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摘要:隨著醫(yī)療體制改革的不斷深入,醫(yī)院管理過程中,必須做好績效考核管理工作,同時也需要提高對精細化管理的重視程度,但對于現(xiàn)代化新型醫(yī)院而言,其健康發(fā)展離不開績效考核數(shù)據(jù)化和智能化管理?;诖?,文章圍繞醫(yī)院精細化管理的內涵和本質出發(fā),分析了公立醫(yī)院績效考核精細化管理中存在的問題,并提出了相關解決對策,希望為我國公立醫(yī)院績效考核精細化管理提供參考價值。
關鍵詞:績效考核;精細化管理;考核制度
2019年,國家衛(wèi)生健康委組織完成了首次全國三級公立醫(yī)院績效考核,并啟動了二級公立醫(yī)院績效考核工作。我國公立醫(yī)院績效考核已覆蓋了公立醫(yī)療服務的主體部分,績效考核政策歷經戰(zhàn)略設計和實踐試點兩個階段,開啟了全方位實施。2020年全國醫(yī)療管理工作會議明確了公立醫(yī)院向高質量發(fā)展邁進的新基調,引導高質量發(fā)展方向、驗證高質量發(fā)展路徑、反映高質量發(fā)展成效的績效考核體系將成為公立醫(yī)院績效考核政策演變的主要方向。隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)體制改革不斷深化,公立醫(yī)院績效考核的重視程度也逐漸提高,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的競爭加劇,發(fā)展過程中服務內涵以及護理工作中的職責也發(fā)生了相應變化,公立醫(yī)院使用的傳統(tǒng)績效考核方式職責與權限劃分不夠明確等,已經無法適應現(xiàn)代公立醫(yī)院績效管理的需求。因此,通過現(xiàn)有人力資源的管理方式來調動醫(yī)務工作者的創(chuàng)造性,從根本上增強醫(yī)務工作者隊伍的整體素質,做到各司其職,對公立醫(yī)院績效考核具有中意義。
一、醫(yī)院精細化管理的內涵和本質
(一)精細化管理的內涵
精細化管理起源與企業(yè)管理,指對醫(yī)院產品、服務以及運營技術等做出有效調整,并且其提供充分的保障,促使數(shù)據(jù)更加精準,滿足被服務對象的各種需求,從而提升醫(yī)院經營利潤和市場競爭力[1]。精細化管理屬于管理理念和管理技術的結合體,利用系統(tǒng)化、標準化和數(shù)據(jù)化的手段保證醫(yī)院組織管理的高效運行。從以上定義可以看出,精細化管理不僅僅是一種思想理念,還是一種管理技術,將管理責任具體化和明確化,落實到人,設定目標和關鍵業(yè)務流程,明確崗位職責及其相互關系,規(guī)定工作方法與訓練,最終形成工作機制。
(二)精細化管理的內容
第一,精細化的操作。精細化操作不僅對活動中各行為提出要求,同時,也對其行為給予了一定規(guī)范,要求嚴格遵守各種行為規(guī)范,保證運作的標準化。第二,精細化的控制。通過精細化控制建立相關流程,從而完成對各業(yè)務良好運作,計劃、審核、執(zhí)行以及回顧均屬于該流程內,只要有效控制該流程,組織運作中失誤率就會降低,從而禁止漏洞出現(xiàn)在管理中[2]。第三,精細化的核算。組織管理者要想深入了解組織經營情況,必須使用精細化核算方式,并且對和組織財務相關的經營活動記賬以及核算,發(fā)現(xiàn)組織經營管理中存在的問題,及時采取有效措施,從而將組織的利潤損失降到最低。第四,精細化地分析。通過現(xiàn)代化手段完成精細化分析,組織運行過程中存在問題要從多角度進行分析,在精細化分析的基礎上,制定適合組織情況的發(fā)展戰(zhàn)略,并實現(xiàn)良好的管理效果,提高組織整體經營利潤。第五,精細化的規(guī)劃。組織在合理可操作的技術上制定的發(fā)展和運行則為精細化的規(guī)劃,精細化規(guī)劃涵蓋了兩點:第一,根據(jù)市場實際情況,組織高層結合運行情況制定發(fā)展目標,而組織發(fā)展規(guī)模、文化、管理模式以及經營利潤均屬于該目標;第二,根據(jù)組織發(fā)展目標,經營者制定可實施的發(fā)展計劃和操作方案[3]。
二、醫(yī)院精細化管理中績效考核問題
(一)醫(yī)護技工作量核算難度大
醫(yī)院績效工資制度、人事改革制度以及醫(yī)療隊伍建設之間存在密切的聯(lián)系,采用績效工資方式,不僅能提高員工工作積極性,同時也能保證醫(yī)院內部的活力;對員工自身而言,其收入也得到了一定提升。但是,由于績效考核種類偏多,增加了員工工資的核算難度,從而對醫(yī)院績效考核帶來一定阻礙。
(二)考核指標不夠科學
公立醫(yī)院采用的評價標準有待細化,從評估指標分析,目前的考核指標不能反映員工工作任務完成得好壞,所以公立醫(yī)院現(xiàn)有考核指標的作用無法發(fā)揮在實際中[4]。此外,領導評價、員工相互評價和患者評價相結合的基礎上,不同的評價尺度會影響評價結果。并且,一些公立醫(yī)院的員工沒有與患者直接接觸,導致評價不一致,不能真實反映員工的實際工作績效。
(三)績效考核定位不夠明確
雖然公立醫(yī)院績效考核進行了劃分,但事實上,僅僅由管理層對其進行打分,被考核對象存在很大的局限性,有公立醫(yī)院工作者與制度文件標注的考核對象不符。真正進行考核的整個階段里,被考核對象應涉及多個方面,不管是醫(yī)院的管理者,還是醫(yī)院的普通員工,都要有相應的考核機制。考核對象應具有多樣化的特點,不可過于單一,考核標準應合理且靈活,不可過于死板。例如,不可將全部責任與壓力拋給公立醫(yī)院管理者,如此容易使管理者產生個人英雄思想,很大程度上忽視了醫(yī)院的整體效益,而且這種做法會使員工的工作積極性下降,無法全身心地投入工作中[5]。同時,也不可給予員工過大的壓力,如此容易使管理者的責任感消失,認為自身職責就是監(jiān)督員工工作,對于其他內容選擇袖手旁觀,不利于公立醫(yī)院的整體效益。因此,根據(jù)上述了解可知,考核的對象不僅涵蓋個體,同時也涵蓋了整體利益。公立醫(yī)院的經濟效益、各部門、個人均應進行績效考核。在公立醫(yī)院中,只有醫(yī)護人員在工作中滿懷熱情,各個科室與部門之間關系融洽和諧,自身的管理水平才可得到大大提高,才有可能實現(xiàn)經濟效益最大化。
(四)公平性差
公立醫(yī)院人力資源管理者在面對績效考核結果時,沒有充分利用考核結果,沒有及時將績效考核結果傳達給醫(yī)院員工,這就導致不少員工雖然參與績效考核的過程,但是不了解績效考核的結果??冃Э己说倪^程是一個雙向互動的過程,由于人力資源管理者和被考核人員間缺乏溝通,人力資源管理者不能充分了解被考核人員的實際情況,從而不能對被考核人員做出準確的判斷、正確的評價和相應的引導[6]。而且被考核人員也沒有在考核結束之后掌握自身的不足,不能使員工的行為與公立醫(yī)院的工作目標保持一致,導致公立醫(yī)院不能順利完成工作目標,達不到預期的工作效果。
(一)醫(yī)護技分開單獨核算
首先,在對公立績效考核過程中,由于績效考核不明確,所以,績效考核精細化管理離不開兩種工具的支撐,即PDCA和SOP,而且這兩種工具普遍運用在績效考核體系中。其中PDCA的管理理念必須要將行動階段、檢查階段、實施階段和計劃階段等反復運行,而SOP則是根據(jù)知識經驗、幅度大小和成本高低實現(xiàn)的。除此之外,為確??冃Э己四軌蛴姓掠行颍芾砣藛T必須嚴格遵守相關管理制度,同時做好各方面的工作。其次,績效考核精細化管理過程中,首先要提升精細化管理的效率,其次做好績效考核資料共享工作,促使公立醫(yī)院工作者及時收到所需信息,從而使績效考核管理途徑增加,將多種途徑應用到績效考核管理中,確保績效考核信息具有一定的完整性。同時,在對績效考核管理過程中,應確保工作的主動性及有效性,進一步推動績效考核管理工作實施,為績效考核相關工作人員提供有效對策。
(二)建立統(tǒng)一標準
對于公立醫(yī)院績效考核精細化管理而言,其重點就是建立完善統(tǒng)一的考核標準,從而保證績效分配的公平性。在設置績效考核指標的過程中,公立醫(yī)院應提高對量化指標占比的重視度,并將公立醫(yī)院的發(fā)展需求作為參考重點,設計出具有針對性的績效考核標準體系,考核指標必須與公立醫(yī)院的實際情況相符;并且,因為醫(yī)院崗位職責均具有一定的差異性,所以公立醫(yī)院的績效考核指標也應體現(xiàn)出明顯的差異性。同時,公立醫(yī)院還需對指標進行合理劃分,充分彰顯出績效考核指標的主次,側重于重要指標的設定,確保公立醫(yī)院工作者在面對繁重工作時依舊了解自身績效考核的關鍵點,在績效考核指標的作用下,促使工作任務如期完成。另外,公立醫(yī)院的績效指標應與各科室的運營情況息息相關,對員工的績效水平進行多角度、多方位的分析,為績效管理動態(tài)評價機制注入新的活力,促使其可最大程度上發(fā)揮出自身作用,實現(xiàn)內部考核與外部考核的有機結合,從而完成績效考核的定性與定量指標的確定。
(三)提高考核針對性
針對公立醫(yī)院的績效考核來說,由于缺乏合理的培訓以及相關計劃,造成公立醫(yī)院員工沒有正確認識績效考核的重要性,單純認為通過績效考核來改變自身職位以及工資標準,更重要的是,公立醫(yī)院管理者沒有意識到績效考核的真正作用,認為績效考核工作屬于人力資源管理部門,與自身沒有任何關系,因此,公立醫(yī)院需要重點規(guī)范績效考核流程。第一,確定考核目標的基礎上,要明確考核目的;第二,根據(jù)公立醫(yī)院實際發(fā)展情況,制定科學合理的考核計劃;第三,做好充分的技術準備工作,按照工作崗位與工作性質制定考核標準,設計的考核方法要符合公立醫(yī)院發(fā)展以及人員實際情況;第四,確定培訓考核人員[6]。通常情況下,都是由公立醫(yī)院高層管理者及相關科室管理者擔任考核人員,必要情況下也可以設立專業(yè)的部門來擔任考核任務,定期開展知識技能以及考核標準等培訓工作。
(四)規(guī)范績效考核原則標準
第一,構建科學的績效指標體系。把競爭性原則、激勵限度原則、公平性原則作為設計薪酬體系時的主要內容,及時調整和更新公立醫(yī)院薪酬水平,穩(wěn)固公立醫(yī)院地位,從而確保公立醫(yī)院能夠長期穩(wěn)定地吸引并留住優(yōu)秀的人才;同時針對不同醫(yī)院工作者設計有針對性的薪酬方案薪酬是激勵的一種有效手段,設計薪酬方案時,要結合醫(yī)院工作者的差異性制定有針對性的薪酬策略,切實提高激勵效果。其次,把合理性作為設置該體系的核心理念,對不同醫(yī)院工作者采取不同的考評方案,在設計考核方案時不能一成不變,要有針對性,并實施不同的激勵措施,同時不同種類崗位應采取不同的激勵手段。在績效完成后要進行及時反饋,在績效考核中及時反饋對考核過程與內容尤為重要,公立醫(yī)院也要把考核結果及時告知員工,讓員工第一時間了解自己績效考核情況[7]。最后,在制定考核制度時,如果考核制度一成不變的話會導致公立醫(yī)院工作者能力得不到提高,同時失去在公立醫(yī)院中的事業(yè)上升空間,做到問題及時反饋,能快速發(fā)現(xiàn)問題并及時實施解決措施,把完善后的考核制度實施到下一階段考核中。通過這種方式才能使考核制度不斷完善,保證公立醫(yī)院科學發(fā)展。第二,規(guī)范績效考核結果。一般而言,不論醫(yī)院規(guī)模大小,一旦涉及醫(yī)院工作者的評價,都需注重績效的考核結果,并將其應用于實際工作中,可將考核結果與醫(yī)務工作者的升遷、薪資等聯(lián)系在一起,使多種有關內容完美融合,形成一個全新的系統(tǒng),并對其進行不斷完善,促使其更具科學性及合理性,從而使績效考核結果最大程度上發(fā)揮出自身的激勵作用,鼓勵更多醫(yī)院員工實現(xiàn)全面發(fā)展,成為公立醫(yī)院的優(yōu)秀員工。對于績效考核結果的重視應體現(xiàn)在以下兩方面:其一,使醫(yī)院工作人員站在客觀的立場上,對自身予以合理評價,明確自身績效與工作情況;其二,從管理層的角度來看,應注重一線醫(yī)護人員的績效與考核結果,準確了解到每位醫(yī)護人員的優(yōu)勢及劣勢,從而有針對性地安排各項工作,實現(xiàn)有的放矢給予員工克服困難的信心,幫助員工改正自身缺點,在日后的工作中,為工作效率與質量的提高提供廣闊空間,有助于新成就與收獲的獲?。?]。對于公立醫(yī)院而言,還需引入良好的競爭機制,對自身公立醫(yī)院的經營發(fā)展起到錦上添花的作用,進一步促進其穩(wěn)定長遠發(fā)展。其三,績效考核的結果要與公立醫(yī)院人力資源管理的其他職能互相綜合,運用到現(xiàn)實中的培訓、薪資、職業(yè)規(guī)劃以及招聘等方面,全面發(fā)揮績效考核的作用,持續(xù)性為公立醫(yī)院的人力資源提供有效幫助。
四、結語
績效考核管理過程中融入精細化管理理念,其目標是將管理中使用的資源最小化,激發(fā)員工潛在能力以及創(chuàng)造能力,提升工作質量,保證醫(yī)院效益等,同時還可作為薪酬制定的主要依據(jù),保證了整個醫(yī)院的凝聚力。對于公立醫(yī)院績效管理而言,精細化管理的融入是一項長期系統(tǒng)性的過程。這一過程也是對醫(yī)院戰(zhàn)略與目標分解與落實的過程,在公立醫(yī)院管理中的環(huán)節(jié)中融入戰(zhàn)略規(guī)劃,使其作用得到最大化,從根本上增強醫(yī)院的總體水平。
作者:李霞 單位:遼寧省撫順市第五醫(yī)院