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摘要:隨著時代的進步,信息化技術的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)的全面深入推廣,傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計面臨著改革,在業(yè)財融合和大數(shù)據(jù)時代的趨勢下,傳統(tǒng)企業(yè)中的財務會計應該轉變觀念意識,加強專業(yè)技能學習,企業(yè)的組織架構和管理方式也必須做出改變,扭轉財務會計職能單一的弊病,由傳統(tǒng)的會計核算向業(yè)務發(fā)展轉變。傳統(tǒng)的企業(yè)會計財務人員僅僅是對公司經(jīng)營業(yè)務的事后核算,即在公司業(yè)務完成后將涉及的數(shù)據(jù)交給企業(yè)會計,由他們核算出詳細數(shù)據(jù)清單,這完全是一種事后的監(jiān)督手段。管理會計是財務會計的一個分支,管理會計的職能也不再是以往成本、績效的核算。當下戰(zhàn)略管理、運營管理、投融資管理、風險管理等也成為企業(yè)對于管理會計工作的要求。
關鍵詞:業(yè)財融合;管理會計;管理創(chuàng)新
引言
在傳統(tǒng)企業(yè)中業(yè)務與財務是相對獨立的兩個要素,但二者的目的相同:降本增效。財務是為了降低企業(yè)生產(chǎn)成本,讓企業(yè)能夠正常的運轉,業(yè)務是為了增加企業(yè)的收入,實現(xiàn)企業(yè)盈利的目的,因為兩者之間存在著這樣的必然聯(lián)系,因此財務管理與業(yè)務活動的融合趨勢越來越明顯。企業(yè)管理會計與普通的財務會計在工作內容上有較大的差異,其工作重點是通過會計計算的方式提供利益最大化的決策,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,填補經(jīng)營管理中存在的漏洞,改善企業(yè)的財務狀況。提高企業(yè)決策的科學性,控制企業(yè)的生產(chǎn)成本,優(yōu)化企業(yè)的供應鏈結構。對企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務做好記錄和分析,精準捕捉和快速呈報重要管理信息,必要時可以直接參與企業(yè)的決策過程。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)管理會計在業(yè)務、財務兩方面的矛盾中,難以找準自己的定位,可能使工作效率降低,融合之后的管理成本也會加大,因此,在業(yè)財融合過程中,企業(yè)管理會計要創(chuàng)新工作模式,跳脫陳舊的思想束縛,企業(yè)在組織形式和管理方式上也需要作出調整。
一、當前背景下,我國企業(yè)管理會計和“業(yè)財融合”的現(xiàn)狀
(一)業(yè)務部門和財務部門的工作側重點的差異,導致業(yè)財融合難以實現(xiàn)在傳統(tǒng)企業(yè)中業(yè)務與財務雖然是獨立的兩個要素,但二者的目的相同。財務是為了降低企業(yè)生產(chǎn)成本,業(yè)務是為了增加企業(yè)的收入,實現(xiàn)企業(yè)盈利[1]。但是二者的責任卻不同,業(yè)務部門的工作重點在于開源,其業(yè)績考核標準是為企業(yè)帶來了多少收入。財務部門的工作重點在于節(jié)流,其業(yè)績考核標準是為公司節(jié)約了多少成本。業(yè)務部門希望增加成本以獲得更多的回報,往往對財務部門的預算方案提出質疑。財務部門的計劃都是如何以最小的投入得到最大的回報,這就對業(yè)務部門的能力提出了要求。二者之間的矛盾始終存在,以至于業(yè)財融合難以達到理想狀態(tài)。致使業(yè)務和財務工作不能互相滲透,二者之間的矛盾需要管理者從中調解[2]。
(二)業(yè)務部門和財務部門信息渠道不暢通,導致業(yè)財融合難以實現(xiàn)在傳統(tǒng)企業(yè)中財務會計僅僅需要對企業(yè)經(jīng)營管理的流水進行事后計算,但管理會計的加入,改變了這一情況,使得財務部門的職能有了巨大的轉變,在過去財務會計的工作只是記錄,如今管理會計的工作在于企業(yè)價值的創(chuàng)造和管理,其事前監(jiān)督的功能被放大[3]。但是,傳統(tǒng)企業(yè)中的財務和業(yè)務系統(tǒng)彼此獨立,互無交集,在信息的對接獲取和溝通交流方面存在很大的困難。在業(yè)財融合的過程中,企業(yè)管理者需要改變傳統(tǒng)的業(yè)財分離的經(jīng)營管理模式,要整合企業(yè)集團內部的信息,消除各部門之間的壁壘,為管理會計職能的更好發(fā)揮為業(yè)財融合打通脈絡。
(三)缺乏人才和資金,是實現(xiàn)業(yè)財深度融合的最大困難加強業(yè)財融合、充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用,已經(jīng)成為一種共識[4]。在國家大力宣傳和政策支持下,企業(yè)部門也逐漸意識到實現(xiàn)業(yè)財融合、發(fā)揮管理會計作用的重要性。管理會計職能的發(fā)揮的確可以得到巨大的回報,也為企業(yè)的精細化管理奠定了基礎。但是,在業(yè)財融合的過程中,其人力資源成本相對較高,在使用管理會計之后,管理成本也有增無減。要想真正將業(yè)財融合推行下去,對于優(yōu)秀人才和資金的需求都很大。在業(yè)財融合之后,對管理會計的知識能力和業(yè)務水平都有非常高的要求。這就需要企業(yè)高新聘請專業(yè)人才,或者對現(xiàn)有關鍵崗位人員進行培訓。同時還需要再對企業(yè)的業(yè)務財務系統(tǒng)進行更新?lián)Q代,以此實現(xiàn)管理上的需要。這對于企業(yè)來說是不小的經(jīng)濟壓力,對公司職員的工作也帶來了巨大壓力。在綜合考慮到成本與效益之后,許多收益不佳的中小企業(yè)難以落實業(yè)財融合和管理會計配置。目前也只有那些資金雄厚,收益良好的大企業(yè)集團真正完成了業(yè)財融合,形成了成熟完善的管理會計體系。
(四)財務人員的業(yè)務能力不足,專業(yè)人才的市場空缺巨大傳統(tǒng)財務會計的工作只需要對財務信息進行記錄、核算工作相對簡單。在業(yè)財融合的模式下,財務人員需要作出角色轉變。但短時間內對傳統(tǒng)工作模式和思想觀念作出改變非常困難。目前我國高級會計師人才緊缺,初級會計師數(shù)量龐大,卻少有可以勝任管理會計崗位的人才。人才結構失衡。要想大范圍推廣業(yè)財融合,財務人員必須提升業(yè)務水平,如果不能根據(jù)市場趨勢對自身定位進行確認,終將被市場拋棄。
二、當前背景下,如何加強業(yè)財融合,充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用
(一)轉變傳統(tǒng)觀念,在業(yè)務融合上下功夫,把握發(fā)展動向,為發(fā)揮管理會計作用打下基礎首先財務人員要重新認識會計這個崗位,從更高的層面考慮業(yè)務與財務的關系,進而為企業(yè)的價值創(chuàng)造提出方案。不能將思維停留在收入支出的記錄核算上,要把思維拔高到業(yè)務經(jīng)營上,把自己定位在價值創(chuàng)造者上。那種老舊的業(yè)財分離的經(jīng)營管理模式早已經(jīng)被競爭激烈的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟時代所淘汰,在信息化技術的幫助下對企業(yè)實施精細化管理是唯一的出路。業(yè)財高度融合,可以破除信息壁壘,提高企業(yè)獲取信息的能力以及企業(yè)各部門的協(xié)同能力,這既有助于加強企業(yè)管理控制,又可以實現(xiàn)正確高效的決策分析[5]。企業(yè)要借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù),整合企業(yè)的各類數(shù)據(jù)、資源,使企業(yè)內部業(yè)務信息的實時共享變?yōu)楝F(xiàn)實,要建立一套完善高效的全新系統(tǒng),需要時間、資金、人才的共同加持,不能完全依賴平臺供應商的標準化系統(tǒng),最好可以根據(jù)自身需要有針對性的建立屬于自己的平臺。當然在這一過程中需要企業(yè)決策者做好成本效益的權衡。這也是關系企業(yè)生存發(fā)展的核心問題。
(二)在管理會計工具方法的選擇使用上,也要體現(xiàn)業(yè)財融合推進業(yè)財融合和管理會計的納入都離不開工具和平臺。在企業(yè)推進業(yè)財融合時,利用大數(shù)據(jù)平臺是必不可少的,這既有助于實現(xiàn)信息的共享,也有助于企業(yè)的管理。建立企業(yè)內部的數(shù)據(jù)庫,制定全新的數(shù)據(jù)管理制度,確保數(shù)據(jù)的真實、完整[6]。對財務人員進行系統(tǒng)的培訓,使其可以熟練地使用大數(shù)據(jù)平臺,管理會計可以依托此平臺,提升企業(yè)的決策分析能力、信息政策的解讀能力。管理會計工具方法是多種多樣的,在選擇使用全面預算、平衡記分卡等工具時,也需要將業(yè)財融合的因素加以綜合考慮。如,管理會計在預算制定時,需要從財務與業(yè)務兩個方面考慮。
(三)利用信息化技術和智能化手段,實現(xiàn)信息融合隨著科學技術的不斷發(fā)展,企業(yè)獲取信息的方式也逐漸增多。在數(shù)據(jù)大爆炸的時代,對于有效信息的篩選十分重要,企業(yè)在采集信息時應該過濾掉大部分無用的信息。對于信息的管理也應該更加重視,提高企業(yè)財務人員獲取信息的能力和與其他部門溝通的效率。使用智能化大數(shù)據(jù)平臺,豐富企業(yè)的數(shù)據(jù)資源庫,管理會計對于數(shù)據(jù)的掌握更加準確,統(tǒng)計更加便捷。企業(yè)管理者也可以通過數(shù)據(jù)庫資源實時掌握企業(yè)的狀態(tài),從而更好地開展管理工作?;ヂ?lián)網(wǎng)智能化將推動企業(yè)的信息化建設進程。在信息系統(tǒng)一體化的背景下,業(yè)財兩部門相關數(shù)據(jù)的處理與整合也有望實現(xiàn)自動化,管理會計可以將財務共享作為工作重點,嘗試建立財務共享中心,利用大數(shù)據(jù)平臺技術從龐大的信息數(shù)據(jù)中篩選出有價值、可利用的數(shù)據(jù),并交給企業(yè)的管理層使用。
(四)多方提升財務人員綜合素質,實現(xiàn)人員融合在信息化技術日新月異的時代背景下,管理會計的創(chuàng)新,業(yè)財融合的變革都需要大量的高素質人才的支持,在推進業(yè)財融合的過程中“人員融合”也將成為一種大的趨勢[7]。國家重視管理會計人才的培養(yǎng),企業(yè)也在想方設法提高從業(yè)人員的業(yè)務水平。人員融合是雙向的,這就要求不僅會計人員需要具備與之相匹配的會計專業(yè)技能,高超的業(yè)務能力,而且會計工作相關的其他業(yè)務人員也必須具備一定的管理會計知識基礎。當前借助互聯(lián)網(wǎng)技術進行信息實時共享正在成為常態(tài),掌握必要的常用網(wǎng)絡技術,也成為硬性要求[8]。企業(yè)管理者在人員融合過程中的作用被放大,高層的支持可以鼓勵人員的交流合作、信息共享、技術幫扶。業(yè)務部門和財務部門的密切合作是實現(xiàn)企業(yè)價值的基礎,打破了各部門之間的隔閡,信息的溝通交流更為便捷,財務共享、信息共享的作用更為明顯,企業(yè)價值才能實現(xiàn)最大化。
(五)在業(yè)財融合建立管理會計的過程中,應該加強財務監(jiān)管和風險防范社會環(huán)境的變化和國際斗爭的激烈,企業(yè)的發(fā)展承擔著越來越多的風險。要最大限度地規(guī)避無形中的風險,既需要財務部門加強財務監(jiān)管和風險評估,也需要業(yè)務部門在進行投資、商業(yè)談判時更加的小心謹慎。企業(yè)需要發(fā)展,項目需要運作,大量的資金都被業(yè)務部門所掌握,但是業(yè)務部門人員對于金融風險的認識不足,管控風險的意識薄弱,在工作中,常常會為了高收益去做一些風險極大的投資。因此,一方面增強業(yè)務人員風險意識以及對風險的辨識能力,一方面也需要督促財務人員加強對資金流向的監(jiān)督和審查。在效益與風險之間尋找一個平衡點。
結語
在業(yè)財融合的背景下,企業(yè)的健康發(fā)展離不開管理會計,管理會計的工作質量和工作效率決定著企業(yè)的正常運行。業(yè)財融合手段在獲得信息化技術支持后,將使得業(yè)務、財務的有機整合變?yōu)榭赡?,在此基礎上借助人力資源、智能化、大數(shù)據(jù)平臺等,構建了一種全新的工作模式。在當下,推進業(yè)財融合、建立管理會計,既是機遇也有挑戰(zhàn)。在信息技術高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)廣泛普及的今天,商業(yè)模式也正在悄然發(fā)生轉變,加強業(yè)財深度融合是大勢所趨。發(fā)揮管理會計作用致力于為企業(yè)增加效益,已經(jīng)成為一種共識。但我國的高級會計人才的缺乏,許多企業(yè)效益不高,貿然推進業(yè)財融合或許會帶來嚴重后果。因此,需要大企業(yè)當領頭羊,率先做出嘗試,為加強業(yè)財融合、充分發(fā)揮管理會計的價值創(chuàng)造作用提供經(jīng)驗支持。
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作者:景誠 單位:南京旅游職業(yè)學院