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摘要:中國的會計電算化已經(jīng)有了超過三十年的發(fā)展歷程,其電算化水平已經(jīng)具備了一定規(guī)模。但是由于我國中小企業(yè)發(fā)展程度普遍不足,相關(guān)會計人員的計算機基礎(chǔ)知識以及電算化水平較低,使得會計電算化的發(fā)展受到了一定程度的制約。所以,相關(guān)的企業(yè)要制定有效的措施來分析企業(yè)的會計電算化在發(fā)展過程中遇到的實際情況,制定相應(yīng)的改進措施,從而充分發(fā)揮會計電算化為企業(yè)發(fā)展帶來的強大推動作用。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會計電算化;現(xiàn)狀;對策
隨著我國社會主義經(jīng)濟的迅速發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的重要組成部分。在中小型企業(yè)內(nèi)部推廣會計電算化,有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)由粗放管理向系統(tǒng)化管理的轉(zhuǎn)變,同時也能夠幫助社會主義市場經(jīng)濟體制建立良好的宏觀調(diào)控基礎(chǔ),對于企業(yè)和整個國民經(jīng)濟來說都具有十分重要的現(xiàn)實意義。
1會計電算化及實施的重要意義
1.1減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作效率
在企業(yè)引入會計電算化系統(tǒng)之后,企業(yè)員工不再需要通過紙質(zhì)材料來記錄和保存大量的企業(yè)運營數(shù)據(jù),而是通過在系統(tǒng)內(nèi)輸入相關(guān)的信息就能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的保存,同時還可以實現(xiàn)一定程度的篩選和分析功能。這些都有效的解放了人力。同時,計算機系統(tǒng)運作速度快,能夠幫助提升企業(yè)財務(wù)管理的工作效率。
1.2促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高管理水平
會計工作是企業(yè)管理中一個非常重要的崗位,對企業(yè)具有十分重要的監(jiān)督、分析、預(yù)測和決策作用。在中小型企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化之后,企業(yè)的財務(wù)從業(yè)人員能夠有更多的時間來關(guān)注企業(yè)經(jīng)濟運作的各項工作。依托財務(wù)軟件進行更加科學和理性的分析,從而幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
1.3促進會計理論和實務(wù)發(fā)展,推進會計管理制度的改革
會計電算化改變了傳統(tǒng)的會計信息處理模式,必然對會計核算方式、方法、程序、內(nèi)容等方面產(chǎn)生深遠的影響。同時,會計電算化也出現(xiàn)了許多新問題,如電算化后的內(nèi)部牽制、審計等,因此要促進會計理論和會計實務(wù)的研究和管理工作的革新。
1.4推動企業(yè)管理現(xiàn)代化
會計是經(jīng)濟管理的重要組成部分,會計部門集中了經(jīng)濟管理中絕大多數(shù)的信息,具有涉及面廣、輻射性和滲透性強等特點。會計電算化為企業(yè)管理現(xiàn)代化奠定了堅實的基礎(chǔ),可以大大促進企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
2我國中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題分析
2.1對會計電算化重要性的認識不足
首先,從領(lǐng)導者來說,中小企業(yè)領(lǐng)導人員對計算機信息的了解是有限的,對會計電算化的需求是被動的需求,對經(jīng)濟變化反應(yīng)不靈敏,沒有充分認識到會計電算化系統(tǒng)對企業(yè)的經(jīng)營管理決策所起的作用。而開展會計電算化從購買軟件、電腦到配備人員、后期服務(wù)等需要一筆不菲的開支,因此他們認為會計電算化可有可無。其次,在很多中小企業(yè)的財務(wù)人員之中,存在對會計電算化軟件的偏見,他們認為這些軟件只能夠?qū)崿F(xiàn)簡單的記賬和核算功能,只是單純的降低了勞動強度,提升了工作效率,而沒有深刻的理解到會計電算化工作的真實內(nèi)涵。很多人員在開展業(yè)務(wù)的同時,未能真正的認識到會計電算化的重要作用。從而導致對于會計電算化軟件的使用率過低,同時,由于會計電算化軟件需要較高的計算機操作水平,這給一部分不適應(yīng)電腦辦公的人員帶來了較大的困擾,這就可能造成這部分工作人員對于財務(wù)軟件的抱怨,但又不從自身的學習方面找原因,而是對企業(yè)引入會計電算化產(chǎn)生怨言和不滿。
2.2會計電算化的制度不健全
現(xiàn)在許多中小公司尚未制定與會計電算化系統(tǒng)相配套的管理制度,使得電算化系統(tǒng)在使用的過程中非?;靵y,缺乏統(tǒng)一有效的規(guī)范和指導,企業(yè)對于系統(tǒng)的控制力薄弱,企業(yè)人員在系統(tǒng)內(nèi)的權(quán)限限制不足,存在對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的修改風險。同時,現(xiàn)有的制度中有一些與系統(tǒng)相抵觸的部分,這些都會對會計電算化的開展造成不利影響。
2.3會計電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在隱患
很多企業(yè)在上馬會計電算化系統(tǒng)后疏于管理,對于軟件的安全防護重視程度不足,相關(guān)的系統(tǒng)維護人員缺乏對于安全措施的培訓,使得軟件在企業(yè)內(nèi)使用的過程中問題不斷,財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性得不到保障,數(shù)據(jù)的備份和儲存都不規(guī)范和及時,使得一些企業(yè)不僅無法從會計電算化之中得到幫助,反而影響了企業(yè)的財務(wù)管理。
2.4缺乏會計電算化復(fù)合型人才
我國中小企業(yè)的會計人員掌握了相應(yīng)的會計知識,在手工記賬方式下,能按傳統(tǒng)的會計程序和流程模式完成會計工作,但對相關(guān)計算機、財務(wù)軟件的操作以及相關(guān)設(shè)備的保養(yǎng)和維護知識卻知之甚少,很多員工對于企業(yè)的財務(wù)軟件熟悉程度不足,對于會計電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)的問題不能夠及時的處理,相關(guān)職員的業(yè)務(wù)水平高低不一,缺乏綜合型人才,這些都制約了會計電算化工作的開展。
3完善中小型企業(yè)會計電算化的對策
3.1轉(zhuǎn)變觀念,提高認識
作為一名企業(yè)的管理人員,要明確會計電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用,要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實情況全力支持會計電算化工作的開展。要調(diào)集企業(yè)關(guān)鍵部門的經(jīng)營人員組成企業(yè)會計電算化運作小組,統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)整體的會計電算化工作。同時,運營小組要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際情況,結(jié)合日常需求,細致嚴謹?shù)拈_展本公司內(nèi)部會計電算化業(yè)務(wù)的相關(guān)工作規(guī)劃。
3.2加強會計電算化基礎(chǔ)管理工作
相關(guān)企業(yè)必須有針對性的提升自身企業(yè)的管理能力,不斷加強對于財務(wù)部門的各項基礎(chǔ)工作,綜合實際需要制定嚴格的會計電算化操作流程并進行全面的實施,從而為企業(yè)的會計電算化工作的開展創(chuàng)造必要的基礎(chǔ)。其內(nèi)容應(yīng)包括機房制度、上機操作規(guī)定、系統(tǒng)維護規(guī)定、檔案管理規(guī)定等,使得公司的會計電算化工作能夠有章可循。實現(xiàn)企業(yè)會計電算化工作的規(guī)范化、流程化。通過完善基礎(chǔ)工作,實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理向信息化方向發(fā)展。要確保會計電算化系統(tǒng)在安全的情況下運行,避免物理損壞。
3.3完善會計電算化管理制度
作為中小型的企業(yè),企業(yè)管理者一定要制定出適合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度。要形成一整套的基于會計電算化系統(tǒng)管制下的管理制度,整改與電子系統(tǒng)不相兼容的企業(yè)業(yè)務(wù)開展流程,制定嚴格的權(quán)限管理,對相關(guān)人員進行安全培訓,確保各個崗位的人員只能夠在系統(tǒng)內(nèi)對權(quán)限內(nèi)的功能進行使用,明確各崗位職責,確保信息系統(tǒng)的安全性和保密性,確保企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)不被篡改,同時避免外部入侵給企業(yè)機密帶來的風險,這些工作必須在企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)上線之前就進行嚴密的論證,盡全力保障企業(yè)的信息安全,避免關(guān)鍵信息的泄露和損壞。對于任何一個公司來說,企業(yè)的財務(wù)信息都屬于最高機密,這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)影響著企業(yè)的生存和發(fā)展,必須高度重視。很多因自身管理混亂造成的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)不穩(wěn)定、問題頻出或者不能工作,后果就是相關(guān)涉事企業(yè)的日常工作停滯和混亂,給企業(yè)造成了無法彌補的損失。所以說,一定要高度重視計算機系統(tǒng)的安全問題。當前,國家為了保護網(wǎng)絡(luò)安全,打擊計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪,已經(jīng)制定了相應(yīng)的法律法規(guī),來對相關(guān)的違法犯罪問題進行明確的約束,對于日益更新的計算機違法犯罪行為,政府主管部門應(yīng)該及時的完善企業(yè)的相關(guān)制度,嚴厲的制裁涉及到會計電算化的違法犯罪行為,為中小企業(yè)的會計電算化改革營造一個穩(wěn)定安全的環(huán)境。企業(yè)自身也應(yīng)該加強防范意識,制定相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施,制定計算機機房管理規(guī)定,如防火、防水、防盜、防鼠等措施。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立健全內(nèi)部控制制度是必要的。
3.4規(guī)范會計電算化財務(wù)軟件的開發(fā),完善財務(wù)軟件功能
目前的會計電算化軟件,因為設(shè)計的原因和企業(yè)的兼容性等原因,存在一定程度的不足,所以說相關(guān)的行業(yè)和機構(gòu)應(yīng)該重視這一問題,盡快制定企業(yè)使用的會計電算化軟件的統(tǒng)一規(guī)范。與此同時,要進行廣泛的市場調(diào)研,著力于軟件性能的提升和兼容性的提高,以滿足企業(yè)使用的需要。另一方面,在軟件開發(fā)的過程中,開發(fā)人員要依托當前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,大力發(fā)展移動辦公和電子商務(wù)等方面的功能,滿足企業(yè)的靈活使用方式。對于企業(yè)來說,在挑選會計電算化軟件系統(tǒng)的過程中,不能一味的要求軟件的功能全面,還要使軟件能夠與企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)進行匹配,結(jié)合企業(yè)使用的實際需要,以及未來的升級。如果這些因素沒有考慮到位,那么購買到的軟件也僅僅是花瓶,無法發(fā)揮其實際功能,同時造成企業(yè)資金的浪費。而過于復(fù)雜的軟件,企業(yè)員工在操作的過程中也容易產(chǎn)生困惑,操作難度過大,延遲了會計電算化改革的步伐。
3.5加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度
會計電算化系統(tǒng)的運用是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程,人是決定性因素,因此注重培養(yǎng)既懂計算機知識,又精通財務(wù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件運用操作人員,對推動企業(yè)會計電算化的發(fā)展、降低電算化會計的風險有著直接作用。企業(yè)對于會計電算化系統(tǒng)的操作人員,應(yīng)注重知識更新,減少工作中的盲目性,注重新知識在工作中的應(yīng)用,注重會計電算化人員的崗位培訓,加強系統(tǒng)工作人員對專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識的學習。
4結(jié)語
會計電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的有力工具,尤其是市場經(jīng)濟高速發(fā)展的當下,我國的中小型企業(yè)作為國民經(jīng)濟的重要組成部分,必須緊跟時展的潮流,適應(yīng)新情況,跟上新趨勢,從理論和實踐兩方面著手,建立符合企業(yè)實際情況的會計電算化系統(tǒng),同時不斷完善相關(guān)管理流程,以期促進企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展。
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作者:邵夢婷 單位:寧波大紅鷹學院
第二篇:企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制問題研究
摘要:本文在簡要分析企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題基礎(chǔ)上,重點從加強內(nèi)部審計、保證崗位設(shè)置的研究性、強化系統(tǒng)維護和奉獻防范、提升會計工作人員素質(zhì)、完善相關(guān)政策法規(guī)等方面探討了強化企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制的措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;內(nèi)部控制;問題
會計電算化是以現(xiàn)代信息技術(shù)和電子技術(shù)進行會計工作的簡稱,是以電子計算機來代替?zhèn)鹘y(tǒng)地人工記帳、算賬、查賬等等,進而進行會計信息的統(tǒng)計、分析、判斷,那只提供預(yù)測等。發(fā)展會計電算化,對會計職能發(fā)揮,規(guī)范會計工作以及提升會計工作質(zhì)量等具有重要意義。然而,目前企業(yè)內(nèi)部控制上存在著一些突出的問題。
1.企業(yè)會計電算化內(nèi)部控制中存在的問題
我國現(xiàn)在很多企業(yè)已經(jīng)使用會計電算化系統(tǒng),這給企業(yè)帶來方便的同時也存在著一些問題,主要集中在內(nèi)部控制上,具體表現(xiàn)如下:
1.1信息化背景下的無紙化作業(yè)加大了審計困難
隨著會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)的推廣,改變了以往審計部追查線索的途徑,傳統(tǒng)的審計線索越來越少,只能通過肉眼不易發(fā)現(xiàn)的電子數(shù)據(jù)和文件等來追查。而傳統(tǒng)的審計線索如記錄表、審批單、賬簿、經(jīng)辦人簽字等一系列肉眼能清楚查看的線索都慢慢消失,以前的內(nèi)部控制相對來說比較分散,在電算化系統(tǒng)環(huán)境下,內(nèi)部控制變得集中起來,由信息中心火計算機管理部門進行實施和管理,而且隨著數(shù)據(jù)的不斷更新和完善,舊的資料內(nèi)容都被覆蓋,使審計人員很難從中找到審計線索,系統(tǒng)和程序也隨著科技的進步不斷完善中,在完善過程中所留下的審計線索也隨之發(fā)生改變。
1.2電算化系統(tǒng)下的會計及電算化崗位的職能權(quán)限問題
操作權(quán)限控制是在電算化環(huán)境下,企業(yè)常見的一種內(nèi)控手段,因為很多業(yè)務(wù)都交由計算機執(zhí)行,削弱了人的控制力,使會計審核功能變?nèi)酢,F(xiàn)在有些單位不注重操作權(quán)限控制,一個操作員可以進入很多個操作系統(tǒng),使操作權(quán)限控制變得有名無實。
1.3會計人員素質(zhì)有待提升,缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員
會計人員因自身素質(zhì)和技術(shù)水平會在實際操作中出現(xiàn)不規(guī)范操作和錯誤操作行為。這是會計電算化內(nèi)部控制急需解決的問題,系統(tǒng)有著一定的弊端,其中的程序和數(shù)據(jù)等資料很容易被篡改和復(fù)制,且不會輕易被人發(fā)現(xiàn),所以一些動機不良人員出于某種目的,利用操作權(quán)限或不按要求任意更改內(nèi)容,如假冒他人之名、盜取密碼等隨意改動和破壞會計數(shù)據(jù),給企業(yè)造成了巨大的損失。同時,現(xiàn)在企業(yè)都缺乏專業(yè)的、素質(zhì)高的操作人才,更加劇了企業(yè)的風險,因為會計電算化的核算是高效自動的,因此一個地方出現(xiàn)問題,就會使相連接的內(nèi)容都出現(xiàn)問題。缺乏專業(yè)的系統(tǒng)維護人員。現(xiàn)在,企業(yè)中會計人員的業(yè)務(wù)水平都相對較高,但在計算機操作方面水平較差;而系統(tǒng)維護人員雖然計算機操作水平很高,但缺乏會計業(yè)務(wù)知識,這就是在解決計算機問題時不能對癥下藥。
1.4沒有從根本上制定適用于電算化的內(nèi)控制度
沒有制定符合會計電算化系統(tǒng)的實用型內(nèi)部控制制度,還基本使用傳統(tǒng)的,只把電算化軟件當作核算工具來使用。比如,會計人員在錄入憑證過程中,沒有經(jīng)過嚴格的審核就直接錄入,這樣就會出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錯誤的情況;在進行崗位分工時,只設(shè)置了基本會計崗位,而沒有設(shè)置專業(yè)的電算化崗位,如電算化審查崗位等,這樣,當錄入的數(shù)據(jù)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時,得不到及時解決;對操作人員是否正確錄入憑證、是否規(guī)范操作系統(tǒng)、是否按照口令設(shè)置進入系統(tǒng)、是否篡改數(shù)據(jù)等現(xiàn)象得不到監(jiān)督;在數(shù)據(jù)文件保護上,沒有將所有的數(shù)據(jù)文件都進行備份處理。這些問題都影響著企業(yè)在使用會計電算化系統(tǒng)中是否能保證數(shù)據(jù)、資料等的準確和安全。
2.應(yīng)對企業(yè)會計電算化中的內(nèi)部控制問題的對策
2.1加強企業(yè)內(nèi)部審計
在電算化環(huán)境下完善企業(yè)內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重點。因此,必須注重內(nèi)部審計的有效實施,審計內(nèi)容包括會計電算化信息系統(tǒng),主要指會計資料的審計、檢查操作人員是否按相關(guān)制度進行操作、操作系統(tǒng)是否正確,憑證附件是否齊全和填寫規(guī)范,檢查是否按規(guī)定報銷,審查系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)是否正常,避免出現(xiàn)問題,同時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中的問題并提出改進措施,使企業(yè)更好地實施和完善會計電算化內(nèi)部控制制度。
2.2加強人員崗位職能設(shè)置的嚴謹性
由于會計電算化知識和功能相對集中,企業(yè)要出臺相關(guān)的制度進行管理和控制,明確職責分工,加強組織控制。職責分工指的是明確電算化部門和用戶部門的職責,各司其職,各主其位。用戶部門是數(shù)據(jù)的源頭部門或人員。明確這兩個部門的責任,是想使部門的職能更好的進行發(fā)揮,同時使電算化部門內(nèi)的人員職責分工明確。只有職責清晰,才能使不相容職能在集中過程中更好的實施。而組織控制,就是將不能融合的職責分配開來,使每個職責都有專人負責,并有相應(yīng)的制度和流程進行規(guī)范和管理。
2.3加強系統(tǒng)維護,積極防范風險
系統(tǒng)的安全控制最大限度的維護了計算機系統(tǒng)的正常運行,在由于外部因素使計算機在操作中出現(xiàn)錯誤時及時的對系統(tǒng)進行控制和更正。它主要是對環(huán)境保護和接觸控制及安全控制。對會計信息系統(tǒng)實行安全控制的意義在于,規(guī)避導致數(shù)據(jù)錯誤或紊亂的不利因素,從而保證程序、數(shù)據(jù)和資料等的準確性和完整性,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞和篡改。通過對系統(tǒng)進行強化維護,可以有效地預(yù)防企業(yè)會計電算化過程中可能發(fā)生的風險,保證企業(yè)會計電算化的穩(wěn)定有序進行。
2.4提高會計人員綜合素質(zhì)
進行會計電算化系統(tǒng)操作的是人,為了更好地進行內(nèi)部控制,就需要提高會計人員的操作水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),根據(jù)現(xiàn)狀對他們進行相應(yīng)培訓。一是在操作過程中提升自己,掌握各種所需軟件的操作功能,處理在操作過程中遇到的各種問題,并不斷分析總結(jié),進而提高計算機水平和處理問題的能力。二是增加培訓。不同的企業(yè)制定出不同的培訓計劃,通過有針對性的培訓,提高會計人員計算機操作及維護能力、更好的掌握工作所需軟件和熟知內(nèi)部控制規(guī)章制度的能力。這樣既能提高整個企業(yè)會計人員的計算機應(yīng)用能力,還能加強內(nèi)部控制,保證數(shù)據(jù)及資料的安全,使會計人員的實施更規(guī)范。此外,應(yīng)完善內(nèi)部控制制度的內(nèi)容,如道德準則、綜合素養(yǎng)、能力水平等應(yīng)納入進去。作為企業(yè)管理者,應(yīng)注重對會計人員的培養(yǎng)和提拔,不斷提高他們的計算機水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),培養(yǎng)一批信得過的人才,滿足企業(yè)對會計電算化人才的需求。
2.5完善有關(guān)政策法規(guī)
雖然財政部頒發(fā)了《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等法規(guī),在一定程度上規(guī)范了企業(yè)的會計電算化流程和制度,但時代在不斷進步,會計電算化也一樣,由出現(xiàn)了一些新問題。這就需要政府立法部門從實際出發(fā),真正了解會計核算環(huán)境、技術(shù)手段和內(nèi)部控制等因素,制定和完善會計電算化相關(guān)的制度和法規(guī),如崗位職責劃分、安全保密制度、內(nèi)部控制制度、規(guī)范操作制度、系統(tǒng)管理制度等,更好的管理內(nèi)部控制,并針對電算化作弊的特點出臺相應(yīng)的懲罰措施,以更好地制止不法行為的發(fā)生,使內(nèi)部控制真正落到實處,為會計電算化的實施和推廣營造一個良好的工作環(huán)境。
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作者:孫瀅潔 單位:國網(wǎng)河南省電力公司開封供電公司
第三篇:企業(yè)會計電算化問題及對策
摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭愈加激烈,會計電算化廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計工作中,會計電算化主要是指將各種計算機軟件應(yīng)用于會計工作的過程。會計電算化一方面可以顯著提升會計工作的效率;另一方面可以顯著提高會計工作質(zhì)量。本文對會計電算化的相關(guān)情況進行概述,同時結(jié)合會計電算化中存在的各種問題,提出會計電算化改進和發(fā)展的應(yīng)用對策。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計電算化;計算機會計;加強監(jiān)督
隨著經(jīng)濟全球化的進程不斷加快,我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,各企業(yè)間的競爭愈加激烈。會計電算化主要指利用電子計算機軟件對相關(guān)會計工作進行加工和處理的過程,這是會計工作的必然發(fā)展方向。將會計電算化應(yīng)用于企業(yè)會計工作中,一方面可以顯著提升會計工作效率,另一方面,可以顯著提高會計工作質(zhì)量。本文將對會計電算化進行相關(guān)分析和探討,旨在通過對會計電算化的分析提高會計電算化的總體水平,使會計電算化對企業(yè)會計工作發(fā)揮更加重要的價值。
一、企業(yè)會計電算化的概述
隨著經(jīng)濟全球化進程的不斷加快,我國市場經(jīng)濟快速發(fā)展,企業(yè)間的競爭愈加激烈,在這種情況下,提高企業(yè)會計的工作效率和質(zhì)量顯得尤為重要。隨著我國電子計算機信息技術(shù)水平不斷提升,會計電算化系統(tǒng)逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計,顯著提升了企業(yè)會計系統(tǒng)的運作效率和運作質(zhì)量,進一步提高了企業(yè)的綜合競爭力?,F(xiàn)對企業(yè)會計電算化的基本內(nèi)容進行闡述。會計電算化,即計算機會計,主要是指將電子計算機信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中,利用各種計算機會計軟件和計算機技術(shù)對會計工作進行分析、整合和處理,從而高效快速地完成各項會計工作的過程。會計電算化是以電子計算機信息技術(shù)為技術(shù)基礎(chǔ)的現(xiàn)代會計工作的簡稱,主要是指將電子計算機信息技術(shù)應(yīng)用于會計實務(wù)而組成的會計計算機應(yīng)用系統(tǒng)。通過會計電算化系統(tǒng)可以實現(xiàn)會計工作的自動化分析和處理,用計算機軟件系統(tǒng)處理代替人工處理,顯著提升企業(yè)會計系統(tǒng)的運作效率和質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)的運作是一個極其復(fù)雜的過程,首先需要建立在相應(yīng)硬件設(shè)備基礎(chǔ)上,其次企業(yè)要結(jié)合會計工作的特點,制定完善的會計電算化方案和工作流程規(guī)范,同時應(yīng)制定完善的監(jiān)督管理制度,最后應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)進行測試和試運行,確保會計電算化系統(tǒng)安全、順利地運行,并更好地服務(wù)于企業(yè)會計工作系統(tǒng)。會計電算化是企業(yè)會計工作的重要組成部分,也是現(xiàn)代企業(yè)會計工作的必然發(fā)展方向。隨著我國電子計算機信息技術(shù)水平的不斷提升,企業(yè)辦公逐漸趨于現(xiàn)代自動化。在企業(yè)會計工作領(lǐng)域,會計電算化迅速發(fā)展,并被廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計工作中,一方面顯著降低了企業(yè)會計部門的人力資源成本,另一方面顯著提升企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量,在控制成本的前提下提高企業(yè)的運作效率,提升企業(yè)的綜合競爭力。隨著電子計算機信息技術(shù)水平的不斷提升,會計電算化系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于企業(yè)會計工作中,發(fā)揮了重要經(jīng)濟效益。改革開放以來,我國在引進國外先進的會計電算化技術(shù)的基礎(chǔ)上,不斷進行創(chuàng)新和發(fā)展,并取得了可喜的進步,逐漸趨于成熟。但由于我國會計電算化起步較晚,起步初期的技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱,缺乏相應(yīng)的高級會計電算化技術(shù)人才,目前仍存在諸多問題,有待進一步改進和完善。在會計工作實踐過程中,會計工作人員必須重視會計電算化中存在的問題并積極進行改進和創(chuàng)新,不斷提高會計電算化的運作效率和質(zhì)量。
二、企業(yè)會計電算化存在的問題
1.對會計電算化認識不全面
企業(yè)對會計電算化的認識不全面是企業(yè)會計電算化存在的主要問題之一,嚴重影響了會計電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展。對會計電算化的認識不全面,主要體現(xiàn)在以下三方面:首先,企業(yè)管理人員沒有從根本上認識到會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對提升企業(yè)綜合競爭力的重要意義,對在企業(yè)會計工作中應(yīng)用會計電算化系統(tǒng)的重視程度不夠,沒有為企業(yè)會計工作人員提供更多的培訓和學習機會;其次,企業(yè)會計工作人員沒有意識到會計電算化系統(tǒng)對提高會計工作的效率和質(zhì)量的重要意義,缺乏主動學習會計電算化技術(shù)的意識,會計電算化的應(yīng)用意識較差;最后,企業(yè)會計電算化工作人員并沒有全面認識到會計電算化的深刻內(nèi)涵,對會計電算化的理解和認識僅僅停留在表面,不利于會計電算化的進一步應(yīng)用和發(fā)展。
2.缺少會計電算化的高端人才
缺少會計電算化的高端人才是企業(yè)會計電算化存在的主要問題之一,不利于會計電算化技術(shù)水平的不斷提升。目前,我國企業(yè)中缺少會計電算化的高端人才,影響了會計電算化技術(shù)的進一步發(fā)展。一方面,會計電算化是一個極其復(fù)雜的過程,需要由專業(yè)的會計電算化技術(shù)人員完成,但目前,我國大部分企業(yè)缺乏相應(yīng)的電算化技術(shù)人才,大多數(shù)會計電算化技術(shù)人員都是原來的會計工作人員,其雖然經(jīng)過簡單的計算機應(yīng)用培訓,但計算機基礎(chǔ)不深,不利于會計電算化工作的高效完成;另一方面,會計電算化過程需要有專門的監(jiān)督管理部門來進行監(jiān)督管理,并制定相應(yīng)的工作流程規(guī)范,但目前,我國企業(yè)缺乏專業(yè)的會計電算化監(jiān)管人才,也沒有成立專門的會計電算化管理部門,難以保證會計電算化工作的效率和質(zhì)量,不利于會計電算化的進一步應(yīng)用和發(fā)展。
3.缺少合適的會計電算化軟件
缺少合適的會計電算化軟件是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一,嚴重影響了會計電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)中缺少合適的會計電算化軟件,主要體現(xiàn)在以下兩方面:第一,會計電算化主要是指將電子計算機信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中,利用各種計算機會計軟件和計算機技術(shù)對會計工作進行分析、整合和處理,從而高效快速地完成各項會計工作的過程,會計電算化系統(tǒng)的高效運行需要建立在相應(yīng)的硬件和軟件基礎(chǔ)上,但目前,我國的會計電算化系統(tǒng)的軟件水平較差,沒有開發(fā)出完全符合我國企業(yè)會計工作實際的計算機軟件;第二,目前,我國并沒有建立完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,各軟件開發(fā)公司都是按照自定的開發(fā)模式進行會計電算化軟件的開發(fā),導致會計電算化軟件互相不兼容,而各企業(yè)、各單位、各部門也往往根據(jù)自己的意愿選擇相應(yīng)的會計電算化應(yīng)用軟件,給各企業(yè)、各單位、各部門之間的合作交流、工作匯報帶來極大不便,嚴重影響會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用效率。
4.缺乏完善的電算化管理制度
缺乏完善的電算化管理制度是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一,嚴重影響了會計電算化規(guī)范工作流程的形成和發(fā)展。目前,我國大部門企業(yè)內(nèi)部高級管理人員對企業(yè)會計電算化的監(jiān)督管理意識較差,沒有制定完善的電算化管理制度,主要體現(xiàn)在以下三方面:首先,會計電算化是一個極其復(fù)雜的過程,需要相應(yīng)的會計電算化管理制度來規(guī)范管理和指導,但目前,我國大部分企業(yè)缺乏完善的會計電算化管理制度,管理制度不規(guī)范、不全面的現(xiàn)象普遍存在;其次,企業(yè)沒有成立專門的會計電算化監(jiān)督管理部門,企業(yè)高級管理人員沒有意識到建立會計電算化管理部門的重要意義,很難從根本上保證會計電算化工作的質(zhì)量和效率;最后,目前,我國企業(yè)中現(xiàn)有的電算化管理制度沒有深入到會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),會計電算化管理死角仍然存在,不利于及時發(fā)現(xiàn)會計電算化系統(tǒng)中存在的問題并及時進行改進,影響會計電算化系統(tǒng)的正常運行。
5.會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患
會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一,嚴重阻礙了會計電算化系統(tǒng)的進一步應(yīng)用和發(fā)展。目前,我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中存在較多安全隱患,主要體現(xiàn)在以下三方面。第一,目前,我國大部分企業(yè)中并沒有專業(yè)的會計電算化軟件開發(fā)人才,會計電算化軟件主要由軟件開發(fā)公司完成,而軟件開發(fā)公司并不完全了解企業(yè)會計系統(tǒng)的運作模式,導致會計電算化軟件存在一定安全漏洞。第二,計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)給我們的生活和工作帶來極大便利的同時,也帶來了極大的安全隱患。目前,我國大多數(shù)企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性較差,在會計工作中極易出現(xiàn)信息泄露。企業(yè)的財務(wù)信息往往是商業(yè)秘密,商業(yè)秘密的泄露可能會給企業(yè)帶來致命性的打擊。由于會計電算化系統(tǒng)的安全性較差,許多企業(yè)并不敢輕易采用,嚴重阻礙了企業(yè)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用和發(fā)展。第三,目前,我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中并沒有建立安全系數(shù)極高的防火墻和防黑客系統(tǒng),企業(yè)安全防范意識較為薄弱,導致企業(yè)會計電算化系統(tǒng)在運行過程中存在較大風險,嚴重影響會計電算化系統(tǒng)的安全性。
三、企業(yè)會計電算化存在問題的對策
1.加強對會計電算化的認知
加強對會計電算化的認知是改進企業(yè)會計電算化的首要環(huán)節(jié)??梢詮囊韵氯矫娌扇【唧w措施:首先,企業(yè)管理人員應(yīng)從根本上認識到會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用對提升企業(yè)綜合競爭力的重要意義,重視會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)會計工作中的實際應(yīng)用,另外,企業(yè)也應(yīng)給會計電算化技術(shù)人員提供更多的培訓和學習機會,提升會計電算化技術(shù)人員的專業(yè)素養(yǎng);其次,企業(yè)應(yīng)逐漸培養(yǎng)會計電算化工作人員的主動意識和創(chuàng)新意識,鼓勵企業(yè)會計電算化工作人員主動學習會計電算化的知識,提升專業(yè)素養(yǎng),同時在會計工作實踐中,應(yīng)不斷反思和創(chuàng)新,提升會計電算化工作的質(zhì)量和效率;最后,企業(yè)會計電算化工作人員應(yīng)深刻了解會計電算化工作的基本內(nèi)涵,熟練掌握各種會計電算化的技術(shù)和方法,并將其更好地應(yīng)用于會計實踐工作中。
2.引進和培養(yǎng)電算化高端人才
缺少會計電算化的高端人才是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一,為了會計電算化技術(shù)的快速發(fā)展,必須引進和培養(yǎng)會計電算化高端人才。引進和培養(yǎng)電算化高端人才,主要有以下兩個方面的具體舉措:其一,在我國各高校會計專業(yè)中,應(yīng)增加與會計電算化相關(guān)的專業(yè)課,培養(yǎng)大學生的會計電算化應(yīng)用意識,并鼓勵相關(guān)專業(yè)的尖子生進一步深造,為我國會計電算化事業(yè)儲備力量,為企業(yè)提供大量的會計電算化尖端人才,促進我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展和進步;其二,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化管理人才,制定完善的管理制度,確保企業(yè)各項會計電算化工作順利進行,保證會計電算化工作的效率和質(zhì)量。
3.加大電算化軟件的開發(fā)力度
缺少合適的會計電算化軟件是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一,嚴重影響了會計電算化系統(tǒng)的快速發(fā)展,因此,應(yīng)加大電算化軟件的開發(fā)力度,致力于開發(fā)出更適合的會計電算化應(yīng)用軟件。一方面,開發(fā)部門應(yīng)深入了解企業(yè)會計工作的基本工作流程,逐步提高軟件開發(fā)技術(shù)水平,并結(jié)合企業(yè)會計工作的特點開發(fā)出適宜企業(yè)發(fā)展的會計電算化軟件;另一方面,應(yīng)建立完善的會計電算化管理信息網(wǎng)絡(luò)平臺,盡量規(guī)范各軟件開發(fā)公司的開發(fā)模式,在固定的開發(fā)模式的基礎(chǔ)上,開發(fā)公司可以加入個性化設(shè)置,提升各會計電算化應(yīng)用軟件的兼容性,從而提高會計工作的質(zhì)量和效率。
4.完善會計電算化的監(jiān)管制度
完善會計電算化的監(jiān)管制度也是改進企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)。首先,企業(yè)應(yīng)在全面了解會計電算化系統(tǒng)的運作模式和工作流程的基礎(chǔ)上,建立完善的會計電算化監(jiān)管制度,同時應(yīng)結(jié)合會計電算化系統(tǒng)的特點建立完善的工作流程規(guī)范;其次,企業(yè)應(yīng)成立專門的會計電算化監(jiān)督管理部門,通過完善的管理措施,從根本上保證會計電算化工作的質(zhì)量和效率;最后,會計電算化監(jiān)管工作應(yīng)深入到會計電算化系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié),避免監(jiān)管死角的存在,從根本上確保會計電算化系統(tǒng)的正常運行。
5.提高會計電算化系統(tǒng)的安全、保密性
會計電算化系統(tǒng)存在安全隱患是企業(yè)會計電算化中存在的主要問題之一,因此,提高會計電算化系統(tǒng)的安全性和保密性尤為重要。首先,軟件開發(fā)公司應(yīng)在了解企業(yè)會計系統(tǒng)運作模式的基礎(chǔ)上開發(fā)相應(yīng)的會計電算化應(yīng)用軟件,盡量減少安全漏洞的存在;其次,會計電算化軟件系統(tǒng)應(yīng)在各個重要環(huán)節(jié)都設(shè)置安全性較高的密碼,同時可以在會計電算化系統(tǒng)中增加相應(yīng)的限制功能,保證會計電算化系統(tǒng)的安全性,防止重要財務(wù)信息的泄露;最后,應(yīng)該設(shè)計完善的防火墻系統(tǒng),減少電腦黑客襲擊給企業(yè)財務(wù)工作乃至整個企業(yè)工作帶來的影響。
四、結(jié)語
隨著我國計算機技術(shù)水平的不斷提升,會計電算化逐漸取代了傳統(tǒng)的人工會計,成為現(xiàn)代化會計工作的重要標志。雖然我國會計電算化工作取得了較大進步,但由于我國會計電算化起步較晚,技術(shù)基礎(chǔ)較為薄弱,目前仍存在各種各樣的問題。在今后的工作中,我們應(yīng)將最新的研究成果融入會計電算化系統(tǒng),不斷改進和完善會計電算化技術(shù),提高會計電算化系統(tǒng)的運作效率和運作質(zhì)量,從而使會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)工作中發(fā)揮更重要的應(yīng)用價值。
參考文獻
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作者:余連琪子 單位:渤海大學管理學院
第四篇:企業(yè)會計電算化重要性問題思考
摘要:隨著世界經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展,傳統(tǒng)粗放型的生產(chǎn)方式逐漸向信息化方式過度,在這一過程中,中國經(jīng)濟的實現(xiàn)了高速而穩(wěn)定的發(fā)展,中國企業(yè)也實現(xiàn)了從世界代工廠逐漸向高新技術(shù)企業(yè)過度的宏偉目標?,F(xiàn)如今在云計算、大數(shù)據(jù)的時代背景下,企業(yè)全面信息化勢在必行,其中會計電算化的大量普及正迎合了這一歷史潮流。本文正是在這樣的背景下,結(jié)合自來水安裝企業(yè)的工作經(jīng)驗,就會計電算化的優(yōu)勢進行逐一介紹,進而指出會計電算化在企業(yè)的重要地位。
關(guān)鍵詞:會計電算化;企業(yè);重要性
眾所周知,由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式缺少信息化技術(shù)的有力支持,無法實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間信息聯(lián)通,使企業(yè)的財務(wù)管理過程和生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展缺少必要的聯(lián)系,進而相互孤立,不利于企業(yè)建立有效的管理。鑒于現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)當今社會的主流需求,更不能滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。在20世紀70年代中后期,我國會計電算化剛剛開始出現(xiàn),很多企業(yè)都比較陌生,雖然我國會計電算化起步較晚,但是在歷經(jīng)30年的磨練后,從單一到全面,由簡單到復(fù)雜,我國財務(wù)管理系統(tǒng)得到了長足的發(fā)展,其取得的成績有目共睹。會計電算化不僅實現(xiàn)了企業(yè)信息的有效互通,還大大提高了企業(yè)的核心競爭力,因此大面積普及會計電算化是提升我國企業(yè)競爭力的重要手段。
一、會計電算化概念解析
會計電算化是指:運用現(xiàn)代信息技術(shù),將傳統(tǒng)人工記賬、算賬、報賬甚至審計工作都交由計算機進行數(shù)據(jù)處理的過程,是會計實務(wù)通過電子計算機操作化的簡稱。該技術(shù)的應(yīng)用不僅實現(xiàn)了計算機代替人工運算,還將數(shù)據(jù)保存與信息共享等功能發(fā)揮到極致,是企業(yè)提高財會管理水平的有效途徑,應(yīng)該說會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。
二、我國自來水安裝企業(yè)會計電算化的發(fā)展
我國部分偏遠地區(qū)由于給水難度大,在房屋建造后依然還需要后期定制安裝自來水,但是隨著信息化的不斷普及,自來水安裝企業(yè)的技術(shù)和管理都得到了極大的加強,其中自來水安裝企業(yè)的會計工作已經(jīng)逐漸從70-80年代的人工作業(yè)逐漸向電算化開始過渡,雖然在技術(shù)應(yīng)急處理以及系統(tǒng)安全性等方面還有欠缺,但是會計電算化的主流趨勢已悄然形成。
三、會計電算化的主要優(yōu)勢
(一)有效降低會計工作強度
眾所周知,計算機的出現(xiàn)很好地解決了重復(fù)性工作的繁瑣問題,降低了員工反復(fù)計算和多次核對的工作強度,正是基于這樣的特點,隨著計算機的不斷普及,企業(yè)會計人員的電算化程度不斷提高,并逐漸摒棄傳統(tǒng)的手工作業(yè)。企業(yè)財務(wù)管理電算化的發(fā)展不僅有效降低了會計人員,由于計算失誤所導致的工作錯誤,還大大提高了會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性,極大地減輕會計人員的勞動強度。
(二)增進財務(wù)管理水平
在很大程度上,由于會計電算化的快速發(fā)展與大量普及,企業(yè)經(jīng)營管理的整體水平得到了極大地改善,一般來講企業(yè)重大決策往往受制于財務(wù)管理水平的限制,其會計人員整體水平?jīng)Q定了企業(yè)資金流的合理走向,資金流的走向是否合理是企業(yè)決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過會計電算化可以非常清晰的察覺到企業(yè)發(fā)展的健康程度,而且還能將財務(wù)會計管理由事后管理,向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,大大降低了企業(yè)的風險。
(三)提高審計透明度
在傳統(tǒng)會計工作模式下,財務(wù)審計工作一直以來都受制于虛假財務(wù)票據(jù)和數(shù)據(jù)信息的制約,如今隨著會計電算化的普及,信息化數(shù)據(jù)代替了手寫數(shù)據(jù),這對審計工作的有效開展提供了技術(shù)保障,而且會計電算化的發(fā)展趨勢也逐漸向更嚴密的程序設(shè)計、更便捷審計方向發(fā)展。
四、會計電算化在企業(yè)中的重要性
(一)信息化的必然要求
由于計算機功能的不斷強大,會計電算化也獲得了更廣闊的發(fā)展空間。從傳統(tǒng)意義上講,替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析,是第一代會計電算化的主要功勞;當?shù)诙嬎銠C技術(shù)發(fā)展到信息化的時代后,會計電算化已經(jīng)不僅僅停留在計算機代替人工作業(yè)的層面上,其強大的運算功能和信息交互技術(shù)在大幅降低會計人員勞動強度的基礎(chǔ)上,還有效地提高了數(shù)據(jù)的整合能力,保證了會計核算工作的高質(zhì)量,應(yīng)該說會計電算化是企業(yè)國際化發(fā)展的必然要求,是企業(yè)領(lǐng)導更快速地作出決策的必然要求,為企業(yè)日常管理提供更多便利。
(二)企業(yè)規(guī)范化、流程化
在全球經(jīng)濟一體化的今天,世界500強企業(yè)紛紛采用規(guī)范化、流程化的辦公模式,其中財務(wù)管理信息系統(tǒng)實現(xiàn)規(guī)范化和流程化,可以較好地為企業(yè)節(jié)約時間成本,提高部門間的信息溝通,以及資源共享,促進了企業(yè)各部門之間彼此合作。
(三)統(tǒng)籌兼顧提高效率
隨著我國經(jīng)濟體制改革的不斷深入,打破壟斷、改變觀念已經(jīng)成為我國企業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài),企業(yè)逐漸意識到強化自身管理的重要性,因此及時了解企業(yè)各部門存在的問題,并有的放矢得到改善,是提高企業(yè)整體競爭力的關(guān)鍵所在,因此實行會計電算化,不僅可以提高全體員工的整體素質(zhì),還能進一步合理調(diào)配資源,發(fā)揮會計電算化的核心的作用。
五、我國會計電算化發(fā)展歷程中遇到的一些問題
(一)對會計電算化還存在認識偏差
一直以來,會計電算化的發(fā)展飽受爭議,在電算化的問題上也存在一定偏差,其中就包括以下幾個方面問題。
1、對會計電算化了解程度較低
目前,企業(yè)發(fā)展會計電算化還需要加強對電算化本質(zhì)的認識,不能簡單地將會計電算化錯誤地理解為會計核算工作的工具而已,或者是簡單地將會計電算化理解運用計算機運算來代替人工操作的過程,磁盤存儲記憶代替了賬本記錄等。這些片面的認識都是對會計電算化基本職能以及企業(yè)管理方法的蔑視。
2、企業(yè)領(lǐng)導低估了會計電算化的重要性
作為企業(yè)發(fā)展的核心部門之一,企業(yè)財務(wù)管理工作一直都受到企業(yè)領(lǐng)導的高度重視,但是由于電算化的出現(xiàn),一些相對落后的偏遠地區(qū),還沒有全面了解電算化的特點,一些企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化準備不足,嚴重低估了它的應(yīng)有價值。
3、企業(yè)財務(wù)人員對會計電算化存在抵制情緒
企業(yè)部分財務(wù)人員由于年齡過大,或是對計算機接觸較少,進而對會計電算化存在一定抵制,在情感的角度上不愿意接受新事物,而且錯誤的認為實行會計電算化只是一種工作方式的轉(zhuǎn)換,并沒有產(chǎn)生實際的變化,依然還是傾向于傳統(tǒng)的手工作業(yè),忽視了會計電算化的潛在價值,在實際操作中沒有完全發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,進而導致會計電算化的發(fā)展不順利。
(二)會計電算化存在安全性與保密性問題
企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性不僅關(guān)乎到企業(yè)隱私問題,更關(guān)乎到企業(yè)的未來發(fā)展問題,目前市面上的財務(wù)管理軟件普遍將會計數(shù)據(jù)的錄入與核算功能放在首位,嚴重忽略了財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部安全和信息保護問題,對財務(wù)的數(shù)據(jù)保密明顯缺失,除此之外系統(tǒng)一旦癱瘓,后果不堪想象。
(三)會計電算化專業(yè)人才缺失
財務(wù)工作是一種專業(yè)性很強的工作,會計電算化的發(fā)展不僅對企業(yè)提出更高要求,同樣對會計人員也提出了新的挑戰(zhàn)。鑒于我國信息化的快速發(fā)展,應(yīng)該將企事業(yè)單位會計電算化培訓作為常態(tài)化工作來抓,一些地方為了應(yīng)付檢查,會計電算化培訓經(jīng)常以突擊的方式完成,沒有對電算化更深層的功能進行挖掘,難以適應(yīng)信息時代的要求,應(yīng)該說專業(yè)人才的缺失嚴重制約了我國會計電算化發(fā)展。
六、實行會計電算化未來發(fā)展建議
(一)提高認識和更新觀念
會計電算化的發(fā)展在我國已經(jīng)進入發(fā)展成熟階段,企業(yè)高層領(lǐng)導應(yīng)該從提高認識、加強重視的角度對員工進行宣傳教育,使廣大基層單位的領(lǐng)導更新觀念,對會計電算化給予扶持,因為會計電算化不僅改變了會計信息數(shù)據(jù)的處理程序、數(shù)據(jù)儲存形式,還有效提高了會計信息質(zhì)量,改變了會計核算方式、會計內(nèi)部控制等,因此企業(yè)的發(fā)展需要這樣反應(yīng)敏捷的系統(tǒng),它使會計工作效率和質(zhì)量得到了全面提高。
(二)確保信息系統(tǒng)的安全
企業(yè)應(yīng)按照會計電算化的要求,防止有財務(wù)數(shù)據(jù)丟,應(yīng)按責、權(quán)、利相結(jié)合的原則,建立一整套財務(wù)管理信息保護制度,在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進行兩層加密,以確保會計信息的傳輸安全。積極采用防火墻技術(shù)和反病毒技術(shù),在業(yè)務(wù)系統(tǒng)嚴禁使用游戲軟件,及時做好備份工作。
(三)加強會計電算化人才的培養(yǎng)
為了加快企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導還需不斷地培養(yǎng)優(yōu)秀人才,以滿足企業(yè)的人力資源儲備,培養(yǎng)優(yōu)秀會計電算化人才應(yīng)從以下兩個方面考慮。招聘專業(yè)的電算化會計人員前需認真篩選,盡量選擇專業(yè)對口,且熟悉電算化流程的會計人才,這樣才能保證企業(yè)在第一時間得到有力的支持。企業(yè)還需不斷培養(yǎng)現(xiàn)有會計員工,以適應(yīng)最新的電算化技術(shù)和配套軟件,建立起一支強而有力的后援隊伍為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。
七、結(jié)束語
綜上所述,會計電算化是企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要標志之一,我國會計電算化的發(fā)展雖然起步較晚,但是不斷發(fā)展和大面積普及的決心非常堅決,隨著信息化時代的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)不遺余力的發(fā)展會計電算化,消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。
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作者:岳巍 單位:沈陽水務(wù)集團有限公司蘇家屯營業(yè)分公司