加強流動人員人事檔案管理工作解析

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【摘要】隨著我國社會的不斷發(fā)展，我國人口流動性不斷增強，給我國流動人員的人事檔案管理增加了新的挑戰(zhàn)。目前我國的流動人員人事檔案管理工作仍然存在很多不足之處，成為一定程度上制約社會發(fā)展的因素。本文分析了我國流動人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，總結了解決我國流動人員人事檔案管理存在問題的方法。

【關鍵詞】流動人員;檔案管理;新時期

在新的時期，社會的各個方面需要改革和創(chuàng)新。只有重視流動人員人事檔案管理工作，找出其存在的問題并妥善解決，才能給社會帶來長足進步，才能適應新時期社會發(fā)展的需要。解決目前我國流動人員人事檔案管理存在的問題，需要相關部門和工作人員的共同努力。

1目前我國流動人員人事檔案管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題

流動人員最主要的特點是具有流動性，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，這一特性也不斷增強。流動人員加大了區(qū)域的流動性，縮短了流動時間，這加強了流動人員人事檔案管理的工作量。雖然部分組織已經(jīng)意識到存在的挑戰(zhàn)，也加強了管理，但仍然存在效率低下等問題。

1．1對流動人員人事檔案管理工作缺乏重視

雖然部分組織已經(jīng)加強了對流動人員人事檔案管理工作的重視程度，但是仍有部分組織，如一些非公有制企業(yè)和中小民營企業(yè)，由于缺乏重視，對于流動人員人事檔案管理的投入過小，方法過于陳舊，設備也沒有進行更新，不能很好適應社會發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)。

1．2流動人員人事檔案管理方法并不很合理

目前社會上存在一些不利于流動人員人事檔案管理的現(xiàn)狀，如存在部分不具備管理流動人員人事檔案資質的組織和機構私自提供有償服務，擾亂了流動人員人事檔案管理的秩序。隨著信息技術的發(fā)展，信息化設備也在不斷進步，但部分流動人員人事檔案管理機構仍采用舊的機器設備，管理方法落后，不能適應社會發(fā)展的要求。

1．3流動人員人事檔案管理交接流程存在漏洞

由于對于流動人員人事檔案管理工作缺乏相應的法律意識，部分企業(yè)員工在離開自己的工作崗位之后，并沒有按照制度進行相應的交接工作，給檔案管理工作帶來了一定的困難。還有部分組織沒有統(tǒng)一保管員工的檔案，而是交給員工私自保管，大大加大了檔案出現(xiàn)損壞或丟失的幾率，也降低了流動人員人事檔案管理的效率，加大了許多不必要的損失。此外，部分企業(yè)為了降低管理成本，尋求一些不具備檔案管理工作的機構進行管理，破壞了檔案管理現(xiàn)有的制度，增加了其混亂程度。

2加強流動人員人事檔案管理工作的方法

2．1增強對流動人員人事檔案管理的重視程度

對于流動人員人事檔案管理重視程度體現(xiàn)的是思想層面的問題，只有加強流動人員人事檔案管理的重視度，才能從根本上改進我國的檔案管理工作。組織和機構對于流動人員人事檔案管理工作足夠重視就會合理安排相應的工作人員，安排具有專業(yè)知識、專業(yè)素養(yǎng)的檔案工作人員進行檔案管理。企業(yè)和組織要對在崗檔案管理工作人員進行適當?shù)男麄鞴ぷ鳎瑢τ谄髽I(yè)職工進行相應的宣傳工作，引起大家對于流動人員人事檔案管理的重視，提高企業(yè)人員的責任感。此外，企業(yè)要加大對于流動人員人事檔案管理的資金投入，用于相應設備的更新?lián)Q代，用于加大對于工作人員的技能培訓，用于對于意外事件帶來的損失彌補等。此外，要加強對于相關法律的宣傳力度，規(guī)范檔案工作的程序，提高企業(yè)人員的法律意識。

2．2健全流動人員人事檔案管理制度

制度是規(guī)范人員的工具，只有健全的制度才能規(guī)范相應人員的管理行為。在新時期下，健全相應的流動人員人事檔案管理制度是大勢所趨。對于部分組織和企業(yè)，要嚴格按照相應的關于檔案管理的法律法規(guī)的有關規(guī)定，規(guī)范檔案管理工作人員的行為。此外，要加強對于流動人員人事檔案管理的監(jiān)督力度，進行定期和不定期的審查，對于不合法的行為要進行適當?shù)呐u教育，對于是否認真填寫流動人員人事檔案管理，應作為一項考核指標，納入企業(yè)員工的考核。

2．3增強流動人員人事檔案管理的規(guī)范度

除了要健全流動人員人事檔案管理相關的制度，還要對于流動人員人事檔案管理進行科學化規(guī)范管理。要引導流動人員人事檔案管理走科學化、規(guī)范化的正確道路，不斷向標準靠攏。要增強流動人員人事檔案管理的規(guī)范程度，就要加大對于檔案管理的保護程度，不僅要保證檔案的安全，還要保證檔案的私密性，尊重流動人員的隱私。對于流動人員人事檔案管理的查閱、借閱，要進行規(guī)范的登記，進行檔案的查閱要提出查閱的請求，企業(yè)和組織要進行嚴格的審查，此外，要登記仔細查閱的日期、人員等。

2．4加強流動人員人事檔案管理方法的創(chuàng)新

改革和創(chuàng)新能為流動人員人事檔案管理制度增加新的生機與活力。企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行適度的制度調(diào)整，根據(jù)實際發(fā)生的狀況，創(chuàng)新性的運用方法解決問題。創(chuàng)新流動人員人事檔案管理方法不會破壞制度本身的規(guī)范性，相反，可以解決許多實際的問題。

2．5加強流動人員人事檔案管理隊伍建設

人是一切工作的核心，因此，提高流動人員人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質是十分必要的。企業(yè)要安排流動人員人事檔案管理工作人員的培訓，通過培訓來提高工作人員的專業(yè)技能。還要加強對于檔案工作人員的法律意識和道德意識的培養(yǎng)，增強管理人員的責任感和法律意識。

3結語

目前，我國流動人員人事檔案管理已經(jīng)取得了一定的進步，但仍然不滿足新時期的要求。為了更好面對新時期帶來的挑戰(zhàn)，企業(yè)和組織要進行足夠的準備和重視，不斷解決流動人員人事檔案管理過程中遇到的問題。希望本文對于流動人員人事檔案管理現(xiàn)狀的分析，對于改進流動人員人事檔案管理方法的總結能對我國流動人員人事檔案管理的發(fā)展起到一定的積極作用。

參考文獻:

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作者:晁岳勇 單位:山東省菏澤市人才服務中心