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機關(guān)后勤服務(wù)中的績效管理應(yīng)用

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機關(guān)后勤服務(wù)中的績效管理應(yīng)用

摘要:在我國經(jīng)濟水平和科技水平不斷提高的基礎(chǔ)上,國家對機關(guān)后勤管理工作的重視程度不斷提高,因此,為了更好地發(fā)揮機關(guān)后勤管理服務(wù)工作的作用,將績效管理融入其中,并取得了較為顯著的效果,因此,本文對機關(guān)后勤服務(wù)中的績效管理進行了深入地研究,闡述了自己的見解,以供參考。

關(guān)鍵詞:機關(guān)后勤服務(wù);績效管理;途徑;應(yīng)用

機關(guān)后勤管理部門在執(zhí)行工作的過程中,由于受到多種因素的影響導(dǎo)致其管理的效率比較低,而且服務(wù)水平比較低,面對這樣的情況,相關(guān)人員采取了績效管理方法,此方法的應(yīng)用,不僅激發(fā)了管理人員的潛能,而且還推動了機關(guān)后勤的發(fā)展,具有重要的作用。

1機關(guān)后勤服務(wù)中績效管理的實施途徑

在機關(guān)后勤服務(wù)績效管理中,績效考核的實施是最重要的環(huán)節(jié),要知道,績效考核的實施效果和績效管理工作的整體效果有著至關(guān)重要的影響,只有切實地落實績效考核,才能依據(jù)考核的結(jié)果來對績效管理工作進行調(diào)整,從而將績效管理的作用充分地發(fā)揮出來。當(dāng)前機關(guān)后勤服務(wù)管理中實施績效管理,只是通過考核來進行打分,然后根據(jù)分?jǐn)?shù)來給予員工獎勵,此種方式將考核和員工的薪酬聯(lián)系在一起,雖然此種方法是正確的,但需要注意的是績效考核的目標(biāo)是多重的,所以在實際應(yīng)用考核結(jié)果的過程中,應(yīng)該將其和員工招聘以及培訓(xùn)等工作結(jié)合在一起,并將其運用到人力資源管理系統(tǒng)中,從而全方位地發(fā)揮績效考核的作用。通過績效考核,可以發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有的后勤人員是否符合后勤服務(wù)工作的素質(zhì)要求,還可以發(fā)現(xiàn)和了解現(xiàn)有工作人員所具備的專業(yè)素質(zhì)以及技能等和后勤工作所需要人才之間存在的差距,同時還能夠應(yīng)用財務(wù)方式來對其進行獎勵,通過對優(yōu)秀員工進行表揚,采取晉升等方式來激發(fā)員工工作的積極性,進而推動機關(guān)后勤服務(wù)的發(fā)展。

2機關(guān)后勤績效管理實施的流程

在機關(guān)后勤服務(wù)中實施績效管理的過程中,應(yīng)該按照以下流程來進行:第一,培訓(xùn)。在此環(huán)節(jié)中,應(yīng)該對績效考核的負(fù)責(zé)人員進行培訓(xùn),所謂的負(fù)責(zé)人員,就是指參與績效考核工作的相關(guān)人員,比如說績效考核工作的直接上級、下屬或者是被考核本人等,只有將相關(guān)人員進行明確的劃分,并對其進行具有針對性的培訓(xùn),才能提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì),從而促進相關(guān)人員績效考核的技能牢牢掌握,并熟練地應(yīng)用;第二,對崗位、部門以及流程的實際需求進行分析。當(dāng)被考核對象明確之后,應(yīng)該考慮選擇何種方法來獲取最真實有效的績效信息,通常來說,確定考核方法是根據(jù)工作崗位的性質(zhì)來決定的,所以在進行實際考核的過程中,應(yīng)該根據(jù)不同的情況選擇具有針對性的考核方法,從而確??己说臏?zhǔn)確性;第三,操作準(zhǔn)備。在此環(huán)節(jié)中,需要對確定績效衡量指標(biāo)。要知道,可以用來明確考核結(jié)果的指標(biāo)是非常多的,所以在實際進行考核的過程中,應(yīng)該找出能夠驅(qū)動價值創(chuàng)造的績效目標(biāo),然后依據(jù)此目標(biāo)來對考核結(jié)果對部門工作的影響進行分析;第四,收集信息資料。在進行考核中,需要使用到一些基礎(chǔ)信息,所以為了保證考核的準(zhǔn)確性,就必須確保收集的信息都是真實有效的,只有這樣才能使得考核結(jié)果更加真實;第五,總結(jié)。當(dāng)考核工作完成之后,相關(guān)人員需要對考核的結(jié)論、考核中存在的問題等內(nèi)容進行分析總結(jié),從而提出更加有效的考核方法。

3機關(guān)后勤績效管理的反饋溝通

當(dāng)績效考核人員完成相關(guān)的工作之后,需要將績效考核結(jié)果告知員工,在這一過程中,考核人員應(yīng)該和員工之間進行緊密的聯(lián)系,了解員工對于考核結(jié)果的意見等,然后和員工一起進行溝通交流,找出其中存在的問題,并提出具有針對性的解決對策。進行反饋溝通,就是增強組織人文關(guān)懷,并且實現(xiàn)后勤部門互惠互利。反饋溝通,可以讓工作人員體會到對其的關(guān)心,這樣工作人員就會產(chǎn)生一種強烈的歸屬感,在日常工作中就會更加努力,同時,有效的反饋溝通,還可以幫助員工找到自身工作效率不高的原因,對其中存在的問題進行改正,就能夠提高工作效率,取得更好的考核結(jié)果。在反饋溝通的過程中,還需要和工作人員一起來制定周期計劃,這樣可以有效地激發(fā)員工工作的積極性,促使員工投入到工作中。

4機關(guān)后勤績效管理考核結(jié)果的有效應(yīng)用

在機關(guān)后勤服務(wù)工作中開展績效管理,想要取得更好地管理效果,就需要對其進行有效的應(yīng)用,所以說,考核結(jié)果的應(yīng)用和績效管理效果有著直接的聯(lián)系。因此,應(yīng)該將考核結(jié)果應(yīng)用到以下兩方面中:一方面是績效獎懲。相關(guān)人員可以根據(jù)考核結(jié)果對員工的工資、獎金等進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,并根據(jù)考核的結(jié)果來進行職位的晉升等,以此來促使員工認(rèn)識到績效考核的重要性;另一方面是績效提升。后勤部門需要結(jié)合考核結(jié)果來對周期計劃進行調(diào)整,讓兩者相輔相成,從而充分發(fā)揮考核結(jié)果的作用。因此,在應(yīng)用績效考核結(jié)果的過程中,應(yīng)該將以上兩方面進行綜合應(yīng)用,比如說,將其應(yīng)用到薪酬調(diào)整中,和薪酬制度聯(lián)系在一起;將其和職位晉升相結(jié)合;將考核結(jié)果記錄到員工檔案中,為員工制定職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。同時,考核人員和被考核人員應(yīng)該對沒有達(dá)到績效標(biāo)準(zhǔn)的原因進行深入地分析,并找出相應(yīng)的措施,考核人員還應(yīng)該對被考核人員實施績效改進指導(dǎo),通過對其進行有效的培訓(xùn)等來促使被考核人員可以符合績效標(biāo)準(zhǔn),從而充分發(fā)揮其作用,推動機關(guān)后勤服務(wù)的發(fā)展。

5結(jié)束語

綜上所述,近些年來,人們的各方面的水平都有了明顯的提高,對政府機關(guān)后勤部門的工作要求要逐漸提升,在這樣的情況下,機關(guān)后勤服務(wù)部門若想做好自身工作,滿足人們要求,就需要在其中有效地開展績效管理工作,只有充分地發(fā)揮績效管理工作的作用,才能推動后勤服務(wù)水平的提高,促使機關(guān)后勤部門進一步發(fā)展。

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作者:于亞東 單位:內(nèi)蒙古赤峰市喀喇沁旗直屬機關(guān)事務(wù)管理局

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