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加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化措施和成效

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加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化措施和成效

摘要:會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)檔案、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)交接等多方面內(nèi)容都屬于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作范疇,同時(shí)也是保證經(jīng)濟(jì)管理有效性的前提。規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作能夠有效控制企業(yè)內(nèi)部不良經(jīng)濟(jì)行為的發(fā)生,為企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范;措施;成效

對(duì)于任何企業(yè)來(lái)講,財(cái)務(wù)管理都是一項(xiàng)極其重要的工作內(nèi)容,它將直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)作與效益。所謂“規(guī)劃化”就是在保證原有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的合理與科學(xué),又要做出適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn)與完善,使之與當(dāng)前形勢(shì)下的新制度、新決策相契合。

一、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的三個(gè)措施

1.內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的管理與監(jiān)督

任何工作的規(guī)范管理都要有制度的約束,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作亦是如此,規(guī)范化的工作流程,標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章條例,系統(tǒng)化的管理策略,既是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的原則,也是最終目標(biāo)。建立健全崗位責(zé)任制,讓每一位會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)有章可循,明確自己的職責(zé)權(quán)限,同時(shí),企業(yè)應(yīng)該專(zhuān)門(mén)成立監(jiān)督部門(mén),制定內(nèi)部審計(jì)制度,管理與監(jiān)督兩手抓,保證會(huì)計(jì)部門(mén)及相關(guān)人員工作的規(guī)范化,堅(jiān)決杜絕徇私舞弊、濫用職權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)人員與企業(yè)其它部門(mén)的交接、溝通工作,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確客觀。

2.建立一支具有責(zé)任感和使命感的會(huì)計(jì)隊(duì)伍

企業(yè)中所有的會(huì)計(jì)信息都要經(jīng)會(huì)計(jì)人員之手,通過(guò)他們的處理和加工,從而形成完整的會(huì)計(jì)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)告中有企業(yè)某階段所有的資金活動(dòng),會(huì)計(jì)報(bào)告的客觀性、真實(shí)性將直接決定投資者、債權(quán)人以及政府部門(mén)所做出的決策,而會(huì)計(jì)工作人員是否具備一絲不茍的專(zhuān)業(yè)精神、高尚的職業(yè)道德會(huì)直接對(duì)最終的會(huì)計(jì)報(bào)告產(chǎn)生影響,如果會(huì)計(jì)人員守誠(chéng)信,那么做出的會(huì)計(jì)報(bào)告必然真實(shí)可靠,反之則大打折扣。鑒于此,必須從會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)、個(gè)人品質(zhì)抓起,成立一支具有高度責(zé)任心與道德感的隊(duì)伍,從整體上提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?,任何?shù)據(jù)、任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤和偏差,都將影響會(huì)計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)確性,是真正的差之毫厘謬以千里。要求會(huì)計(jì)人員必須從自我做起,時(shí)刻進(jìn)行反省與自我反省,堅(jiān)決依照規(guī)章制度辦事,不徇私情,客觀公正地做好本職工作,加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí),不斷完善自我,與時(shí)代接軌,轉(zhuǎn)變觀念,積極參加相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù),提高工作效率。

3.統(tǒng)籌規(guī)劃工作方案,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任

一個(gè)企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都離不開(kāi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,它是企業(yè)生存、運(yùn)營(yíng)、發(fā)展的根基。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化不是一朝一夕就能完成的工作,需要有一套切實(shí)可行的方案,相關(guān)人員都要按照方案做好分內(nèi)事,透徹理解我國(guó)財(cái)政部頒發(fā)的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,明確個(gè)人職責(zé)、逐步實(shí)施各項(xiàng)管理規(guī)定。會(huì)計(jì)部門(mén)要嚴(yán)格遵循“規(guī)范”來(lái)處理企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),認(rèn)真履行工作職責(zé),從原始憑證開(kāi)始,完整記錄企業(yè)的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái),保證記賬憑證的合法性、客觀性與真實(shí)性,要將“規(guī)范”貫徹于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作始終,堅(jiān)決不允許違法亂紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。另外,企業(yè)管理者也應(yīng)制定相關(guān)決策,指導(dǎo)監(jiān)管會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,從情感、工資待遇等各方面制定有效的激勵(lì)機(jī)制,提高會(huì)計(jì)人員的工作自主性,完善企業(yè)文化,在企業(yè)內(nèi)形成良性競(jìng)爭(zhēng)氛圍,從夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作開(kāi)始,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)上下的規(guī)范化管理。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的三個(gè)成效

1.發(fā)現(xiàn)了以往工作中的不足之處

在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化驗(yàn)收前,企財(cái)務(wù)部門(mén)首先對(duì)相關(guān)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行了自我檢查,并且自認(rèn)做到最好,不存在任何漏洞。然而到了真正的驗(yàn)收之際,我們才發(fā)現(xiàn)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化還存在一定的差距,在實(shí)際工作中我們?nèi)杂泻芏嗉?xì)節(jié)沒(méi)有做到位,后來(lái)我們財(cái)務(wù)部門(mén)所有工作人員重新檢查了附件資料,補(bǔ)蓋了付訖印章和轉(zhuǎn)訖印章,在粘貼單上填上了相應(yīng)的日期等等。另外,在報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí),也存在據(jù)實(shí)清算數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,往來(lái)賬目核查不清等問(wèn)題,說(shuō)明我們的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作仍有許多問(wèn)題需要改進(jìn)。通過(guò)本次驗(yàn)收,我們不僅找出了以往工作中的不足之處,而且明確了整改方向,相信今后的工作一定會(huì)更加順利。

2.豐富了專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高了對(duì)會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知

通過(guò)對(duì)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的系統(tǒng)學(xué)習(xí),我們所有會(huì)計(jì)人員都意識(shí)到自身業(yè)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力有待加強(qiáng),在不斷地完善自我、修正自我的過(guò)程中,我們補(bǔ)充了專(zhuān)業(yè)知識(shí),及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化有了更加準(zhǔn)確、清晰的認(rèn)知,在工作中逐漸提高了靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的能力,保障了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的客觀真實(shí),為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、可持續(xù)性發(fā)展打下基礎(chǔ)。

3.提高了工作自信心與責(zé)任感

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的最大價(jià)值在于:推動(dòng)了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng),企業(yè)各項(xiàng)資金往來(lái)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加規(guī)范。財(cái)務(wù)部門(mén)上下充滿(mǎn)了工作熱情,每天以飽滿(mǎn)的精神狀態(tài)投入到繁忙的工作中,由于專(zhuān)業(yè)知識(shí)得到加強(qiáng),工作時(shí)愈發(fā)得心應(yīng)手,自信心與責(zé)任心較之以前也有了顯著提高。大家各司其職、各盡其責(zé),堅(jiān)守自己的工作崗位:負(fù)責(zé)記賬的會(huì)計(jì)人員認(rèn)真記錄和驗(yàn)收每一筆會(huì)計(jì)憑證;出納會(huì)計(jì)嚴(yán)格規(guī)范地管理貨幣資金;負(fù)責(zé)審核的會(huì)計(jì)人員仔細(xì)核查每一筆金額,以及所有的憑證科目等等。在全體會(huì)計(jì)人員的努力下,企業(yè)上下所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都有了規(guī)范的管理、清晰的記錄、完整的保存,形成的會(huì)計(jì)報(bào)告必然客觀準(zhǔn)確,最終提供的會(huì)計(jì)信息一定真實(shí)可信。筆者真心體會(huì)到,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化對(duì)企業(yè)、社會(huì)、政府乃至國(guó)家的重要性,唯有腳踏實(shí)地地干好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能切實(shí)做好成本管理,會(huì)計(jì)核算,才能全面分析企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最終形成的會(huì)計(jì)報(bào)告才會(huì)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映出企業(yè)某階段內(nèi)的效益、經(jīng)濟(jì)以及經(jīng)營(yíng)狀況,從而為社會(huì)公眾提供可靠、有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息,保證決策的正確性。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作走向規(guī)范化的過(guò)程中,筆者明顯感覺(jué)到會(huì)計(jì)人員的工作積極性提高了,職業(yè)使命感也加強(qiáng)了,整個(gè)財(cái)務(wù)部門(mén)一片新氣象,會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力有了全面提升。

三、結(jié)束語(yǔ)

加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,需要企業(yè)審時(shí)度勢(shì),結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況與我國(guó)的發(fā)展形勢(shì)及時(shí)地、持續(xù)地完善和改進(jìn),要求相關(guān)人員能夯實(shí)基礎(chǔ)工作,顧全局、重細(xì)節(jié),扎實(shí)地做好每一步,為企業(yè)提供客觀真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,發(fā)揮出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的根本價(jià)值。

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作者:郭軍 單位:山西潞安環(huán)保能源開(kāi)發(fā)股份有限公司財(cái)務(wù)部