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摘要:近年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展和社會的不斷進步,制造業(yè)企業(yè)也取得了飛速發(fā)展,其市場競爭日益激烈,這就需要制造業(yè)企業(yè)管理人員不斷提升管理能力,加強庫存管理。庫存規(guī)模過大、資金占用過多,會影響到制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟效益;庫存規(guī)模過小,會影響制造業(yè)企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。因此,做好制造業(yè)企業(yè)的庫存管理工作,對于推動制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展有積極作用。本文討論了制造業(yè)企業(yè)加強庫存管理的重要意義,闡述了目前制造企業(yè)庫存管理中存在的問題,詳細分析了問題出現(xiàn)的原因,并提出了解決對策,以為制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展提供參考。
關鍵詞:制造業(yè)企業(yè);庫存管理
隨著經(jīng)濟全球化速度的不斷加快,市場競爭變得越來越激烈,制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展遇到了較多挑戰(zhàn)。庫存管理作為制造業(yè)企業(yè)達成經(jīng)營目標的管理手段之一,不僅能夠幫助企業(yè)貫徹經(jīng)營方針,還能夠確保企業(yè)資產(chǎn)的穩(wěn)定性,有助于保證企業(yè)信息的真實性,實現(xiàn)收支合法的目標。意識到庫存管理的重要性和作用,有助于制造業(yè)企業(yè)降低生產(chǎn)和經(jīng)營成本,大幅度提升經(jīng)濟效益。
一、制造業(yè)企業(yè)加強庫存管理的重要意義
第一,良好的庫存管理能夠提升制造業(yè)企業(yè)在市場上的競爭力和影響力。隨著經(jīng)濟全球化的不斷發(fā)展和我國市場經(jīng)濟體制改革的不斷深化,客戶要求企業(yè)縮短產(chǎn)品交付的時間,并使產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的每一個環(huán)節(jié)都科學合理;第二,良好的庫存管理有助于產(chǎn)品的組織生產(chǎn)??梢员WC生產(chǎn)組織節(jié)奏符合制造業(yè)企業(yè)發(fā)展的實際規(guī)律,還有助于保證制造業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)計劃按照規(guī)定的方向進行;第三,良好的庫存管理有利于降低制造業(yè)企業(yè)運營成本。能夠讓制造業(yè)企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)順暢,降低制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營成本;第四,良好的庫存管理能夠幫助制造業(yè)企業(yè)實現(xiàn)更快的庫存周轉(zhuǎn),進一步提升制造業(yè)企業(yè)的管理水平,提高庫存物資的周轉(zhuǎn)率,一定程度上減少物資長期積壓的情況。
二、我國制造業(yè)企業(yè)庫存管理存在的問題
(一)原材料庫存管理存在的問題第一,在企業(yè)實際運行過程中,全面預算管理往往停留在表面,沒有深入細致到生產(chǎn)中的每一個環(huán)節(jié),生產(chǎn)和預算的數(shù)據(jù)缺乏真實性和可靠性,與此同時,編制預算人員沒有對一線生產(chǎn)工作進行充分調(diào)查,導致預算不能得到有效落實;第二,安全庫存不能借鑒相關經(jīng)驗,人為干預比較嚴重,導致庫存計劃和實際情況存在一定差異;第三,企業(yè)在和供應商進行溝通的時候,僅僅把價格作為標準,沒有考慮產(chǎn)品質(zhì)量,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,給企業(yè)未來的發(fā)展埋下了隱患。
(二)制造業(yè)企業(yè)在產(chǎn)品庫存管理中存在的缺陷第一,為了如期完成計劃,部分制造業(yè)企業(yè)的市場部對所有訂單都予以承接,導致出現(xiàn)產(chǎn)品類別跨度過大的問題,給產(chǎn)品庫存管理帶來不利影響。并且部分客戶對產(chǎn)品的種類、到貨時間沒有明確概念,經(jīng)常會出現(xiàn)取消訂單或者更改訂單信息的情況,長此以往就會產(chǎn)生在產(chǎn)品庫存過量的問題,不利于庫存管理;第二,研發(fā)部門在設計產(chǎn)品工藝流程的時候,都會對產(chǎn)品下料的標準用量留下一定冗余,但是隨著生產(chǎn)技術的不斷升級改進,以前留下的余量不僅不會起到幫助作用,反而會降低生產(chǎn)效率,增加庫存管理的難度。第三,在一些制造業(yè)企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)生產(chǎn)計劃和銷售計劃不平衡的情況。如果生產(chǎn)計劃小于銷售計劃,就會出現(xiàn)物資短缺的情況,如果生產(chǎn)計劃大于銷售計劃,就會出現(xiàn)大量物資積壓堆積的現(xiàn)象,造成制造業(yè)企業(yè)的成本浪費。而在生產(chǎn)計劃中,雖然相關管理人員會根據(jù)經(jīng)驗下達采購計劃,采購人員也會根據(jù)實際生產(chǎn)情況酌情采購物資,但是在庫存管理過程中如其未進行良好的溝通,也會出現(xiàn)物資積壓的情況。
(三)產(chǎn)成品庫存管理存在的問題部分制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品種類多、單件產(chǎn)品價值小,都為庫存管理帶了全新挑戰(zhàn),對錯誤的承受能力也進一步降低,如果出現(xiàn)賬實不符的情況,產(chǎn)品就無法按照規(guī)定的日期發(fā)貨。此外,備產(chǎn)產(chǎn)品是比較成熟的產(chǎn)品,如果企業(yè)有硬性的產(chǎn)值任務要求,就會在生產(chǎn)任務中加入備產(chǎn)產(chǎn)品的生產(chǎn),這雖然使生產(chǎn)部門達到了任務要求,但是增加了庫存量,降低了貨物周轉(zhuǎn)的效率,增加了成本投入。
三、完善制造業(yè)企業(yè)庫存管理的可行性建議
(一)對于原材料庫存管理問題的對策及建議1.制定完善的采購計劃。企業(yè)年初就需要制定完善的采購計劃,采購計劃的制定會以上一年的預算為基礎,制造業(yè)企業(yè)原材料的用量也是根據(jù)年度銷售預算來確定的,然后再為原材料的采購制定年度計劃。2.不斷完善庫存管理制度,優(yōu)化內(nèi)部控制管理流程。首先,制造業(yè)企業(yè)要明確劃分生產(chǎn)過程中每一個崗位工作人員的具體職責,使每一個工作人員都明確自身的職責,各個崗位之間要進行相互監(jiān)督和管理,簡化生產(chǎn)流程,把不相容的崗位進行分離,避免出現(xiàn)崗位內(nèi)容重復、崗位職責模糊的情況;第二,要做好彈性處理,預留安全庫存。其目的主要是為了讓企業(yè)能夠維持正常生產(chǎn)活動而持有的一定量的庫存。企業(yè)需制定重要物資安全庫存當量的標準,以有助于制造業(yè)企業(yè)進行重要物資的管理,避免出現(xiàn)資源短缺的情況;最后,要對庫存中的物資進行定期盤點和管理,制造業(yè)企業(yè)也要明確相關負責人、盤點人和審核人,對盤點結(jié)果進行分析和處理,總結(jié)相關經(jīng)驗,進一步夯實制造業(yè)企業(yè)會計核算的基礎。3.提高對庫存管理的認識。首先,制造業(yè)企業(yè)需不斷探索適合企業(yè)的運營模式,以通過銷售產(chǎn)品來實現(xiàn)盈利水平的提高,只有符合企業(yè)自身特點的運營模式才能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。在制造業(yè)企業(yè)運營的過程中,庫存管理是十分重要的一個方面。首先,企業(yè)的各個部門都要參與其中,以提高制造業(yè)企業(yè)庫存管理的效率;其次,制造業(yè)企業(yè)應該從自身發(fā)展的實際情況出發(fā),利用合適的信息化庫存管理系統(tǒng),建立與供應商和經(jīng)銷商之間的聯(lián)系,實現(xiàn)信息和資源共享;第三,企業(yè)需要和供應商及經(jīng)銷商展開良好的合作,制造業(yè)企業(yè)可以邀請經(jīng)銷商和供應商一同參與到庫存管理中,提供良好的交流平臺,三方可以了解彼此的生產(chǎn)經(jīng)營計劃,根據(jù)供應商和經(jīng)銷商的具體需求來調(diào)整進貨數(shù)量,降低庫存管理成本。要不斷加強管理人員的預算意識,與此同時,還需要不斷優(yōu)化考評制度,對企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)進行分析,以安全庫存作為考評點,增強管理人員的安全意識。
(二)對于在產(chǎn)品庫存管理的建議在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,為了提升生產(chǎn)效率,規(guī)格不同的產(chǎn)品會在同一時間進行生產(chǎn),這時候企業(yè)需要對在產(chǎn)品進行合理的安排,統(tǒng)一集中管理。壓低生產(chǎn)庫存,主要是由市場需求、產(chǎn)品工藝設計和生產(chǎn)計劃制定這三個因素決定的??偟膩碚f,在產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,首先就要獲取到產(chǎn)品訂單,查看需要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量,再對訂單進行綜合評價,討論方案的可行性和訂單能夠產(chǎn)生的經(jīng)濟效益,再根據(jù)生產(chǎn)線的實際情況來下達生產(chǎn)計劃。最后就可以安排生產(chǎn)活動。在這個過程當中,需要以市場作為導向,把預算當成基礎。與此同時,研發(fā)水平、生產(chǎn)技術都是制造業(yè)企業(yè)的核心競爭力。因此,企業(yè)應制定合理的生產(chǎn)計劃、采購計劃,并合理預測市場需求。1.制定合理的生產(chǎn)計劃、采購計劃。第一,生產(chǎn)部門要按照銷售部門的實際情況,經(jīng)過計算之后再進行產(chǎn)品生產(chǎn),禁止出現(xiàn)隨意生產(chǎn)的行為,以免出現(xiàn)庫存積壓的情況;第二,生產(chǎn)管理人員要按照配套的方案下達采購計劃,采購人員也需要從實際出發(fā),根據(jù)最低訂貨量進行采購;第三,在下達生產(chǎn)計劃和采購計劃時,要從庫存的實際情況出發(fā),避免出現(xiàn)盲目生產(chǎn)、盲目采購的情況。2.合理預測市場需求。企業(yè)市場部應該對市場需求進行全面調(diào)查和了解,利用科學合理的方式來對市場未來的走向進行預測和分析,從而以市場為導向來制定銷售計劃。為了避免指標壓力,可以以往年的數(shù)據(jù)作為參考,充分考慮客戶的需求,把調(diào)整之后的預測值反饋給生產(chǎn)部門和采購部門。
(三)對于產(chǎn)成品庫存的對策以及建議目前來說,制造業(yè)企業(yè)產(chǎn)品庫存可以分為有訂單的產(chǎn)成品庫存和無訂單的備產(chǎn)庫存。因此,企業(yè)需要和銷售部門進行協(xié)調(diào)溝通,安排有訂單的產(chǎn)成品盡早發(fā)貨,這樣才能夠第一時間確認收入,減少庫存,與此同時,還能提升企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。對于備產(chǎn)庫存來說,應該保有一定量的訂單外成品,以備不時之需。一般來說,備產(chǎn)產(chǎn)品應該是生產(chǎn)工藝和技術比較成熟的通用性產(chǎn)品。在這個過程中,企業(yè)要重復利用信息系統(tǒng)加強庫存管理,合理下達備產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃。1.利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)庫存信息化管理。首先要不斷完善制造業(yè)企業(yè)的內(nèi)部庫存控制制度,對合同、供應商、貨物周轉(zhuǎn)等每一個環(huán)節(jié)做好嚴格把控,讓各個部門之間形成互相監(jiān)督的模式,明確各個部門的職責,避免因為權(quán)責劃分不清晰而出現(xiàn)推卸責任的情況;其次,庫存出入庫時,要實行嚴格的管理,制造業(yè)企業(yè)需要結(jié)合自身發(fā)展設計一套身份驗證方法,對庫存的入庫、出庫信息進行記錄,避免出現(xiàn)惡意占用庫存的情況,在辦理出入庫業(yè)務時,要核實辦理人員的身份,避免出現(xiàn)差錯時推卸責任;最后,制造業(yè)企業(yè)應根據(jù)企業(yè)的特點,將貨物分類管理,比如可以將只是短暫擱置的貨物歸為A類,普通物料歸為B類,核心物料歸為C類。在庫存管理的過程中,要對C類物料進行嚴格檢查,定期盤點;對于A類和B類的物料可以進行抽樣檢查,有助于制造業(yè)企業(yè)明確掌握庫存的狀態(tài)。2.制定產(chǎn)品生產(chǎn)計劃并下達給生產(chǎn)部門。在下達備產(chǎn)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃時,需要參考歷史生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù),在確定了生產(chǎn)計劃之后,不能隨意進行修改,還可以把各個部門的KPI和備產(chǎn)產(chǎn)品庫存率進行結(jié)合,以制定嚴格的考核制度。
四、結(jié)束語
加強庫存管理能夠提升制造業(yè)企業(yè)的市場競爭力和影響力,有利于降低制造業(yè)企業(yè)的運營成本。在激烈的市場競爭環(huán)境下,想要保持核心競爭力,制造業(yè)企業(yè)就必須通過建立科學的庫存當量,降低庫存物資數(shù)量等方式解決庫存管理工作中存在的問題,以保證制造業(yè)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
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作者:杭有芹 單位:天際咖啡(吳江)有限公司