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教育培訓(xùn)對員工職業(yè)知識體系建設(shè)影響

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教育培訓(xùn)對員工職業(yè)知識體系建設(shè)影響

摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,手機(jī)、電腦等電子設(shè)備的應(yīng)用越來越普遍,基于此,線上教育培訓(xùn)也越來越普及。對于企業(yè)而言,以較少的資產(chǎn)來獲取更高的效益,一直以來都是重要的贏利渠道,這樣的原則不僅在企業(yè)的生產(chǎn)過程中被應(yīng)用和重視,在企業(yè)培訓(xùn)中也是如此?;谶@樣的背景,當(dāng)前企業(yè)員工職業(yè)知識體系構(gòu)建已逐步從線下教育轉(zhuǎn)向線上教育,且線上教育的比重日趨提高。對比線下教育而言,依靠互聯(lián)網(wǎng)的線上教育擁有更高的經(jīng)濟(jì)性、更強(qiáng)的靈活性和更寬的擴(kuò)展性。線上教育可以突破傳統(tǒng)線下教育模式在時間和空間上的制約,以更多元更個性化的方式將培訓(xùn)內(nèi)容提供給每個員工;可以充分滿足員工提升職業(yè)技能水平的需求以及幫助企業(yè)完善員工職業(yè)知識體系建設(shè)的相關(guān)要求。同時,線上教育模式還可兼有即時通訊、信息儲存等功能,在實(shí)際使用中,不僅能承載企業(yè)進(jìn)行教育培訓(xùn)的相關(guān)需求,也能夠幫助員工快速解決工作中的實(shí)際問題。因此,本文從對線上教育概念特征的簡要闡述入手,通過線上教育培訓(xùn)體系對企業(yè)員工職業(yè)知識體系建設(shè)優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行說明,并對線上教育培訓(xùn)體系的缺點(diǎn)提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞:國企員工;線上教育;員工培養(yǎng);互聯(lián)網(wǎng)

當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展已對人們的生產(chǎn)生活產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。越來越多的企業(yè)選擇線上教育的方式開展其相關(guān)培訓(xùn)內(nèi)容,因?yàn)榫€上教育不僅可以跨越空間和時間的制約,也極大地節(jié)省了組織培訓(xùn)過程中所花費(fèi)的大量人力物力。線上教育不僅培訓(xùn)的內(nèi)容豐富多彩,而且可以通過視頻、電影、圖文、音樂等更多元化的方式展開,極大地提高了員工參與培訓(xùn)的積極性。線上教育這種新型的培訓(xùn)模式正在從方方面面對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生著深遠(yuǎn)影響,尤其是對于促進(jìn)企業(yè)員工職業(yè)知識體系建設(shè)方面起到了關(guān)鍵性作用。在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2O1O-2020年)》中就明確指出,要加快教育信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。通過信息化的手段措施,整合資源,樹立建設(shè)新的線上教育培訓(xùn)體系。這有利于實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)知識技能信息統(tǒng)計(jì),彌補(bǔ)人力管理上的漏洞,通過更加廣闊的視角,來實(shí)現(xiàn)更好的培訓(xùn)效果。目前我國互聯(lián)網(wǎng)用戶總?cè)藬?shù)在9億人左右,智能手機(jī)用戶更是突破了9億,互聯(lián)網(wǎng)下各種手機(jī)平臺和App層出不窮,這就為線上教育培訓(xùn)體系建設(shè)提供了用戶基數(shù)和技術(shù)基礎(chǔ)。現(xiàn)如今,依托互聯(lián)網(wǎng)條件下的員工線上教育培訓(xùn)體系已經(jīng)逐步在企業(yè)培訓(xùn)中占有一席之地。

一、線上教育培訓(xùn)體系的概念和特征

線上教育培訓(xùn)體系的概念可以大致理解為:通過互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行整理,集合相關(guān)知識及技術(shù)資源,針對某一方面或者某一階段人群進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)教育的全生命周期體系,能夠?qū)崿F(xiàn)教育資源的最大化利用。例如:中國農(nóng)業(yè)銀行推出的微信公眾號“農(nóng)銀大學(xué)e課堂”、中國建設(shè)銀行推出的“建銀大學(xué)”、騰訊的“騰訊HR助手”等就是通過網(wǎng)絡(luò)平臺,將相關(guān)培訓(xùn)知識以視頻、動畫、PPT等方式呈現(xiàn)在微信中,然后在公眾號中同時集中了咨詢、學(xué)習(xí)、問答等功能,實(shí)現(xiàn)線上教育資源的高效傳遞和表達(dá)。線上教育培訓(xùn)體系的特征主要體現(xiàn)在其擁有更高的經(jīng)濟(jì)性、更強(qiáng)的靈活性和更寬的擴(kuò)展性。這些特征可以更好地滿足企業(yè)培養(yǎng)員工職業(yè)知識體系的要求,提升培訓(xùn)效果。

(一)經(jīng)濟(jì)性

相較于企業(yè)傳統(tǒng)的面授式培訓(xùn)方式,線上教育培訓(xùn)體系無疑擁有更高的經(jīng)濟(jì)性。網(wǎng)絡(luò)平臺技術(shù)的高速發(fā)展,手機(jī)客戶端設(shè)備的普及,使得線上教育者可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播的方式,對需要講解的知識點(diǎn)進(jìn)行講解。線上教育不再需要更多的實(shí)際空間,僅僅只需滿足教學(xué)所需空間即可。而國企往往由于部門及人員較多,進(jìn)行傳統(tǒng)的面授式培訓(xùn)時,不僅需要考慮培訓(xùn)用地,還需要根據(jù)參加培訓(xùn)的實(shí)際人數(shù)進(jìn)行場地選擇,這無疑給國企的線下培訓(xùn)帶來更大的壓力。其次,傳統(tǒng)的面授式培訓(xùn),尤其是對員工職業(yè)知識技能進(jìn)行培訓(xùn)時,外聘講師的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)都是參考講解次數(shù)、講解人數(shù)來制定的,而且無法根據(jù)每個人的需求進(jìn)行重點(diǎn)講解。如果一部分員工對部分相關(guān)培訓(xùn)知識認(rèn)知不到位,往往需要企業(yè)開展二次培訓(xùn),這就極大地增加了企業(yè)的培訓(xùn)成本。

(二)靈活性

在傳統(tǒng)的面授式培訓(xùn)中,大多都是以講師為中心。雖然講師也會提前做一些備課需求,了解員工真正需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,但在實(shí)際授課中,由于員工人數(shù)眾多,往往調(diào)查無法做到十分充分。在講師進(jìn)行講解的過程中難免會遺漏一部分員工的需求,更多的是需要受培訓(xùn)的員工通過記筆記、提問等方式來尋找自身知識盲區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)。與傳統(tǒng)的面授式培訓(xùn)不同,線上教育是以實(shí)際培訓(xùn)對象為主,以手機(jī)、電腦等客戶端為依托,講師可先將要培訓(xùn)的知識有條不紊地講解一遍,這樣內(nèi)容更為系統(tǒng)、全面。之后,員工可以根據(jù)自身的需求,選擇自己薄弱的部分進(jìn)行有針對性的重復(fù)學(xué)習(xí)。同時,線上教育還有電子筆記、在線問答等功能供員工選擇。在學(xué)習(xí)形式上,除了個人自學(xué)以外,還同時支持學(xué)習(xí)群共學(xué)等多種模式,進(jìn)一步強(qiáng)化了員工參加培訓(xùn)的積極性、靈活性。

(三)擴(kuò)展性

傳統(tǒng)的面授式培訓(xùn)僅僅是一個知識傳遞的過程,不具備其他功能,而線上教育培訓(xùn)則有更多的擴(kuò)展功能。比如它可以實(shí)現(xiàn)信息逐層傳遞的功能,將管理人員的相關(guān)指令傳遞給指定人員,幫助其實(shí)現(xiàn)有針對性的學(xué)習(xí)。當(dāng)員工在實(shí)際工作中遇到困難時也可以通過線上教育平臺上的知識內(nèi)容,甚至是通過線上教育平臺的相關(guān)功能在線實(shí)時尋求技術(shù)幫助,以解決實(shí)際困難。線上教育培訓(xùn)還擁有即時通訊、信息儲存等功能,可以突破時間和空間的限制,來幫助員工快速實(shí)現(xiàn)在實(shí)際工作中的信息對接。

二、線上教育培訓(xùn)體系在員工職業(yè)知識體系建設(shè)中的優(yōu)點(diǎn)

(一)促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,科技更新迭代加快,企業(yè)間的競爭也十分激烈。企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)積極健康發(fā)展,除了從技術(shù)方面要緊跟時代腳步,更需要在人才儲備上擁有優(yōu)勢。擁有人才儲備優(yōu)勢可以極大地增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,使企業(yè)永遠(yuǎn)保持一個求知探索的狀態(tài),有利于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。如何通過教育培訓(xùn)來增加企業(yè)自身的人才儲備數(shù)量,提高儲備人才的質(zhì)量,是每一個企業(yè)都在努力探索的方向。在這樣的環(huán)境下,傳統(tǒng)的培訓(xùn)方法,顯然已經(jīng)無法滿足企業(yè)的實(shí)際需求,只有通過建設(shè)具備了更加先進(jìn)性和廣闊性的線上教育培訓(xùn)體系,才可以更快、更好地實(shí)現(xiàn)對企業(yè)員工的培養(yǎng),加深企業(yè)對自身員工的認(rèn)知程度,從而制定更合理有效的管理辦法和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

(二)有利于企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)質(zhì)量的提升

線上教育能夠引入的教育資源十分多元,這極大地豐富了培訓(xùn)的內(nèi)容和形式。例如企業(yè)通過整合相關(guān)教育培訓(xùn)的視頻資料,豐富培訓(xùn)內(nèi)容,提高培訓(xùn)的趣味性。企業(yè)還可以通過線上教育平臺開展視頻學(xué)習(xí)、PPT宣講和在線溝通等功能,增加員工的學(xué)習(xí)渠道,提高員工的培訓(xùn)積極性,有利于企業(yè)培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量的總體提升。

(三)提升內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)效率

通過線上教育培訓(xùn)體系將企業(yè)培訓(xùn)方和員工受訓(xùn)方緊密聯(lián)合在一起,通過線上平臺本身的智能化功能,可以極大地縮短培訓(xùn)環(huán)節(jié)的籌備和組織時間,優(yōu)化培訓(xùn)管理環(huán)節(jié)。對各層級的受訓(xùn)員工,提供匹配其培訓(xùn)需求的資料、視頻、文字信息等學(xué)習(xí)內(nèi)容,簡化了培訓(xùn)管理環(huán)節(jié),提高了培訓(xùn)效率。

(四)促進(jìn)員工個人發(fā)展

對員工個人而言,線上教育培訓(xùn)體系更有利于提高員工自身的職業(yè)知識技能水平,有利于員工自身在企業(yè)內(nèi)取得更好的發(fā)展。而傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式不僅會消耗員工大量的時間精力,培訓(xùn)內(nèi)容也較為單一枯燥,不利于員工應(yīng)對當(dāng)前職業(yè)知識技能的快速更新,有礙其職業(yè)發(fā)展。不同階段的員工對培訓(xùn)內(nèi)容有著不同的需求,線上教育培訓(xùn)體系擁有海量的教育資源,可以針對有不同需求的員工進(jìn)行分類分層培訓(xùn),極大地節(jié)省了員工的學(xué)習(xí)時間。

三、線上教育培訓(xùn)體系在員工職業(yè)知識體系建設(shè)中的缺點(diǎn)

(一)對網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)速的需求較高

由于線上教育培訓(xùn)體系是依靠互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行的線上教育活動,因此,其對互聯(lián)網(wǎng)本身的質(zhì)量需求就比較高。目前大部分企業(yè),尤其是國有企業(yè)由于經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、寬帶設(shè)置等問題,目前還無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部所有員工隨時隨地可接入外網(wǎng)。并且,一旦遭遇信號差、網(wǎng)速差、寬帶無法連接或者其他技術(shù)問題,就會極大地影響企業(yè)的線上培訓(xùn)工作,員工對于培訓(xùn)內(nèi)容接收的連貫性也無法得到保障。

(二)培訓(xùn)內(nèi)容脫離基層實(shí)際需求

由于線上培訓(xùn)平臺可以提供大量的國內(nèi)外資料和相關(guān)文獻(xiàn),以供講師完善自身授課內(nèi)容。因此對于培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的理論部分能夠逐步得到完善。但是,對于基層現(xiàn)場實(shí)際問題的解決方法,卻缺乏相對有針對性的解決方案。理論知識的完善程度和對于基層實(shí)際問題解決方案的欠缺,形成了鮮明對比。

(三)內(nèi)容雜亂,加大員工培訓(xùn)負(fù)擔(dān)

線上教育培訓(xùn)體系中比較有針對性的部分對于提高員工自身水平是有利的,這對實(shí)際工作能夠起到正面影響。但同時,由于線上教育培訓(xùn)體系中資料廣、內(nèi)容多、重復(fù)率高,容易造成員工大量的重復(fù)學(xué)習(xí)。其次,企業(yè)因?yàn)楦鞑块T的分工不同,部門與部門之間的培訓(xùn)內(nèi)容也是不同的,這就客觀導(dǎo)致員工在進(jìn)行實(shí)際學(xué)習(xí)時,需要重復(fù)切換不同平臺進(jìn)行學(xué)習(xí),一定程度上會影響員工的培訓(xùn)積極性,造成員工的實(shí)際負(fù)擔(dān)。而且由于國企一般體系龐大層級較多,在實(shí)際進(jìn)行培訓(xùn)時很容易出現(xiàn)交叉,特別是容易出現(xiàn)同一員工重復(fù)參訓(xùn)的情況。而從員工個人角度來看,則容易出現(xiàn)同一培訓(xùn)內(nèi)容在不同的培訓(xùn)項(xiàng)目中反復(fù)出現(xiàn)的情況,加重員工的培訓(xùn)負(fù)擔(dān)。

(四)培訓(xùn)內(nèi)容缺乏活力

就培訓(xùn)方式而言,企業(yè)現(xiàn)有的線上教育培訓(xùn)大多以講授式為主,也就是以講師單方面講解為主進(jìn)行知識的傳遞,這對于參加培訓(xùn)的員工來說,屬于被動地接受知識。這種教學(xué)方式缺乏互動,不利于提高員工參與培訓(xùn)的積極性。就培訓(xùn)內(nèi)容而言,講授的理論知識遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于實(shí)際應(yīng)用,雖然可以借助視頻、圖片等方式調(diào)整內(nèi)容的比例,但是實(shí)際應(yīng)用部分也只占整體培訓(xùn)的一小部分,仍然無法從根本上激起員工的學(xué)習(xí)主動性,最終導(dǎo)致線上培訓(xùn)容易流于形式,內(nèi)容敷衍。

四、線上教育培訓(xùn)體系的改進(jìn)建議

(一)建立精準(zhǔn)的培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃

針對員工培訓(xùn)的需求,提前制定相應(yīng)的線上教育培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)人群和培訓(xùn)方向。針對不同需求的員工,采取不同的培訓(xùn)方式。對于理論需求較高的員工應(yīng)該針對其需求,盡可能地豐富培訓(xùn)中的理論知識,以達(dá)到預(yù)期效果。對于尋求基層實(shí)際問題解決方案的員工,應(yīng)該減少培訓(xùn)中理論方面的內(nèi)容,以實(shí)際工作中的案例為核心點(diǎn),開展相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)的課程可以以“微課”的形式開展,每節(jié)微課耗時短、知識點(diǎn)單一、好吸收。同時,可以對培訓(xùn)內(nèi)容和計(jì)劃實(shí)行精細(xì)化管理??梢栽诿磕昴瓿踔贫ň€上教育培訓(xùn)計(jì)劃,從內(nèi)容上,可以包括通識教育體系和專業(yè)技能體系;從時間上,可以比照全年工作計(jì)劃安排適時推進(jìn)和更新相應(yīng)的員工應(yīng)知應(yīng)會的新政策、新技能等相關(guān)內(nèi)容。通識教育的部分作為每年穩(wěn)定出現(xiàn)在培訓(xùn)教育體系中的內(nèi)容,要注意根據(jù)現(xiàn)行政策的變化做好更新工作;而專業(yè)技能部分可依據(jù)企業(yè)的具體要求和員工的需求進(jìn)行調(diào)整和完善,務(wù)必要讓精準(zhǔn)的培訓(xùn)內(nèi)容計(jì)劃為企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工需求服務(wù)。

(二)完善培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)評估功能

線上教育培訓(xùn)體系中應(yīng)該增加相應(yīng)的培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)評估功能,用來進(jìn)行講師評價、培訓(xùn)效果評估和反饋,加強(qiáng)培訓(xùn)者和被培訓(xùn)者之間的聯(lián)系,使得培訓(xùn)內(nèi)容可以有針對性地進(jìn)行下去,真正滿足員工的培訓(xùn)需求。講師應(yīng)當(dāng)針對員工培訓(xùn)時的思想狀態(tài)、接受能力、感興趣的培訓(xùn)方法等進(jìn)行調(diào)研統(tǒng)計(jì),形成一套完整的評價評估體系,再針對統(tǒng)計(jì)結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)的方式方法。

(三)引導(dǎo)員工樹立正確的培訓(xùn)價值觀

企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)員工的價值觀引導(dǎo),消除員工對于培訓(xùn)學(xué)習(xí)的抵觸心理。通過加強(qiáng)宣傳參訓(xùn)益處等方式,引導(dǎo)員工從被動培訓(xùn),轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃訁⒂?xùn)。將員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行相關(guān)考核,考核結(jié)果優(yōu)異的員工給予一定的物質(zhì)獎勵,對培訓(xùn)結(jié)果考核不理想的員工幫助其找到問題的解決辦法,并進(jìn)行鼓勵式獎勵。另一方面,還可以加強(qiáng)員工的思想教育工作,引導(dǎo)員工積極看待線上教育培訓(xùn)。讓員工認(rèn)識到積極參訓(xùn)不僅是一項(xiàng)任務(wù),也是自我提升的一種途徑,對其個人理論素養(yǎng)、道德修養(yǎng)、技能培養(yǎng)等方面均有益處。再者,持續(xù)加大宣傳力度,引導(dǎo)員工將線上教育培訓(xùn)平臺作為終身學(xué)習(xí)的平臺,樂于通過在線學(xué)習(xí)的方式及時更新知識,了解最新信息,獲得最前沿的理論與技術(shù),積極適應(yīng)不斷變化的工作生活環(huán)境。

(四)以線上教育培訓(xùn)體系為依托搭建有自主知識產(chǎn)權(quán)的在線教育體系

為了滿足企業(yè)不同分工下的員工培訓(xùn)需求,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際內(nèi)容建立一個完整的、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的企業(yè)在線教育體系。該體系可以包含培訓(xùn)課程、培訓(xùn)教材等相關(guān)內(nèi)容。培訓(xùn)課程可針對企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行設(shè)計(jì)、編寫,其內(nèi)容還可以依托培訓(xùn)教材出版發(fā)行,這樣做不僅可以確保培訓(xùn)內(nèi)容是完全符合企業(yè)本身和員工需求的,而且可以把擁有企業(yè)自主知識產(chǎn)權(quán)的智力成果保留下來。依托培訓(xùn)內(nèi)容還可建立相關(guān)題庫,這樣既方便考核員工又便于讓員工自查學(xué)習(xí)成果。同時,題庫要進(jìn)行單獨(dú)管理和及時更新,以保證其自身的時效性。

五、結(jié)語

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)制度也進(jìn)入了一個新的階段。新形勢下要求國有企業(yè)在這一發(fā)展進(jìn)程中要深化改革,重視內(nèi)部管理。而對企業(yè)員工的培訓(xùn)培養(yǎng)正是企業(yè)內(nèi)部管理的一個關(guān)鍵要素。企業(yè)要注重線上教育培訓(xùn)體系和線下教育相結(jié)合的形式,完善員工教育培訓(xùn)體系,提高員工的職業(yè)技能水平,幫助員工建立職業(yè)知識體系,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

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作者:劉勝男 單位:中國農(nóng)業(yè)銀行人力資源部