中文期刊的征訂面臨的困境

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1紙質(zhì)印刷期刊訂購(gòu)普遍面臨的困境

傳統(tǒng)期刊都是紙質(zhì)印刷品，由來(lái)已久，人們也習(xí)慣于閱讀紙質(zhì)期刊，圖書(shū)館在收藏這類(lèi)期刊上也已經(jīng)形成了完整的訂購(gòu)和管理體系。隨著時(shí)代的發(fā)展和變遷，期刊發(fā)行的速度越來(lái)越快，有些周刊現(xiàn)在可以每周出兩到三刊，期刊文獻(xiàn)的總量出現(xiàn)了爆炸式的增長(zhǎng)。此外，新的刊物也不斷發(fā)行，期刊訂購(gòu)工作越來(lái)越復(fù)雜。為了適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展的需要，許多老期刊開(kāi)始更名、合并、分輯、增發(fā)副刊、休刊、特刊等，還有更改出版信息等情況，期刊訂購(gòu)的工作越來(lái)越困難。除此之外，期刊的出版和發(fā)行渠道也比以前多，中文期刊不一定要通過(guò)郵局來(lái)發(fā)行，有很大一部分期刊的發(fā)行渠道是聯(lián)合征訂或自辦發(fā)行。而且，有些期刊的發(fā)行渠道是不固定的，經(jīng)常會(huì)發(fā)生變動(dòng)，有時(shí)候還會(huì)采取多元化的發(fā)行渠道同時(shí)發(fā)行，這樣訂購(gòu)時(shí)稍不注意就很有可能造成重訂，工作人員的工作量非常大。再者，為了博得讀者的眼球，有些期刊在面子上有過(guò)多的追求，包裝上追求大開(kāi)本，使用高檔紙品來(lái)印刷，追求一種形式上的外在品質(zhì)，使得期刊成本無(wú)謂增加，隨之期刊的售價(jià)也提高，購(gòu)買(mǎi)者要花費(fèi)更多的錢(qián)來(lái)訂購(gòu)期刊。這些問(wèn)題，都導(dǎo)致了圖書(shū)館訂購(gòu)期刊的經(jīng)費(fèi)越來(lái)越大，而期刊的內(nèi)在品質(zhì)以及連續(xù)性系統(tǒng)性卻得不到保證］。

2電子期刊與網(wǎng)絡(luò)期刊選擇上的困境

21世紀(jì)的今天，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)愈發(fā)成熟，各種信息來(lái)源很多，信息量大，儲(chǔ)存方式和傳播方式的變化也十分驚人，圖書(shū)館的文獻(xiàn)收藏也不再限于紙質(zhì)印刷品了，電子文獻(xiàn)越來(lái)越受到讀者的歡迎。雖然電子文獻(xiàn)的傳播效率非常高，能夠打破時(shí)間和空間的限制，存儲(chǔ)方便，不占空間，成本也很低廉，但電子文獻(xiàn)仍然存在著不足之處，例如它的讀取必須要借助計(jì)算機(jī)以及能夠讀取相關(guān)文件格式的軟件。有些電子期刊必須要聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)，而且這些電子期刊大多都需要付費(fèi)，并不是免費(fèi)資源，價(jià)格比較高，有些欠發(fā)達(dá)地區(qū)要訂閱大批量的電子期刊還是不太現(xiàn)實(shí)，資金方面面臨著較大的困難。

3新時(shí)期期刊訂購(gòu)的對(duì)策

地市級(jí)中小型圖書(shū)館在中文期刊的訂購(gòu)上面臨著多重困難，在這樣的困境中，如何在合理的訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)條件下，最大限度地滿足讀者的借閱需求，保證圖書(shū)館館藏體系的連續(xù)性和高品質(zhì)，是地市級(jí)圖書(shū)館必須要考慮的問(wèn)題。因此，地市級(jí)圖書(shū)館必須應(yīng)從以下幾方面入手，走出期刊訂購(gòu)困境。(1)不斷完善采購(gòu)方案，將期刊訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)最大化利用。在每一年度的期刊訂購(gòu)工作開(kāi)始之前，圖書(shū)館一般都會(huì)整理出本年度的財(cái)務(wù)狀況，根據(jù)財(cái)政撥款的訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)、讀者群體及其需求的變動(dòng)、期刊的出版發(fā)行變動(dòng)等情況，來(lái)制定、修改、完善期刊征訂方案。新時(shí)期，公共圖書(shū)館還是應(yīng)該以紙質(zhì)印刷型期刊作為主要的征訂種類(lèi)，而電子期刊則應(yīng)放在次要位置，選擇性地征訂一些檢索性的期刊，滿足讀者的信息檢索的需要。此外，圖書(shū)館還可以根據(jù)實(shí)際條件和實(shí)際需要，采取多種途徑，有針對(duì)性地征訂一些注重內(nèi)容的高品質(zhì)期刊，盡量為讀者提供較好的文獻(xiàn)資料。(2)進(jìn)行期刊需求調(diào)查，了解讀者的閱讀興趣和閱讀傾向。圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象是普通讀者，期刊的征訂也是為了滿足廣大讀者的閱讀需求，所以期刊文獻(xiàn)的征訂一定要符合廣大讀者的真正需求，這也是圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。在傳統(tǒng)觀念上，讀者的需求得不到充分的對(duì)待，新時(shí)期，這種不正確的觀念必須要有所轉(zhuǎn)變。圖書(shū)館在期刊征訂之前，必須要充分掌握讀者群體的心理需求，了解他們的閱讀傾向，面對(duì)不同層次的讀者群體，展開(kāi)意見(jiàn)征詢代表座談會(huì)。如果讀者群體過(guò)于龐大，層次復(fù)雜，可以分批次展開(kāi)多次座談會(huì)，力求征得每種讀者的訂購(gòu)建議。還可以采取問(wèn)卷調(diào)查的方式了解讀者群體的需求，設(shè)計(jì)問(wèn)卷時(shí)要注意遵循簡(jiǎn)單直觀的原則。利用這些調(diào)查方式，可以征詢到較為真實(shí)和全面的讀者意見(jiàn)。收集到意見(jiàn)后，先將這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，然后從中找出圖書(shū)館征訂原則與讀者需求之間的互聯(lián)之處，并以此作為期刊訂閱工作的指導(dǎo)。(3)做好期刊質(zhì)量調(diào)查，保證征訂期刊的品質(zhì)。圖書(shū)館館藏的期刊應(yīng)該要確保質(zhì)量的高水準(zhǔn)，從館藏文獻(xiàn)的質(zhì)量中可以反映出圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，而服務(wù)質(zhì)量的背后則是工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。為此，圖書(shū)館的期刊征訂人員首先要做好期刊的調(diào)查分析工作，檢查期刊的刊名、出版地等基本情況是否有變更，如果期刊有變，就應(yīng)當(dāng)分析該期刊的內(nèi)容是否適合本地區(qū)讀者的閱讀，如果不合適或者已有很多同類(lèi)期刊，則需取消該期刊的訂購(gòu)。其次，要結(jié)合讀者的意見(jiàn)，對(duì)于讀者強(qiáng)烈要求增訂的期刊增大征訂量，對(duì)于讀者要求停訂或者不喜歡借閱的期刊，考慮取消訂購(gòu)計(jì)劃。針對(duì)期刊的內(nèi)容質(zhì)量，工作人員應(yīng)該有自己的檢驗(yàn)和判斷。期刊不斷發(fā)展變化，圖書(shū)館的征訂方案也應(yīng)該隨之調(diào)整，合理地利用訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)。(4)大力開(kāi)發(fā)網(wǎng)上資源，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)與電子期刊的互補(bǔ)。地市級(jí)公共圖書(shū)館在新的時(shí)代背景下，也不可過(guò)于故步自封，紙質(zhì)期刊固然是圖書(shū)館館藏的中流砥柱，但也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，大膽吸收電子期刊文獻(xiàn)。在有限的訂購(gòu)經(jīng)費(fèi)條件下，堅(jiān)持兼收并蓄的原則，合理分配電子期刊訂購(gòu)的比例，充分利用網(wǎng)絡(luò)上的高性價(jià)比資源，合理優(yōu)化經(jīng)費(fèi)開(kāi)支。實(shí)際上，一般地市級(jí)圖書(shū)館在過(guò)去都是以紙質(zhì)期刊為主的，普及性、綜合性的期刊一般是每種訂2本，1本作為收藏，1本放在架上閱覽，專(zhuān)業(yè)性期刊的訂購(gòu)量更少，且實(shí)行的是閉架式閱覽，利用率很低。這樣的訂購(gòu)方式，既無(wú)法滿足專(zhuān)業(yè)性，又沒(méi)有館藏特色。有了網(wǎng)絡(luò)電子期刊的補(bǔ)充，紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)種類(lèi)和總量就會(huì)削減，一方面可以節(jié)約存儲(chǔ)空間和裝訂壓力，另一方面，當(dāng)讀者對(duì)某些普及性的刊物需求量比較大且希望可以外借時(shí)，我們可以考慮訂購(gòu)網(wǎng)絡(luò)電子資源，滿足讀者的外借需求。