合同管理提高EPC總承包項目管理水平
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［摘要］隨著經(jīng)濟社會的持續(xù)健康發(fā)展，我國社會中各行各業(yè)也正在飛速發(fā)展。一個有能力承包EPC項目的企業(yè)在行業(yè)中無疑是處于優(yōu)勢位置。因此能夠承包EPC項目的企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的整個運行和管理的日常工作中，應該對其企業(yè)自身內(nèi)部的各部門的職能進行有效管理。尤其對各部門自身所要承擔的任務要做到責任到人，確保整個EPC項目的各個環(huán)節(jié)都不會出現(xiàn)紕漏。同時相關企業(yè)在如期如約完成EPC項目的同時還應該做好項目的整體驗收工作，對每一項工程都應做好質量把關，確保企業(yè)自身能夠切實履行好合同規(guī)定義務。同時合同簽訂雙方要在簽訂時就對合同的簽訂細則做好監(jiān)督，確保合同雙方能夠有條件有能力履行合同內(nèi)規(guī)定。本文就如何加強EPC項目合同的管理水平展開一定的分析和論述，以供借鑒。
［關鍵詞］EPC總承包；項目管理；合同管理
1EPC項目合同管理概述
EPC項目憑借其自身的設計基礎，在與其他項目進行比較時占有較大的優(yōu)勢。同時EPC項目在開展過程中還可以采用三位一體的方式即設計、采購和施工為一體的方式，在進行項目開展過程中能大大提高整個項目的效率和質量。因此針對epc項目的這一個特點，在進行EPC項目的合同制定時，會在項目進展過程中后去出現(xiàn)多種不同的合同。并且由于設計、采購和施工作為整個EPC項目的開展過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，這就需要相關承包企業(yè)在進行EPC項目合同制定時，嚴格把控合同的細則，在對質量問題的合同細則制定時，要做到高標準、嚴要求。同時相關企業(yè)在簽訂EPC合同時都會實現(xiàn)制定一定的目標，例如對整個工程的質量的特殊要求和目標等。根據(jù)筆者調(diào)查分析，一般相關企業(yè)都在實現(xiàn)制定一些符合國家級或省級優(yōu)質目標的相關表中。同時相關企業(yè)在制定EPC項目的合同時還應該對整個EPC項目的工期和費用提前做出準確預算，能夠確保整個EPC項目的工期和預算都在可控的范圍內(nèi)。對于一個EPC項目如果沒能按照工期完工，我們EPC項目的承包企業(yè)也應該按照合同中事先規(guī)定的金額做出一定的賠償。同時在整個EPC項目的開展中，我們承包企業(yè)也應該確保整個項目的開支能夠在預算范圍內(nèi)，同時我們承包企業(yè)還應該做到EPC項目過程中每一筆賬目都應該交由專門的財務部門進行歸賬，確保整個EPC項目的賬實相符。同時EPC項目的承包企業(yè)還應該在整個項目的施工前提前安排專人進行項目施工環(huán)境的現(xiàn)場考察，承包企業(yè)要做到通過現(xiàn)場施工環(huán)境的考察把整個施工現(xiàn)場的安全隱患降到最低，避免在整個項目的施工過程中產(chǎn)生不可控的安全隱患。所以承包企業(yè)在進行EPC項目的合同管理時就是要做到通過合同管理這一方式確保整個項目的質量、工期和預算都能在自身企業(yè)的承受范圍內(nèi)。同時通過合同管理，能夠使得承包企業(yè)內(nèi)部的各部門個員工切實履行好自身的義務，在確保工期的情況下，高質量、不超預算的完成EPC項目。同時承包企業(yè)應該明確責任意識，讓各部門的員工能夠清楚地認識到自身的職責，通過提升認識來確保整個EPC項目的工程質量。
2.1重視合同管理職能
在整個EPC項目的始終，不管是從項目的投標階段還是在整個項目的施工結束階段，合同管理始終存在有EPC項目的建設始終。并且由于項目管理的優(yōu)勢，所以在整個EPC項目的施工各環(huán)節(jié)都會被廣泛使用。可以這么說，合同管理在EPC承包企業(yè)的始終都能提供給相關承包企業(yè)一定的指導和約束。合同管理能夠確保整個企業(yè)的承包的EPC項目能夠順利完成。同時如果一個承包企業(yè)在建設過程中不采用合同管理的話，那么整個EPC項目建設的工期很難在一個可控范圍內(nèi)。這就使得整個EPC項目在合同規(guī)定的工期內(nèi)完成具有一定的難度。同時合同管理作為經(jīng)濟高速發(fā)展下的一種新型的管理職能，在現(xiàn)在的社會中得到了越來越多企業(yè)和員工的認可，這就使得合同管理這一管理職能在施工項目中扮演的角色越來越重要。
2.2明確合同管理部門和組織設置
隨著合同管理在現(xiàn)代企業(yè)的項目建設中的地位越來越重要，所以這就要求相關企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部設立相關的合同管理職能部門專門負責合同管理這一職能，同時通過聘請專業(yè)的合同管理員工進行專業(yè)的操作，能夠切實有效的提升企業(yè)內(nèi)部合同管理的水平。同時對于現(xiàn)代社會中規(guī)模較大的承包企業(yè)來講，一般情況下這種企業(yè)都會在企業(yè)內(nèi)部設立相應的合同管理部門，同時企業(yè)會聘請相關管理人員進行專業(yè)化的管理工作。同時企業(yè)對于規(guī)模不同的EPC項目要具體分析，根據(jù)每個項目的大小分配專門的合同管理人員。
2.3注重EPC合同的簽訂質量
在合同雙方簽訂EPC項目的合同時，要根據(jù)簽訂雙方的具體情況進行合同具體條款的制定，同時標注好合同簽訂雙方企業(yè)在實際的工程建設中所要承擔的責任和義務，并且，EPC項目的合同細則要在雙方企業(yè)的審核之后才能進行簽訂。同時在進行合同簽訂時要提前考慮好施工環(huán)境所會遇到的復雜天氣問題，對于這些可能的問題，應該在合同簽訂時就能夠確定由這些問題導致的損失應該有合同簽訂的哪一方來進行賠償。同時合同簽訂雙方要明確，只要簽訂了合同，只要沒有遇到不可抗力等因素都應該最大程度按照合同規(guī)定執(zhí)行，同時對于違約方，另一方應該保留追求其責任的權利并根據(jù)實際情況實行應有的權利。
3總結
總結上述的分析，合同作為簽訂企業(yè)雙方都認可的具有法律效力的文件。這就需要相關企業(yè)在簽訂前就應該做好對相關合同內(nèi)容的審核，及時提出問題，在合同簽訂之后，雙方企業(yè)要切實履行好合同細則。同時施工企業(yè)在EPC項目的建設過程中要借助合同管理這一方式，確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠落實好自身的責任。
參考文獻
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作者：丁玎 單位：中國航空規(guī)劃設計研究總院有限公司