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摘要:本文介紹了人力資源管理信息化的重要意義,并討論了信息化進程中的要點:健全信息化管理機制、建立多條信息流通渠道、簡化信息操作技術(shù)、促進企業(yè)文化建設(shè)。旨在提升人力資源管理信息化進程,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);人力資源管理;企業(yè)管理信息化
1引言
信息技術(shù)是現(xiàn)階段所有行業(yè)發(fā)展的重點,可促進市場經(jīng)濟效率的全面提升。大型企業(yè)是人類經(jīng)濟活動中的重要的構(gòu)成內(nèi)容,提升了資源利用效率與管理效率。將信息技術(shù)與企業(yè)的全面結(jié)合,可以提升市場經(jīng)濟的效率?,F(xiàn)階段,人力資源管理是企業(yè)中與信息技術(shù)結(jié)合較為落后的部門,人力資源管理信息化是企業(yè)發(fā)展的重點。
2人力資源管理信息化的意義
(1)改變?nèi)肆Y源管理理念。人力資源管理信息化可以加強企業(yè)內(nèi)部各級員工的溝通效率,使人力調(diào)度更為流暢、迅捷,增加企業(yè)運營的效率。人力資源管理信息化在企業(yè)內(nèi)部的全面推進,會為管理者帶來新的管理構(gòu)想,優(yōu)化企業(yè)現(xiàn)有管理制度,幫助企業(yè)適應(yīng)未來流動性逐步加大的人才市場,促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(2)提高人力資源管理效率。傳統(tǒng)人力資源管理方式由員工手工進行信息的采集與處理,但人力相關(guān)信息具有條目復(fù)雜、種類繁多的特性,手工操作效率較低,難以保證信息的精準度。人力資源管理信息化可以減少管理中的手工操作,提升人力信息采集的效率與精準度,同時方便相關(guān)信息的后續(xù)查詢、調(diào)用,提升人力資源管理效率[1]。
(3)降低企業(yè)經(jīng)營成本。人力資源管理信息化可以減少人力資源管理工作所需的人員,減少了企業(yè)運營中的管理成本;同時人力資源管理信息化可以更加科學(xué)、快速的進行人力調(diào)動,減少企業(yè)運營中所需的基礎(chǔ)人力,有效控制企業(yè)運營成本。
(4)實現(xiàn)企業(yè)管理一體化。人力資源管理信息化使人力管理工作與企業(yè)內(nèi)部其它管理工作同步調(diào)發(fā)展,增強公司資源的整體調(diào)度,實現(xiàn)工作問題實時溝通,可節(jié)約大量的企業(yè)管理時間成本,增強企業(yè)的運營效率,促進社會經(jīng)濟快速發(fā)展[2]。
3人力資源管理信息化策略
(1)完善信息化人力資源管理機制。人力資源管理信息化的推廣會使企業(yè)內(nèi)部信息流通過度自由,員工可以隨意的越級匯報工作,員工個性充分展現(xiàn),導(dǎo)致員工自我認知出現(xiàn)錯誤,對企業(yè)的信賴感與歸屬感嚴重下降。企業(yè)長期采用這種管理模式會導(dǎo)致內(nèi)部員工流動性增強。且直接管理模式中采用大量特殊化解決策略,導(dǎo)致企業(yè)一般制度的價值變低,公司集中管理受到影響,進而影響企業(yè)的運行效率[3]。首先,要保證分級管理制度的正常落實,在信息化管理中也要明確各級員工的直接負責人,保障直接負責人的權(quán)利,杜絕員工隨意越級上報工作,對于企業(yè)運營中的緊急事件,員工可向負責人與主管人員同時發(fā)送郵件,由主管人員評定事件是否需要緊急處理,同時保障負責人員的知情權(quán),促使企業(yè)人力調(diào)度順暢進行。其次,保證基礎(chǔ)制度的順利運行。制度是公司正常運營的保證,企業(yè)在信息化進程中要保障公司基礎(chǔ)制度的威嚴。管理者要明確群體差異化管理會擾亂企業(yè)的正常運行,毀壞企業(yè)的根基。最后,將信息技術(shù)應(yīng)用到員工績效考核當中。傳統(tǒng)的員工績效考核采用全過程人工采集信息,考核誤差難以避免。企業(yè)應(yīng)將員工績效考核標準細化,利用信息技術(shù)進行員工日常工作信息采集,使員工績效考核更加精確。同時為彰顯公司人性化管理,績效考核標準中應(yīng)加入人工意見進行參考,在員工應(yīng)不可抗力影響工作時,減輕處罰。
(2)合理分割信息流通渠道。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,會將管理信息充分展示在員工面前,使企業(yè)內(nèi)部信息高度透明化。企業(yè)不等同于政府,管理信息高度透明會給企業(yè)經(jīng)營帶來災(zāi)害。所以企業(yè)管理者在人力資源管理信息化的進程中,要對員工權(quán)限進行分級,保證員工只能掌握工作所需的信息,避免商業(yè)機密外泄對公司造成不良影響。對于企業(yè)核心機密要開辟專用渠道進行信息傳遞,保證公司的信息安全。公司要建立信息平臺,所有員工間的工作交流與信息傳遞只能在平臺上進行,并允許管理人員進行信息監(jiān)控,避免公司信息的外流。
(3)簡化信息操作技術(shù)。信息技術(shù)在人力資源管理應(yīng)用中,需要專業(yè)化技術(shù)的支持。但企業(yè)當中多數(shù)一線職工受教育程度較低,難以掌握復(fù)雜的信息技術(shù)。同時,企業(yè)開展信息技術(shù)的普及當中,多采用網(wǎng)絡(luò)課程進行教育,此種方法一則無法掌握員工學(xué)習狀態(tài),二則難以對員工學(xué)習形成有效監(jiān)管。且技術(shù)教育由于超出員工的認知范圍,使員工產(chǎn)生明顯的抵觸心理。
(4)信息化進程中推進企業(yè)文化建設(shè)。企業(yè)文化是人力資源管理中的重要內(nèi)容,可以有效提升企業(yè)的凝聚力與向心力。人力資源管理信息化進程中,員工可以在據(jù)公司較遠的位置接受調(diào)配,致使外業(yè)人員與企業(yè)直接聯(lián)系越來越弱,常會發(fā)生一個管理者離職,帶走企業(yè)大批員工,使企業(yè)發(fā)展受到限制。加強企業(yè)文化建設(shè)可以有效改善這種情況。第一,企業(yè)文化要在企業(yè)內(nèi)部所有信息平臺的首頁進行展示,提升員工與企業(yè)文化的接觸頻率。心理學(xué)表明,高頻接觸是產(chǎn)生信任的最好模式。第二,設(shè)立企業(yè)文化最佳代表獎項,給予經(jīng)濟獎勵,同時獲獎人員要從員工中選擇,使員工相信企業(yè)文化能為他們帶來實際收益,增強企業(yè)文化的建設(shè)效率。
4結(jié)束語
互聯(lián)網(wǎng)背景下,信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用已是難以避免的趨勢。管理者要明確信息技術(shù)對人力資源管理與企業(yè)的影響,采取合適的手段避免信息技術(shù)的負面影響,使信息技術(shù)更好的促進人力資源管理的進步,為企業(yè)發(fā)展提供保障。
參考文獻
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作者:鄔芬 單位:內(nèi)蒙古大唐國際再生資源開發(fā)有限公司