醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題

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在各地設立醫(yī)院的目的，就是為了對各地民眾的醫(yī)療服務進行保障。而其作為醫(yī)療體系中的一部分，自然也會響應醫(yī)療改革的號召，對自身的各項工作進行完善，并使用電子化手段對會計信息進行計算。通過的對醫(yī)院會計電算化優(yōu)勢以及現(xiàn)狀的深入剖析，并就會計電算化提出幾點優(yōu)化方案，希望能夠為醫(yī)院會計電算化的順利開展提供一定的幫助。為了順應時代的發(fā)展，各級醫(yī)院都在對自身的工作方式進行調整，并引進了大量現(xiàn)代化技術，正在逐步推行工作電子化。而會計部門作為醫(yī)院的重要部門之一，自然也開始了智能化工作形式的改革。會計電算化不僅有效提高了會計部門日常的工作效率，減輕財務人員工作負擔，同時還能提高財務人員的工作熱情，使他們能夠為了適應現(xiàn)代化的工作，而更加積極、主動的投入到工作之中，益處頗多，值得大力進行推廣。

1醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢

1.1會計工作更加高效

醫(yī)院由于其特殊的單位性質，整體工作強度較大，每天會計部門都會有大量的數(shù)據(jù)需要計算，如果單純使用人工，需要投入大量的時間和精力，不僅工作效率低，而且容易出現(xiàn)人為計算失誤的情況。而智能化計算手段的運用，對于傳統(tǒng)會計工作而言是一項極大的突破，不僅能夠自動對資產(chǎn)負債表、藥品收支總表以及醫(yī)療收支明細等表格進行計算，同時還能極大提高整體數(shù)據(jù)計算的準確性與高效性，使勞動力得到了解放，而且也增加了醫(yī)院會計部門總體工作的效率。[1]

1.2信息查詢更加快速

以往在使用手工記賬時，如果相關人員需要對某項數(shù)據(jù)進行查詢，必須要動用大量的人工對手記賬本逐一進行查找與計算才可得到相應的結果，不僅效率低且容易出現(xiàn)錯查漏查的情況。而會計電算化之后，工作人員會將醫(yī)院內部的所有會計信息統(tǒng)一進行整理和分類，相關人員進行查詢時，只需在查詢欄中輸入關鍵詞，即可得到相關的內容，這樣不僅能夠有效解決以往錯查、漏查的問題，還能方便相應信息的補充，增加了會計工作的便捷性。1.3會計人員工作更加積極為了順應醫(yī)療改革的變動，會計部門人員也會對自身的工作能力以及計算機操作水平進行提升，以確保會計電算化各項工作的順利進行，在無形中會使會計部門人員工作的積極性更加高漲，愿意主動去對自身的工作能力進行優(yōu)化，從而不斷提高自身的工作水平，這對醫(yī)院會計部門的發(fā)展而言是十分有利。[2]在這種情況下醫(yī)院只需為會計部門提供專業(yè)培訓的機會，就能達到事半功倍的效果。

2會計電算化現(xiàn)狀

2.1對于會計電算化的認識不足

醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院管理現(xiàn)代化轉變的基礎，對于醫(yī)院的發(fā)展而言具有十分重要的意義。雖然大多數(shù)財務人員都已經(jīng)認識到了會計電算化轉變的重要性，但仍然還是有部分人員對于會計電算化這一舉措的認識不夠全面。[3]還是更加依賴傳統(tǒng)的工作方式，對于財務軟件的使用也較為表面，并沒有將財務軟件的作用完全發(fā)揮出來，對醫(yī)院會計電算化的推廣形成了一定的阻礙。

2.2信息數(shù)據(jù)備份不及時

我國醫(yī)院實施的是二十四小時全天制工作方式，每天會產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，而會計人員與醫(yī)院醫(yī)務人員的工作時間并不相同，而且工作地點也不相同，無法對數(shù)據(jù)進行第一時間的收集與備份，很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失等方面的情況，進而造成財務數(shù)據(jù)的缺失。

2.3會計軟件功能開發(fā)不充分

由于財務人員對于會計電算化的認識不足，部分財務人員對于財務軟件的掌握程度相對不足，導致很多財務軟件的功能并沒有被完全發(fā)掘出來，這就會對醫(yī)院會計電算化工作質量產(chǎn)生直接的影響。據(jù)調查發(fā)現(xiàn)，一部分醫(yī)院的財務軟件只是開發(fā)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、整理以其他一些基礎性的功能，在信息數(shù)據(jù)對比功能以及數(shù)據(jù)分享功能的開發(fā)程度還有待提高，這些都會對財務工作的效率以及質量產(chǎn)生直接的影響，需要引起醫(yī)院財務部門的重視。

3會計電算化的優(yōu)化方案

3.1完善會計信息數(shù)據(jù)內部控制

醫(yī)院首先要在醫(yī)院內部建立起財務信息數(shù)據(jù)收集網(wǎng)，并建立起健全內部數(shù)據(jù)控制制度，確保一線數(shù)據(jù)能夠及時、完整的匯總到財務部門終端處，而財務系統(tǒng)會在第一時間內對所有數(shù)據(jù)進行初步的處理，之后再由財務人員按照工作需要，對不同部門的數(shù)據(jù)信息分別進行核實與計算，實施高質量的會計數(shù)據(jù)內控工作。

3.2提高電腦系統(tǒng)的安全系數(shù)

為了確保各項數(shù)據(jù)的安全性，確保醫(yī)院財務人員能夠及時對各項數(shù)據(jù)進行備份，各級醫(yī)院必須要對本院財務信息系統(tǒng)的安全系數(shù)進行提升，一方面要派專人定期對電子設備進行清潔與保養(yǎng)，要對機房的溫度進行實時觀察，確保計算機硬件的安全性；一方面要對機房人員的進出情況進行嚴格的控制，避免出現(xiàn)資料外泄的情況。[4]此外還應聘請專業(yè)人士，對財務系統(tǒng)的安全系統(tǒng)進行強化，要對整體系統(tǒng)的防火墻以及病毒查殺軟件進行升級，進而為信息系統(tǒng)的安全運行提供保障。

3.3加大財務軟件開發(fā)力度

除上述兩項優(yōu)化措施之外，各級醫(yī)院還應加大對財務軟件功能的開發(fā)力度，要按照財務工作人員的實際工作需要，開發(fā)出相應的電子軟件操作功能，切實幫助財務人員解決工作中存在的問題，有效提高財務人員的工作質量以及工作效率。從而使財務人員真正感受到會計電算化帶來的工作優(yōu)勢，更加支持該項改革工作的進行。

結束語

通過對會計電算化優(yōu)勢的分析，使我們對這項工作改革的優(yōu)勢有了更加深入的了解，各醫(yī)院財務部門必須要加大對會計電算化的認知，并對自身存在的會計電算化問題進行深入的剖析，找到問題的關鍵所在，并按照本院財務工作的實際需要，制定出相應的優(yōu)化方案，從而確保醫(yī)院財務電子化改革的順利實施。

引用：

[1]劉莉.淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題[J].中國科技信息,2006,05:184.

[2]楊麗.醫(yī)院會計電算化的優(yōu)勢及存在的問題分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2015,03:167-168.

[3]李玉超.淺談醫(yī)院會計電算化的優(yōu)點、問題及對策[J].財經(jīng)界(學術版),2012,12:213.

[4]王雪梅.醫(yī)院會計電算化的發(fā)展趨勢及其優(yōu)化對策[J].東方企業(yè)文化,2015,21:265.

作者：黃慧娟 單位：湖南省榮軍醫(yī)院