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1制造業(yè)企業(yè)管理普遍存在的問題
1.1未形成適合自身發(fā)展的管理模式
在市場競爭的壓力下,很多制造業(yè)企業(yè)已認(rèn)識(shí)到自身的不足,開始不斷引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的管理理論、管理方法及技術(shù),取長補(bǔ)短,以彌補(bǔ)自身在管理上的薄弱之處。這樣的做法看似使管理思想和方式始終保持先進(jìn)水準(zhǔn),提高了自身的管理水平。但從長遠(yuǎn)來看,這些企業(yè)只是學(xué)習(xí)了別人的方法和模式,而未學(xué)習(xí)并汲取其先進(jìn)思想,并根據(jù)自身的發(fā)展情況,將思想轉(zhuǎn)化為適合自己的管理模式。這樣,現(xiàn)代化的管理技術(shù)和方法也難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,也難以對(duì)公司管理水平的改變和提高產(chǎn)生顯著的影響。
1.2管理體制不完善
許多制造業(yè)企業(yè)管理者的思維墨守成規(guī),不愿更新已形成的管理體系及管理制度,即使出現(xiàn)新問題,需要進(jìn)行修改完善時(shí),也不會(huì)進(jìn)行大規(guī)模的更新?lián)Q代。對(duì)于新問題解決方法的研究和決策,也沒有進(jìn)行深入的研究,只一味的仿效,沒有顧及新制度與原有制度之間的邏輯關(guān)系及新制度是否適應(yīng)本企業(yè)的實(shí)際情況等。因此,不完善的管理體制也阻礙著制造業(yè)企業(yè)管理水平的進(jìn)步及管理模式的創(chuàng)新。
1.3管理信息化有待進(jìn)步
現(xiàn)如今我國已邁入云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)和社交網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,企業(yè)信息化也將進(jìn)入一個(gè)全新的階段。中國企業(yè)信息化意識(shí)已普遍提高,信息化進(jìn)程正在加快,企業(yè)信息化工作在提高生產(chǎn)率和企業(yè)競爭力方面正在形成巨大的潛力。調(diào)查顯示目前已有50%的企業(yè)在實(shí)踐中探索和應(yīng)用信息化項(xiàng)目,還有30%的企業(yè)表示將啟動(dòng)自己的信息化項(xiàng)目;目前制造業(yè)企業(yè)的信息化項(xiàng)目主要集中在OA、ERP和財(cái)務(wù)應(yīng)用上,對(duì)其他工作的支持仍在探索和試行中,如營銷管理、人力資源等。因此,使信息化涵蓋企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,可以優(yōu)化其管理流程,促進(jìn)管理理念手段的創(chuàng)新,提高工作效率,其重要性不可忽視。
1.4未充分發(fā)揮“人”的重要性
經(jīng)濟(jì)發(fā)展主要靠經(jīng)濟(jì)活動(dòng)人口素質(zhì)的提高,隨著生產(chǎn)中廣泛應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),人力資源的質(zhì)量在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中將起著愈來愈重要的作用。而傳統(tǒng)制造業(yè)企業(yè)始終將原材料、設(shè)備、廠房、資金、技術(shù)等勞動(dòng)資料的管理看做重中之重,在現(xiàn)代企業(yè)管理思想的熏陶下,雖已逐漸認(rèn)識(shí)到人力資源的重要性,但對(duì)要做到對(duì)人力資源的充分運(yùn)用仍需要不斷探索和實(shí)踐。以對(duì)人力資源的激勵(lì)為例,企業(yè)普遍的做法是著眼于短期激勵(lì),激勵(lì)機(jī)制不夠完整完善,從長遠(yuǎn)來看難以從實(shí)質(zhì)上調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。
2合肥南車公司的發(fā)展背景
據(jù)世界品牌實(shí)驗(yàn)室的2014年《中國500最具價(jià)值品牌》排行榜顯示,中國南車以352.26億元列第52位,居機(jī)械行業(yè)第一位,品牌影響力被評(píng)為世界性。高鐵已經(jīng)成為我國國家形象的一張名片,成為中國制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的代表產(chǎn)業(yè)。合肥南車軌道交通車輛有限公司是中國南車旗下核心企業(yè)-南車南京浦鎮(zhèn)車輛有限公司(以下簡稱“浦鎮(zhèn)公司”)的子公司,浦鎮(zhèn)公司始建于1908年,解放前的40余年中歷經(jīng)英國人、日本人、國民政府管理。主要從事城市軌道車輛、城際動(dòng)車組、現(xiàn)代有軌電車以及鐵路客車、重大核心部件等產(chǎn)品制造,是我國鐵路客運(yùn)和城市軌道交通裝備專業(yè)化研制企業(yè)、集成供應(yīng)商及方案解決者。浦鎮(zhèn)公司擁有成熟的研發(fā)制造平臺(tái)、完整的產(chǎn)業(yè)鏈,海內(nèi)外市場穩(wěn)步拓展,目前已成為中國軌道交通裝備制造業(yè)的骨干企業(yè)和現(xiàn)代城市軌道交通裝備的龍頭企業(yè)。為客戶提供全方位的系統(tǒng)解決方案,客戶的需求就是市場訂單。在技術(shù)創(chuàng)新助力“走出去”、“4S”服務(wù)深耕市場的戰(zhàn)略指導(dǎo)下,從“賣產(chǎn)品”到輸出“維保”服務(wù),為雙方的合作共贏提供基礎(chǔ)。2013年7月30日合肥南車軌道交通車輛有限公司在合肥市注冊(cè)成立。公司落戶于合肥市新站開發(fā)區(qū),公司性質(zhì)新建股份制企業(yè),主營業(yè)務(wù)包括:地鐵車輛、城際軌道交通裝備、有軌電車的組裝、維修;關(guān)鍵零部件研制;海外車輛制造業(yè)務(wù)等。本項(xiàng)目總的建設(shè)規(guī)模為:年組裝地鐵車輛200輛、有軌電車100輛、城際車輛200輛;地鐵、有軌電車、城際車輛的定修、架修、大修的綜合年生產(chǎn)能力500輛。一期工程建設(shè)規(guī)模:建成達(dá)產(chǎn)后形成新造城軌地鐵200輛/年、有軌電車100輛/年、城際車輛200輛/年的總組裝生產(chǎn)能力。
3分析合肥南車公司建設(shè)與發(fā)展的管理現(xiàn)狀
合肥南車軌道交通車輛修造基地項(xiàng)目是按照中國南車與安徽省簽訂的戰(zhàn)略合作框架協(xié)議,由中國南車旗下的南京浦鎮(zhèn)車輛有限公司與安徽皖投工業(yè)有限公司共同投資建設(shè)的省重點(diǎn)項(xiàng)目。項(xiàng)目總投資30億,全部建成達(dá)產(chǎn)后可實(shí)現(xiàn)年銷售收入50億元。修造基地作為城市軌道交通的重要產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目,在為合肥軌道交通的運(yùn)營提供可靠保障的同時(shí),還將逐步完善軌道交通車輛的產(chǎn)業(yè)鏈,積極引進(jìn)相關(guān)配套企業(yè)、培育本地具有相關(guān)基礎(chǔ)的企業(yè),能有效拉動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展,對(duì)區(qū)域經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)都將發(fā)揮積極的推動(dòng)作用。2013年10月29日,公司成功拿下了合肥市軌道交通1號(hào)線訂單。目前,合肥南車軌道交通車輛造修基地一期工程擬于6月竣工。二期工程緊鑼密鼓進(jìn)行籌備當(dāng)中。合肥市軌道交通2號(hào)線已中標(biāo),合同正在談判中。合肥南車猶如生機(jī)勃勃的小樹,正發(fā)生著日新月異的變化。然而在建設(shè)成長初期,如果家長不能像管理小孩一樣把它管教好,養(yǎng)成規(guī)矩,那么大了就很難改變,甚至?xí)a(chǎn)生巨痛,走向背道而馳的一面。新建企業(yè)的管理不僅要上規(guī)矩,還要能夠結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展創(chuàng)新性的解決發(fā)展、建設(shè)過程中出現(xiàn)的各種難題,這些是擺在管理者的面前亟待解決難題。
3.1制度體系亟需建立完善
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則,是企業(yè)賴以生存的體制基礎(chǔ),是企業(yè)員工的行為規(guī)范,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的體制保障。成功的企業(yè)背后一定有著一套健全的管理制度在規(guī)范地執(zhí)行。合肥南車公司在建設(shè)初期,除首要工作是建設(shè)一期工程項(xiàng)目,保證按期實(shí)現(xiàn)投產(chǎn),確保按時(shí)兌現(xiàn)市場合同外,同時(shí)還肩負(fù)著建立一整套完整規(guī)章制度體系的重?fù)?dān)。制度體系建設(shè)亟需建立和完善。如何揚(yáng)棄制造企業(yè)傳統(tǒng)的思維模式,建立一個(gè)適合合肥南車這樣一個(gè)新建型現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的制度體系,并且能夠促使企業(yè)得以不斷完善與發(fā)展成為擺在管理者面前的難題。
3.2如何優(yōu)化組織架構(gòu)
組織架構(gòu)是否優(yōu)化,必須看它的企業(yè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)是高效、部門設(shè)置是否合理、職能規(guī)劃是否明確。它是組織的全體成員為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。組織結(jié)構(gòu)是組織在職、責(zé)、權(quán)方面的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)體系,其本質(zhì)是為實(shí)現(xiàn)組織戰(zhàn)略目標(biāo)而采取的一種分工協(xié)作體系,組織結(jié)構(gòu)必須隨著組織的重大戰(zhàn)略調(diào)整而調(diào)整。由于企業(yè)戰(zhàn)略不同,組織架構(gòu)的模式和職能也不盡相同。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展環(huán)境、實(shí)際規(guī)模,遵循精簡高效的原則,必須設(shè)計(jì)建設(shè)一個(gè)適合公司發(fā)展,明確內(nèi)部分工,協(xié)調(diào)信息傳遞的合理的組織架構(gòu),才能發(fā)揮組織職能,使企業(yè)得以高效運(yùn)作。
3.3優(yōu)化人力資源管理
合肥南車的員工團(tuán)隊(duì)是在建設(shè)過程中逐步組建完善的。員工在進(jìn)入公司后,便需要擔(dān)當(dāng)起相應(yīng)崗位工作的職責(zé),投身到公司發(fā)展建設(shè)工作中去。而公司建設(shè)初期的辦公條件簡陋,業(yè)務(wù)繁雜,這些因素可能會(huì)影響員工的工作積極性。因此,優(yōu)化人力資源管理,激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,增強(qiáng)員工的歸屬感,妥善處理員工付出和收益之間的比例,創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍,創(chuàng)建團(tuán)結(jié)的員工隊(duì)伍十分重要。常規(guī)性開展了多項(xiàng)員工愛崗敬業(yè)活動(dòng),在職工中提倡早晨想上班,下班要回家的理念;培育職工的工作熱情,確保人人工作有激情在狀態(tài)。而對(duì)于一個(gè)新建企業(yè),建設(shè)方面的工作不僅僅局限于廠房、辦公室等基建工程的建設(shè),而體現(xiàn)在公司各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)上。除了制度、組織架構(gòu)及人力資源方面,企業(yè)文化、質(zhì)量管理、信息化等等工作也是管理者需要為公司搭建的新墻磚。
4探討新建企業(yè)成長中的管理創(chuàng)新收獲
在合肥南車不斷成長的過程中,出現(xiàn)的種種難題都是在促進(jìn)我們不斷更新固有的管理思維,提升我們的管理水平,是一個(gè)學(xué)習(xí)并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的過程。在合肥南車成長建設(shè)的這段時(shí)間,我們?cè)诠芾砼e措方面有了一些探索和經(jīng)驗(yàn)收獲。
4.1公司組織架構(gòu)和制度體系建設(shè)方面
在對(duì)接南車標(biāo)準(zhǔn),遵循浦鎮(zhèn)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的前提下,按統(tǒng)一體系和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置合肥南車的組織架構(gòu),并根據(jù)母公司的架構(gòu)體系,結(jié)合自身實(shí)際,對(duì)整體架構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化,對(duì)不必要的崗位設(shè)置進(jìn)行了刪減,形成了具有合肥南車特色的組織架構(gòu)體系。達(dá)到了合理控制人工成本,提升人力效能的目的。合肥南車制度體系的編制工作仍在進(jìn)行之中。制度體系的編制首先是以浦鎮(zhèn)公司已形成的完整體系為模板,但并不是進(jìn)行原封不動(dòng)的照搬,而是根據(jù)公司建設(shè)過程中出現(xiàn)的種種情況,不斷優(yōu)化修改并創(chuàng)新。例如,由于建設(shè)初期的困難性,需從浦鎮(zhèn)公司借調(diào)相關(guān)崗位人才支持工作,針對(duì)這類特殊人群,我們建立了相應(yīng)的制度加以規(guī)范其行為并保證其利益。在母公司制度體系的規(guī)范下,部分創(chuàng)新制度解決了公司出現(xiàn)的實(shí)際問題,取得了良好的效果。
4.2人力資源管理方面
根據(jù)中國南車“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略綱要提出的“3351”人力資源戰(zhàn)略目標(biāo)體系,即嚴(yán)格控制三大總量目標(biāo)(年平均從業(yè)人數(shù)、人均銷售收入、各類從業(yè)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)比率)、全力優(yōu)化三支隊(duì)伍結(jié)構(gòu)(經(jīng)營管理人員隊(duì)伍、工程技術(shù)人員隊(duì)伍、技能操作人才隊(duì)伍)、確保提升五項(xiàng)效能指標(biāo)(人均年工資收入、百元銷售收入工資含量、工業(yè)增加值勞動(dòng)生產(chǎn)率、勞動(dòng)分配率、人力資源投資回報(bào)率)、悉心打造萬名核心骨干(核心管理人才、核心技術(shù)人才、核心技能人才)的戰(zhàn)略業(yè)績目標(biāo)體系框架要求,合肥南車通過加強(qiáng)員工培訓(xùn)、提供人才發(fā)展平臺(tái)、完善薪酬福利體系、建立績效考核機(jī)制來加強(qiáng)對(duì)人力資源管理方面工作的重視力度,目標(biāo)在三年內(nèi)組建一支精干、高效、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)、愛家、敬業(yè)的員工隊(duì)伍。
4.3信息化管理方面
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,信息是血液,溝通是管道。怎樣把有價(jià)值的信息在內(nèi)部進(jìn)行快速傳遞,增強(qiáng)溝通的時(shí)效性和有效性,提升工作效率,即需要實(shí)現(xiàn)公司管理的信息化,建設(shè)信息化高速平臺(tái)。合肥南車借鑒母公司的信息化平臺(tái)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和精益管理體系,逐步實(shí)施ERP信息化建設(shè)、物流系統(tǒng)的信息集成共享,PLM技術(shù)管理系統(tǒng)、費(fèi)控管理系統(tǒng)、人力資源信息系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、質(zhì)量信息反饋系統(tǒng)等,將信息化覆蓋至每一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)。
4.4企業(yè)文化與品牌方面
以基地建設(shè)為核心,主動(dòng)融入中國南車文化體系,建立高度一致的核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、工作作風(fēng)和經(jīng)營理念,將品牌內(nèi)涵融入到基地建設(shè)及生產(chǎn)經(jīng)營管理各項(xiàng)工作中,倡導(dǎo)南車品牌承諾的“責(zé)任”意識(shí),高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,塑造高素質(zhì)員工隊(duì)伍,打造基地建設(shè)項(xiàng)目“精品工程”。開辟多媒體渠道,充分利用基地項(xiàng)目工程開工、首列車下線、項(xiàng)目交付等重大節(jié)點(diǎn)、任務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)契機(jī),大力宣傳中國南車企業(yè)文化和品牌社會(huì)形象。開展文化實(shí)踐活動(dòng)。以基地項(xiàng)目建設(shè)、合肥市軌道交通1號(hào)線車輛合同訂單生產(chǎn)為實(shí)踐主體,在公司員工中因地制宜地開展員工培訓(xùn)、小型多樣的勞動(dòng)競技、技能練兵、技術(shù)比武等文化實(shí)踐活動(dòng),凝聚人心,挖掘智慧,激發(fā)員工責(zé)任意識(shí),樹立企業(yè)大局觀,營造團(tuán)結(jié)向上、奮發(fā)有為的團(tuán)隊(duì)氛圍,提煉具有合肥南車個(gè)性化特征的公司文化。
5結(jié)語
對(duì)于合肥南車成長中采取的管理理念、管理舉措、管理決策,我們還在日常工作中進(jìn)行不斷的探索、學(xué)習(xí)、反思和總結(jié)。在充滿激烈競爭的大環(huán)境下,管理創(chuàng)新使得正蓬勃向上的合肥南車取得了巨大的進(jìn)步和發(fā)展。然而日后如何在保持出產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品、低成本消耗的目標(biāo)下,仍舊保證市場地位,提高核心競爭力,是作為管理者的我們,需要持續(xù)探討研究的課題。
作者:王志 單位:合肥南車軌道交通車輛有限公司