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摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步,計算機信息技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用,在日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)信息化建設(shè)在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)管理創(chuàng)新是完成企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素,而信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理水平的重要途徑,本文通過闡述企業(yè)信息化概述及作用,分析企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系,探究加強企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新的有效策略。
關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化建設(shè);企業(yè)管理創(chuàng)新;策略
隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進,計算機信息技術(shù)在企業(yè)管理中得到了廣泛應(yīng)用。企業(yè)為了在激烈的市場環(huán)境中占有一席之地,必須對自身的管理進行創(chuàng)新化建設(shè),然而很多企業(yè)在實施過程中出現(xiàn)了一些問題,一方面是對企業(yè)的信息化建設(shè)和企業(yè)管理創(chuàng)新的理解產(chǎn)生了偏差,另一方面是將重點放在了信息化硬件建設(shè)上,忽視了業(yè)務(wù)流程的再造及重組方面的管理創(chuàng)新。因此,市場環(huán)境的不斷變化,使企業(yè)不得不將信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新進行有效的結(jié)合,才能加強企業(yè)的市場競爭力。
一、企業(yè)信息化概述及作用
企業(yè)信息化是指通過現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)各個環(huán)節(jié)的信息資源進行有效傳輸,最大程度的加快信息的傳遞效率和傳遞速度,確保企業(yè)的重要資源信息能夠及時保存并得到充分利用,為企業(yè)信息資源管理部門提供系統(tǒng)、全面、有效的信息數(shù)據(jù)。企業(yè)信息化建設(shè)的作用主要有:
1.有利于提高企業(yè)的管理效率
通過計算機信息技術(shù)科學(xué)、合理的對信息數(shù)據(jù)進行處理,及時為企業(yè)保存信息資源,在企業(yè)內(nèi)部建立區(qū)域網(wǎng),可使各個部門之間快速建立銜接,提高業(yè)務(wù)水平的同時,加快企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)速度,保證企業(yè)經(jīng)濟效益的獲取。
2.降低工作人員的工作壓力
信息化建設(shè)運行過程中將企業(yè)的原始信息數(shù)據(jù)存入到計算機中,一系列相關(guān)操作流程都由計算機智能化完成,一方面減少了工作過程中出現(xiàn)的錯誤和漏洞,另一方面降低了工作人員的工作壓力,減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。
3.為企業(yè)實施電子商務(wù)項目奠定了基礎(chǔ)
企業(yè)的信息化建設(shè)為企業(yè)開展電子商務(wù)項目奠定了堅實的基礎(chǔ),帶動企業(yè)供應(yīng)鏈的建立與發(fā)展,從而加強社會化信息的流動。
4.加強企業(yè)管理制度的實施
企業(yè)信息化建設(shè)必須對信息資源數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)及出處進行嚴(yán)格的控制和規(guī)范,與人工操作相比,信息化模式更能夠降低錯誤,保證工作質(zhì)量和效率。
二、企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新之間的關(guān)系
傳統(tǒng)的信息管理手段中,會頻繁出現(xiàn)一系列問題,企業(yè)信息管理環(huán)節(jié)中,不易發(fā)現(xiàn)這些問題,即便察覺到也不能立即進行處理和解決。企業(yè)實施信息化建設(shè)后,采用先進的信息技術(shù),可以降低投資風(fēng)險,提高工作效率,嚴(yán)格控制操作流程,提升經(jīng)濟效益。同時還需進一步加強對企業(yè)的管理,建立科學(xué)化、規(guī)范化的企業(yè)管理模式,使之能夠及時的解決和應(yīng)對各種問題。企業(yè)可利用信息系統(tǒng)集成技術(shù),對生產(chǎn)控制系統(tǒng)進行創(chuàng)新和改造,提高企業(yè)的工藝水平和技術(shù)革新。與此同時,充分利用計算機信息化技術(shù)還能鞏固信息資源管理系統(tǒng),促進企業(yè)各部分、各環(huán)節(jié)的管理革新。最后,開展電子商務(wù)項目,研發(fā)電子商務(wù)技術(shù),建立電子商務(wù)操作平臺,建立和完善銷售管理體系和運輸管理體系,帶動企業(yè)供應(yīng)鏈的發(fā)展和改造,完成企業(yè)創(chuàng)新管理目標(biāo)。
三、提高企業(yè)信息化建設(shè)與管理創(chuàng)新建設(shè)的有效方法
1.加強企業(yè)各層級部門人員的參與
企業(yè)信息化建設(shè)過程中,要想實現(xiàn)管理水平的創(chuàng)新,首先必須保證各層級部門的積極配合和參與。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理環(huán)節(jié)中發(fā)揮著領(lǐng)先作用,領(lǐng)導(dǎo)管理人員對信息化建設(shè)的忽視,會導(dǎo)致企業(yè)信息化宣傳、計劃及布局工作很難進行下去。同時,企業(yè)管理層面的人員必須對企業(yè)的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和分工體系進行合理的調(diào)整,使各職能部門明確自身工作職責(zé)和業(yè)務(wù)流程。因此,必須得到領(lǐng)導(dǎo)的決策和認(rèn)可、管理層級的積極拉動、工作人員的積極參與,才能進一步實現(xiàn)信息化建設(shè)。
2.切實處理企業(yè)相關(guān)的現(xiàn)實問題
企業(yè)的信息化建設(shè)必須從企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實角度出發(fā),及時處理企業(yè)現(xiàn)實問題,進而突出實際效果。首先要堅持統(tǒng)籌規(guī)劃原則,做到實事求是、分階段進行,針對企業(yè)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)制定切實可行的解決對策。其次,對于大中型企業(yè)而言,營銷戰(zhàn)略、產(chǎn)品質(zhì)量、采購環(huán)節(jié)等方面容易出現(xiàn)問題,必須重點關(guān)注。將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到這些環(huán)節(jié)中,避免出現(xiàn)錯誤和漏洞,提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量,提高企業(yè)服務(wù)水平,拓展資金的使用效率。最后,著重強調(diào)企業(yè)的生產(chǎn)及研發(fā)技術(shù)、產(chǎn)品創(chuàng)新、人力資源管理幾方面,利用現(xiàn)代信息技術(shù)及方法不斷進行創(chuàng)新、探索,推進企業(yè)的管理創(chuàng)新,提高企業(yè)的綜合水平。
3.提升企業(yè)的信息化技術(shù),進一步實現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新
當(dāng)今,我國企業(yè)在管理方面還存在一些亟需解決的問題,具體表現(xiàn)在管理基礎(chǔ)不穩(wěn)固,經(jīng)營理念還停留在過去的思想上,經(jīng)營方向不明確,管理方式單一化等。我國經(jīng)濟的快速發(fā)展,使各大中型企業(yè)越來越重視能否在國際市場競爭中站穩(wěn)腳跟。因此,必須加快企業(yè)的產(chǎn)業(yè)升級,加快工業(yè)化發(fā)展進程,不斷提高信息技術(shù)水平,提高我國企業(yè)在國際市場的競爭力。
4.以企業(yè)的管理創(chuàng)新為發(fā)展根本
企業(yè)的企業(yè)的信息化也是另一種角度的高度專業(yè)化,企業(yè)信息化建設(shè)運行過程中涉及到的內(nèi)容非常廣泛,其中包括企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、企業(yè)的硬件設(shè)施及軟件設(shè)施等方面的問題,在選擇咨詢公司時必須充分考慮其資質(zhì)水平和業(yè)務(wù)經(jīng)驗,確保能夠處理企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)分布及流動不合理、人員能力得不到發(fā)揮等問題。當(dāng)然,在發(fā)展過程中,將企業(yè)的管理創(chuàng)新作為發(fā)展的根本,發(fā)揮企業(yè)信息化建設(shè)的主導(dǎo)地位,避免出現(xiàn)以廠商為主導(dǎo)的盲目跟風(fēng)現(xiàn)象,也不能將責(zé)任全部推卸給供應(yīng)廠商,因此,企業(yè)必須做好分工與合作項目方面的工作,實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的實效性。
四、結(jié)語
總而言之,企業(yè)的信息化建設(shè)涉及涉及到的內(nèi)容十分豐富,是一項相對復(fù)雜而繁瑣的系統(tǒng)項目工程,企業(yè)的信息化建設(shè)是否能充分調(diào)動各部門及各環(huán)節(jié)的積極配合,直接影響企業(yè)信息化建設(shè)的成敗。采用信息化建設(shè)可以促進企業(yè)管理水平的提高,而企業(yè)的管理創(chuàng)新是實現(xiàn)企業(yè)信息化的關(guān)鍵,因此,將二者有效的串聯(lián)起來,使其相互影響、相互促進、相互補充。才能提高企業(yè)的信息化建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。
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作者:杜昊 單位:臨沂第一中學(xué)