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摘要:作為商業(yè)銀行對外服務(wù)的窗口業(yè)務(wù),柜面業(yè)務(wù)直接面對服務(wù)的客戶,是最容易引發(fā)操作風(fēng)險的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。柜面操作風(fēng)險是商業(yè)銀行在經(jīng)營管理過程中面臨的主要風(fēng)險之一,隨著金融業(yè)的快速發(fā)展,新產(chǎn)品、新服務(wù)層出不窮,柜面操作風(fēng)險越來越成為商業(yè)銀行重點(diǎn)關(guān)注的風(fēng)險。本文從商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險的定義和特點(diǎn)出發(fā),從柜面操作人員的風(fēng)險防范意識、專業(yè)素養(yǎng)、商業(yè)銀行柜面管理水平、內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制和科技支撐等五個方面對柜面操作風(fēng)險的形成原因進(jìn)行了分析,并根據(jù)柜面操作風(fēng)險的形成原因針對性的提出了風(fēng)險防控措施。
關(guān)鍵詞:商業(yè)銀行;柜面操作風(fēng)險;風(fēng)險防控
縱觀中外層出不窮的銀行風(fēng)險事件,沉痛的教訓(xùn)告誡我們:十案九違規(guī)。操作風(fēng)險的破壞力無疑,如果不能很好的對柜面操作風(fēng)險作出防控,很可能導(dǎo)致商業(yè)銀行大量資金損失甚至發(fā)生擠兌,從而引發(fā)聲譽(yù)風(fēng)險,造成不可估量的后果。商業(yè)銀行務(wù)必要將科學(xué)防控柜面操作風(fēng)險的工作擺在其經(jīng)營管理中的重要地位,并且堅決不動搖。
1商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險概述
商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險是指客戶在銀行辦理存款、貸款發(fā)放、理財和中間結(jié)算等業(yè)務(wù)的過程中,由于柜員專業(yè)素質(zhì)、流程執(zhí)行和內(nèi)控缺陷以及內(nèi)外部人員道德欺詐等因素造成銀行和客戶不同程度的資金財產(chǎn)損失的風(fēng)險。它存在于商業(yè)銀行的每一家營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),存在于商業(yè)銀行的每一項(xiàng)柜面業(yè)務(wù)中,是商業(yè)銀行操作風(fēng)險管理的主要領(lǐng)域。目前商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險具有以下三個特點(diǎn):一是風(fēng)險產(chǎn)生原因具有多樣性,例如員工素質(zhì)、流程內(nèi)控的設(shè)計和執(zhí)行、道德風(fēng)險等,都是產(chǎn)生柜面操作風(fēng)險的原因;二是風(fēng)險的危害性越來越大,該風(fēng)險會給客戶、銀行甚至社會造成巨大的資金財產(chǎn)風(fēng)險,且會對銀行造成難以估量的聲譽(yù)風(fēng)險,影響儲戶對銀行的信任;三是風(fēng)險難以預(yù)防,由于涉及業(yè)務(wù)量、專業(yè)要求、流程和內(nèi)控等方方面面,對潛在操作風(fēng)險難以做到預(yù)測,因而難以預(yù)防。
2商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險產(chǎn)生原因
2.1柜面操作人員風(fēng)險防范意識薄弱,合規(guī)操作理念有待強(qiáng)化
相當(dāng)多的柜面從業(yè)人員自開始就沒有養(yǎng)成操作風(fēng)險防范意識,沒有樹立起合規(guī)操作的理念,漠視相關(guān)規(guī)章制度的剛性約束,經(jīng)常性的只是單純的因業(yè)務(wù)而辦理業(yè)務(wù),單純的因內(nèi)控檢查而應(yīng)付檢查,而認(rèn)識不到柜面操作風(fēng)險的潛在危害。另外,管理人員在業(yè)績指標(biāo)的壓力下,忽視對柜面操作人員的操作是否符合規(guī)章制度和操作流程的檢查督導(dǎo),這也加劇了柜面從業(yè)人員對操作風(fēng)險及其防范的輕視。更嚴(yán)重的是,如果柜員的主觀意識層面出現(xiàn)問題,那么發(fā)生道德風(fēng)險的可能性就會大大增加。合規(guī)操作是一種工作理念和態(tài)度,它不是躺在培訓(xùn)課程中的話術(shù),它需要工作人員每時每刻都能身體力行。合規(guī)操作就在每一名操作人員身邊,它滲透在商業(yè)銀行柜面操作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴當(dāng)中。
2.2柜面操作人員專業(yè)素養(yǎng)有待提高
在銀行業(yè)高速發(fā)展、激烈競爭的當(dāng)下,柜面操作人員再也不能像早期一樣單純的點(diǎn)鈔、按鍵,新形勢對其專業(yè)素養(yǎng)提出了全面要求,不僅要熟悉不斷涌現(xiàn)的銀行新產(chǎn)品,涉及國際業(yè)務(wù)、電子產(chǎn)品、保險代理、自營理財?shù)确椒矫婷?,還要學(xué)習(xí)不斷更新的銀行規(guī)章制度、具體操作流程,等等。但是部分柜面從業(yè)人員特別是青年員工,內(nèi)心浮躁,不善于利用空余時間特別是“8小時以外的時間”學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新制度、新要求,導(dǎo)致其在業(yè)務(wù)辦理過程中差錯頻出,不僅降低了工作效率,更重要的是可能引發(fā)一系列的柜面操作風(fēng)險。另外又有一些柜員,由于原所學(xué)專業(yè)與銀行業(yè)關(guān)聯(lián)度弱、年齡偏大等原因,對銀行業(yè)新知識接受較慢,甚至排斥,缺乏主動學(xué)習(xí)的勁頭。再者網(wǎng)點(diǎn)管理人員對柜員的學(xué)習(xí)、繼續(xù)教育重視程度不夠,督促力度低。以上這些原因最終都導(dǎo)致柜員的專業(yè)素養(yǎng)達(dá)不到銀行從業(yè)的要求,從而致使柜面人員在業(yè)務(wù)辦理過程中,無法準(zhǔn)確、及時和全面的識別可能存在的風(fēng)險因素,進(jìn)而不可避免的產(chǎn)生操作風(fēng)險,最終造成嚴(yán)重的后果。
2.3商業(yè)銀行柜面管理水平有待提高
首先,一些商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)管理人員思想懶惰、管理松懈,對自己應(yīng)承擔(dān)的網(wǎng)點(diǎn)管理職責(zé)沒有清醒、明確的認(rèn)識,柜面晨會等活動很少參與,不能對所轄柜面業(yè)務(wù)的操作情況做到宏觀把控;第二,對柜面操作人員的日常思想動態(tài)關(guān)注度不夠,不關(guān)注員工“八小時以外的生活”,對他們的“朋友圈”、“經(jīng)濟(jì)圈”和“活動圈”知之甚少,柜面關(guān)鍵崗位員工異常行為排查不到位或者流于形式,無法及時、準(zhǔn)確、全面的掌握員工的思想動態(tài),這都蘊(yùn)藏著比較大的柜面操作風(fēng)險,需要引起商業(yè)銀行管理層的足夠警覺;第三,人員配置不合理,柜面操作人員配置不足,一項(xiàng)按操作規(guī)程原本需要兩人甚至更多人來辦理的業(yè)務(wù),實(shí)際卻是一人多崗、混崗辦理業(yè)務(wù),崗位制約機(jī)制嚴(yán)重缺失;第四,柜面操作人員如果在同一崗位所待時間過長,沒有定期輪崗,也存在潛在的操作風(fēng)險;第五,績效考核機(jī)制不合理,以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,柜面管理與合規(guī)操作方面考核比重較低甚至可以忽略,另外不重視柜面操作人員日常專業(yè)層面和操作風(fēng)險防范層面的培訓(xùn)。以上方面均不利于柜面操作人員風(fēng)險防范意識的養(yǎng)成與合規(guī)文化的建立。
2.4商業(yè)銀行內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制不健全
首先,部分商業(yè)銀行未建立與業(yè)務(wù)發(fā)展“相適配”的制度規(guī)范、操作流程、內(nèi)控和風(fēng)險防范制度,后者往往滯后于產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新和發(fā)展,使得內(nèi)部監(jiān)督檢查的作用無法正常發(fā)揮,這本身就蘊(yùn)藏了巨大的操作風(fēng)險;其次,部分商業(yè)銀行并不重視內(nèi)部監(jiān)督檢查的作用,沒有為內(nèi)部監(jiān)督檢查部門在人力配置、費(fèi)用保障、檢查權(quán)限和保持獨(dú)立性等方面提供強(qiáng)有力的支持;第三,對商業(yè)銀行規(guī)章制度、操作流程等在柜面的被執(zhí)行情況缺乏有效的監(jiān)督,檢查內(nèi)容避重就輕,監(jiān)督檢查流于形式,走過場,比如集中授權(quán)核查不仔細(xì),事后監(jiān)督檢查不充分,監(jiān)控回放覆蓋面不夠,等等;第四,內(nèi)部監(jiān)督檢查部門對于在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不推動解決處理,即使解決,也是就事論事,簡單處理,對于反映的深層次問題和原因等不做深入分析和總結(jié)歸納,無法做到舉一反三,導(dǎo)致問題解決不徹底,同一問題在后續(xù)柜面操作中仍會出現(xiàn),內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制無法發(fā)揮應(yīng)有的作用;第五,業(yè)務(wù)操作與監(jiān)督檢查并不是對立與矛盾的,監(jiān)督檢查最終是為了柜面業(yè)務(wù)健康、穩(wěn)定的發(fā)展,但是在日常經(jīng)營管理中,在對于如何正確看待監(jiān)督檢查這個問題上,商業(yè)銀行管理層并未對柜員進(jìn)行正向的引導(dǎo),放任柜面操作人員對監(jiān)督檢查懷有較大的抵觸情緒,導(dǎo)致監(jiān)督檢查的效果大打折扣。
2.5商業(yè)銀行科技支撐不足
部分商業(yè)銀行在科技領(lǐng)域?qū)衩娌僮鞯闹瓮度氩蛔?,致使存在以下兩個問題:第一,柜面操作人員工作量很大,容易出現(xiàn)業(yè)務(wù)差錯,單純的依靠業(yè)務(wù)培訓(xùn)和日常訓(xùn)練使得差錯率在降低到一定程度之后難以進(jìn)一步降低,客觀上存在著一定的操作風(fēng)險;第二,由于具體經(jīng)辦與授權(quán)沒有實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格分離,對于在柜面具體操作過程中,授權(quán)人員能否完全獨(dú)立的實(shí)現(xiàn)授權(quán)復(fù)核的初衷,需要打上一個大大的問號。科技支撐不足的問題特別是在科技飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會,是商業(yè)銀行不可忽視和逃避的問題,需要設(shè)法予以解決。
3商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險防控措施
3.1強(qiáng)化員工操作風(fēng)險防范意識,培育合規(guī)操作理念
首先,在全行營造一種“合規(guī)經(jīng)營”、“防范風(fēng)險”的濃厚氛圍;第二,定期組織柜面從業(yè)人員學(xué)習(xí)法律法規(guī)、規(guī)章制度和操作流程等,可以豐富學(xué)習(xí)形式,例如采取競賽答題形式,設(shè)置獎項(xiàng),增加活動趣味性,擺脫單純學(xué)習(xí)的枯燥與機(jī)械性;第三,利用好晨會,對于在柜面業(yè)務(wù)辦理過程中發(fā)現(xiàn)的操作問題和注意事項(xiàng),及時進(jìn)行強(qiáng)調(diào);第四,對于現(xiàn)實(shí)社會生活中發(fā)生的柜面操作風(fēng)險鮮活案例,特別是影響范圍廣、社會關(guān)注度高的典型案例,例如脫口秀演員某池個人信息泄露事件,以及自媒體當(dāng)下時有報道的金融機(jī)構(gòu)“飛單”事件,可以將他們與合規(guī)理論知識相結(jié)合,用來進(jìn)行警示教育,則很可能會取得意想不到的效果。在這個過程中應(yīng)該仔細(xì)分析事件發(fā)生的原因、發(fā)展過程、以及過程中采取的行動和最終后果,甚至可以采用情景模擬的形式,還原整個事件,以提高警示和學(xué)習(xí)效果。在日常經(jīng)營中,商業(yè)銀行如果能結(jié)合類似案例進(jìn)行警示教育,舉一反三,觸類旁通,那么在合規(guī)文化建設(shè)中肯定會取得事半功倍的效果,從而強(qiáng)化柜面從業(yè)人員的操作風(fēng)險防范意識,培育其合規(guī)操作理念。
3.2加大專業(yè)知識培訓(xùn),提高柜員專業(yè)素養(yǎng)
銀行業(yè)是一個對知識、技能水平要求比較高的行業(yè),特別是面對當(dāng)代銀行業(yè)發(fā)展日新月異、產(chǎn)品更新快速、服務(wù)比拼激烈的新形勢,首先管理者要在銀行內(nèi)部營造一種學(xué)習(xí)氛圍,著力打造“學(xué)習(xí)型銀行”;第二,定期組織柜面操作人員參加專業(yè)知識、技能等的培訓(xùn)、講座活動,并隨堂進(jìn)行測試,測試結(jié)果可以與柜面操作人員的績效考核掛鉤,以提高參訓(xùn)人員的重視程度和培訓(xùn)效果;第三,提倡員工利用好“八小時以外的時間”自我學(xué)習(xí),鼓勵他們考取財會、稅務(wù)、法律等相關(guān)的專業(yè)資格證書,以提升自身的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)能力。商業(yè)銀行力求真正做到“專業(yè)的人做專業(yè)的事”,以此為客戶提供專業(yè)的服務(wù),這既能體現(xiàn)商業(yè)銀行的專業(yè)屬性,又能降低發(fā)生柜面操作風(fēng)險的可能,可謂一舉兩得。
3.3著力提高商業(yè)銀行柜面管理水平
首先,商業(yè)銀行網(wǎng)點(diǎn)管理人員要擺正態(tài)度,對自己作為網(wǎng)點(diǎn)管理人員應(yīng)該具有何種素養(yǎng)與職責(zé)保持清醒、明確的認(rèn)識,勤于管理,杜絕懶散,對所轄網(wǎng)點(diǎn)柜面業(yè)務(wù)操作情況做到宏觀把控;第二,時刻保持關(guān)注柜面操作人員“八小時以外的生活”,要了解他們的“朋友圈”、“經(jīng)濟(jì)圈”和“活動圈”,切實(shí)做好柜面關(guān)鍵崗位人員異常行為排查工作,杜絕形式主義,有條件的可以結(jié)合員工家訪,及時、準(zhǔn)確、全面的掌握員工的思想動態(tài),對發(fā)現(xiàn)的異常行為和苗頭,要保持警覺并及時跟進(jìn)干預(yù);第三,要保證為網(wǎng)點(diǎn)柜面配備足夠的操作人員,杜絕一人多崗、混崗辦理業(yè)務(wù)的情況,使崗位制約機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用;第四,按照有關(guān)規(guī)定,組織柜面操作人員定期輪崗,防止其因連續(xù)在同一崗位所待時間過長而發(fā)生操作風(fēng)險;第五,制定以“合規(guī)經(jīng)營”為導(dǎo)向的績效考核機(jī)制,杜絕“唯業(yè)績論”,要大幅提高柜面管理與合規(guī)操作方面在績效考核中所占的比重,同時重視對柜面操作人員在專業(yè)知識層面和操作風(fēng)險防范層面的督導(dǎo)、培訓(xùn),以促進(jìn)柜面操作人員養(yǎng)成風(fēng)險防范意識,樹立合規(guī)經(jīng)營理念。
3.4建立健全商業(yè)銀行內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制
首先,商業(yè)銀行要建立與業(yè)務(wù)發(fā)展“相適配”的制度規(guī)范、操作流程、內(nèi)控和操作風(fēng)險防范機(jī)制,防止出現(xiàn)脫節(jié)的情況;其次,商業(yè)銀行要重視內(nèi)部監(jiān)督檢查,為監(jiān)督檢查部門在人力配置、費(fèi)用保障、檢查權(quán)限和保持獨(dú)立性等方面提供強(qiáng)有力的支持,以便于其順利開展工作;第三,商業(yè)銀行要加大對規(guī)章制度、操作流程等在柜面被執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度,綜合采用集中授權(quán)、事后監(jiān)督、監(jiān)控回放等形式,監(jiān)督檢查要切中要害,拒絕形式主義和走過場,并加大對營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)現(xiàn)場檢查特別是“飛行檢查”的力度和頻率,力求客觀、全面和及時掌握基層網(wǎng)點(diǎn)的實(shí)際柜面操作情況;第四,對于在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的柜面操作風(fēng)險線索和問題,特別是反映的深層次問題和原因情況,要認(rèn)真分析和總結(jié)歸納,觸類旁通,推動問題得到切實(shí)解決,切實(shí)改變屢查屢犯的狀況;第五,商業(yè)銀行在日常經(jīng)營管理中要有意識的向柜面操作人員灌輸這樣一種理念,那就是監(jiān)督檢查最終是為了業(yè)務(wù)操作的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,兩者并不對立與矛盾,要引導(dǎo)柜員從潛意識處接納監(jiān)督檢查,而不是心懷抵觸。
3.5加大科技投入,補(bǔ)足系統(tǒng)短板
商業(yè)銀行要充分認(rèn)識到科技對柜面操作保駕護(hù)航的作用,對于前述“商業(yè)銀行科技支撐不足”部分提到的問題,可以從以下幾個方面來解決:第一,商業(yè)銀行配置大廳智慧柜員機(jī)等自助設(shè)備,減少客戶在柜面辦理業(yè)務(wù)的數(shù)量和需求,減輕柜面操作人員的壓力,從而降低差錯率;第二,實(shí)行遠(yuǎn)程集中授權(quán),由商業(yè)銀行總部統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦與授權(quán)的完全隔離,既提高審核的效率,又保證審核的合規(guī)性,從而降低柜面操作風(fēng)險;第三,上線電子對賬、電子驗(yàn)印等電子化輔助系統(tǒng),一方面減輕柜面操作人員柜面對賬、手工驗(yàn)票等環(huán)節(jié)的工作量,能提高工作效率,另一方面又能減少因手工操作而引發(fā)的業(yè)務(wù)差錯。
4結(jié)語
柜面操作風(fēng)險是商業(yè)銀行經(jīng)營管理過程中無法回避的問題,有業(yè)務(wù)操作的地方,就有潛在的操作風(fēng)險,商業(yè)銀行不可能避免所有的柜面操作風(fēng)險。管理者的重心應(yīng)該是如何建立一條設(shè)計合理、運(yùn)行順暢、監(jiān)督有效的柜面操作風(fēng)險防控機(jī)制,以科學(xué)防控柜面操作風(fēng)險。商業(yè)銀行可以從培育合規(guī)操作理念、提高柜員專業(yè)素養(yǎng)、提高商業(yè)銀行柜面管理水平、建立健全內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制和加大科技投入等五個方面發(fā)力,切實(shí)提高風(fēng)險防控的效果。在這個過程中,商業(yè)銀行特別是各級管理者要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),查缺補(bǔ)漏,以應(yīng)對日益嚴(yán)峻的柜面操作風(fēng)險防控形勢。商業(yè)銀行董事會、各級管理者和所有員工都要以昂揚(yáng)的斗志投入到柜面操作風(fēng)險防控這樣一個系統(tǒng)性的工作中來,努力減少和規(guī)避柜面操作風(fēng)險的發(fā)生,努力避免因柜面操作風(fēng)險的發(fā)生而可能造成的客戶和商業(yè)銀行的損失,維護(hù)社會公眾對商業(yè)銀行的信心。商業(yè)銀行柜面操作風(fēng)險防控,永遠(yuǎn)在路上。
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作者:程國輝 單位:東營萊商村鎮(zhèn)銀行股份有限公司