前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了加強醫(yī)院會計電算化管理的思考范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。
摘要:醫(yī)療是關乎國計民生的重要行業(yè),是國民經(jīng)濟的重要組成部分。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,醫(yī)療行業(yè)也正快速前進,而醫(yī)院的會計電算化也在實際醫(yī)療行業(yè)取得了更為廣泛的應用。文章分析了醫(yī)院會計電算化建設的意義,結合工作經(jīng)驗,從提高重視、強化管理、人才培養(yǎng)三個方面,淺談對加強醫(yī)院會計電算化管理的幾點思考。
關鍵詞:醫(yī)院;會計電算化;思考
1醫(yī)院會計電算化建設意義
會計電算化,指的是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術與信息技術相互結合,應用到會計實物工作之中。簡單的說,即是利用計算機代替人工,將記賬、算賬、報賬、查賬等工作實現(xiàn)智能化。某些需要人工完成的工作,例如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、核對、分析、判斷等流程,計算機在其中也起到信息提供等重要作用。因此,醫(yī)院會計電算化建設意義十分重大。其一,保證醫(yī)院會計信息的準確性、可靠性。眾所周知,會計工作,最重要在于會計數(shù)據(jù)(信息)的準確、可靠。建設會計電算化,能保障各種反映醫(yī)院經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)信息,如會計記錄、賬冊的準確、可靠度。其二,減輕會計工作者負擔,提高工作效率。會計電算化,幫助工作者擺脫紛繁復雜的手工操作,降低了工作者的勞動強度,讓財務工作更加準確、順利的開展。
2完善醫(yī)院會計電算化管理的對策
2.1提高重視
完善醫(yī)院會計電算化管理的首要關鍵,即是醫(yī)院領導層強化意識,提高重視。醫(yī)院領導意識到會計電算化管理的重要作用,才能合理、準確的將會計電算化定位在一個適當?shù)奈恢?,才能設計、規(guī)劃出科學的會計電算化工程,而在執(zhí)行構建過程中,才會確保會計電算化工程建設的長期投入,以及給予重要的保障、支撐。因此,醫(yī)院領導的重視程度,在一定程度上決定了會計電算化管理工作的有效性。具體工作中,一方面,領導需要以正確的思想及定位作為基礎前提。宏觀上把握醫(yī)院的總體管理思想,然后明確會計電算化管理的目的,并將會計電算化管理融合到醫(yī)院的管理建設之中。另一方面,爭取醫(yī)院工作人員的支持。俗話說:“眾人拾柴火焰高。”僅僅是醫(yī)院領導重視并加強推進會計電算化管理工作,而醫(yī)院職工卻不理解也不支持,那么會計電算化管理建設必然是事倍功半。因此,結合醫(yī)院的實際情況,在醫(yī)院體制管理的基礎之上,提高醫(yī)院職工對會計電算化管理的認知,才能高效的開展會計電算化管理工作。
2.2強化管理
這里的強化管理,指的是強化對計算機軟、硬件的管理工作。會計電算化工作的核心,即是保障計算機數(shù)據(jù)的安全性,因而需要實施“授權控制”的管理方法。具體為:其一,對原有的工作人員進行調整,使其工作崗位更加契合于會計電算化工作。人員崗位的調整要注意“職”與“權”的分離。其二,明確個人責任,嚴格控制操作環(huán)境。例如,規(guī)定登記運行日志;明確交接班手續(xù);規(guī)定機器使用規(guī)范;軟盤專用防止病毒感染以及數(shù)據(jù)備份等。如此規(guī)范,是為了進一步強化系統(tǒng),避免出現(xiàn)操作不當現(xiàn)象,從而形成電算化的系統(tǒng)文件。除了規(guī)范操作環(huán)境、流程、細節(jié)以外,還需要特別重視計算機的維護工作。工作實踐中,總有一些非工作人員隨意上機操作,這種行為應當全面禁止,從而保障良好的運行環(huán)境。定期檢查十分必要,通過檢查工作找尋系統(tǒng)運行中出現(xiàn)的問題,并采取措施及時處理,以此確保系統(tǒng)的正常工作。而檢查系統(tǒng)時出現(xiàn)的問題或者故障,要進行認真的記錄及分析,包括問題出現(xiàn)的部位、誘因,以及采取的措施,積累系統(tǒng)維護經(jīng)驗。
2.3人才培養(yǎng)
人才是一切工作順利開展的核心支撐。缺乏人才隊伍,既使擁有了先進的技術設備,科學的工作理念,完善的管理制度,在具體工作中也難以發(fā)揮出應用的工作成效。反之,擁有高素質的人才團隊,即便外部環(huán)境有所欠缺,也能在實踐中不斷改進、更新,從而逐步提高工作效率。醫(yī)院會計電算化管理如何進行人才培養(yǎng)?首先,制定長期的培訓計劃?,F(xiàn)代社會,以互聯(lián)網(wǎng)為代表的信息技術飛速發(fā)展,信息傳遞的數(shù)量大幅度上升,信息的接收也變得更加便捷。計算機是信息發(fā)送、接收、整理的重要載體,改變了傳統(tǒng)的工作方式,極大提高了工作效率。在醫(yī)院財務管理中,計算機的重要性日漸凸顯。因此,醫(yī)院制定長期的培訓計劃,多渠道、多方式的提高工作人員的會計電算化知識,提高工作人員的計算機素養(yǎng)、技能。其次,優(yōu)化人才資源配置。在規(guī)劃人員培訓時,不能盲目、隨性的“一刀切”,要結合員工的實際情況進行合理安排。仔細甄別員工的基礎、特長,制定“分層次”的培訓內容。此外,醫(yī)院應吸收社會精英加入,進一步提高財務人員的計算機水平。
3結語
醫(yī)院會計電算化管理工作,還需要建立健全管理制度。俗話說:“不以規(guī)矩,不成方圓?!睘榱穗娝慊ぷ鞯母咝ч_展,制定較為完善的管理制度十分必要。財務工作的制度建設,應落實職權分離、責任明晰的原則,讓每一位管理人員都明確自己的職責,從而形成嚴謹?shù)墓ぷ麈湕l。會計電算化管理,要重視數(shù)據(jù)的“出”與“入”,而為了確保數(shù)據(jù)的時效性、準確性,應嚴格制定數(shù)據(jù)備份制度,以此避免因人為的操作而導致數(shù)據(jù)的丟失。
參考文獻:
[1]徐寧.淺議財務電算化的建設和管理[J].民營科技,2014(04)
[2]張兵.實施會計電算化,促進醫(yī)院財務管理可持續(xù)發(fā)展[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2011(02)
[3]張永仁,劉維平.淺議制約醫(yī)院會計電算化的因素及對策[J].中國城市經(jīng)濟,2011(02)
作者:李明植 單位:吉林省結核病醫(yī)院