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摘要:會計信息系統(tǒng)在提高工作效率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面的重要作用日漸體現(xiàn)。然而,全球經(jīng)濟(jì)形式的復(fù)雜多變,市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務(wù)日趨活躍,為會計管理工作提出了許多新的問題。我國會計信息系統(tǒng)起源于20世紀(jì)80年代初,發(fā)展時間短,速度緩,在很多方面其功能都得不到很好地發(fā)揮,存在著很多阻礙其發(fā)展的因素。因此,深入了解我國會計信息系統(tǒng)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顩r,辯證的分析其發(fā)展中存在的問題,有針對性的提出解決問題的對策和措施,對整個會計信息系統(tǒng)的工作有著重要的指導(dǎo)意義,更有助于促進(jìn)我國企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)及社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會計信息系統(tǒng);發(fā)展;對策
一、會計信息系統(tǒng)發(fā)展?fàn)顩r
(一)會計信息系統(tǒng)的概念
會計信息系統(tǒng)是一個面向價值信息的信息系統(tǒng),是從對其組織中的價值運(yùn)動進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng),即利用信息技術(shù)對會計信息進(jìn)行采集、存儲和處理,完成會計核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會計管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。
(二)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀
會計信息系統(tǒng)的目標(biāo)是為各級管理人員提供管理和決策依據(jù)。我國的會計信息化起步較晚,大致開始于二十世紀(jì)七十年代。改革開放三十年,會計信息化大體經(jīng)歷了萌芽、產(chǎn)生、初步應(yīng)用、推進(jìn)與發(fā)展四個階段,每一個階段內(nèi)又包括實驗探索、理論發(fā)展、應(yīng)用推廣等若干階段。會計信息化的發(fā)展歷程呈現(xiàn)了“前長后短”的特征,這就意味著會計信息化的變革越來越快。我國的會計信息化工作因此取得了很大的進(jìn)展,特別是商品化的會計軟件市場從初見規(guī)模到逐步成熟,并出現(xiàn)了競爭激烈的良好態(tài)勢。在中國的計算機(jī)應(yīng)用軟件中,會計軟件已成為發(fā)展最快、國產(chǎn)化最好、自主版權(quán)最多、國內(nèi)市場占有率最高的軟件之一[1]。由于種種原因,我國會計信息化發(fā)展的整體效果并不很理想。權(quán)威機(jī)構(gòu)調(diào)查表明:在對互聯(lián)網(wǎng)的使用中,雖然有70%的企業(yè)建立了互聯(lián)網(wǎng)站、或在互聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)建了主頁,可是從網(wǎng)站技術(shù)含量來看,建立較好的企業(yè)僅占25%,且行業(yè)和區(qū)域發(fā)展非常不平衡:從網(wǎng)絡(luò)的安全狀況看,有53%的企業(yè)沒有配置防火墻軟件,65%的企業(yè)沒有配置安全審計系統(tǒng),66.2%的企業(yè)沒有配置入侵監(jiān)測系統(tǒng),72.3%的企業(yè)沒有配置網(wǎng)站自動恢復(fù)系統(tǒng)。在企業(yè)信息系統(tǒng)內(nèi)部的建設(shè)和整合中,局部實現(xiàn)CAD、OA、MIS系統(tǒng)的企業(yè)占60—75%,悉數(shù)完成的企業(yè)尚不足11%;ERP作為企業(yè)電子商務(wù)的核心系統(tǒng),盡管得到了大多數(shù)企業(yè)的重視,被納入66%的企業(yè)規(guī)劃設(shè)計,但目前已完成的企業(yè)僅占2.8%。針對存在的這些問題,我們務(wù)必認(rèn)真剖析,對癥下藥,找出解決對策,逐項實施,以而切實有效的推動中國信息化發(fā)展。
(一)會計信息系統(tǒng)管理不完善和缺乏安全性
從會計信息系統(tǒng)的實際應(yīng)用情況來看,發(fā)展勢頭良好,但我國現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)的發(fā)展尚處于初級階段。1.會計信息系統(tǒng)的管理工作環(huán)節(jié)薄弱。會計信息系統(tǒng)雖然在很大程度上會減輕會計人員的任務(wù)量,但同時也增加了其他如操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等的責(zé)任,產(chǎn)生許多新的問題,提出了更多新的要求。實施會計信息系統(tǒng),充分發(fā)揮其優(yōu)勢,需要建立一系列與之相匹配的內(nèi)部控制制度來加以約束。2.會計信息系統(tǒng)中的會計信息缺乏安全性。財務(wù)數(shù)據(jù),是企業(yè)的絕對機(jī)密,在很大程度上決定著著企業(yè)的生死存亡與發(fā)展。不少單位的非會計信息操作職員隨意操作、導(dǎo)致系統(tǒng)軟、硬件故障等,致使會計數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被篡改。
(二)會計軟件自身存在缺陷
會計軟件作為會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的載體,其適用性必然關(guān)系著會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。會計軟件存自身存在的缺陷必然成了制約會計信息系統(tǒng)發(fā)展的關(guān)鍵。1.會計軟件缺乏可靠性與穩(wěn)定性第三方軟件商是會計信息系統(tǒng)建設(shè)的重要支撐,會計信息系統(tǒng)離不開會計軟件的開發(fā)的。但由于目前實施會計信息系統(tǒng)還屬過渡階段,第三方軟件商良莠不齊,沒有一個相對安全、受信任的技術(shù)支持者。2.會計軟件缺乏標(biāo)準(zhǔn)性會計信息系統(tǒng)作為一個龐大的系統(tǒng),應(yīng)該細(xì)分各種標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)。會計信息系統(tǒng)各功能模塊的數(shù)據(jù)仍以財務(wù)數(shù)據(jù)為主,而業(yè)務(wù)系統(tǒng)的非財務(wù)數(shù)據(jù)記錄需要轉(zhuǎn)換為財務(wù)憑證后再傳遞給財務(wù)系統(tǒng),在及時性和完整性方面不能滿足企業(yè)管理的需要,沒有體現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)一體管理的理念。加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化首先要通過加強(qiáng)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化的制定組織的建設(shè)[2]。3.會計軟件的實用性、可操作性差我國執(zhí)行會計信息化的單位也普遍存在著注重報賬功能忽略管理監(jiān)督功能的情況。財務(wù)軟件會計、工資、固定資產(chǎn)等功能模塊過于強(qiáng)大,而具有管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析系統(tǒng)和資金供求預(yù)測、財務(wù)狀況實時監(jiān)督等模塊,內(nèi)容過于簡單,功能不完備,在處理這一類問題時,需要先將財會管理的相關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)過手工核算之后再次輸入。這不僅加大了工作的任務(wù)量,而且由于人工核算等人為因素的干擾,會增加錯誤的機(jī)率,使得會計信息系統(tǒng)不能充分發(fā)揮它的功能。
(三)相關(guān)的政策、法規(guī)制度不夠健全
我國會計信息化發(fā)展進(jìn)程中對于財務(wù)管理、檔案管理、崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理等方面制度在不同程度上任有所欠缺,使得會計信息化不能持續(xù)健康地運(yùn)轉(zhuǎn)。產(chǎn)生上述問題的相關(guān)因素有:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、財務(wù)數(shù)據(jù)流過程中傳統(tǒng)的簽字蓋章等確認(rèn)手段不復(fù)存在,從而使通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)玫降臄?shù)據(jù)其完整性、真實性遭受質(zhì)疑[3]。會計信息作為經(jīng)濟(jì)信息的組成部分,對于現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的管理有著中心和主導(dǎo)的地位?,F(xiàn)階段我國會計信息化工作實施過程當(dāng)中存在著諸多問題,為了促進(jìn)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,提出如下建議:1.增強(qiáng)會計信息數(shù)據(jù)的安全性。目前,數(shù)據(jù)安全的形勢非常嚴(yán)峻,信息數(shù)據(jù)泄露丑聞事件頻發(fā),對信息數(shù)據(jù)安全的威脅也越來越多,會計信息系統(tǒng)自身也存在一些漏洞。因此,在這樣的情況下,我們需要迫切的去建立一套與我國會計信息系統(tǒng)發(fā)展相適應(yīng)的數(shù)據(jù)安全保障體系,來加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全保障的能力[4]。2.增強(qiáng)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)性。目前,要增強(qiáng)會計軟件的標(biāo)準(zhǔn)性??蓴U(kuò)展商業(yè)報告語言XBRL(eXtensibleBusinessReportingLanguage)產(chǎn)生于1998年,由美國華盛頓州的注冊會計師查爾斯•霍爾曼提出。XBRL是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作,專門用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機(jī)語言,基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。會計信息共享,將會計準(zhǔn)則與計算機(jī)語言相結(jié)合,是財務(wù)信息交換的最新公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。通過對數(shù)據(jù)統(tǒng)一進(jìn)行特定的識別和分類,可直接為使用者或其他軟件所讀取及進(jìn)一步處理。這已經(jīng)被廣泛使用。3.積極培養(yǎng)會計信息化人才。落實會計信息系統(tǒng)的實施比設(shè)計會計軟件及簡單運(yùn)用要復(fù)雜得多。會計信息系統(tǒng)要求企業(yè)的財會人員不單要有扎實的會計知識儲備,還要對計算機(jī)和財務(wù)管理知識能夠靈活的運(yùn)用。唯有具備了比較豐富的管理知識,才能根據(jù)企業(yè)自身的特點,利用會計信息系統(tǒng)為企業(yè)預(yù)測、決策和控制等管理提供技術(shù)支撐。4.完善相關(guān)的政策、法規(guī)制度。會計信息系統(tǒng)安全正常運(yùn)行的基礎(chǔ)是規(guī)范化的管理。規(guī)范化從會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)工作重點要抓好幾個方面,如會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化、會計數(shù)據(jù)規(guī)范化、會計工作程序規(guī)范化、會計信息輸出的規(guī)范化。制定統(tǒng)一的規(guī)則并嚴(yán)格遵守規(guī)則。綜上所述,隨著經(jīng)濟(jì)和市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步深刻改革,經(jīng)濟(jì)全球化的大趨勢,會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為經(jīng)濟(jì)活動中必不可少的部分。如何更加精準(zhǔn)、有效的反映會計信息,成為了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的著力點。為了促進(jìn)會計信息系統(tǒng)持續(xù)、穩(wěn)步的發(fā)展,離不開社會各界的共同努力和相互協(xié)調(diào)以及國家相關(guān)部門的廣泛關(guān)注、持續(xù)支持。既要有相關(guān)制度的約束,會計信息系統(tǒng)本身也要有相應(yīng)的改善,又要培養(yǎng)會計信息系統(tǒng)的使用人員,而社會各界也要給會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個良好的環(huán)境,使其更有效地提高會計信息的質(zhì)量。我們相信,通過以上的一些改進(jìn)措施,以及社會各方的共同努力,未來的會計信息系統(tǒng)必將在“互聯(lián)網(wǎng)+”的推動下更好更快的發(fā)展。
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[3]白亞梅,謝文剛.我國會計信息化發(fā)展中存在的問題及對策.出國與就業(yè)(就業(yè)版).2011.04
[4]王淑霞.淺析會計信息標(biāo)準(zhǔn)化的實現(xiàn)途徑.財務(wù)與會計.2016.01
作者:萬思濃 單位:天津農(nóng)學(xué)院