醫(yī)院人事檔案管理分析
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［摘要］在醫(yī)院的日常管理中，人事檔案管理是非常重要的組成部分之一，與醫(yī)院的長遠發(fā)展有著緊密聯(lián)系。根據(jù)新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的整體情況來看，必須注重信息化、現(xiàn)代化發(fā)展，提高醫(yī)院的人才競爭力，才能真正提升醫(yī)院整體管理水平。本文就當前醫(yī)院人事檔案管理的基本情況進行全面分析，提出新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的實施策略，以促進醫(yī)院整體效益不斷增長。
［關(guān)鍵詞］新形勢；醫(yī)院；人事檔案管理
隨著信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推廣，醫(yī)院面臨的市場競爭越來越大，必須高度重視人事檔案管理，才能真正滿足醫(yī)院發(fā)展在人才方面的需求。因此，對新形勢下醫(yī)院人事檔案管理有比較深入地了解，對于提高醫(yī)院的綜合實力有著極大作用。
1當前醫(yī)院人事檔案管理的基本情況分析
1.1人事檔案管理方法不夠多樣化
受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，較多醫(yī)院的人事檔案管理都存在方法不夠多樣化的問題，從而無法滿足新形勢下醫(yī)院發(fā)展的相關(guān)要求。在實踐過程中，很多檔案都是一次性入檔，并不會根據(jù)實際情況進行完善和修正，給醫(yī)院員工充分發(fā)揮自身能力帶來了極大影響。與此同時，醫(yī)院人事檔案管理的流動性不夠強，沒有合理地配置人員，造成醫(yī)院資源嚴重浪費，這是當前醫(yī)院人事檔案管理急需解決的重要問題之一。
1.2人事檔案管理方式落后
由于醫(yī)院的人事檔案有著極大保密性質(zhì)，數(shù)量很多，需要安排合適的專人進行管理，才能真正提高人事檔案管理水平。但是，部分醫(yī)院沒有注重現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的合理運用，致使醫(yī)院人事檔案管理出現(xiàn)方式落后的問題，大大增加管理人員的工作量，給醫(yī)院人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展造成嚴重阻礙。
1.3人事檔案利用效率低
一般情況下，人事檔案的流動性不大，基本上是存放在檔案室中，因此，較多人事檔案都是在需要的時候才進行整理，致使較多人事檔案的利用效率較低。與此同時，人事檔案存在信息不夠完整、不真實和不準確等問題，給醫(yī)院合理運用人事檔案帶來極大影響，必須采取有效策略及時解決，才能真正提高醫(yī)院的人才競爭力。
1.4醫(yī)院領(lǐng)導管理理念落后
隨著我國醫(yī)療體制改革力度的不斷加大，醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中占據(jù)的地位變得越來越重要，這就需要醫(yī)院領(lǐng)導快速轉(zhuǎn)變管理理念，樹立現(xiàn)代管理觀念，才能真正促進醫(yī)院更長遠發(fā)展。但是，部分醫(yī)院領(lǐng)導的管理理念比較落后，沒有充分認識到人事檔案管理的重要性，從而影響人事檔案管理各種基礎(chǔ)設(shè)施的完善、投入力度等，給人事檔案管理整體效用提升帶來極大阻礙。
2新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的實施策略
在醫(yī)院的長遠發(fā)展中，人事檔案是非常重要的信息平臺，可以最直接、最全面、最快速地了解醫(yī)院員工的相關(guān)情況，因此，一個完善的人事檔案管理系統(tǒng)，對于提高醫(yī)院人才資源的有效利用率有著重要作用，是醫(yī)院各種人才得到最有效配置和服務(wù)水平全面提升的重要保障。總的來說，新形勢下醫(yī)院人事檔案管理的實施策略主要有如下幾個方面。
2.1注重信息化人事檔案管理平臺的合理構(gòu)建
隨著醫(yī)院發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院人事檔案管理發(fā)揮的作用變得越來越重要，必須注重信息化人事檔案管理平臺的合理構(gòu)建，才能真正節(jié)省人事檔案管理的時間，最終推動醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。在實踐過程中，信息化人事檔案管理平臺是通過充分利用計算機的處理能力、計算能力等，提高各種信息查詢的效率，并確保人事檔案管理信息的完整性、準確性，對于促進醫(yī)院更長遠發(fā)展有著重要影響。與此同時，通過合理運用計算機，醫(yī)院人事檔案可以得到大量儲存，可以有效消除紙張帶來的各種問題，并起到保護環(huán)境和降低環(huán)境污染的作用，是我國醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平不斷提升的重要體現(xiàn)。
2.2注重人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和多元化發(fā)展
由于傳統(tǒng)單一形式的人事檔案管理方法已無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展需求，所以，必須注重醫(yī)院人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、多元化發(fā)展，充分利用視頻、圖像等資料等，才能讓醫(yī)院員工的各種信息可以更加具體、形象和生動，最終為患者提供更優(yōu)良的服務(wù)。在實踐過程中，根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理的基本情況，選擇最合適的軟件系統(tǒng)，加強維護和信息化處理，才能實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的最有效利用。與此同時，充分運用計算機網(wǎng)絡(luò)的各種處理方法和統(tǒng)計方法，通過電子郵件、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式進行各種數(shù)據(jù)的遠程交換，是醫(yī)院各種資源得到優(yōu)化配置的重要保障。另外，注重醫(yī)院人事檔案的動態(tài)化管理，及時完善、整理、修正各種資料，提高人事檔案信息的準確性、完整性和可靠性等，才能為醫(yī)院各部門提供有效參考依據(jù)，最終促進醫(yī)院員工未來更好的發(fā)展。
2.3轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，提高管理人員綜合素質(zhì)
在醫(yī)院不斷發(fā)展的過程中，醫(yī)院人事檔案管理工作面臨的環(huán)境變得越來越復雜，必須快速轉(zhuǎn)變領(lǐng)導人員的管理理念，提高工作效率和管理水平，才能真正提高醫(yī)院全體員工的人事檔案管理意識，最終讓他們充分認識到人事檔案管理的重要性。在實踐過程中，加大宣傳力度和投入力度，明確醫(yī)院各部的工作職責，制定合適的考核機制、管理機制，有利于提高醫(yī)院人事檔案管理人員的工作積極性，對于促進醫(yī)院人事檔案管理工作規(guī)范化、信息化發(fā)展有著極大作用。與此同時，不斷提高醫(yī)院管理人員的綜合素質(zhì)，根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理工作的各種需求，加強檔案管理人員的培訓和教育，才能真正提高人事檔案管理工作人員的計算機操作能力，最終在增強他們責任意識、職業(yè)修養(yǎng)等的基礎(chǔ)上，確保醫(yī)院人事檔案管理工作有序開展。由此可見，不斷擴大醫(yī)院人事檔案管理人員的職業(yè)發(fā)展空間，培養(yǎng)一支高素質(zhì)、高水平的專業(yè)管理隊伍，對于提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率、避免優(yōu)秀人才流失、促進醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展等有著重要影響。
2.4完善人事檔案管理相關(guān)機制和制度
在不斷提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的新形勢下，醫(yī)院面臨的市場競爭越來越激烈，必須有效完善人事檔案管理的相關(guān)機制和制度，增強全體員工的法律意識和創(chuàng)新意識等，才能真正優(yōu)化醫(yī)院人事檔案管理結(jié)構(gòu)，最終促進醫(yī)院人事檔案管理水平快速提升。通常情況下，醫(yī)院人事檔案管理工作的有序、穩(wěn)定開展，需要注重人事檔案材料的合理收集、人事檔案材料的及時遞交、人事檔案的科學查閱等，才能真正促進醫(yī)院人事檔案管理的規(guī)范化、標準化發(fā)展，最終為醫(yī)院開展各種人事活動提供重要參考依據(jù)，對于保障醫(yī)院人事檔案資料的真實性、完整性等有著重要影響。由此可見，注重信息化平臺的科學構(gòu)建，加強信息檔案維護隊伍的管理，制定合適的管理機制、制度，是提高醫(yī)院人事檔案管理工作效率的重要基礎(chǔ)，對于實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案的最有效利用有著極大作用。
3結(jié)語
在醫(yī)院的經(jīng)營管理中，人事檔案管理占據(jù)的地位越來越重要，對于提升醫(yī)院市場競爭力和整體效益有著極大影響。因此，根據(jù)醫(yī)院人事檔案管理的實際情況，注重醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展，加強專業(yè)管理人才的培養(yǎng)，是醫(yī)院人事檔案管理平臺信息化發(fā)展的重要內(nèi)容，對于提升醫(yī)院的整體管理水平有著重要作用。
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作者：張燕 單位：湖南中醫(yī)藥大學第一附屬醫(yī)院
