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互聯(lián)網(wǎng)+下的高校財務(wù)內(nèi)部控制

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互聯(lián)網(wǎng)+下的高校財務(wù)內(nèi)部控制

互聯(lián)網(wǎng)+時代的到來,無形當(dāng)中對高職院校的財務(wù)內(nèi)部控制提出了更高的要求,同時也是推動高職院校財務(wù)管理逐漸朝著信息化、科技化趨勢發(fā)展的有效措施之一。但是在兩者進行融合時,仍然受到很多因素的影響,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制水平并不是很高。本文對此進行分析,提出互聯(lián)網(wǎng)+背景下如何實現(xiàn)高職院校財務(wù)內(nèi)部控制體系、措施的有效落實,為高職院校財務(wù)管理水平提升提供保證。隨著我國全面提出和落實財務(wù)內(nèi)部控制體系的相關(guān)建設(shè)計劃,各大院校都在積極主動的參與其中,通過一系列的改革、創(chuàng)新、機制構(gòu)建和優(yōu)化完善等措施,保證校內(nèi)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、經(jīng)濟活動等在具體開展和落實時可以實現(xiàn)更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的執(zhí)行?;ヂ?lián)網(wǎng)+背景下,高校財務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度、體系以及標(biāo)準(zhǔn)要求等可以真正有效的落實到實處,體現(xiàn)在各個環(huán)節(jié)中,對原本的財務(wù)信息系統(tǒng)也可以起到良好的完善和優(yōu)化效果。通過先進科學(xué)技術(shù)手段的優(yōu)勢特點,可以實現(xiàn)校內(nèi)各個管理系統(tǒng)相互之間的有效聯(lián)系,實現(xiàn)信息實時有效的共享。在保證信息資源利用率有所提升的同時,可以打破傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的局限性和單一性,為高職財務(wù)內(nèi)部控制水平提升提供保證。

一、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校財務(wù)管理優(yōu)勢特點

(一)處理方法多樣化高職院校在開展財務(wù)管理工作時,如果是按照傳統(tǒng)的管理理念和方式進行操作,那么勢必會受到時間、空間等各種因素的限制影響,導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)的更新不夠及時。與此同時,財務(wù)管理工作在開展時,各部門、人員相互之間無法建立信息數(shù)據(jù)的有效溝通和交流,信息共享方面存在嚴(yán)重問題。也就是財務(wù)管理工作在開展時,存在嚴(yán)重的延遲效應(yīng),甚至其整體工作的效率、質(zhì)量普遍比較低?;ヂ?lián)網(wǎng)+的應(yīng)用,可以滿足高職院校財務(wù)管理工作在具體開展過程中的個性化需求,同時還可以以更先進的理念和方式,保證高職院校財務(wù)管理工作的有序開展。通過互聯(lián)網(wǎng)+與高職院校財務(wù)管理工作相互之間的有效融合,可以打破傳統(tǒng)模式下受到時間、空間等因素的影響,同時還可以保證財務(wù)人員在對各個環(huán)節(jié)財務(wù)管理工作進行處理時,可以利用更加多樣化的方式進行處理。與此同時,通過網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)在其中科學(xué)合理的利用,不僅可以實現(xiàn)遠程操作,而且還可以保證財務(wù)管理工作的有序開展,保證其在各個環(huán)節(jié)工作的處理過程中,其效率、質(zhì)量等都可以得到有效提升。在這一基礎(chǔ)上,不僅有利于提高高職院校內(nèi)部現(xiàn)有資源的整體利用率,而且還可以保證財務(wù)管理工作的實施效果,為高職院校自身的經(jīng)濟效益增長打下良好基礎(chǔ)。

(二)有利于日常管理我國已經(jīng)全面進入到互聯(lián)網(wǎng)時代,尤其是在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,我國很多領(lǐng)域的發(fā)展都受到了不同程度的影響。高職院校財務(wù)管理工作在具體開展過程中也是如此,財務(wù)管理各項工作在開展時,不僅方便管理,而且不同地區(qū)的分??梢詫崿F(xiàn)跨區(qū)域的管理,避免受到地域的現(xiàn)實影響。由此可以看出,互聯(lián)網(wǎng)+背景下財務(wù)管理的有序開展,其優(yōu)勢特點與過去傳統(tǒng)管理模式相比,具有非常明顯的優(yōu)勢特點。不僅可以在實踐中節(jié)省人力、物力以及各種不同類型資源的投入力度,而且還可以達到良好的管理效果。

(三)有利于提高辦事效率傳統(tǒng)管理理念的影響下,高職院校在開展財務(wù)管理工作時,存在非常多的問題。而新時代到來,很多先進理念、技術(shù)手段的引進和利用,在某種程度上導(dǎo)致這些傳統(tǒng)管理思想已經(jīng)無法滿足當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)+時代背景下提出的個性化要求?;ヂ?lián)網(wǎng)+時代對高職院校財務(wù)管理工作提出了全新的要求,同時可以保證財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)的辦事效率能夠有所提升。傳統(tǒng)管理模式下,大多數(shù)都是以紙質(zhì)的方式進行操作,很多環(huán)節(jié)的周期比較長。在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,通過網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)在其中的合理利用,可以直接通過網(wǎng)絡(luò)平臺完成一系列操作,不僅可以節(jié)省時間,而且還可以優(yōu)化整個流程,保證辦事效率的有效提升。

二、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校財務(wù)內(nèi)部控制問題

(一)內(nèi)部控制意識淡薄在與當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理現(xiàn)狀進行結(jié)合分析時,發(fā)現(xiàn)很多高職院校一直都沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理理念和管理措施。很多先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)等并沒有實現(xiàn)科學(xué)合理的利用,這樣不僅會導(dǎo)致管理思想理念的滯后,而且還會導(dǎo)致很多先進的設(shè)備無法實現(xiàn)合理利用,變相的成為一種資源浪費。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理模式在實際應(yīng)用過程中,不僅需要消耗大量的人力資源,而且還會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和有效性無得到保證。在這種形勢下,各種因素的影響直接導(dǎo)致財務(wù)管理效率無法得到有效提升。財務(wù)管理工作在具體開展過程中,其內(nèi)部控制不足,同時長時間無法得到有效的彌補,最終導(dǎo)致的現(xiàn)象就是高職院校在發(fā)展過程中,其發(fā)展理念、管理思想等與現(xiàn)代化社會的發(fā)展要求無法形成統(tǒng)一。雖然個別院校在管理過程中,可以實現(xiàn)財務(wù)內(nèi)部控制化的管理,但是由于在實踐中缺乏資金給予的支持,所以很難適應(yīng)和滿足當(dāng)前大數(shù)據(jù)、信息化等先進技術(shù)手段的基本需求。

(二)財務(wù)制度過于單一互聯(lián)網(wǎng)+背景下,雖然對諸多領(lǐng)域的發(fā)展具有非常重要的影響和作用,但是在與實際情況進行結(jié)合分析時,發(fā)現(xiàn)高職院校當(dāng)前的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度并沒有得到有效落實。該制度在更新時的速度比較慢,甚至還有部分高職院校直接沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。這樣不僅很難滿足財務(wù)管理的基本需求,而且還會導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)部控制過程中存在諸多問題,影響到整個財務(wù)管理工作的實施效率、質(zhì)量。要想在實踐中將財務(wù)內(nèi)部控制制度的作用、價值充分發(fā)揮出來,就必須要遵循與時俱進的基本理念,對現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進行更新和優(yōu)化。這樣不僅可以保證財務(wù)制度的實用性能夠得到有效提升,而且還可以保證內(nèi)部控制工作可以規(guī)范化實施。

(三)財務(wù)管理方法過于老舊高職院校在開展財務(wù)管理工作時,其內(nèi)部控制體系在構(gòu)建以及具體應(yīng)用過程中,仍然存在很多問題。一般內(nèi)部管理工作主要集中在賬務(wù)的管理方面,在賬務(wù)管理過程中只是單純提供一些比較簡單的數(shù)據(jù)、信息等,并沒有與高職院校財務(wù)管理現(xiàn)狀進行結(jié)合,對這些財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行深入挖掘。由于財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性、可靠性有待驗證,所以高職院校的一系列決策也無法通過這些數(shù)據(jù)信息進行參考。財務(wù)內(nèi)部控制管理模式在提出以及具體應(yīng)用過程中,相對比固定,所以根本無法在實踐中實現(xiàn)高職院校的合理化發(fā)展。與高職院校當(dāng)前的財務(wù)管理系統(tǒng)、內(nèi)部控制體系等進行結(jié)合分析時,發(fā)現(xiàn)在實踐中不同工作職能、崗位工作在具體開展過程中,各自負責(zé)的內(nèi)容大不相同。特別是對于財務(wù)事業(yè)單位而言,其內(nèi)部控制模式在提出以及具體應(yīng)用過程中,仍然是以檢查為主。也就是在實踐中并沒有實現(xiàn)信息化技術(shù)的應(yīng)用,同時也無法實現(xiàn)為財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避,最終影響到高職院校財務(wù)管理工作的開展和落實。

三、互聯(lián)網(wǎng)+背景下高職院校財務(wù)內(nèi)部控制措施的有效落實

(一)創(chuàng)新資金管理制度資金管理制度的制定和落實,其主要目的就是為了實現(xiàn)資金管理思想的有效調(diào)整和優(yōu)化,同時還要對資金管理行為進行規(guī)范化的處理。在實踐中,要想從根本上保證高職院校資金利用率的有效提升,避免出現(xiàn)嚴(yán)重的資金閑置等諸多問題,必須要與實際情況進行結(jié)合,積極采取有針對性的措施,與互聯(lián)網(wǎng)+背景進行結(jié)合,實現(xiàn)高職院校財務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新和優(yōu)化。在保證可以達到財務(wù)內(nèi)部控制基本要求的同時,可以實現(xiàn)資金管理制度的創(chuàng)新和落實。首先,在實踐中要對資金管理人員自身的職責(zé)、義務(wù)、職能權(quán)限等進行清楚的劃分,保證權(quán)責(zé)制度可以真正有效的落實到實處。一般可以直接利用小組成立的方式,對資金的整個管理進程進行仔細的審查和核對,針對現(xiàn)有問題進行深入分析,提出有針對性的解決措施。在這種形勢下,可以對責(zé)任主體進行卻林,對符合實際要求的處理措施進行合理的制定和落實。這樣不僅可以從根本上避免出現(xiàn)高職院?,F(xiàn)有資金利用率低等問題,而且還可以對內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險起到良好的控制效果。其次,要在實踐中遵循財務(wù)管理的相關(guān)法律法規(guī),對財務(wù)管理制度進行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實,這樣做的根本目的是為了保證內(nèi)部控制管理工作可以有序開展。在整個過程中,必須要保證會計核算準(zhǔn)確性、可靠性以及有效性的體,這樣才能夠?qū)Ω呗氃盒5木唧w盈虧情況進行實時有效的了解。根據(jù)反饋結(jié)果,可以對其具體操作情況進行分析,一旦出現(xiàn)惡意競爭問題,高職院??梢灾苯油ㄟ^法律來實現(xiàn)自我權(quán)益的維護。除此之外,在實踐中要對資金管理制度進行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實。該制度在實施過程中,不僅可以實現(xiàn)現(xiàn)代高職院校財務(wù)管理工作的有序開展,而且還可以保證其內(nèi)部控制制度的制定和落實可以滿足整個市場發(fā)展的競爭規(guī)律要求。與此同時,還可以保證財務(wù)內(nèi)部控制抵御機制的作用和價值充分發(fā)揮出來,實現(xiàn)對市場風(fēng)險、金融風(fēng)險的有效規(guī)避。在實踐中,還要配合國家審計部門,將審計單位提出的一系列管理制度、措施等作為基礎(chǔ),在正確認(rèn)識和了解網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)手段的同時,可以實現(xiàn)這些先進技術(shù)的合理利用。通過網(wǎng)絡(luò)載體的運作和利用,可以促使高職院校內(nèi)部財務(wù)控制逐漸朝著信息化的趨勢發(fā)展。另外,在實踐中還要對專業(yè)人才進行培養(yǎng),這樣不僅可以滿足高職院校在信息化財務(wù)管理工作實施過程中對于人才提出的個性化需求,而且還可以推動高職院校內(nèi)部財務(wù)管理的信息化建設(shè)。

(二)提高風(fēng)險管理水平財務(wù)內(nèi)部控制風(fēng)險水平的提升,在某種程度上代表了財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中的風(fēng)險也在不斷增加。由于各種不同類型的風(fēng)險表現(xiàn)方式、程度等具有非常明顯的差異性,所以在對風(fēng)險進行規(guī)避時,所采取的措施和手段也大不相同。為了從根本上將風(fēng)險管理措施在實際應(yīng)用過程中的作用和價值充分發(fā)揮出來,必須要對風(fēng)險進行全方位有效分析和叛亂,對風(fēng)險應(yīng)對措施進行制定和落實,保證風(fēng)險應(yīng)對措施的可行性,這樣才能夠避免受到風(fēng)險的嚴(yán)重干擾影響。在實踐中,要對風(fēng)險管控目標(biāo)進行合理的制定和落實,這樣有利于對風(fēng)險控制的大體方向有正確的認(rèn)識和了解。在該環(huán)節(jié),高職院校管理層應(yīng)當(dāng)尊重教職工提出的意見和建議,對風(fēng)險管理系統(tǒng)進行科學(xué)合理的構(gòu)建和落實,這對風(fēng)險的傳播管理具有實質(zhì)性意義。

四、結(jié)語

高職院校正處于不斷發(fā)展的上升時期,為了從根本上保證高職院校財務(wù)內(nèi)部控制制度的有效落實,保證控制效果,必須要對資金管理體系進行創(chuàng)新和改革,實現(xiàn)現(xiàn)有制度的完善和優(yōu)化,同時還要提高風(fēng)險管控水平。這樣不僅可以保證高職院校內(nèi)部資金利用率的有效提升,而且還可以為決策者提供準(zhǔn)確有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為支持。

作者:王妍 單位:濰坊職業(yè)學(xué)院