前言:小編為你整理了5篇客戶管理論文參考范文,供你參考和借鑒。希望能幫助你在寫作上獲得靈感,讓你的文章更加豐富有深度。
1客戶受電工程管理流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理
1.1用電申請階段
客戶按照《用電申請所需資料》準備相關(guān)資料,如果客戶提供的資料不完整,營業(yè)人員應(yīng)當向客戶說明所缺資料。客戶提供的資料完整并得到供電企業(yè)確認以后,才能正式受理客戶的用電申請?,F(xiàn)場勘查是為了實地了解客戶用電規(guī)模、地理位置等相關(guān)信息,為作出合理的供電方案打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)場勘查后,供電企業(yè)下達書面供電方案讓客戶簽收。供電方案中必須明確電源接入點、電網(wǎng)架設(shè)方式、無功補償?shù)刃畔?,為客戶完全自主選擇設(shè)計單位提供便利條件。
1.2工程設(shè)計階段
根據(jù)“三不指定”精神要求,供電部門既不能向客戶指定設(shè)計、施工和設(shè)備材料供應(yīng)的單位,也不能采用推薦的方式向客戶介紹具體的設(shè)計、施工和設(shè)備材料單位,但是實際工作中常遇到一些客戶對電力設(shè)計、施工、設(shè)備材料單位生疏,這時供電企業(yè)不能抱著事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,而應(yīng)耐心細致地向客戶解釋電力工程勘查設(shè)計、承裝、承修、承試、設(shè)備材料方面的資質(zhì)等級要求及許可證情況,指導(dǎo)客戶不應(yīng)只關(guān)注價錢,還要重視質(zhì)量和信譽,讓客戶在完全開放的條件下自主選擇設(shè)計單位。對于客戶選擇的設(shè)計單位只要資質(zhì)符合要求且無不良業(yè)績者就應(yīng)當予以尊重,并向客戶及其設(shè)計單位明確設(shè)計圖紙審核的標準,以便設(shè)計時少走彎路。設(shè)計完成后,先由客戶自己核對設(shè)計文件及相關(guān)資料是否準確、齊全,供電企業(yè)確認客戶所提供的設(shè)計文件及相關(guān)資料準確、齊全后,受理并安排設(shè)計審查。供電企業(yè)應(yīng)嚴格按照國家、行業(yè)標準及有關(guān)規(guī)定進行審查,并將審查結(jié)果通知客戶,對于設(shè)計中的問題給出整改意見。設(shè)計單位依據(jù)審查意見修改完善設(shè)計。通過設(shè)計審查后由客戶簽收《設(shè)計審查意見表》,同時返還一份加蓋“審查驗訖”章的設(shè)計圖紙作為施工的依據(jù)。
1.3施工安裝階段
通過設(shè)計審查后,客戶可以自主選擇施工單位、設(shè)備材料單位和試驗單位。對于客戶選定的施工單位必須經(jīng)過資質(zhì)審查。施工單位必須取得由電力監(jiān)管機構(gòu)頒發(fā)的相應(yīng)級別的《承裝(修、試)電力設(shè)施許可證》、建設(shè)廳頒發(fā)的《安全生產(chǎn)許可證》、建筑企業(yè)資質(zhì)證書等證件,此外還需要客戶與承包單位簽訂《施工委托書》。目前,電力建安市場競爭非常激烈,各施工單位為贏得項目往往采用競相壓價、違法轉(zhuǎn)包或分包、材料以次充好等手段,因此除了審查資質(zhì)以外還要核實其業(yè)績和信譽,以保障施工質(zhì)量。隱蔽工程質(zhì)量對整個工程質(zhì)量有重要影響,供電企業(yè)受理客戶中間檢查以后,要與客戶約定隱蔽工程的檢查時間和期限。對于所發(fā)現(xiàn)的缺陷,施工單位必須逐項整改并經(jīng)復(fù)檢合格后才能繼續(xù)施工。除了約定的中間檢查環(huán)節(jié),供電企業(yè)還應(yīng)以定期監(jiān)督及隨機抽查的方式跟蹤工程實施情況,了解工程進度,把握質(zhì)量狀況,全面而深入地進行監(jiān)控。竣工驗收檢查是施工質(zhì)量控制的最后環(huán)節(jié),檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、真實性,隱蔽工程的施工與試驗記錄等。應(yīng)按照國家與行業(yè)標準的相關(guān)規(guī)定逐項檢查,然后將所發(fā)現(xiàn)的缺陷記入《竣工驗收檢驗意見表》中交由客戶簽收,客戶按此督促施工單位進行整改。所有缺陷必須逐一消除,直至全部項目都檢驗合格以后才能啟動送電申請程序。
本文作者:羅靜 單位:深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院
客戶管理沒有實行閉環(huán)管理維修業(yè)務(wù)部門將客戶看作消費群體,作為收入的來源,只看重來廠客戶,對前期和后期的服務(wù)并不關(guān)心,機制上也沒有實行客戶管理的考核。而客戶服務(wù)部將客戶視作數(shù)據(jù)資料和意見反饋對象,長期以來重投訴、輕維系。實際上,客戶流失的主要原因是缺少持久的關(guān)系維護,而不是在于投訴??蛻舴?wù)部所進行的客戶管理完全是開環(huán)的程序化動作,只是收到數(shù)據(jù)、統(tǒng)計結(jié)果,有明確的對客戶投訴進行的處理,卻沒有明確的對客戶流失進行的處理。
目前,一些維修企業(yè)日均接待客戶達15~18臺,有的甚至更多。而權(quán)威機構(gòu)的經(jīng)驗數(shù)據(jù)統(tǒng)計結(jié)果表明,如果業(yè)務(wù)接待接數(shù)量超過每天12臺(最佳為8~10臺),將會導(dǎo)致客戶維修接待服務(wù)水平難以達到客戶滿意要求??蛻艄芾硎蔷S修企業(yè)很重要的一項工作,但客服部歸總經(jīng)理管,在實際工作中多數(shù)處于沒有人監(jiān)督客服部門的工作成效的情況。
針對以上問題,維修企業(yè)應(yīng)更新客戶管理模式,防止客戶流失,提高客戶滿意度。下面是一些維修企業(yè)在客戶管理方面的新探索,而且在實際運用中取得比較理想的效果。筆者將這些新思路整合起來并加以完善,推薦給相關(guān)企業(yè)參考。
(一)實施前臺負責制
以往客戶管理由專門的客戶服務(wù)部單獨進行管理,客服人員與客戶的“心理距離”比較遠,屬于“公事公辦”的程序化動作,對增進客戶與企業(yè)的關(guān)系幫助有限,甚至沒有任何幫助。實施前臺負責制度,將售后的客戶管理放在前臺,直接將所管理的客戶按照客戶類別合理分配給每個接車小組。實行每月管理客戶流失統(tǒng)計,并納入前臺所對應(yīng)的業(yè)務(wù)接待人員考核當中去。前臺接車員完全負責一切服務(wù)性工作,將店內(nèi)服務(wù)向前期和后期兩個方向延伸,前臺接車員要把一半以上的時間和精力用在客戶的廠外服務(wù)上。當前各維修企業(yè)普遍都采用了電腦軟件管理系統(tǒng),在客戶管理上具有強大的信息處理能力,完全能夠達到設(shè)備的要求,另外,也可將續(xù)保、保險事故理賠、二手車業(yè)務(wù)逐步納入前臺接車員的工作范疇,并對其進行獎勵,使業(yè)務(wù)接待工作人員成為真正的客戶用車顧問。
1.前臺接車員直接管理客戶的優(yōu)勢
1客戶檔案的準確性對營銷業(yè)務(wù)具有重要的影響
1.1客戶基本信息給營銷業(yè)務(wù)帶來的影響
客戶的基本信息包括用戶名、戶號以及聯(lián)系電話等等,是供電企業(yè)為了保證與客戶建立良好關(guān)系的前提和基礎(chǔ)。如果用戶的戶名出現(xiàn)錯誤,供電企業(yè)則容易與之建立的用戶發(fā)生問題,進而引發(fā)法律糾紛,導(dǎo)致供電企業(yè)后續(xù)工作的開展存在巨大難度,供電企業(yè)陷入被動局面,不利于供電企業(yè)的社會效益和經(jīng)濟效益的提高。如果用戶的聯(lián)系電話不準確,供電企業(yè)一些重要通知就無法及時傳達給用戶,給用戶造成一些不必要的麻煩,導(dǎo)致用戶在享受供電企業(yè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)這一項大打折扣,直接影響供電企業(yè)的形象,供電企業(yè)的供電質(zhì)量無法保證。
1.2客戶電源信息會影響營銷業(yè)務(wù)
客戶的電源信息種類較多,主要有供電線路、供電容量以及電源數(shù)量等等。假如檔案中某客戶的供電線路名稱錯誤,雖然不影響電費計算,但該客戶的用電量不能統(tǒng)計到實際供電線路上,實際供電線路售電量產(chǎn)生誤差,影響該條線路線損率計算的準確性。同時因供電線路名稱錯誤,供電企業(yè)合同制作人員不經(jīng)核實在合同中應(yīng)用這個線路名稱,那么合同中的供電線路錯誤,產(chǎn)權(quán)分界點錯誤,合同一經(jīng)供、用電雙方簽字,將會產(chǎn)生一個嚴重的錯誤。假如供、用電雙方因為產(chǎn)權(quán)責任發(fā)生糾紛對簿公堂,已生法律效力的供、用電合同,此時發(fā)揮不了應(yīng)有的法律效力。如果供電企業(yè)對客戶實際使用線路計劃檢修停電時,需提前通知客戶,工作人員沒經(jīng)核對直接查詢客戶檔案線路信息,不屬該線路所帶客戶,不通知客戶,使客戶不能提前做好停電準備,可能造成巨大損失;如果供電企業(yè)對客戶檔案中錯誤線路計劃檢修停電時,依據(jù)客戶檔案中的錯誤線路信息確定客戶屬該條線路供電,告知客戶停電,客戶提前做好了停電準備,實際沒有停電,給客戶造成停產(chǎn)損失,也給供電企業(yè)造成不良影響。一條線路信息錯誤可引起諸多相關(guān)業(yè)務(wù)錯誤,電源信息對供電企業(yè)管理重要客戶非常重要,因此供電企業(yè)一定要保證供電電源信息的準確性。
1.3客戶用電信息會影響營銷業(yè)務(wù)情況
用電地質(zhì)、類別、種類以及合同容量、用電容量等等都是客戶用電信息。供電企業(yè)將用電客戶進行區(qū)分的方式就是用電類別,有助于根據(jù)一定的標準執(zhí)行電價,一旦相關(guān)工作人員出現(xiàn)失誤,將非工業(yè)用電劃分為農(nóng)業(yè)用電,原本應(yīng)該按照非工業(yè)電業(yè)收取的費用變成農(nóng)業(yè)用電去收取,最終會導(dǎo)致電費計算出現(xiàn)錯誤。如果使用電量過大,則不利于供電企業(yè)做營銷的相關(guān)分析,供電企業(yè)對市場的分析則會出現(xiàn)偏離。
1客戶受電工程管理流程與關(guān)鍵環(huán)節(jié)管理
1.1用電申請階段
客戶按照《用電申請所需資料》準備相關(guān)資料,如果客戶提供的資料不完整,營業(yè)人員應(yīng)當向客戶說明所缺資料。客戶提供的資料完整并得到供電企業(yè)確認以后,才能正式受理客戶的用電申請?,F(xiàn)場勘查是為了實地了解客戶用電規(guī)模、地理位置等相關(guān)信息,為作出合理的供電方案打下基礎(chǔ)?,F(xiàn)場勘查后,供電企業(yè)下達書面供電方案讓客戶簽收。供電方案中必須明確電源接入點、電網(wǎng)架設(shè)方式、無功補償?shù)刃畔?,為客戶完全自主選擇設(shè)計單位提供便利條件。
1.2工程設(shè)計階段
根據(jù)“三不指定”精神要求,供電部門既不能向客戶指定設(shè)計、施工和設(shè)備材料供應(yīng)的單位,也不能采用推薦的方式向客戶介紹具體的設(shè)計、施工和設(shè)備材料單位,但是實際工作中常遇到一些客戶對電力設(shè)計、施工、設(shè)備材料單位生疏,這時供電企業(yè)不能抱著事不關(guān)己、高高掛起的態(tài)度,而應(yīng)耐心細致地向客戶解釋電力工程勘查設(shè)計、承裝、承修、承試、設(shè)備材料方面的資質(zhì)等級要求及許可證情況,指導(dǎo)客戶不應(yīng)只關(guān)注價錢,還要重視質(zhì)量和信譽,讓客戶在完全開放的條件下自主選擇設(shè)計單位。對于客戶選擇的設(shè)計單位只要資質(zhì)符合要求且無不良業(yè)績者就應(yīng)當予以尊重,并向客戶及其設(shè)計單位明確設(shè)計圖紙審核的標準,以便設(shè)計時少走彎路。設(shè)計完成后,先由客戶自己核對設(shè)計文件及相關(guān)資料是否準確、齊全,供電企業(yè)確認客戶所提供的設(shè)計文件及相關(guān)資料準確、齊全后,受理并安排設(shè)計審查。供電企業(yè)應(yīng)嚴格按照國家、行業(yè)標準及有關(guān)規(guī)定進行審查,并將審查結(jié)果通知客戶,對于設(shè)計中的問題給出整改意見。設(shè)計單位依據(jù)審查意見修改完善設(shè)計。通過設(shè)計審查后由客戶簽收《設(shè)計審查意見表》,同時返還一份加蓋“審查驗訖”章的設(shè)計圖紙作為施工的依據(jù)。
1.3施工安裝階段
通過設(shè)計審查后,客戶可以自主選擇施工單位、設(shè)備材料單位和試驗單位。對于客戶選定的施工單位必須經(jīng)過資質(zhì)審查。施工單位必須取得由電力監(jiān)管機構(gòu)頒發(fā)的相應(yīng)級別的《承裝(修、試)電力設(shè)施許可證》、建設(shè)廳頒發(fā)的《安全生產(chǎn)許可證》、建筑企業(yè)資質(zhì)證書等證件,此外還需要客戶與承包單位簽訂《施工委托書》。目前,電力建安市場競爭非常激烈,各施工單位為贏得項目往往采用競相壓價、違法轉(zhuǎn)包或分包、材料以次充好等手段,因此除了審查資質(zhì)以外還要核實其業(yè)績和信譽,以保障施工質(zhì)量。隱蔽工程質(zhì)量對整個工程質(zhì)量有重要影響,供電企業(yè)受理客戶中間檢查以后,要與客戶約定隱蔽工程的檢查時間和期限。對于所發(fā)現(xiàn)的缺陷,施工單位必須逐項整改并經(jīng)復(fù)檢合格后才能繼續(xù)施工。除了約定的中間檢查環(huán)節(jié),供電企業(yè)還應(yīng)以定期監(jiān)督及隨機抽查的方式跟蹤工程實施情況,了解工程進度,把握質(zhì)量狀況,全面而深入地進行監(jiān)控。竣工驗收檢查是施工質(zhì)量控制的最后環(huán)節(jié),檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性、真實性,隱蔽工程的施工與試驗記錄等。應(yīng)按照國家與行業(yè)標準的相關(guān)規(guī)定逐項檢查,然后將所發(fā)現(xiàn)的缺陷記入《竣工驗收檢驗意見表》中交由客戶簽收,客戶按此督促施工單位進行整改。所有缺陷必須逐一消除,直至全部項目都檢驗合格以后才能啟動送電申請程序。
一、我國商業(yè)銀行客戶經(jīng)理績效管理流程優(yōu)化
(一)績效考評指標優(yōu)化
由于績效是企業(yè)經(jīng)營的結(jié)果和過程,因此績效考核指標的設(shè)計應(yīng)該兼顧員工的工作結(jié)果和工作過程兩個方面。我國商業(yè)銀行績效考核指標的設(shè)計存在的一個明顯問題即是突出業(yè)務(wù)盈利類的結(jié)果指標而忽略如工作態(tài)度及個人素質(zhì)等方面的驅(qū)動指標也即過程指標。因此,筆者通過把客戶經(jīng)理的績效指標分為結(jié)果指標和過程指標并分別進行優(yōu)化以提高客戶經(jīng)理績效考核指標的全面性和公平性,實現(xiàn)全面改進客戶經(jīng)理績效的目的。在優(yōu)化過程中結(jié)果指標的設(shè)計主要體現(xiàn)財務(wù)類、客戶類、內(nèi)部運營及學(xué)習與成長四個層面,指標的設(shè)計應(yīng)堅持少而精的原則。首先,工作成果指標包括客戶盈利貢獻度、貸款增長額、存款增長額、成本費用率等財務(wù)指標,可以反映出銀行在當時的經(jīng)營業(yè)績和業(yè)務(wù)發(fā)展的主要趨勢。其次,工作成果指標還包括市場份額、有效客戶數(shù)等客戶層面的指標。再次,在內(nèi)部運營層面,工作質(zhì)量及業(yè)務(wù)創(chuàng)新等指標對于銀行的內(nèi)部控制及客戶經(jīng)理的業(yè)務(wù)操作水平起著有效的評估作用。最后,針對員工的學(xué)習與成長,設(shè)置了信息系統(tǒng)完善程度及員工滿意度等結(jié)果指標,既可以督促客戶經(jīng)理堅持學(xué)習與教育,努力提高業(yè)務(wù)水平,又有助于客戶經(jīng)理的長遠發(fā)展,為其提供歸屬感。我國商業(yè)銀行客戶經(jīng)理的績效指標存在的最明顯的一個問題即只關(guān)注結(jié)果而忽視過程。因此,本文針對過程指標加強優(yōu)化??蛻艚?jīng)理的工作過程指標首先包括完成的客戶日志數(shù)量、客戶信息檔案創(chuàng)建率等客戶層指標,有助于客戶經(jīng)理關(guān)注客戶需求。其次,銀行的內(nèi)部控制水平體現(xiàn)了管理層的經(jīng)營管理水平,決定了為客戶提供的產(chǎn)品質(zhì)量和成本,而工作差錯次數(shù)及違規(guī)次數(shù)等過程指標的設(shè)置有助于考察客戶經(jīng)理的工作態(tài)度及紀律意識,側(cè)面反映了銀行的內(nèi)部控制水平。再次,包括員工學(xué)歷教育及行業(yè)敏感度等指標在內(nèi)的過程指標可以有效考評員工的學(xué)習創(chuàng)新意識及對于行業(yè)環(huán)境的靈活把控能力。最后,銀行的核心競爭力即是它的風險把控能力,因此,設(shè)置內(nèi)部風險及外部風險等指標便于有效監(jiān)督在銀行的經(jīng)營過程中的內(nèi)部管理風險及資產(chǎn)質(zhì)量好壞,可以大大降低銀行的風險隱患。
(二)客戶經(jīng)理績效輔導(dǎo)優(yōu)化
為了實現(xiàn)客戶經(jīng)理的績效目標,管理者有必要對客戶經(jīng)理進行持續(xù)有效的輔導(dǎo),實現(xiàn)有效的控制。本文通過每日晨會輔導(dǎo)優(yōu)化商業(yè)銀行銀行客戶經(jīng)理的績效輔導(dǎo)。客戶經(jīng)理要向主管匯報目標進展情況,即工作任務(wù)完成到了哪個階段,并且反饋哪些方面完成的較好,哪些方面遇到了挫折,客戶經(jīng)理應(yīng)該同主管共同分析遇到問題的成因,管理者要明確能夠為下屬提供的支持,包括資金和人力資源支撐。如果是績效目標過高缺乏可行性,則管理者應(yīng)修改績效目標,使得績效目標充分落地便于實現(xiàn)。
(三)客戶經(jīng)理績效反饋優(yōu)化
績效反饋是將績效評價的結(jié)果反饋給被評估對象,并對被評估對象的行為產(chǎn)生影響??冃Х答伿强冃гu估工作的最后一環(huán),也是最關(guān)鍵的一環(huán),能否達到績效評估的預(yù)期目的,取決于績效反饋的實施。本文通過績效面談優(yōu)化對績效反饋進行優(yōu)化。有效的績效面談首先應(yīng)該注重面談場所的選擇,主管在與客戶經(jīng)理面談績效問題時應(yīng)避免選擇過于嚴肅的場合,給下屬造成較大的心理壓力,引發(fā)其抵觸心理;其次,績效面談應(yīng)該保證平等的溝通氛圍,管理者要充分聽取客戶經(jīng)理的看法和意見;最后,績效面談不能只關(guān)注績效結(jié)果而忽略績效過程,績效面談應(yīng)給與下屬足夠的肯定。