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企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的對策

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企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的對策

[關(guān)鍵詞]企業(yè)內(nèi)部;管理制度;建設(shè)對策

1現(xiàn)今企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)存在問題

社會經(jīng)濟發(fā)展建設(shè)在不斷改進,因此對行業(yè)建設(shè)管理的要求進而變得更加嚴格。我國多數(shù)企業(yè)的管理制度現(xiàn)狀多呈現(xiàn)為管理人員工作散漫,管理制度實施松弛性較高,制度管理控制被弱化等狀況,本質(zhì)上其實缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境管理,并在發(fā)現(xiàn)管松懈的同時并未拿出有效的管理措施,用以控制人員的散漫。另外,缺乏對內(nèi)部工作人員管理工作的管理與審評,間接導(dǎo)致企業(yè)會計信息失去真實性與實時性[1]。運行資產(chǎn)下降并且收產(chǎn)效益低下,導(dǎo)致企業(yè)甚至國有資產(chǎn)的流失等,導(dǎo)致產(chǎn)生以上問題的主要原因有:

1.1工作人員素質(zhì)下降

現(xiàn)今許多人員在崗位上長期進行機械工作,導(dǎo)致人員的管理工作質(zhì)量下降,工作懶惰性增強。在實施內(nèi)部管理制度建設(shè)加強后,打破了員工的工作狀態(tài),使作弊或弄虛造假的行為成本不斷提高,以此控制員工的不良行為,但是企業(yè)管理制度的加強會影響部分人群的利益所獲,以此在拓展管理制度時會經(jīng)常受到抵制。

1.2產(chǎn)權(quán)意識不高

通常情況下國有企業(yè)的經(jīng)營管理并不如私營企業(yè)的管理制度執(zhí)行完善,主要的原因在于產(chǎn)權(quán)意識的不明確,這也是導(dǎo)致國有企業(yè)管理制度執(zhí)行與控制不完善的根本原因,私有企業(yè)人員的管理制度執(zhí)行力強,是私營企業(yè)的優(yōu)點之一[2]。

1.3法律制約控制環(huán)境不良

員工在工作時周遭環(huán)境最為重要,只有受到環(huán)境的熏陶才能增加人員的工作效率,現(xiàn)如今我國并未增設(shè)有關(guān)于企業(yè)建設(shè)環(huán)境局面設(shè)定,有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴的局面還未完全落實,因此多數(shù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境很難形成遵循制度的環(huán)境。

1.4風險意識較低

社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的情況下,行業(yè)經(jīng)濟市場參與項目的增設(shè)導(dǎo)致行業(yè)風險性增高,市場大環(huán)境的繁瑣變化導(dǎo)致企業(yè)間的競爭力加大,競爭激烈直接提升多數(shù)企業(yè)經(jīng)營管理難度與風險增高[3]。

1.5對企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營意識不善

為有效實施內(nèi)部管理經(jīng)營,企業(yè)的管理人員應(yīng)當在經(jīng)濟基礎(chǔ)穩(wěn)定情況下,保證公司管理層與決策人員了解公司現(xiàn)狀,完成企業(yè)實現(xiàn)決定目標,把那個對外界公開公司內(nèi)部財務(wù)管理能力遵循法律法規(guī)具有可靠性,加強人員管理的嚴謹意識。在實施企業(yè)管理內(nèi)部制度建設(shè)的同時,首要工作便是防止會計工作的信息準確性,控制工作信息出現(xiàn)失真性,由此可看出現(xiàn)今企業(yè)管理制度建設(shè)的主要目的,便是在最大程度上提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,在保證企業(yè)能在市場環(huán)境中運行完好的狀態(tài)下,實現(xiàn)企業(yè)定下的經(jīng)營目標,同時在此環(huán)境下完成企業(yè)轉(zhuǎn)型[4]。

1.6管理角度錯誤

許多企業(yè)將管理公司員工作為控制內(nèi)部制度管理的唯一對象,因此在實施管理制度建設(shè)時會產(chǎn)生許多管理不平衡的狀況出現(xiàn)。內(nèi)部控制管理的開展是如今許多企業(yè)需要遵守的第一制度,在實施內(nèi)部管理建設(shè)是管理對象也包括最高管理層人員,許多企業(yè)內(nèi)部制度管理較為混亂,主要原因在于管理制度的實施對象僅局限于企業(yè)工作人員有較大關(guān)系。

2加強企業(yè)管理制度建設(shè)的實際措施

2.1劃分員工工作職責

職責工作分工控制通常解釋為,對不同員工所分屬不同職業(yè)進行分離控制工作,若發(fā)生某人主要責任工作出現(xiàn)錯誤行為與舞弊行為,并且可能通過職位便捷性掩蓋這一事實的職務(wù),通常情況下稱為不相容職務(wù)。不相容職務(wù)的主要工作職責便是對業(yè)務(wù)展開經(jīng)辦工作,授權(quán)批準并實施監(jiān)督與檢查工作。在企業(yè)管理制度建設(shè)實施工作中,不相容職務(wù)可以大概率的避免發(fā)生工作舞弊行為[5]。對不相容職業(yè)實施分離工作是展開內(nèi)部管理控制的主要措施,基于此,許多企業(yè)在進行設(shè)立與建設(shè)鞏固制度工作時,應(yīng)該在第一時間劃分員工之間的工作職責。企業(yè)總體運行的職責需要分段劃分清楚,在做到不留死角的同時,還要做到分配責任后人員之間不產(chǎn)生沖突,在員工充分理解自己的權(quán)職范圍后,了解自己的工作要求有哪些,使員工在工作時所涉及到的職務(wù)不產(chǎn)生交叉行為,明確授權(quán)單位與工作人員的工作權(quán)限,兩者之間不準跨權(quán)工作。并且應(yīng)在公司管理中制定獎懲規(guī)定,應(yīng)在無法劃分明確責任的情況下使用,并且在職員完成工作后加強檢查力度,保證工作質(zhì)量。

2.2進行預(yù)算控制工作

預(yù)算的控制是現(xiàn)今公司的主要經(jīng)營來源,開源、節(jié)流工作需要雙管齊下,不僅需要工作人員帶動企業(yè)的經(jīng)濟項目開發(fā),還要妥善經(jīng)營公司的預(yù)算管理的資金。由此可見,資金預(yù)算管理貫穿了整體企業(yè)工作,經(jīng)營活動的每一環(huán)節(jié)均需要預(yù)算資金的支持。工作人員對企業(yè)的總體資金運轉(zhuǎn)進行編制工作,通過觀察每月執(zhí)行狀況,分析統(tǒng)計每個項目的預(yù)算未完成原因,并對項目實施過后的資金使用情況作總結(jié),劃分預(yù)算資金分類方便工作管理的實施[6]。在實際工作開展過程中,預(yù)算工作編制方式不管采用從上而下或從下而上,最終的決定權(quán)最終落定在企業(yè)內(nèi)部管理人員肩上,對具有決定性的問題有最終指揮權(quán)與協(xié)調(diào)權(quán)。無論是大企業(yè)或是小企業(yè)都應(yīng)當在企業(yè)中建立預(yù)算控制,首先設(shè)立合理性強的預(yù)算目標,并在此基礎(chǔ)上組織人員實施,結(jié)合權(quán)利與職責在其中產(chǎn)生的作用,利用專門審計管理人員負責預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督工作,根據(jù)預(yù)算工作管理執(zhí)行優(yōu)劣實施獎懲制度。預(yù)算管理實施的同時伴隨的審計問題也要解決,市場競爭過大,審計工作的開展可以更好的輔助預(yù)算控制的準確性,最大化保障公司利益,提升企業(yè)的競爭危機感,讓審計管理人員提高工作嚴謹性。

3結(jié)語

諸多企業(yè)想要在經(jīng)濟環(huán)境持續(xù)變幻的背景下生存,便要更新企業(yè)的經(jīng)濟建設(shè)經(jīng)營理念,完善管理制度,加強企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營模式、人才能力提升方面共同展開統(tǒng)一化管理,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟管理制度建設(shè)后的穩(wěn)定發(fā)展。因此,在遵循企業(yè)大規(guī)模制度建設(shè)形勢下,企業(yè)若想加強在市場的競爭實力,便要不斷完善自身管理,促進企業(yè)完成轉(zhuǎn)型并建立內(nèi)部管理相關(guān)政策,提升在市場上與其他企業(yè)競爭的能力,與此同時增加企業(yè)的經(jīng)濟收益。

【參考文獻】

[1]鐘菊平.企業(yè)內(nèi)部制度建設(shè)管理探討——以A企業(yè)為例[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2019(22):92-93.

[2]沈杭均.論現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度的建設(shè)[J].商情,2019(9):147.

[3]申安升.加強企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)的對策分析[J].財會學(xué)習(xí),2019(11):199.

[4]鄭艷玲.淺析企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制管理制度體系的建設(shè)與完善[J].投資與創(chuàng)業(yè),2019(6):195-196.

[5]鄭敏.企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)存在的問題及完善措施[J].中國商論,2019(16):140-141.

作者:謝艷州 單位:廣西電力線路器材廠有限責任公司