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摘要:隨著工程項(xiàng)目管理的需求變化和測(cè)繪技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代測(cè)繪項(xiàng)目呈現(xiàn)出生命周期長(zhǎng),技術(shù)種類多且相對(duì)復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點(diǎn)。因此,建立一套高效、集約化的測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從橋梁工程中測(cè)繪項(xiàng)目的管理出發(fā),介紹了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)研究的背景,說明了設(shè)計(jì)的目標(biāo)、運(yùn)行的環(huán)境和開發(fā)語言,詳細(xì)闡述了系統(tǒng)的總體框架,項(xiàng)目管理的基本流程,以及管理信息系統(tǒng)詳細(xì)的功能,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一個(gè)能很好的用于橋梁工程的測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
關(guān)鍵詞:測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng);橋梁工程;系統(tǒng)設(shè)計(jì);系統(tǒng)開發(fā)
隨著工程項(xiàng)目的管理方式越來越細(xì)致和測(cè)繪技術(shù)的快速發(fā)展,現(xiàn)代測(cè)繪項(xiàng)目呈現(xiàn)出生命周期長(zhǎng),技術(shù)種類多且相對(duì)復(fù)雜,需要大量的人力、物力以及巨額投資的特點(diǎn)。測(cè)繪單位以測(cè)繪工程項(xiàng)目為對(duì)象,如何開展合理高效的經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)量、定額、統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)、成本等一系列管理工作是當(dāng)前面臨的研究難點(diǎn)。當(dāng)前測(cè)繪工程項(xiàng)目管理工作越來越復(fù)雜[1-2],而管理力量受市場(chǎng)擴(kuò)大的影響反而減弱。這樣的矛盾導(dǎo)致在當(dāng)前測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理中存在的諸多的問題[3],如項(xiàng)目文檔資料管理混亂、項(xiàng)目知識(shí)不能積累和沉淀、項(xiàng)目文檔資料安全性難以保障等。因此,建立一套高效、集約化的測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從測(cè)繪工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問題,針對(duì)具體的橋梁工程的測(cè)繪項(xiàng)目管理研究一套橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。
1.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.1設(shè)計(jì)目標(biāo)
項(xiàng)目管理是指把各種系統(tǒng)、資源和人員有效結(jié)合在一起,采用規(guī)范化的管理流程,在規(guī)定的時(shí)間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。測(cè)繪行業(yè)的項(xiàng)目管理在管理的指導(dǎo)思想上和一般行業(yè)的項(xiàng)目管理是一致,都是通過制訂工作計(jì)劃、項(xiàng)目流程,并在流程中添加資料數(shù)據(jù)、技術(shù)設(shè)計(jì)、過程記錄,終通過審批、交接、記錄的固定工作模式,進(jìn)行項(xiàng)目的過程控制和質(zhì)量控制,保證項(xiàng)目的順利完成,最后完成項(xiàng)目的驗(yàn)收。系統(tǒng)將管理從項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目實(shí)施到項(xiàng)目歸檔的所有流程,對(duì)各個(gè)生產(chǎn)部門在項(xiàng)目進(jìn)行中工程的銜接和協(xié)調(diào)起到支撐作用。另外結(jié)合橋梁工程的特點(diǎn),系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)如下:(1)按照ISO9001∶2000質(zhì)量體系文件中有關(guān)測(cè)繪生產(chǎn)的相關(guān)控制程序,結(jié)合已建成的橋梁工程中測(cè)量任務(wù)的相關(guān)資料數(shù)據(jù)系統(tǒng),建設(shè)橋梁測(cè)繪生產(chǎn)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。(2)按橋梁工程項(xiàng)目的特點(diǎn),將項(xiàng)目管理分三個(gè)階段[4]:規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目管理,施工建設(shè)階段的項(xiàng)目管理,運(yùn)營管理階段的項(xiàng)目管理。其中,規(guī)劃設(shè)計(jì)階段主要的工程任務(wù)是橋址平面地形測(cè)繪、橋址縱斷面及輔助斷面測(cè)量;施工建設(shè)階段主要的工程任務(wù)是橋梁施工控制網(wǎng)測(cè)量、橋梁施工放樣測(cè)量、橋梁施工期的變形監(jiān)測(cè)和竣工測(cè)量,對(duì)于不同類型的橋梁,施工階段的工作任務(wù)和要求又有所差異;運(yùn)營管理階段主要的工程任務(wù)就是橋梁的變形監(jiān)測(cè)。(3)利用當(dāng)前先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),實(shí)現(xiàn)一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化、集成化、安全可靠的項(xiàng)目管理平臺(tái)。(4)系統(tǒng)采用B/S模式進(jìn)行建設(shè),充分利用網(wǎng)絡(luò)無處不在,方便快捷的優(yōu)勢(shì),建設(shè)基于Web的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),打破時(shí)間、空間和部門分隔的制約,高效完成測(cè)繪項(xiàng)目管理工程。(5)系統(tǒng)以項(xiàng)目管理為主線,具有計(jì)劃管理、執(zhí)行管理、進(jìn)度管理等功能。通過平臺(tái)將原來分散在個(gè)人或孤立計(jì)算機(jī)系統(tǒng)里的測(cè)繪項(xiàng)目集中到本系統(tǒng)中綜合管理、實(shí)施,極大地提高工作效率和設(shè)計(jì)質(zhì)量。(6)通過系統(tǒng)平臺(tái)幫助整個(gè)工程項(xiàng)目中參與的測(cè)繪單位規(guī)范和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目信息、歷史檔案的及時(shí)交換、統(tǒng)計(jì)和共享。為決策層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)和輔助分析,提高測(cè)繪單位的工作效率和經(jīng)營決策水平。(7)對(duì)所有項(xiàng)目所產(chǎn)生的文檔進(jìn)行規(guī)范化管理,并提供對(duì)相關(guān)資料高效的查詢、檢索和統(tǒng)計(jì)。
1.2設(shè)計(jì)思路
測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)測(cè)繪生產(chǎn)過程設(shè)計(jì)成一個(gè)完整的流程,設(shè)計(jì)的原則就是:在需要的時(shí)候?qū)㈨?xiàng)目交給需要的人[5]。在系統(tǒng)中,項(xiàng)目不僅僅只是一個(gè)名稱,而是一個(gè)包括項(xiàng)目計(jì)劃、工作流程、費(fèi)用、技術(shù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)資料、審批、質(zhì)量控制、過程修改、通知等項(xiàng)目整個(gè)生命周期內(nèi)所有相關(guān)內(nèi)容的信息綜合體。通過權(quán)限控制,賦予不同級(jí)別、不同崗位人員相應(yīng)的功能權(quán)限和信息頁面,明確相關(guān)操作,保護(hù)項(xiàng)目相關(guān)信息的安全,保證項(xiàng)目在所有人員的監(jiān)督和配合下及時(shí)得到完整的執(zhí)行。
1.3功能組織結(jié)構(gòu)
根據(jù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo),結(jié)合一般工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的流程[6],設(shè)計(jì)了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的功能組織結(jié)構(gòu),詳見圖1所示。
1.4運(yùn)行環(huán)境
(1)網(wǎng)絡(luò):Internet。(2)操作系統(tǒng):服務(wù)器端WindowsServer2016,客戶端Windows10。(3)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng):SQLServer2016。(4)應(yīng)用平臺(tái):.NETCore3.1。(5)主要開發(fā)語言:C#,ASP.NET,JavaScript。
1.5系統(tǒng)架構(gòu)
系統(tǒng)采用現(xiàn)在流行的B/S架構(gòu),在服務(wù)器上運(yùn)行數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,客戶用接入Internet的終端設(shè)備上使用瀏覽器訪問服務(wù)器,賬號(hào)登陸即可使用該項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),操作方便,維護(hù)簡(jiǎn)單。用戶不受地域、時(shí)間、軟件的限制,隨時(shí)隨地把控項(xiàng)目的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。系統(tǒng)構(gòu)架圖見圖2所示。
1.6項(xiàng)目管理過程
本系統(tǒng)的項(xiàng)目流程一共劃分為10個(gè)步驟,每一個(gè)步驟都對(duì)應(yīng)一個(gè)部門或者一道工序,考慮到測(cè)繪的生產(chǎn)過程并不僅僅是一個(gè)單一的過程,通過權(quán)限分配,可以同時(shí)開放多個(gè)過程,使同一項(xiàng)目的多個(gè)過程同時(shí)執(zhí)行。具體項(xiàng)目流程如下:(1)新建項(xiàng)目。根據(jù)任務(wù)需要,建立項(xiàng)目,確定項(xiàng)目?jī)?nèi)容,編制生產(chǎn)計(jì)劃。(2)項(xiàng)目招投標(biāo)。業(yè)主根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容綜合統(tǒng)籌考慮后,確定項(xiàng)目是否需要進(jìn)行招標(biāo),如需招標(biāo)則編寫招標(biāo)書,乙方則是根據(jù)招標(biāo)書編寫投標(biāo)書。(3)技術(shù)設(shè)計(jì)與審核。根據(jù)評(píng)標(biāo)結(jié)果,確定項(xiàng)目的技術(shù)設(shè)計(jì)書,明確項(xiàng)目的工作內(nèi)容和具體進(jìn)度安排。其中乙方可進(jìn)行技術(shù)方案的查看和修改;業(yè)主方則可查看技術(shù)方案的詳細(xì)信息以及修改情況;第三方主要檢查乙方技術(shù)設(shè)計(jì)的可行性、規(guī)范性,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書進(jìn)行審批、發(fā)放。(4)數(shù)據(jù)資料。資料管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)要求為相關(guān)生產(chǎn)部門提供測(cè)繪數(shù)據(jù)資料。(5)項(xiàng)目執(zhí)行。乙方生產(chǎn)部門按生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)書的要求組織生產(chǎn)工作,同時(shí)在生產(chǎn)過程中嚴(yán)格填寫工序生產(chǎn)進(jìn)度,真實(shí)添加過程記錄,項(xiàng)目完成后提交成果、分項(xiàng)目技術(shù)總結(jié)和提請(qǐng)驗(yàn)收,驗(yàn)收完成后保存驗(yàn)收記錄。(6)質(zhì)量控制[7]。業(yè)主方可查看生產(chǎn)過程中項(xiàng)目完成情況,以及實(shí)時(shí)的資料數(shù)據(jù),檢查生產(chǎn)的質(zhì)量,并對(duì)乙方提出要求;第三可查看生產(chǎn)過程中項(xiàng)目完成情況,以及實(shí)時(shí)的資料數(shù)據(jù),抽檢生產(chǎn)的質(zhì)量,并將對(duì)乙方的完成質(zhì)量評(píng)價(jià)匯報(bào)給業(yè)主。(7)項(xiàng)目驗(yàn)收。第三方根據(jù)驗(yàn)收申請(qǐng)、生產(chǎn)計(jì)劃、技術(shù)設(shè)計(jì)書、成果資料等組織項(xiàng)目驗(yàn)收,并將驗(yàn)收通知發(fā)送給相關(guān)部門,最終按驗(yàn)收情況提請(qǐng)修改、評(píng)估質(zhì)量、出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單。(8)驗(yàn)收審批。業(yè)主代表對(duì)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告進(jìn)行審批,同時(shí)發(fā)放數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單??刹榭错?xiàng)目的詳細(xì)內(nèi)容和過程記錄。(9)項(xiàng)目歸檔。資料管理部門根據(jù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)交單進(jìn)行所有項(xiàng)目文檔資料的整理和歸檔工作。(10)項(xiàng)目查閱。對(duì)于不直接參與具體職能生產(chǎn)管理的各方領(lǐng)導(dǎo)和職能部門,設(shè)置項(xiàng)目查閱功能,可隨時(shí)了解生產(chǎn)的進(jìn)展情況,以便開展工作。
2.系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
根據(jù)設(shè)計(jì)文檔,初步編程實(shí)現(xiàn)了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),具體見面如圖3、圖4所示。
3.結(jié)束語
當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息技術(shù)日新月異,推動(dòng)各行業(yè)朝著數(shù)字化、智能化的方向快速發(fā)展。通過信息化手段將測(cè)繪項(xiàng)目工作進(jìn)行高效、高質(zhì)量的管理,必將給生產(chǎn)單位的管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益帶來全面的提高。本文從測(cè)繪工程項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容出發(fā),分析當(dāng)前管理工作中存在的問題,針對(duì)具體的橋梁工程的測(cè)繪項(xiàng)目管理研究并開發(fā)了一套橋梁測(cè)繪項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了橋梁測(cè)繪項(xiàng)目的高效、集約化的項(xiàng)目管理。
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作者:代祥勇 李虎 單位:凱里市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)院