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制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理思考

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制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理思考

摘要]制造企業(yè)面臨的市場環(huán)境變化多端,各項制造技術日新月異,如何能適應市場的變化,與時俱進地加強固定資產(chǎn)管理,確保固定資產(chǎn)安全完整和防止固定資產(chǎn)損失,對制造企業(yè)提高競爭力、增強盈利能力意義重大。文章將從制造企業(yè)固定資產(chǎn)購建管控、運營管理、清理機制這三個管理方面進行闡述,旨在加強制造企業(yè)固定資產(chǎn)安全管理、提高固定資產(chǎn)利用效率、降低固定資產(chǎn)損失,最終提升企業(yè)自身經(jīng)營能力。

[關鍵詞]固定資產(chǎn);運營管理;使用效率;清理機制

1引言

制造企業(yè)固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中占比較大,而且使用期限較長,細分的各項組成結構復雜,相應的管理部門涉及較多,若未能有效管理,將形成購建管控缺乏嚴謹,運營管理無序滯后,造成資產(chǎn)閑置,不僅浪費企業(yè)資金,影響企業(yè)現(xiàn)金流,而且額外增加企業(yè)成本,加重企業(yè)經(jīng)營負擔,最終拖累企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。反之若企業(yè)固定資產(chǎn)管理有效,戰(zhàn)略投資時機恰當,購建管控健全,運營管理規(guī)范有序,不僅確保資產(chǎn)安全完整,而且還能提高資產(chǎn)利用效率,降低產(chǎn)品成本,達到合理預期,從而提升企業(yè)競爭力,最終提高企業(yè)經(jīng)濟收益,增強戰(zhàn)略投資信心,為企業(yè)做大、做強提供堅定基礎。

2制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題

2.1固定資產(chǎn)投資缺乏嚴謹?shù)目尚行苑治?/p>

制造企業(yè)固定資產(chǎn)投資,因為缺乏對市場長期的充分調(diào)查,當市場需求超過其產(chǎn)能時,容易形成對市場長期樂觀的形勢判斷,未通過嚴謹?shù)目尚行苑治?,以快速將產(chǎn)品占領市場為主要目的,更關注企業(yè)做大,而不是做強,從而放寬標準,擴大固定資產(chǎn)投資。同時,投資后又缺乏反饋機制,未建立固定資產(chǎn)投資后評價體系,或者雖建立,但評價分析質(zhì)量不高,未能引起企業(yè)重視,未納入考評體系,流于形式,最終也未能給企業(yè)在后續(xù)投資時作為可行性分析借鑒,無法達到管控成效。

2.2固定資產(chǎn)運營管理不規(guī)范,資產(chǎn)利用效率低下

制造企業(yè)固定資產(chǎn)涉及分類細項較多,運營管理流程復雜全面,涉及投資立項,購建審批、資金付款、涉稅籌劃、風險管控、資產(chǎn)監(jiān)督、審計監(jiān)察、處置交易等相關運營流程,而牽涉對應的管理部門、使用部門、監(jiān)督部門職責容易混淆,引起職責不清,出現(xiàn)問題互相推諉,無法有效規(guī)范固定資產(chǎn)運營管理,給后續(xù)固定資產(chǎn)低效使用埋下不利伏筆。此外,制造企業(yè)固定資產(chǎn)管理重投入、輕運營,精益管理意識淡薄,成本管控意識不強,對應考核評價不充分,僅以產(chǎn)量、質(zhì)量、廢品率等管理考核績效,未對固定資產(chǎn)閑置、開機率、生產(chǎn)效率進行統(tǒng)籌評價,容易形成資產(chǎn)利用效率低下,最終造成資產(chǎn)無效使用,不僅增加企業(yè)成本,而且影響客戶交期,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。

2.3固定資產(chǎn)管理信息不對稱,未形成定期清理機制

制造企業(yè)固定資產(chǎn)信息未建立統(tǒng)一的規(guī)范標準,管理部門資產(chǎn)信息與財務部門入賬信息不對稱,計量的單位、資產(chǎn)的名稱等,因購建或者日后的維護更新替換過程中,未能及時規(guī)范,均是形成信息不對稱的原因。此外,未按期進行固定資產(chǎn)的清理,無法及時發(fā)現(xiàn)存在的問題資產(chǎn),也無法及時采取應對舉措,使閑置的問題資產(chǎn)無法最大化利用,或雖進行固定資產(chǎn)清理,但清理的流程不嚴謹,未經(jīng)相關職能部門聯(lián)合審議,未將固定資產(chǎn)的價值進行最大化地發(fā)揮,無法減少甚至防止固定資產(chǎn)損失。

3制造業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在問題的對策

3.1強化固定資產(chǎn)投資的可行性論證

制造企業(yè)固定資產(chǎn)投資,需符合企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,并形成一系列嚴謹?shù)耐顿Y論證程序,首先依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃及項目前期論證情況編制下年度投資計劃,包括續(xù)建續(xù)投項目投資計劃和新項目投資計劃,提交相關職能部門,如戰(zhàn)略部、財務部等進行初步審核,對初審通過的計劃,再提交至年度投審會進行二次審核,投審會審議通過后,最終報公司權力機構審批;其次經(jīng)審批同意的投資計劃,按單項管理納入立項可行性研究流程,由項目提出單位負責編寫項目可行性報告、項目經(jīng)濟可行性分析表及項目技術自評表等,報告的內(nèi)容包括項目的背景與必要性、市場狀況及客戶與競爭對手分析、項目的方案、比較及建議、投資概算及資金安排、未來五年銷售預測、未來五年財務指標表;最后將具體的固定資產(chǎn)投資項目、立項可行性研究資料經(jīng)專業(yè)評審、投審會審議、權力機構審批,以項目批文形式下發(fā)后方可實施購建。以上嚴謹?shù)耐顿Y論證只是加強固定資產(chǎn)管理的開始,在后續(xù)的實際使用過程中,還需建立與完善投資后評價程序,設立評價維度與指標,包括銷售收入、經(jīng)營利潤、投資后回報等,將投資后固定資產(chǎn)實際業(yè)績指標與立項可行性研究時預期指標進行對標管理,形成發(fā)現(xiàn)問題、尋找原因、對策分析、選擇舉措、解決問題、持續(xù)改善的良性閉環(huán)管理,為后續(xù)投資提供可行性分析借鑒,達到管控成效。

3.2規(guī)范固定資產(chǎn)運營管理,提高資產(chǎn)利用效率

規(guī)范生產(chǎn)運營的固定資產(chǎn),首先需統(tǒng)一區(qū)分固定資產(chǎn)類別,按固定資產(chǎn)的具體特性列入房屋建筑、機器設備、運輸設備、電子設備、其他資產(chǎn)大類,不同的類別,由不同的部門負責管理。其次從制度層面明確固定資產(chǎn)各部門的職責,按照專業(yè)化統(tǒng)一管理的原則,規(guī)定各類資產(chǎn)的統(tǒng)一實物管理部門,并由資產(chǎn)實物管理部門、使用部門和財務部共同管理固定資產(chǎn)。實物管理部門負責進行資產(chǎn)檔案管理,建立固定資產(chǎn)臺賬,為固定資產(chǎn)制作標簽、銘牌等標識,隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,包括固定資產(chǎn)辦理調(diào)撥、出售、出租、閑置處理、報廢的審查、鑒定、報批和發(fā)起清理工作及后續(xù)的記錄、留檔、跟蹤,直到最終實物滅失等。資產(chǎn)使用部門負責所使用固定資產(chǎn)的規(guī)范化使用、保管和日常維護,嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。財務部按照會計核算制度的規(guī)定進行固定資產(chǎn)各項賬務處理,同時對固定資產(chǎn)進行清查、登記、統(tǒng)計、匯總及日常監(jiān)督檢查工作,負責涉及資產(chǎn)產(chǎn)權變更、地理位置移動、價值流轉(zhuǎn)等相關業(yè)務的審核。最后通過標桿管理工具,將固定資產(chǎn)投入產(chǎn)出各項運營指標,如開機率、生產(chǎn)效率、資產(chǎn)利用率、投入產(chǎn)出率等,與內(nèi)外部標桿對標,并納入考評體系引導,發(fā)現(xiàn)不足加以改進,形成比學趕超的精益管理意識,提高資產(chǎn)利用效率,控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提升企業(yè)競爭實力。

3.3統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息,建立定期清理機制

建立信息輔助系統(tǒng),是統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理信息最有效的方式,制造企業(yè)可以根據(jù)自身需求,選擇合適的固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),將各項固定資產(chǎn)信息統(tǒng)一規(guī)范在輔助系統(tǒng)中,各涉及部門在系統(tǒng)中賦予不同的權限,管理固定資產(chǎn)日常各項操作,隨時掌握固定資產(chǎn)的各項信息及使用狀況,解決因信息不對稱而引起的管理不善。此外,制造企業(yè)需建立與完善資產(chǎn)定期清理機制,在每個年度,均需組織全公司范圍內(nèi)資產(chǎn)定期清理,由財務部負責監(jiān)督,并對超過使用期限、無使用價值或其他特殊原因需處置的資產(chǎn),及時通報并跟進處理,如同資產(chǎn)投入,資產(chǎn)閑置與退出也需一系列嚴謹?shù)恼撟C程序,需明確閑置資產(chǎn)的定義及審批,對已停用1年以上,且不需再用的,或者是已被新購置具有同類用途資產(chǎn)替代的資產(chǎn)定義為閑置,由資產(chǎn)實物管理部門對資產(chǎn)申請報停,經(jīng)財務部審核,報權力機構批準后方可執(zhí)行。規(guī)范閑置資產(chǎn)的日常管理,資產(chǎn)報停后,由資產(chǎn)實物管理部門封存,視情況可由實物管理部門保管或放置使用部門保管,使閑置的問題資產(chǎn)最大化減少損失。資產(chǎn)的退出處置,需成立資產(chǎn)處置小組,由企業(yè)負責人任組長,技術、采購、財務等相關部門參加,固定資產(chǎn)處置前,必須經(jīng)實物管理部門鑒定,由實物管理部門填具《固定資產(chǎn)處置申請表》,并由財務部核實價值和其他監(jiān)管問題,審批程序履行完成后才能予以相應資產(chǎn)的處置,如涉及相應資產(chǎn)實物的拆卸、移動,發(fā)票的開具、產(chǎn)權的過戶等均需在審批手續(xù)完成后進行,減少甚至防止固定資產(chǎn)損失。

參考文獻:

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作者:田中華 單位:中糧包裝投資有限公司