地方文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題研究
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安徽文化資源很多是珍貴的文化遺產(chǎn)，例如方志中含有大量社會(huì)、政治、經(jīng)濟(jì)、人文等史料，具有存史、資治、交流等作用;通過譜牒可以了解與宗族有關(guān)的重大歷史事件、鄉(xiāng)村史、宗族史、家世史、名勝風(fēng)俗等，具有難能可貴的史料價(jià)值;手札兼具史料參考價(jià)值和鑒賞收藏價(jià)值，已成為傳統(tǒng)文化的縮影……特色文化數(shù)據(jù)庫通過數(shù)字化技術(shù)和設(shè)備，可以更長久地保存和保護(hù)各類文化資源，并通過文字、圖像、視頻、音頻等形式，借助網(wǎng)絡(luò)和電子設(shè)備提供給讀者利用，可以進(jìn)一步豐富和完善公共文化服務(wù)平臺(tái)上的資源，提高文化信息資源的人口全覆蓋。
安徽文化特質(zhì)表現(xiàn)為張揚(yáng)自如，通變創(chuàng)新，經(jīng)世致用，好學(xué)尚賢，現(xiàn)性求真，這五個(gè)方面相互依存，相輔相成，共同架構(gòu)了安徽文化的精髓和靈魂［2］。數(shù)據(jù)庫的建立，進(jìn)一步豐富了人們了解、接觸、利用安徽地方文化資源的途徑，可以讓更多的人知曉安徽特色文化，領(lǐng)略安徽文化精髓，感受安徽文化精神的熏陶，有利于啟迪與教育公眾，弘揚(yáng)和傳承安徽優(yōu)秀的文化，倡導(dǎo)形成能夠促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步的理念和價(jià)值觀，推進(jìn)社會(huì)主義核心價(jià)值體系建設(shè)，為安徽“打造充滿活力的文化強(qiáng)省”目標(biāo)提供強(qiáng)大的思想保證、精神動(dòng)力和智力支持。
安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題
筆者于2012年2月登錄了安徽省30所本科院校圖書館和省圖書館網(wǎng)站，通過“特色館藏”、“特色數(shù)據(jù)庫”等鏈接對(duì)各圖書館所建有關(guān)安徽地方文化的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行了調(diào)研。
1安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀
(1)安徽省圖書館建庫情況安徽省圖書館作為全國文化信息資源共享工程安徽分中心，完成了“安徽美術(shù)”、“皖南事變”、“徽派建筑”、“安徽路橋”、“安徽旅游”、“安徽家譜”、“安徽戲曲”、“安徽先賢”、“名人手札”、“安徽刻書”、“徽派樸學(xué)”、“桐城文派”、“譜牒文獻(xiàn)”、“安徽雜技”等與地方文化相關(guān)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)，制作了安徽花鼓燈、徽州建筑、安徽歷史文化名城、安徽紅色記憶、安徽傳統(tǒng)工藝等電視專題片，以文字、圖片、視頻等形式，對(duì)安徽的文化名人、傳統(tǒng)工藝美術(shù)、建筑、地方戲曲、歷史事件等進(jìn)行介紹。(2)高校圖書館建庫情況
2安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)現(xiàn)狀分析
從調(diào)研結(jié)果可以看出，目前安徽省圖書館及部分高校圖書館結(jié)合自身的資源特點(diǎn)建設(shè)了部分安徽特色文化數(shù)據(jù)庫，取得了可喜的成績，在安徽文化的保存與宣傳方面發(fā)揮了一定的作用，但還存在一些問題需要解決:(1)數(shù)據(jù)庫建設(shè)需要總體規(guī)劃調(diào)研結(jié)果顯示，安徽省圖書館借助于全國文化共享工程的建設(shè)，已建成了一批安徽文化數(shù)據(jù)庫，并通過互聯(lián)網(wǎng)向社會(huì)公眾開放，在主頁上設(shè)立的“特色館藏”下可以查看各個(gè)數(shù)據(jù)庫資源，但缺乏科學(xué)合理的分類組織，不能讓人全面了解安徽特色文化的特點(diǎn)。30個(gè)高校圖書館中只有10個(gè)館建立了19個(gè)與安徽文化相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，僅占1/3。另外，由于多以特色館藏為基礎(chǔ)，所建數(shù)據(jù)庫中存在著重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，如合肥工業(yè)大學(xué)和安徽建工學(xué)院圖書館都建有徽派建筑數(shù)據(jù)庫，合肥學(xué)院和合肥工業(yè)大學(xué)圖書館都建有李鴻章特色數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)需要進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)建設(shè)，需要制定各項(xiàng)有利于建設(shè)和使用的保障機(jī)制和規(guī)章制度，否則不僅無法保證數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量，也會(huì)造成人、財(cái)、物等方面的浪費(fèi)。(2)大量的文化資源亟待數(shù)字化加工安徽省各圖書館保存著大量的文化遺產(chǎn)，如黃山學(xué)院圖書館收藏的徽州古籍、徽州文書、徽州譜牒等，池州學(xué)院收藏的有關(guān)儺文化、佛文化、地方史志類圖書，安徽省圖書館的安徽刻書、譜牒文獻(xiàn)等特色館藏。據(jù)統(tǒng)計(jì)，見諸著錄的徽人經(jīng)史子集類著作總數(shù)在6000種以上，目前存世者尚有近3000種，絕大多數(shù)庋藏于安徽的圖書館、博物館等單位，安徽公共圖書館、高校圖書館和文博單位三大系統(tǒng)公藏單位收藏古籍總計(jì)為114萬余冊(cè)［3］，但已建成的數(shù)據(jù)庫遠(yuǎn)未能全面呈現(xiàn)安徽文化的精彩，比如省圖書館的文物、手札數(shù)據(jù)庫里，目前只制作了部分精品以饗讀者，還有大量的曲目、影像、拓片、譜牒等都還沒有在數(shù)據(jù)庫中收錄，很多珍貴的文化資源還沒有最大限度地發(fā)揮作用。(3)數(shù)據(jù)庫社會(huì)效益有待提升調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，目前各單位建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，基本上都未對(duì)所有公眾開放，如省圖網(wǎng)站上的各個(gè)數(shù)據(jù)庫，一般用戶只能看到某個(gè)曲目、文物、譜牒等的文字性介紹和圖片，視頻資料只有合肥地區(qū)可以利用。各高校圖書館所建的19個(gè)數(shù)據(jù)庫，只有5個(gè)校外讀者可以瀏覽部分資源。本就有限的資源因缺少廣泛的社會(huì)宣傳，也只能為少數(shù)人所知所用，數(shù)據(jù)庫在宣傳與普及安徽文化方面尚有巨大的潛力可以發(fā)掘。(4)建庫標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范必須統(tǒng)一由于所用的建庫軟件不一樣，數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，造成已建成數(shù)據(jù)庫不同的結(jié)構(gòu)、用戶界面和檢索方法、檢索結(jié)果形式也存在差異，為這些數(shù)據(jù)庫未來的整合和統(tǒng)一檢索設(shè)置了障礙。面對(duì)一個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)庫，不僅要重復(fù)檢索，而且還要對(duì)檢索結(jié)果進(jìn)行人為篩選去重，花費(fèi)用戶更多的時(shí)間和精力。(5)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量差距期待縮小由于各館建庫人員的能力和素質(zhì)方面的差異會(huì)影響到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，如有的館只建有文本型數(shù)據(jù)庫，沒有檢索功能;而有的館卻建有集文字介紹、音頻、視頻、動(dòng)畫為一體的多媒體資源，且提供多個(gè)檢索途徑。在新技術(shù)不斷出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，數(shù)據(jù)庫的建設(shè)要考慮如何通過先進(jìn)技術(shù)手段吸引用戶，方便用戶利用。因此，建庫工作對(duì)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能提出了更高的要求。
安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案的設(shè)想
1統(tǒng)籌規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)
安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)涉及圖書館、檔案館、方志辦、文化館、博物館、黨史辦等單位的協(xié)作以及各級(jí)各類地方資源的收集，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，需要從宏觀上加以指導(dǎo)和控制，應(yīng)由安徽省政府以文件的形式成立專門機(jī)構(gòu)，由安徽省文化廳主管，負(fù)責(zé)聽取建設(shè)情況的匯報(bào)，協(xié)調(diào)各方工作，負(fù)責(zé)或協(xié)助解決版權(quán)問題，統(tǒng)籌決策方方面面的事務(wù)。安徽省圖書館負(fù)責(zé)建設(shè)的具體領(lǐng)導(dǎo)工作，制定數(shù)據(jù)庫建設(shè)方案。高校圖書館和各級(jí)公共圖書館負(fù)責(zé)建庫，文化館、檔案館、博物館等文化單位主要負(fù)責(zé)收集。安徽大學(xué)有徽文化研究中心，安徽師范大學(xué)有皖南歷史文化研究中心，黃山學(xué)院有徽州文化資料中心，上述單位對(duì)安徽文化有多年的深入研究，因此安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，應(yīng)該認(rèn)真聽取這些院校專家的意見，制定詳細(xì)的、科學(xué)的、可操作的方案，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整，保證建庫工作的順利進(jìn)行。
2建立保障機(jī)制
因?yàn)榘不仗厣幕瘮?shù)據(jù)庫的建設(shè)不是一朝一夕的事情，也不是一勞永逸的事情，為了保證工作的順利開展，需要制定工作制度、分工職責(zé)、工作細(xì)則等;為了激發(fā)相關(guān)單位的積極性，同時(shí)保證數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，要確立考核機(jī)制、評(píng)估機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制等，省圖書館負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督。為了保障數(shù)據(jù)庫的長期建庫工作和使用維護(hù)，安徽省政府應(yīng)該立專項(xiàng)，撥專項(xiàng)資金進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作，同時(shí)制定資金長效投入機(jī)制，規(guī)定每年一定的各級(jí)政府財(cái)政投入比例，從而保證建庫工作的持續(xù)穩(wěn)定開展以及后續(xù)的有效維護(hù)，保證數(shù)據(jù)庫建得好，用得好。
3確定收錄原則
安徽擁有深厚而獨(dú)特的文化底蘊(yùn)，可以建庫的特色文化資源是極其豐富的，特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，要確定以下幾點(diǎn)收錄原則:(1)收錄范圍要“全”。建庫的資源應(yīng)該涉及與安徽有關(guān)的文化政策法規(guī)、戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)、人口、礦產(chǎn)、人文環(huán)境、地理地質(zhì)、社會(huì)生產(chǎn)、歷史事件、歷史名人及其活動(dòng)、歷史遺跡、民風(fēng)民俗、宗教、制作工藝、文學(xué)、美術(shù)等各個(gè)方面。如安徽特色文化存在和發(fā)展的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的地區(qū)時(shí)代背景和地區(qū)特有條件等［4］。(2)收錄類型要“廣”。既要有民間口耳相傳的藝術(shù)、手工技藝、風(fēng)俗等，也要有存在于竹簡、木牘、帛、陶瓷、紙張、磁介質(zhì)等載體上的各種文獻(xiàn)，還有以實(shí)物形態(tài)存在的古建筑、古寺廟、古戰(zhàn)場(chǎng)、古墓、摩崖石刻、碑刻、字畫等。有實(shí)體的，有虛擬的;有動(dòng)態(tài)的，有靜態(tài)的。(3)收錄標(biāo)準(zhǔn)要“專”。安徽文化特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目的是為本地區(qū)的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)和文化建設(shè)服務(wù)，最大限度地滿足用戶對(duì)有關(guān)地方文化的文獻(xiàn)資料的需求［5］，只有這樣，這個(gè)數(shù)據(jù)庫才有建設(shè)的意義和價(jià)值。因此，數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須把握地域性這條主線，一定要選擇那些最能體現(xiàn)安徽特色的文化資源予以收藏、整理、加工、入庫。(4)收錄時(shí)間要循“寬”。從時(shí)間上來說，古代、近代、現(xiàn)代、當(dāng)代等各個(gè)時(shí)期的資源都要收集，既應(yīng)包括各類歷史遺存，如譜牒文書、宗譜、族譜、古戰(zhàn)場(chǎng)等，也應(yīng)包括近當(dāng)代的各種文化資源，如近年出版的《千年徽州夢(mèng)》、《徽州訪古》、《運(yùn)漕史話》、《徽州往事》等圖書及地方志、年鑒、資料匯編、演出錄像、媒體報(bào)道等。
4統(tǒng)一建庫軟件和標(biāo)準(zhǔn)
建立安徽文化特色數(shù)據(jù)庫，是多個(gè)單位分工協(xié)作的過程，必須確定各個(gè)子庫的基本內(nèi)容及主要承擔(dān)單位，選擇適合的應(yīng)用軟件，制定和遵循數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)數(shù)據(jù)庫的著錄格式、分類體系、通信標(biāo)準(zhǔn)、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檢索語言標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等加以規(guī)范，以求得數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化。鑒于安徽省圖書館的安徽文化數(shù)據(jù)庫已初具規(guī)模，安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的建設(shè)可以采取兩種方式:一是以此為基礎(chǔ)，進(jìn)一步豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，并給各共建館一個(gè)機(jī)構(gòu)帳號(hào)，用于各館進(jìn)行數(shù)據(jù)加工、制作和錄入;二是遵循CALIS《特色庫子項(xiàng)目本地系統(tǒng)基本技術(shù)規(guī)范》、《特色庫子項(xiàng)目元數(shù)據(jù)規(guī)范相關(guān)規(guī)則》等數(shù)據(jù)建設(shè)規(guī)范和標(biāo)引細(xì)則建庫，不僅保證了數(shù)據(jù)庫的可靠性、系統(tǒng)性、完整性、兼容性，而且便于今后與全國各高校實(shí)現(xiàn)資源的共建共享［6］。
5科學(xué)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)
一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫，結(jié)構(gòu)框架設(shè)計(jì)直接關(guān)系到資源的分類和利用效果。根據(jù)安徽文化資源的類型，筆者提出安徽特色文化數(shù)據(jù)庫的主體框架組成如下，具體欄目還可以根據(jù)實(shí)際需要增減和修改。其中音樂舞蹈包括安徽各地的民歌、小調(diào)、佛教音樂、道教音樂、花鼓燈、儺舞等的曲譜和視頻;戲曲雜技包括劇種介紹、演員小傳、珍貴唱段的視頻資料等;徽派建筑包括徽派建筑的介紹、圖片和視頻;工藝美術(shù)包括介紹安徽工藝美術(shù)的概況，各種工藝的歷史沿革、藝術(shù)特色、藝術(shù)作品圖片等;地方文獻(xiàn)包括地方文化法規(guī)，以及地方志、家譜、譜牒、史籍文獻(xiàn)、地方年鑒等;宗教民俗包括安徽境內(nèi)的道教、佛教、各地習(xí)俗、廟會(huì)等地方性活動(dòng);安徽刻書包括可查看刻書家名錄、藏書印鑒，可欣賞部分皖籍名家或皖人寫版鐫刻的墨寶手跡;歷史資源包括著名的歷史事件、歷史名人及其活動(dòng)、手札、手稿、文學(xué)作品、字畫真跡圖片等;歷史遺跡包括安徽的歷史遺跡、遺址、石刻、碑文等。
6堅(jiān)持共建共享宗旨
安徽特色文化數(shù)據(jù)庫建設(shè)要堅(jiān)持協(xié)作、共建、共享的原則。各單位要明確分工職責(zé)以及在資源、人才、技術(shù)等方面的特點(diǎn)，在充分利用現(xiàn)有條件的基礎(chǔ)上，發(fā)揮本單位的優(yōu)勢(shì)。省圖書館不僅要進(jìn)一步加快本館特色資源的數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，而且要指導(dǎo)各個(gè)子庫的建設(shè)單位開展工作。文化館、博物館等文化單位重點(diǎn)做好資源收集，并協(xié)助圖書館做好建庫工作。圖書館應(yīng)結(jié)合本地區(qū)的特色文化和具體分工，盡可能完備地收藏某一領(lǐng)域的文化資源，做好資源的數(shù)字化加工，通過目錄、摘要及全文分級(jí)瀏覽方式，對(duì)不同的圖書館讀者設(shè)置不同的閱讀權(quán)限，資源擁有建設(shè)館讀者可以看全文，其它讀者可以看摘要。同時(shí)，還可開展館際互借和代查代檢服務(wù)，滿足更多讀者的特定需求。
7重視專業(yè)人才培養(yǎng)
不同的資源類型需要采取不同的建庫方法，如對(duì)于一些紙質(zhì)資源，直接使用建庫軟件比較簡單;對(duì)于一些戲曲唱腔等，需要進(jìn)行攝錄、照相、記譜、文字撰寫、音像資料制作;對(duì)于古民居需要進(jìn)行攝錄、照相、撰寫文字、繪制圖冊(cè)。因此，加工人員除了掌握?qǐng)D書館專業(yè)知識(shí)和技能，還要掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、攝影技術(shù)、圖像處理技術(shù)、音頻處理技術(shù)等。省館不僅要組織開展專題技能和應(yīng)用培訓(xùn)，同時(shí)要建立QQ群或論壇等交流平臺(tái)，方便相關(guān)人員進(jìn)行溝通和討論，共同提高數(shù)據(jù)庫質(zhì)量。
8加強(qiáng)資源宣傳和用戶培訓(xùn)
好資源必須要讓人知道，有人來用。讓人知道就要通過各種途徑進(jìn)行宣傳，讓它深入人心，讓公眾知道有這樣一個(gè)數(shù)據(jù)庫，這個(gè)數(shù)據(jù)庫可以檢索利用哪些資源。當(dāng)然，“授人以魚不如授人以漁”，當(dāng)人們都知道這個(gè)數(shù)據(jù)庫后，就要通過開展多種形式的培訓(xùn)，教會(huì)用戶怎樣使用，這樣才能讓這個(gè)數(shù)據(jù)庫真正在文化軟實(shí)力提升中發(fā)揮作用。（本文作者：章靖平 單位：安徽工程大學(xué)）
