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醫(yī)院會計電算化防范措施實踐

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醫(yī)院會計電算化防范措施實踐

摘要:在醫(yī)院管理與發(fā)展的過程中,會計核算工作是醫(yī)院最重要的管理工作之一,醫(yī)院的每一項經(jīng)濟活動,都會產(chǎn)生大量的會計數(shù)據(jù)信息。隨著我國進入信息時代,對醫(yī)院的會計信息數(shù)量、質(zhì)量要求逐漸提升。為了能夠緊跟時展趨勢,促進醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展,還需要實現(xiàn)醫(yī)院會計電算化。本文分析了醫(yī)院會計電算化中存在的問題,并提出了幾點醫(yī)院會計電算化工作防范措施。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會計電算化;防范措施

醫(yī)院的會計核算工作逐漸實現(xiàn)會計電算化,要想進一步提升醫(yī)院會計電算化水平,就需要在醫(yī)院的會計核算工作中積極推進與應(yīng)用會計電算化的理論知識與操作及時,從而逐漸提升醫(yī)院會計信息現(xiàn)代化程度,加強醫(yī)院的會計電算化不斷發(fā)展。

一、當(dāng)前醫(yī)院會計電算化存在的問題

在當(dāng)前的醫(yī)院管理中,各個醫(yī)院根據(jù)自身的發(fā)展情況積極的引進了會計電算化,但是在應(yīng)用的過程中還存在一定的問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)對會計電算化的重要性認(rèn)識不足。因為我國的會計電算化起步較晚,醫(yī)院的會計工作人員還尚未認(rèn)識到普及、應(yīng)用會計電算化的重要性。有部分醫(yī)院應(yīng)用會計電算化僅限于提升會計核算工作的工作質(zhì)量與工作效率,而不能根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求建立完整的會計信息系統(tǒng),也就不能為醫(yī)院決策及管理服務(wù)提供及時、有效地數(shù)據(jù)信息。(2)不能保證會計電算化數(shù)據(jù)信息的安全性。某醫(yī)院因為計算機中的會計數(shù)據(jù)信息被竊取,導(dǎo)致超過百萬元尚未加密處理的數(shù)據(jù)資料被不法分子竊取,損失慘重。這在很大程度上就是因為醫(yī)院會計電算化數(shù)據(jù)信息安全性得不到保證。(3)醫(yī)院的會計核算工作人員對會計電算化業(yè)務(wù)不夠熟練。醫(yī)院的會計核算工作人員掌握的計算機理論知識、技術(shù)技巧相對較少,在實際操作中還有所欠缺。大多數(shù)的醫(yī)院不會組織醫(yī)院的會計核算工作人員參與計算機知識到培訓(xùn)工作中,就導(dǎo)致醫(yī)院的會計電算化工作不能順利展開。

二、促進醫(yī)院會計電算化應(yīng)用的措施

(一)深化對醫(yī)院會計電算化的認(rèn)識在醫(yī)院的會計管理工作中,通過實現(xiàn)會計電算化,不僅可以使會計核算工作的速度、精準(zhǔn)度得到有效的提升,還能有效的緩解會計核算工作人員的工作壓力,進而促進醫(yī)院會計核算工作的質(zhì)量、效率全面提升。

(二)進一步強化與落實會計電算化的基礎(chǔ)工作在一些已經(jīng)實施會計電算化的醫(yī)院中,為了規(guī)避其中的問題,保證各項會計核算工作順利開展,還必須要進一步強化與落實會計電算化的基礎(chǔ)工作。(1)保證醫(yī)院會計電算化所使用的計算機設(shè)備設(shè)施的安全性,要根據(jù)規(guī)范與管理制度來加強計算機設(shè)備與機房的防火、防水管理;(2)要采取有效的管理措施來保證計算機正常運行措施。通過加強機房防潮、防磁、防煙塵及恒溫等方面的關(guān)管理,保證計算機設(shè)備的正常運行;(3)做好醫(yī)院的會計數(shù)據(jù)和會計軟件安全保密的措施。

(三)提升醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的安全性首先,通過進一步完善醫(yī)院會計核算的內(nèi)部控制制度,能夠從會計核算部門內(nèi)部有效的控制與減少會計核算工作人員的道德風(fēng)險、系統(tǒng)安全風(fēng)險以及計算機病毒和黑客入侵對會計電算化的不良影響;其次,采取加密技術(shù)、程序安全控制、電子簽名等多種方式,能夠從技術(shù)層面來加強會計電算化信息安全。(四)提升會計核算工作人員的計算機操作能力醫(yī)院的會計工作人員要根據(jù)醫(yī)院會計電算化發(fā)展趨勢,自身的工作業(yè)務(wù)能力水平來主動積極地提升自身的綜合素養(yǎng),從而更好地滿足醫(yī)院會計電算化發(fā)展。

三、結(jié)束語

總而言之,隨著我國進入信息時代,在醫(yī)院要實現(xiàn)會計電算化,既存在便利條件,也面臨著一定的挑戰(zhàn)。因此,就必須妥善處理與解決醫(yī)院電算化工作中的問題,在醫(yī)院的會計電算化工作中還要采取防范措施認(rèn)識實踐,從而促進醫(yī)院會計電算化持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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作者:王丹 單位:鄭州市第七人民醫(yī)院