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摘要:隨著生活水平的提高,人們對看病就醫(yī)有了不一樣的標(biāo)準(zhǔn),在享受政府醫(yī)療保險制度同時,為了減輕企業(yè)職工醫(yī)療費用負(fù)擔(dān),防止因病致貧,因病返病,企業(yè)設(shè)立了補充醫(yī)療保險制度。企業(yè)對補充醫(yī)療保險管理的好壞和員工的切身利益有很大的關(guān)系。本次研究主要針對醫(yī)療保險制度的管理和財務(wù)會計核算中存在的問題進(jìn)行探討,并尋找對應(yīng)的解決方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè)補充醫(yī)療保險;新醫(yī)改;會計核算;存在問題
新醫(yī)改政策的實施,擴(kuò)大了醫(yī)療保險制度的覆蓋范圍。隨著人們生活水平的提高,對就醫(yī)的要求也相應(yīng)增高,在這種新的形勢下,企業(yè)對于補充醫(yī)療保險的管理和財務(wù)會計的處理有了新的要求,以往的醫(yī)保會計核算已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在的信息量,在一定程度上,限制了企業(yè)的發(fā)展,并且還會給員工造成一定阻礙,這就需要我們在新醫(yī)改的形勢下對醫(yī)保會計核算進(jìn)行創(chuàng)新,才能為企業(yè)員工提供更加方便的服務(wù)。
一、醫(yī)保會計制度存在的問題
(一)醫(yī)保會計政策不完善
1、收支核算不合理企業(yè)補充醫(yī)保管理中,無法正確核算補充醫(yī)保的收支情況,致使收支配比絮亂,管理人員缺乏對資金的統(tǒng)籌和利用,無法明確資金的登入和流出途徑,阻礙了后續(xù)收支的會計核算效率。例如,在同一征收補充醫(yī)?;鸬臅r候,因為征收人數(shù)龐大,管理人員很難做到對征收資金的統(tǒng)籌利用,對于后續(xù)收支核算產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙。2、會計信息不準(zhǔn)確隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來,信息成了為企業(yè)競爭最重要的因素,準(zhǔn)確的信息可以反應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化數(shù)據(jù)。運輸企業(yè)作為市場經(jīng)濟(jì)的一員,只有不斷加強信息的獲取和對數(shù)據(jù)的處理才能在競爭中取得相應(yīng)的優(yōu)勢,但是如今運輸企業(yè)對補充醫(yī)保會計核算依據(jù)無法滿足市場的需要,無法準(zhǔn)確快速的獲取市場信息,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。3、信息系統(tǒng)不合理隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,支付方式越來越豐富,從現(xiàn)金到刷卡再到如今的手機(jī)支付,企業(yè)在對員工進(jìn)行補充醫(yī)療保險時需要處理的數(shù)據(jù)越來越多,越來越復(fù)雜,大量的數(shù)據(jù)處理需要優(yōu)質(zhì)的信息系統(tǒng),但是現(xiàn)如今企業(yè)中的信息系統(tǒng)由于資金投入較少,信息系統(tǒng)大多比較落后,無法完成大量的數(shù)據(jù)處理,還容易造成數(shù)據(jù)的遺失,嚴(yán)重影響了企業(yè)自身的利益和企業(yè)員工的利益。
二、賬務(wù)處理問題
(一)科目設(shè)置不合理
補充醫(yī)療保險的賬目核算比較特殊,并且大量的數(shù)據(jù)記錄很繁瑣,所以企業(yè)的會計科目設(shè)置應(yīng)當(dāng)以明確科目核算為目的,如果不能確定會計核算的目的和方向就無法準(zhǔn)確的顯示醫(yī)保經(jīng)濟(jì)的內(nèi)容和情況,在一定程度上會造成錯誤的會計核算。
(二)成本核算不規(guī)范
醫(yī)保會計核算的基礎(chǔ)就是成本核算??茖W(xué)的成本核算可以在總成本提高的情況之下對醫(yī)療價格進(jìn)行科學(xué)的測算,能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)服務(wù)成本的構(gòu)成,為會計核算提供重要的基礎(chǔ)。但是現(xiàn)如今的企業(yè)會計核算中,沒有明確的規(guī)定,企業(yè)管理人員沒有正確的成本核算意識,無法正確的管理企業(yè)對補充醫(yī)保的成本核算,導(dǎo)致成本增加,加大了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
三、解決措施
(一)增強醫(yī)保歸集和審核的聯(lián)系
新醫(yī)改政策出臺以后,各企業(yè)在對員工進(jìn)行補充醫(yī)保的時候應(yīng)該加強醫(yī)保部門和財務(wù)部門的合作,利用不同部門的優(yōu)勢對資金進(jìn)行強化管理。例如企業(yè)可以設(shè)定專門的財務(wù)管理人員,定期對財務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),制定詳細(xì)的醫(yī)保結(jié)算流程,提高財務(wù)人員的個人業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作責(zé)任心,確保財務(wù)核算的周期可以和醫(yī)保申報的周期吻合。
(二)強化企業(yè)補充醫(yī)保成本核算
加強企業(yè)管理人員對補充醫(yī)保的成本核算意識,制定詳細(xì)的成本核算管理制度。管理人員要清楚的認(rèn)識自己的責(zé)任和義務(wù),要以企業(yè)的發(fā)展為目的,落實每一項規(guī)章制度,使企業(yè)更加的專業(yè)化和制度化。在獲取信息時,要確保各部門會計信息的準(zhǔn)確性,減少醫(yī)保核算的錯誤。為了保證提升企業(yè)的成本核算管理,企業(yè)的管理人員必須明確會計核算中的相關(guān)規(guī)定和收費標(biāo)準(zhǔn),做好的成本核算的控制,降低企業(yè)員工的醫(yī)療費用,并定期檢查和評估成本核算管理中的缺陷,及時對缺陷進(jìn)行修正,可以最大化的節(jié)約成本,避免資源的消耗,提升員工工作效率。
(三)加強信息化建設(shè)
信息可以反應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的變化。傳統(tǒng)的信息處理方式無法滿足日常大量的數(shù)據(jù)處理,所以,企業(yè)要加強信息化建設(shè),通過升級信息處理系統(tǒng),確保收集信息的完整性和準(zhǔn)確性,在保證正常運行的同時將醫(yī)保和新農(nóng)合相結(jié)合,設(shè)立專業(yè)的信息管理人才,定期對信息系統(tǒng)中的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行檢測和維護(hù),及時的更新費用變化的項目。例如,企業(yè)可以在信息系統(tǒng)中增加年度清算的版塊,在每一年結(jié)束的時候,做好對本年度補充醫(yī)保歸集、審核和結(jié)算,如果資金仍有結(jié)余,應(yīng)該將剩余資金上報集團(tuán),由專業(yè)的人員負(fù)責(zé)管理,將剩余資金用來建設(shè)其他項目。企業(yè)的管理人員要按期對專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn),講解信息管理的各種知識,提高維護(hù)人員的個人素養(yǎng)和認(rèn)知水平,確保計算金額的準(zhǔn)確性和高效性,避免因為系統(tǒng)原因造成的經(jīng)濟(jì)損失。例如,企業(yè)管理人員可以根據(jù)管轄人數(shù)進(jìn)行相應(yīng)的分組處理,先由管理者從人員中挑選個人素質(zhì)高的員工作為組長,并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),然后由組長向員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),并采取獎懲制度,對于表現(xiàn)突出的員工予以相應(yīng)的獎勵,以此提升員工的學(xué)習(xí)積極性。
(四)完善醫(yī)保質(zhì)量控制體系
企業(yè)對補充醫(yī)保的管理水平關(guān)系著企業(yè)員工的切身利益,員工對補充醫(yī)保產(chǎn)生意見的主要原因可能是企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)不合理,在管理模式上存在缺陷,導(dǎo)致信息、財務(wù)和醫(yī)務(wù)等部門無法適應(yīng)醫(yī)保管理的需求。所以企業(yè)應(yīng)該完善醫(yī)保質(zhì)量控制體系,建立完整的指標(biāo)考核,通過多部門的溝通和協(xié)調(diào)規(guī)范醫(yī)保質(zhì)量管理,找到員工產(chǎn)生意見的原因,并且進(jìn)行相應(yīng)的改正,在確保企業(yè)利益的情況下盡可能的滿足企業(yè)員工的需求。
四、結(jié)語
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)對補充醫(yī)保的服務(wù)質(zhì)量和技術(shù)水平有了更大的挑戰(zhàn)。其中高速增長的醫(yī)療費用成了醫(yī)保最大的負(fù)擔(dān),信息數(shù)據(jù)的變化對企業(yè)醫(yī)保會計核算產(chǎn)生了很大的阻礙。所以,為了適應(yīng)新醫(yī)改,各企業(yè)在控制補充醫(yī)保的時候應(yīng)該對醫(yī)保會計核算制度進(jìn)行創(chuàng)新,有效地利用資源,加強信息系統(tǒng)的建設(shè),挑選合適的人才,才能正確的推動企業(yè)的發(fā)展。
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作者:王水波 單位:中遠(yuǎn)海運有限公司社會保障服務(wù)中心