庫存管理在物資管理工作中的意義研討

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物資庫存管理是指物資儲存空間的管理。庫存管理作業(yè)應注意幾個問題：

一、物資存放要進行定位管理

用貨架放置方式將不同的物資進行分類、分區(qū)存放。倉庫物資的存放既要按物資類別擺放，也要按物資數(shù)量的多少來擺放。（1）按物質的類別存放，并用不同顏色的標簽進行區(qū)域標識。比如筆、墨、紙、張等辦公用品放在一個區(qū)域，插座、電池、電吹風等電器用品放在一個區(qū)域，拖布、掃帚、水桶等清潔衛(wèi)生用品放在一個區(qū)域，香皂、肥皂、洗衣粉、洗衣液等日化產(chǎn)品放在一個區(qū)域，U盤、硬盤等數(shù)碼產(chǎn)品放在一個區(qū)域，各類物資按物資的用途分類放在不同的區(qū)域便于管理和存取。（2）倉庫物資的存放還要按物資數(shù)量的多少來進行區(qū)域的擺放。物資倉庫內按物資數(shù)量的多少至少要分為三個擺放區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或整件的方式儲存。第二，小量存儲區(qū)，即將拆零物資放置在陳列架上。第三，退貨區(qū)，整理貨架上的物資，清除不良品，并裝箱標示，即將準備退換的物資放置在專門的貨架上，并貼上退換標簽標注。

二、物資存放配置圖

物資存放區(qū)域確定后應制作一張物資存放配置圖，凡物資儲存均要標明位置，以便物資分區(qū)管理。具體辦法是：確定存貨及物資擺放位置；根據(jù)存貨位置編制配置圖；物資要依序由左而右，由上而下進行擺放；每一臺貨架都應視為一個獨立的擺貨單元，按配置圖進行擺放整理。對每一個區(qū)位進行編號；將編號作成貼紙，粘貼于陳列架的右上角和倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應盡量固定位置，整箱整件儲存區(qū)則可根據(jù)物資的多少靈活安排位置和區(qū)域。

三、物資存放應設置存貨卡

物資存放貨架應設置存貨卡，存貨卡上要寫清物資的名稱，進貨的時間和數(shù)量等信息。物資進出要注意先進先出的原則，也可以按物資入庫的時間先后，如每周或每月用不同顏色的標簽，對物資的入庫先后進行明顯標識。

四、庫管員要與物資計劃人員及時溝通

庫管員要與物資計劃（訂貨）人員及時溝通，以便到貨物資的驗收和入庫。此外，庫管員還要適時查庫，經(jīng)常檢查各個區(qū)位的物資陳列及倉庫存貨的位置和編號是否與配置圖一致；將各類物資擺放整齊，并適時提出存貨不足的預警通知，以防缺貨。

五、物資存放注意防潮

儲存物資不可直接與地面接觸，這不僅是為了物資堆放整齊，更重要的是為了防潮。要注意物資庫的溫度和濕度，保持通風良好，物資庫要安裝換氣扇，保持庫房空氣流通，干燥、不潮濕。物資庫選址地勢不能太低，以免大雨后，雨水進庫，淹沒物資，造成財產(chǎn)損失。

六、物資存放注意防火

倉庫內要注意防火，在適當位置擺放滅火器，要在醒目的地方懸掛禁煙標志，禁止煙火，要在適當?shù)奈恢冒仓脭z像頭等防盜設施，以保證物資安全。

七、進出庫要做好登記

物資進出庫要做好登記工作，要做到物資隨到隨存、用戶隨需隨取，以便明確保管責任。綜上所述，物資的庫存管理在物資管理工作中，具有十分重要的作用。小到幾分錢的小東西，大到幾千塊錢的重要物資都需要精準的管理。不能因為工作馬虎和對庫房管理流程的不熟悉，造成工作上的失誤。

作者:李敏 單位:西南石油大學實驗室與設備管理處