xué)生學(xué)習(xí)的基本需求，為學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。加強對行政工作質(zhì)量的管理，能夠提高實踐教學(xué)的綜合能力與水平，培養(yǎng)出大量的復(fù)合型人才。

4.注重行政管理的工作成效

教師的職責(zé)任務(wù)就是教書育人，能夠為祖國的發(fā)展培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的人才，滿足社會發(fā)展的需求。教師需要具備高尚的教學(xué)情操，淡薄名利，是高職院校行政管理模式發(fā)展的重要基礎(chǔ)，讓教師在實踐教學(xué)的過程中，發(fā)揮出自身的重要作用與價值，一方面，能夠為學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展進行正確的引導(dǎo)與教育，另一方面，全心全意地投入到教育事業(yè)中，明確自身的重要職責(zé)，能夠?qū)虒W(xué)與管理之間的關(guān)系正確地對待，會給予學(xué)生自由發(fā)展的學(xué)習(xí)空間，讓學(xué)生能夠在自由愉快的狀態(tài)下好好學(xué)習(xí)，促進師生之間的情感，互相尊重，提高整體的教學(xué)質(zhì)量。

5.激發(fā)教師行動力

提高整體的教學(xué)質(zhì)量，最主要的影響因素就是教師人員，無論是教師人員的自身綜合素質(zhì)，還是教學(xué)水平、經(jīng)驗等，都會對學(xué)生的學(xué)習(xí)產(chǎn)生不同程度的影響。那么，需要學(xué)校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠意識到這一點，激發(fā)教師行動力與執(zhí)行力，是學(xué)校管理工作的重要內(nèi)容。能夠從心理與行為上，對教師人員加強培養(yǎng)，采用科學(xué)的培養(yǎng)手段，使教師能夠一直保持著積極奮進的狀態(tài)，高質(zhì)量地完成工作目標(biāo)。有效地激發(fā)教師人員的潛質(zhì)與能力，是提高整體的教學(xué)效率與質(zhì)量的重要保障。

6.制定激勵制度

在學(xué)校的管理工作中，需要加強對各方面的管理，制定科學(xué)合理的管理制度，能夠使各項工作都能夠按照相關(guān)的制定要求規(guī)范性地操作。同時，制定激勵制度，是帶動教師積極性的重要途徑之一，根據(jù)教師的實際情況，對績效考核內(nèi)容的合理設(shè)計，主要針對教師人員的工作能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等綜合考核，充分地發(fā)揚考核主體優(yōu)點，能夠避免績效考核出現(xiàn)偏差情況，使各教師人員能夠加強對自身的管理，提高自身的教學(xué)能力與水平。

四、結(jié)語

綜上所述，為了能夠提高高職院校實踐教學(xué)的整體質(zhì)量，需要對行政管理工作提高重視度，優(yōu)化傳統(tǒng)的管理理念、創(chuàng)新管理模式，能夠針對實踐教學(xué)的實際情況綜合分析，完善行政管理制度，提高行政人員的綜合素質(zhì)，培養(yǎng)出大量的技術(shù)型的人才，滿足社會各領(lǐng)域?qū)Σ煌瞬诺男枨螅瑸槲覈?jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展起到積極的促進作用。

作者：黃麗潔 單位：無錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院