制造業(yè)庫存管理問題和對策研究
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摘要：在我國經濟活動中制造企業(yè)是一個非常重要的角色，對經濟發(fā)展做出了巨大貢獻。在全球經濟一體化的形勢下，產品個性化、多樣化、快速化成為客戶的需求，為滿足客戶的多種需求，同時又能把控好庫存成本，制造業(yè)庫存管理尤為重要。對于制造企業(yè)而言，一個有效的庫存管理能大大提升企業(yè)的經營管理效益創(chuàng)造利潤，從而增加企業(yè)的市場競爭力。因此，如何進行有效的庫存管理，對于競爭日益激烈的市場環(huán)境下的制造業(yè)企業(yè)來說，顯得尤為重要。本文通過對制造企業(yè)庫存管理的重要性，及庫存管理中存在的問題進行了分析，并提出改進庫存管理的對策。
關鍵詞：制造業(yè)；庫存管理；問題；對策
存貨是一個企業(yè)重要的流動資產，存貨中原材料及產成品的增減直接影響了企業(yè)的資金流，并且其庫存管理的好壞直接影響了企業(yè)的經營成本。所以，庫存管理在企業(yè)的生產經營過程中發(fā)揮著非常重要的作用，能讓企業(yè)在市場競爭中增強實力，增強競爭力。一個企業(yè)的庫存管理如果做得好，一方面可以減少存儲成本，另一方面可以加快存貨的周轉速度，減少周轉天數(shù)，使資金周轉速度大大提升，從而減少存貨對資金的占壓，從而讓企業(yè)資產保持良性發(fā)展。
一、制造業(yè)庫存管理重要性
管理好存貨對企業(yè)的正常生產經營，起著非常重要的作用，庫存管理在企業(yè)生產環(huán)節(jié)中位置重要，企業(yè)庫存涵蓋了全部的存儲資源，有生產必需的原材料、輔料、產成品等。企業(yè)庫存是一個非常重要的流動資產，是一個企業(yè)生產活動和經營活動的重要支撐。企業(yè)庫存管理直接影響了企業(yè)的資金流量的變動，影響著企業(yè)對庫存管理的成本，一個好的庫存管理能大大提高企業(yè)的市場競爭力。作為企業(yè)所以應當高度重視庫存管理，健全庫存管理制度，控制庫存成本，提倡信息化管理，以進一步提高企業(yè)的市場競爭力。
二、目前制造業(yè)庫存管理存在的問題
（一）庫存管理制度不健全目前大多數(shù)生產企業(yè)，一味地強調企業(yè)生產和銷售環(huán)節(jié)的管理。對企業(yè)的庫存管理沒引起重視，沒有做到庫存管理，缺乏管理制度。庫存管理要做到規(guī)范，重點要有健全的管理制度，然而，很多企業(yè)沒有一套規(guī)范的庫存管理制度，或者是僅僅流于形式，而在實際的庫存管理中沒有嚴格落實。庫存管理制度的不健全將會導致企業(yè)生產成本核算誤差較大，不能真實反映企業(yè)的效益，還會加大企業(yè)生產成本及資金成本。在產成品入庫環(huán)節(jié)，由于制度的不健全，會造成庫存與實際不相符，給庫存量的管理不能提供真實數(shù)據(jù)，造成盲目生產也或者是庫存缺貨，都將給企業(yè)造成損失。產銷脫節(jié)給經營造成影響。所以，企業(yè)要有一套規(guī)范的庫存管理制度，加強內控管理，更好地為企業(yè)發(fā)展提供保障。
（二）庫存量過大企業(yè)為了一味地滿足客戶需求，生產產品品種過多，造成積壓。企業(yè)基于樂觀地看待市場預期，會造成經營決策失誤，導致采購過量存貨，從而導致積壓大量的存貨，給企業(yè)造成經濟負擔。隨著先進技術的快速發(fā)展，產品的工藝及性能也發(fā)生著日新月異的變化，原材料更新?lián)Q代的速度非常快，過多的庫存量，會造成積壓大量的庫存商品，占壓大量資金，還會增加資產減值損失，企業(yè)的經濟效益受到影響。庫存管理是一個不斷調整、不斷完善的過程，企業(yè)不合理的存貨結構，將會給企業(yè)造成超額的管理成本，大大降低了企業(yè)資產的使用效率。企業(yè)為了避免銷售缺貨，不斷填充庫存量，隨著企業(yè)發(fā)展的不斷積壓，從而導致企業(yè)占用過量的流動資金的，隨著時間的推移，存貨發(fā)生減值，給企業(yè)造成損失。目前企業(yè)在存貨采購環(huán)節(jié)存在審核流程不規(guī)范現(xiàn)象，憑自我經驗采購，較大的主觀隨意性。采購部門為了不影響生產環(huán)節(jié)的生產需求，導致過多的進行采購，造成庫存積壓。另外企業(yè)技術研發(fā)環(huán)節(jié)，由于全局觀念的缺乏，與生產、市場部門溝通不暢，研發(fā)設計過程不能符合市場要求，各自為戰(zhàn)，僅僅追求各自的利益，導致庫存積壓，造成大量的損失。
（三）庫存管理信息化弱隨著外部環(huán)境的信息化和智能化的快速發(fā)展，企業(yè)的信息化建設也應跟上發(fā)展的步伐。現(xiàn)在企業(yè)對信息化有了一定的認識，但還存在對信息化管理程度的不足之處，在庫存管理上還未規(guī)范落實。或者雖然增設了存貨信息化管理系統(tǒng)，但管理單一，所起到的作用受到限制，在生產、銷售、采購環(huán)節(jié)沒有建立有限的信息共享功能，僅流于表面形式。難于開展有效的成本管控，從而導致對生產環(huán)節(jié)的成本核算無法進行精細的管理和控制［1］。
三、加強制造業(yè)庫存管理的對策建議
（一）庫存管理制度的健全首先，對于庫存管理工作的人員配置上，具備專業(yè)管理知識和經驗的人員方可上崗，同時加強企業(yè)內部培訓體系，加強對管理人員的培訓，在最新庫存管理思想和手段的掌握上進一步讓管理人員得到提升。加速推進完善庫存管理制度，讓庫存管理人員能夠按照規(guī)范的制度進行高效管理。在制度完善規(guī)范時，根據(jù)部門的工作差異和職責不同，制定明確的細化準則，以減少工作責任糾紛的發(fā)生。同時，對于出入庫的規(guī)范管理進行加強，依據(jù)嚴格而規(guī)范的制度流程，保證如實的一一記錄存貨出入庫的時間、數(shù)量以及價格等信息。另外，還要建立監(jiān)督管理制度，約束監(jiān)督相關管理人員的日常管理工作。其次，進一步完善庫存管理制度，提高管理執(zhí)行力。加強庫存管理和控制，提高使用效率，制定完善的庫存管理制度，嚴格執(zhí)行庫存管理制度。首先制定獎罰制度，以便明確各崗位的職責。加強對員工的監(jiān)督和制約，提高執(zhí)行力度。其次產品入庫時，由質檢部門認真檢驗入庫產品的數(shù)量、規(guī)格型號、化驗合格單及包裝完好情況，嚴格驗收質量技術要求，保證符合采購要求；管理員在產品辦理完接收入庫后，應對該產品臺賬及時進行建立和更新，以便保證賬實相符。每一批產品在質量、技術規(guī)格等方面都要有化驗員的檢驗意見并簽名。在產品領用上，嚴管出庫手續(xù)，按生產實際領用，生產部門負責人嚴格把關領用數(shù)量，應清楚地填寫領用單據(jù)，如實填寫材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量，由庫管人員審核，現(xiàn)場核對無誤后出庫發(fā)料。已領用的材料如需要退貨的，應由質檢部門嚴格驗收退貨產品，并經主管領導簽字批準后，交由庫管員辦理退庫。最后，每月對材料的收發(fā)存情況企業(yè)財務部門應進行嚴格稽核，建立庫存盤點清查制度，每月末清查庫存現(xiàn)場。并協(xié)同企業(yè)審計部門不定期地對庫存情況進行存貨盤點清查；年終進行全面的清查盤點，以確保存貨的賬實相符，真實反映庫存的實際情況［2］。
（二）優(yōu)化庫存量做好庫存管理，重點要優(yōu)化庫存量，在滿足經營需要的前提下，減少庫存積壓，提高存貨周轉速度，將存貨控制在合理的范圍內，加快存貨的周轉速度。隨著公司的不斷發(fā)展以及人力成本的控制，對人員崗位進行調整，各負其責，相互制約，相互監(jiān)督，防止人為原因積壓大量庫存［3］。庫存積壓需要進行消化，相關的部門要有這種意識。一個高新技術企業(yè)研發(fā)部門尤為重要，進行設計研發(fā)時，應首先考慮使用現(xiàn)有庫存材料資源，對庫存材料進行分批分型號管理使用，進一步提高庫存材料的周轉速度。另外銷售部門在制定銷售政策時，應優(yōu)先考慮庫存產成品情況，及時根據(jù)現(xiàn)狀進行策略調整，或者采取打折銷售的方式進行銷售以減少庫存量，加速資金流轉。另外還要認真做好供應商的管理。受經營規(guī)模的限制一些中小制造企業(yè)，一般存在供應商經營實力較弱的情況，為了讓公司的生產經營打下牢固的基礎，需要加強對合格供應商的管理，才能保證穩(wěn)定供應鏈。加強考察供應商現(xiàn)狀，確保供應商能在公司生產需要時及時提供貨源，保障供貨能力、產品質量、供貨時間；及時了解供應商的現(xiàn)狀情況，定期進行回訪，以確保供應商的供貨能力，發(fā)現(xiàn)問題及時進項調整；篩選位置較近、交通方便的供應商，建立聯(lián)合庫存管理，減少企業(yè)庫存壓力，以便減少資金的占壓［4］。
（三）健全信息化管理在信息化發(fā)展的今天，為進一步提高企業(yè)庫存管理，采用信息化系統(tǒng)管理制造企業(yè)尤為重要，大大提高企業(yè)的管理效率。采用條碼技術，倉庫實物都有一個條碼，出入庫時倉儲操作人員只需通過掃描槍對實物進行進、銷、存管理。在現(xiàn)有管理系統(tǒng)的基礎上，對庫存管理系統(tǒng)進行升級，對存貨的存儲單位以最小化進行管理，保證能夠更快速的定位存貨的收發(fā)及盤點過程，及時準確的體現(xiàn)各種物資庫存及流向狀態(tài)，為生產管理和成本核算提供依據(jù)，提高工作效率。企業(yè)對接好庫存系統(tǒng)與供應商的系統(tǒng)，供應商及時觀察存貨庫存情況，如過庫存量過低，就進行給企業(yè)及時供貨，既保證了生產急需，也減少了庫存積壓。擴展使用倉儲管理系統(tǒng)，既提高了企業(yè)庫存管理水平，又降低了企業(yè)的人工成本。在當今企業(yè)發(fā)展中，信息化管理很大程度上提升了企業(yè)的工作效率，庫存信息化管理，既能有效保證其部門之間的交流速度，又能準確有效的提升管理水平，在信息化管理實施之前，需要準確的記錄倉庫信息，才能夠保證順利展開后續(xù)的工作。同時，在管理的過程中，詳細的記錄能降低資產閑置率，如果出現(xiàn)資產閑置，為了避免資源的浪費，通過材料使用等方式減少庫存。庫存管理需要專業(yè)的信息化管理人才，保證庫存管理信息化，進行信息化系統(tǒng)的建設以及維護，保證庫存資產的使用，確保企業(yè)能夠充分使用自身的資產，提升自身的工作效率，為社會做出更大的貢獻［5］。
四、結語
庫存管理在企業(yè)生產環(huán)節(jié)中位置重要，通過加強管控庫存物資，提高存貨周轉速度，降低存貨成本，提高企業(yè)盈利能力。近期，一些企業(yè)遇到了前所未有的經營壓力，在市場無法掌控預測的大環(huán)境下，加強內部管理，做好企業(yè)內功，重要的是做好企業(yè)庫存管理。建全庫存管理制度，優(yōu)化庫存量，健全信息化管理。把庫存管理提升到公司內部管理的戰(zhàn)略高度，加強認識庫存管理，提高企業(yè)的市場競爭力，為企業(yè)保持良性發(fā)展保駕護航。
參考文獻
［1］孫秀安.行政事業(yè)單位資產管理存在的問題及對策［J］.財會學習，2019（26）.
［2］曲曉洋.制造企業(yè)庫存管理的相關問題和對策探析［J］.納稅，2020（3）.
［3］袁慧慧.制造企業(yè)庫存管理問題與對策［J］.納稅，2019（22）.
［4］賈改蘭.制造企業(yè)庫存管理存在的問題及對策探討［J］.中國市場，2019（10）.
［5］林邵.制造企業(yè)庫存管理存在的問題及對策［J］.納稅，2020（10）.
作者：楚秋紅 單位：山東陽光顏料有限公司
